Расчет размера пособия
Расчет размера пособия
В соответствии с п.13 Порядка № 1266 в случаях, не связанных с использованием суммарного учета рабочего времени (должностные оклады, сдельная оплата труда и т.д.), для расчета размера больничных, выплачиваемых предприятиями, используется среднедневная заработная плата. Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, которая учитывалась при расчете страховых взносов, на количество отработанных рабочих (календарных) дней в расчетном периоде. В связи с этим дни отпуска как нерабочие дни при расчете средней заработной платы не учитываются.
Для расчета страховых выплат застрахованному лицу, которому установлен суммарный учет рабочего времени (повременная оплата труда и т.д.), используется среднечасовая оплата труда. Она исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных в этом периоде часов.
При этом согласно п.14 Порядка № 1266 среднедневная (среднечасовая) заработная плата не может превышать размера, определяемого путем деления предельной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, установленной в последнем месяце расчетного периода, на норму рабочего времени этого месяца.
Исходя из этого, в таблице 2 приведен предельный размер среднедневной и среднечасовой (при 40-часовой рабочей неделе) заработной платы для расчета больничных в 2007 году.
Таблица 2. Предельный размер среднедневной и среднечасовой заработной платы для начисления страховых выплат в 2007 году
Если перед наступлением болезни работник не имел заработка или если болезнь наступила в первый день работы, средняя заработная плата определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления болезни.
Для лиц, рабочее время которых не подлежит точному учету, и для лиц, рабочее время которых распределяется по собственному усмотрению (работа на дому, страховые агенты и т.д.), среднедневной заработок рассчитывается исходя из количества календарных дней в расчетном периоде (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам). При этом предельный размер среднедневной заработной платы согласно п.14 Порядка № 1266 рассчитывается исходя из среднемесячного количества календарных дней — 30,44 дня.
Пунктом 20 Порядка № 1266 установлено, что сумма начисленного работнику пособия рассчитывается путем умножения дневной (часовой) суммы страховой выплаты на количество дней (часов), подлежащих оплате. При этом размер дневной (часовой) суммы страховой выплаты определяется по формуле:
| Дневная (часовая) сумма страховой выплаты | = | Среднедневная (среднечасовая) заработная плата | Х | Коэффициент, который учитывает страховой стаж и установлен законодательством в процентах |
Причем из всех пособий по социальному страхованию, основанием для начисления которых является листок нетрудоспособности, только больничные вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, выплачиваются в зависимости от страхового стажа в следующих размерах:
- 60% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;
- 80% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет;
- 100% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж больше восьми лет.
Кроме того, согласно ст.37 Закона № 2240 такие больничные выплачиваются в размере 100% средней заработной платы независимо от страхового стажа следующим категориям застрахованных лиц:
- ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;
- застрахованным лицам, отнесенным к 1—4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;
- одному из родителей или лицу, их заменяющему и ухаживающему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшему от Чернобыльской катастрофы.
Порядок определения средней заработной платы и расчета больничных не зависит от срока болезни и, следовательно, от источника их выплаты. То есть пособие за первые пять дней болезни и пособие за все последующие дни болезни рассчитываются одинаково. Рассмотрим пример начисления больничных исходя из условий примера, приведенного в строке 1 таблицы 1, дополнив их сведениями об оплате труда.
ПРИМЕР 4.Рассчитаем среднюю заработную плату исходя из указанных условий. Страховой стаж работника аппарата управления составляет 5 лет.
Таблица 3. Расчет средней заработной платы для оплаты больничных
| Расчетный период | Отработанные рабочие дни по графику работы | Начисленная оплата труда и другие выплаты | Оплата труда, с которой уплачиваются страховые взносы, грн. | Оплата труда, которая учитывается при исчислении средней заработной платы, грн. | |
| вид | сумма, грн. | ||||
| А | Б | В | Г | Д | Е |
| Октябрь 2006 года | 22 | Всего, в том числе: | 6000,00 | 5050,00* | 5050,00 |
| оклад | 4500,00 | ||||
| премия за квартал | 1500,00 | ||||
| *С 1 октября 2006 года максимальная величина заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, составляла 5050 грн. | |||||
| Ноябрь 2006 года | 15 (из 22) | Всего, в том числе: | 6200,00 | 5050,00 | 4570,00* |
| оклад | 3070,00 | ||||
| материальная помощь | 2200,00 | ||||
| больничные | 1430,00 | ||||
| *Больничные в размере 1430 грн. не учитываются при исчислении средней заработной платы, поскольку на них не начислялись страховые взносы. Материальная помощь выплачена в месяце, который отработан не полностью по уважительной причине (болезнь). Поэтому в расчет она включается в сумме, пропорциональной отработанному времени, то есть 1500,00 грн. [(2200,00 грн. : 22 р. д.) х 15 р. д.]. Соответственно, “для исчисления средней зарплаты берется 4570,00 грн. (3070,00 грн. + 1500,00 грн.) | |||||
| Декабрь 2006 года | 21 | Всего, в том числе: | 4500,00 | 4500,00 | 4500,00 |
| Оклад | 4500,00 | ||||
| Январь 2007 года | 21 | Всего, в том числе: | 4500,00 | 4500,00 | 4500,00 |
| Оклад | 4500,00 | ||||
| Февраль 2007 года | 5 | Всего, в том числе: | 7050,00 | 7050,00 | 3680,00* |
| Оклад | 1130,00 | ||||
| Вознаграждение по итогам года | 2500,00 | ||||
| Премия к празднику | 50,00 | ||||
| Оплата отпуска | 3370,00 | ||||
| *Отпускные в сумме 3370 грн. в расчете не участвуют, поскольку они выплачены за неотработанное время. Вознаграждение по итогам года и премия к празднику включаются в расчет полностью, поскольку Порядок № 1266 не определяет отпуск как уважительную причину возникновения не полностью отработанного месяца и требует учета разовых выплат пропорционально отработанному времени | |||||
| Март 2007 года | 16 | Всего, в том числе: | 7000,00 | 6500,00* | 5430,00** |
| Оклад | 3430,00 | ||||
| Вознаграждение за выслугу лет | 2000,00 | ||||
| оплата отпуска | 1070,00 | ||||
| дивиденды | 500,00 | ||||
| *Дивиденды в сумме 500 грн. не учитываются при начислении страховых взносов, поскольку не являются оплатой труда. **Отпускные в сумме 1070 грн. в расчете не участвуют, поскольку они выплачены за неотработанное время. Вознаграждение за выслугу лет включается в расчет полностью (см. примечание к строке “Февраль 2007 года” данной таблицы) | |||||
| Итого | 100 | х | х | 32650,00 | 27730,00 |
Таким образом, среднедневная заработная плата работника, используемая для начисления больничных, составляет 277,30 грн. (27730,00 грн. : 100 дн.). Такой размер среднедневной заработной платы ниже его предела, определенного для начисления пособий в апреле 2006 года по данным последнего месяца расчетного периода (март 2007 года) в сумме 375,00 грн. (см. стр.3 гр.Д табл.3). Поэтому для определения размера больничных среднедневная заработная плата берется в полном размере — 277,30 грн.
С учетом страхового стажа работника сумма дневной выплаты больничных равна 221,84 грн. (277,30 грн. x 80%). Соответственно, сумма оплаты больничных за время болезни в период с 16 апреля по 20 апреля 2007 года составит 1109,20 грн. (221,84 грн. x 5 дней), которые в полной сумме оплачиваются за счет средств предприятия.
В основном в таком же порядке определяется размер больничных при их выплате, связанной с травмой на производстве. Но размер этих больничных не зависит от страхового стажа. А ограничение размера больничных, определенное Законом о Госбюджете-2007, от причин их выплаты не зависит.
Ограничение размера больничных в 2007 году
Согласно ст.112 Закона о Госбюджете-2007 лицам, которые уплачивали страховые взносы менее шести месяцев в течение последних двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая, больничные выплачиваются исходя из фактической заработной платы, с которой были уплачены страховые взносы, но не выше размера минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.
Следует обратить внимание, что такое ограничение введено для лиц, которые не уплачивали взносы в течение шести месяцев. Но такими не обязательно будут лица, отработавшие менее шести месяцев на предприятии, которое выплачивает больничные. Если работник заболел раньше, чем через шесть месяцев после приема на работу, но по данным трудовой книжки в течение шести месяцев за последние двенадцать месяцев он работал на другом предприятии (а значит, уплачивал страховые взносы), то больничные начисляются исходя из средней заработной платы без ограничения, определенного ст.112 Закона о Госбюджете-20079. Но если работник приступил к работе после длительного перерыва, в течение которого страховые взносы не уплачивались, то независимо от фактической заработной платы размер больничных будет ограничен минимальной заработной платой.
ПРИМЕР 5. Работник, принятый на работу 21 марта 2007 года, заболел 4 апреля 2007 года. Его заработная плата за этот период составила 600 грн. Но перед приемом на работу за последние двенадцать месяцев на других предприятиях он отработал два месяца. Поэтому, несмотря на то, что его фактическая среднедневная заработная плата составляет 60 грн. (600 грн. : 10 р. д.), размер его больничных будет рассчитываться исходя из минимальной заработной платы, установленной на апрель 2007 года в сумме 420 грн.10, то есть из расчета среднедневной заработной платы в сумме 21 грн. (420 грн. : 20 р. д.).
1Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455, зарегистрированным в Минюсте Украины 04.12.2001 г. под № 1005/6196. Опубликована: Социальное страхование: Сборник систематизированного законодательства. — 2004. — Вып.9. — С.57—63 (прим. ред.).
2Инструкция по статистике заработная платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5, зарегистрированным в Минюсте Украины 27.01.2004 г. под № 114/8713 (прим. ред.).
3Письмо Минтруда Украины от 07.12.2001 г. № 20-503. Опубликовано: Оплата труда и другие выплаты работникам: Сборник систематизированного законодательства. — 2005. — Вып.5. — С.184 (прим. ред.).
4Согласно ст.62 Закона о Госбюджете-2007 с 01.01.2007 г. — 7875 грн.; с 01.04.2007 г. — 8415 грн.; с 01.10.2007 г. — 8520 грн. (прим. авт.).
Рекомендация для Вас - 3 Этапы создания асу.
5См., в частности, письмо Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 20.03.2006 г. № 01-16-557. Опубликовано: Бухгалтерия. — 2006. — № 21. — С.29—30 (прим. ред.).
6Согласно действующему законодательству выплата пособий по социальному страхованию является страховой выплатой (прим. авт.).
7См. письмо Минтруда Украины от 09.10.2006 г. № 6540/0/14-06/13. Опубликовано: Бухгалтерия. — 2006. — № 46. — С.26—27 (прим. ред.).
8Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» (прим. ред.).
9См. письма Минтруда Украины от 26.02.2007 г. № 92/020/99-07 и ФСС по временной нетрудоспособности от 01.03.2007 г. № 04-29-419, опубликованные на с.30—31 этого номера (прим. ред.).
10Согласно п.10 Закона Украины от 15.03.2007 г. № 749-V «О внесении изменений в Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2007 год». Опубликован: Бухгалтерия. — 2007. — № 14. — С.13 (прим. ред.).
