Правовая основа переработки давальческого сырья и ее документальное оформление

1. Правовая основа переработки давальческого сырья и ее документальное оформление

В соответствии с Гражданским кодексом РБ правовой основой, регулирующей данные хозяйственные отношения, являются статьи 221 «Переработка», 657 «Работы, выполненные по договору подряда», 662 «Сроки выполнения работы», 667 «Выполнение работы с использованием материала заказчика», 673 «Приемка заказчиком выполненной подрядчиком работы». Рассмотрим данные статьи более подробно:

a. Статья 221 «Переработка», определяет следующее: «… п.1 Поскольку иное не предусмотрено договором, право собственности на новую движимую вещь, изготовленную лицом, путем переработки не принадлежащих ему материалов, приобретается собственником материалов. Однако если стоимость переработки существенно превышает стоимость материалов, право собственности на новую вещь приобретает лицо, которое, действуя добросовестно, осуществило переработку для себя. п.2 Если иное не предусмотрено договором, собственник материалов, приобретший право собственности на изготовленную из них вещь, обязан возместить стоимость переработки осуществившему ее лицу, а в случае приобретения обязано возместить собственнику материалов их стоимость. п.3 Собственник материалов, утративший их в результате недобросовестных действий лиц, осуществивших переработку, вправе требовать передачи новой вещи в его собственность и возмещение причиненных ему убытков».

b. Статья 656 «Договор подряда»:  «По  договору  подряда  одна  сторона  (подрядчик) обязуется выполнить  по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и  сдать  ее  результат  заказчику  в установленный срок, а заказчик обязуется  принять  результат  работы  и оплатить его (уплатить цену работы).  Работа  выполняется  за  риск  подрядчика,  если  иное  не предусмотрено законодательством или соглашением сторон. К отдельным видам договора подряда (бытовой  подряд, строительный подряд,  подряд на проектные и  изыскательские  работы, подрядные работы для  государственных нужд) положения, предусмотренные настоящим  параграфом, применяются, если иное не установлено настоящим  Кодексом  и иными актами законодательства об этих видах договоров» (типовая форма договора подряда представлена в приложении 2).

c. Статья 657 «Работы, выполняемые по договору подряда»: «Договор подряда заключается на изготовление или переработку  (обработку)  вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По  договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика».

d. Статья 662 «Сроки выполнения работы»: «В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения  работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки начала и завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки)».

e. Статья 667 «Выполнение работы с использованием материала заказчика», что «…при  выполнении работы с использованием материала заказчика подрядчик обязан: 1)  использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо; 2) после  окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала; 3) возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену  (смету)  работы  с  учетом  стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала».

f. Статья 673 «Приемка заказчиком выполненной подрядчиком работы»: «Заказчик обязан в порядке и сроки, предусмотренные договором подряда, с участием  подрядчика осмотреть и принять результат выполненной  работы, а  при  обнаружении  отступлений  от договора, ухудшающих результат работы, или  иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику. Заказчик,  обнаруживший при приемке недостатки в результате выполненной  работы, вправе ссылаться на них только в случае, если в акте  либо  в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Если  иное  не  предусмотрено  договором подряда, заказчик, принявший  результаты  работы без проверки, лишается права ссылаться на  недостатки  работы,  которые  могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки). Заказчик,  обнаруживший  после  приемки  результата  работы отступления  от  договора  подряда  или  иные недостатки, которые не могли   быть   установлены  при  обычном  способе  приемки  (скрытые недостатки),  в  том  числе  умышленно  скрытые подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика по их обнаружении. При  возникновении  между заказчиком и подрядчиком спора по поводу  недостатков  выполненной  работы или их причин по требованию любой  из  сторон  должна  быть  назначена  экспертиза.  Расходы  по проведению экспертизы несет подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой  не  установлено  нарушений  договора подряда со стороны подрядчика   или  причинной  связи  между  действиями  подрядчика  и обнаруженными  недостатками.  В  этих  случаях расходы по проведению экспертизы  несет  сторона,  потребовавшая  ее  назначения,  а  если экспертиза  назначена  по  соглашению между сторонами, - обе стороны поровну. Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия результата выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен  был  быть  передан  заказчику,  и  при  условии последующего двукратного  предупреждения  заказчика  продать результаты работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном Гражданским Кодекса. Если  уклонение  заказчика  от  принятия выполненной работы повлекло за собой просрочку в сдаче работы, риск случайной гибели ее признается  перешедшим  к  заказчику  в  момент, когда передача вещи должна была состояться».

Приемка давальческого сырья на переработку осуществляется на основании договора, который должен содержать следующие сведения:

Рекомендуемые материалы

1. место и дата составления договора,

2. наименование сторон, участвующих в сделке,

3. предмет договора,

4. цена и общая сумма договора,

5. условия поставки и переработки,

6. порядок и сроки отгрузки,

7. обязательства сторон,

8. порядок расчета,

9. ответственность сторон,

10. прочие условия.

При заключении договора на переработку це­лесообразно исходить из того, что, как правило, сырье и материалы, участвующие в данном про­цессе как давальческое сырье, должны:

−быть однородны с продукцией переработки;

−период переработки не может превышать од­ного месяца.

Рассмотрим подробнее схему документооборота поступления давальческого сырья и выработки из него продукции на примере ОАО «Нафтан».

Поступление нефтяного сырья на ОАО «Нафтан» производится в соответствии с действующим законодательством. Нефтяное сырье доставляется в объединение по трубопроводу, железнодорожным и автомобильным транспортом. Поступление нефтяного сырья по трубопроводу осуществляется партиями на определенных режимах, в очередности, согласованной с АК «Транснефть» и НПТН «Дружба».

Приемка нефтяного сырья по трубопроводу производится на основании маршрутной телеграммы товарно-транспортного отдела НПТН «Дружба», сформированной в строгом соответствии с маршрутной телеграммой АК «Транснефть». Основным документом, подтверждающим поступление нефтяного сырья по трубопроводу, является акт приема-сдачи нефти, составленный между НРУП по транспорту нефти «Дружба» и ОАО «Нафтан». Прием нефтяного сырья осуществляется в соответствии с утверждённым «Положением об основах проведения приёмо-сдаточных операций с нефтью и нефтепродуктами на ОАО «Нафтан». Акт приема-сдачи нефти составляется на всю партию нефти, поступившую от определенного владельца нефтяного сырья (заказчика). На основании акта приема-сдачи нефти оформляется товарная накладная ТН-2, когда владельцем нефтяного сырья является резидент Республики Беларусь, акт приема-передачи когда владельцем является нерезидент Республики Беларусь.

Оперативный учет поступления нефтяного сырья ведется в «Журнале учета нефти» в натуральных показателях по замерам в резервуарах или по приборам учёта.

Прием нефтяного сырья, поступившего автомобильным либо железнодорожным транспортом, производится по сопроводительным документам, оформленным в установленном порядке. Сопроводительными документами являются: товарно-транспортные накладные утвержденного образца от резидентов РБ (форма № ТТН-1-при доставке автомобильным транспортом, ТН-2 - при доставке железнодорожным транспортом); нерезидент РБ поставляет нефтяное сырье на основании действующего документа по движению материальных ценностей на территории регистрации. При поступлении нефтяного сырья автомобильным и железнодорожным транспортом его приемка осуществляется через входной контроль качества, замеров взлива и плотности продукта и определении веса на основе калибровочных таблиц.

Учет поступления нефтяного сырья ведется производственным отделом предприятия но видам сырья и по владельцам на основании первичных учетных документов и отражается к сводной ведомости по учету поступления нефтяного сырья с указанием владельца сырьевых ресурсов и объемов поступления сырья за сутки, и, с нарастающим итогом, за месяц. По истечению отчетного месяца информация (счёт-фактура и акт приёма-передачи) о поступлении нефтяного сырья за месяц передается в бухгалтерию предприятия. Ответственность за достоверность данных несет производственный отдел предприятия.

При поступлении нефтяного сырья от нерезидента РБ оформляется инвойс (счет-фактура), таможенная декларация, паспорт сделки.

Учёт и оприходование давальческого сырья (полуфабрикатов) осуществляется в соответствии с данными количественной приёмки на основании Акта приёма-передачи с заполнением соответствующих реквизитов контокоректной карточки по каждому Заказчику и виду сырья в отдельности. Данные контокоректной карточки используются для составления сводной ведомости по давальческому сырью.

Если в результате количественной приёмки выявлено расхождение между фактическим количеством поступившего сырья и указанным в товарно-транспортных документах, то на данное расхождение составляется коммерческий акт с участием представителей транспортной организации, заказчика. Акты о приёмке сырья составляются исходя из фактически поступившего количества сырья.

При совместной поставке сырья по бартерным контрактам на оказание услуг по переработке давальческого сырья, в которых оплата услуг по переработке производится поставкой аналогичного сырья, документальное разделение поступившего сырья на давальческое, то есть остающееся в собственности заказчика, и сырья, переходящего в собственность предприятия в качестве оплаты за услуги по переработке, производится предприятием в момент таможенного оформления импорта или в момент поступления сырья в товарно-сырьевой цех, в случае отсутствия таможенной границы.

При завершении переработки сырья и составлении Акта выполненных  работ (типовая форма представлена в Приложении 3),  полученные нефтепродукты,  хранящиеся  в резервуарах завода до момента отгрузки в адрес заказчика,

Экономистом товарно-сырьевого цеха на основании товарно-транспортных накладных на отгрузку и актов выполненных работ составляется Отчёт о движении ресурсов по каждому заказчику в отдельности в разрезе каждого вида ресурса.

Нефтепродукты, выработанные из давальческого нефтяного сырья в объемах согласно договору и спецификации к нему, являются собственностью Заказчика, владельца сырьевых ресурсов. При поставке или переработке в определенный период объемов нефтяного сырья  менее  оговоренных договором - количество нефтепродуктов, принадлежащих заказчику определяется пропорциональ­но поставленному объему нефтяного сырья с учетом изменений и дополнении к спецификации, если таковые имели место.

Выполненная работа по переработке давальческого сырья оформляется двухсторонне подписанным актом выполненных работ. Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах па каждую партию переработанного сырья или на всю партию за месяц по договорным обязательствам нефтеперерабатывающего завода и подтверждает для Исполнителя - выполнение работы, а для Заказчика является первичным документом для оприходования выработанных нефтепродуктов из поставленного сырья. В Акте выполненных работ отражаются следующие данные:

1) количество переработанного сырья;

2) цена переработки (подтвержденная «Протоколом согласования цен»);

3) сумма оказанных услуг без налога на добавленную стоимость;

4) ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога и всего с налогом на добавленную стоимость,

5) количество выработанных нефтепродуктов, в полном объеме и ассортименте от переработанной партии нефтяного сырья.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах, подписывается исполнителем и заказчиком. Один экземпляр оформленного акта передается Заказчику и служит ему основанием для оприходования на условный склад выработанной готовой продукции. Второй экземпляр акта выполненных работ передается производственным отделом в бухгалтерию и служит основанием для выставления Заказчику счёта на оплату услуг по переработке давальческого сырья и для отражения в учете и отчетности реализации услуг по переработке. После подписания акта выполненных работ давальческое сырье списывается с кредита счета 003 «Материалы, принятые в переработку». Готовые нефтепродукты на основании данного акта принимаются на ответственное хранение по плановой себестоимости. Учет осуществляется в количественном и суммовом выражении по заказчикам и видам нефтепродуктов, хранящихся в резервуарах завода. На основании акта выполненных работ, заявки заказчика производится выписка распоряжения на отгрузку.

Отгрузка и снятие исполнителем с ответственного хранения, в зависимости от способа транспортировки и пункта назначения, оформляется следующими документами: товарная накладная ТН-2, товарно-транспортная накладная ТТН-1, железнодорожная накладная, таможенная декларация, паспорт сделки, акт приема передачи нефтепродуктов в резервуарах подрядчика. Количество переданных нефтепродуктов заказчику определяется: в железно-дорожных цистернах - по весу с учетом температуры и плотности; при перекачке по трубопроводу - по замерам емкостей или данным коммерческих узлов учета. Отгрузка нефтепродуктов производится  на основании письменных заявок Заказчика, переданных почтой, нарочным или по факсимильной связи, а также заявок непосредственного представителя Заказчика на предприятии, имеющего договор, контракт или доверенность па право распоряжения его ресурсами.

Право распоряжения ресурсами может быть оговорено непосредственно в договоре на переработку нефтяного сырья.

Ресурсы каждого заказчика контролируются производственным отделом предприятия и отражаются в ежесуточной сводке ресурсов. По требованию заказчика, исполнитель представляет «Ресурсную справку» о наличии ресурсов нефтепродуктов, принадлежащих заказчику, на определенную дату. При наличии задолженности заказчика в оплате услуг исполнителя по переработке давальческого сырья, последний имеет право задержать передачу части готовых товарных нефтепродуктов заказчику на сумму задолженности (в ценах предприятия) до полного погашения задолженности  с учетом  штрафных  санкций,  предусмотренных законодательством Республики Беларусь и договором между сторонами.

ОАО «Нафтан» и давальческие структуры могут совершать операции замены одних нефтепродуктов на другие в стоимостном эквиваленте по действующим на предприятии или договорным ценам. Такие замены оформляются соответствующим двухсторонним актом, который после подписания сторон передается производствам и товарно-сырьевому цеху для корректировки материальных балансов при составлении отчетных документов цехами и производствами по каждому Заказчику.

Лекция "1 Содержание" также может быть Вам полезна.

Для обеспечения достоверности учетной информации при составлении отчетности по предприятию при переработке давальческого сырья, отдел экономики совместно с производственным отделом при приемке в переработку партии давальческого сырья выполняют расчет «Материального баланса по нефтепродуктам на поставляемое нефтяное сырье фирмы ...», который по истечении отчетного месяца передается в бухгалтерию для контроля данных. В данной форме отражаются как товарные нефтепродукты-собственность заказчика, так и расшифровка полного материального баланса на перерабатываемое сырье с учетом выбранного технологического варианта переработки (топливный, топливно-масляный, топливно-масляно-ароматический вариант или другой, предусмотренный договором) и с учетом изменений остатков нефтепродуктов, их обмена между Заказчиками.

Материальный баланс должен учитывать фактически сложившиеся на предприятии безвозвратные потери, исходя из статистических данных за предшествующие 6 месяцев. Данные «Материальные балансы» служат отчетом о движении товарных нефтепродуктов Заказчика и являются основанием для составления сводного Отчета о движении нефтепродуктов Заказчика.

На основании отгрузочных документов и порядка отгрузки, предприятие несет как свои собственные расходы, так и покупные услуги по отгрузке нефтепродуктов, которые согласно договорных обязательств Заказчик обязан возместить исполнителю по договору. Собственные виды услуг: услуги по отгрузке; услуги по перекачке; по декларированию грузов; по хранению нефтепродуктов.

На оказание собственных услуг  предприятие оформляет двухсторонний акт выполненных работ и счет на оплату. Покупные услуги: услуги Витебского отделения железной дороги по отгрузке нефтепродуктов Заказчика (за подготовку цистерн, подача и уборка вагонов и тому подобное); железнодорожный тариф за отгрузку нефтепродуктов по железной дороге, за поставку сырья на переработку, за отправку порожних вагоноцистерн поставщику. На данные виды услуг оформляется Заказчику счет на оплату.

При необходимости предприятие - исполнитель может воспользоваться займом нефтяного сырья или товарных нефтепродуктов. Порядок оформления займа нефтяного сырья и товарных нефтепродуктов и расчетов по займу определяется договором займа, который составляется на основании действующего законодательства Республики Беларусь.

Таким образом, схема документопотока поступления давальческого сырья и выработки из него нефтепродуктов на примере ОАО «Нафтан» представлена в Приложении 4,5.