Внедрение и функционирование
Внедрение и функционирование
1. Структура и ответственность
- обязанность, ответственность и полномочия должны быть определены документально и доведены до сведения всех, кого это касается. Руководство организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения системы управления ОС и для контроля за ней.
Ресурсы включают в себя людские ресурсы, специальные знания и опыт, технологию и финансовые ресурсы.
Высшее руководство организации должно назначать своего специального представителя, который должен иметь определенные полномочия и ответственность для того, чтобы:
- гарантировать, что требования системы управления ОС выполняются и поддерживаются на надлежащем уровне в соответствии с данным стандартом;
- представлять отчеты о функционировании системы высшему руководству для анализа и в качестве основы для совершенствования системы управления ОС.
Успешное выполнение программы управления ОС возможно только при участии всех сотрудников организации. Поэтому нельзя считать, что ответственность за ООС ложиться только на экологическую службу. Она может ложиться и на другие подразделения и организации.
Обязательство по ООС должно начинаться с высших уровней руководства, которое в конечном счете и должно определять экологическую политику организации и обеспечивать ее внедрение.
Рекомендуемые материалы
2. Обучение, осведомленность и компетентность
Организация должна определять вои потребности в обучении персонала. Она должна требовать, чтобы весь персонал, чья работа может в значительной степени повлиять на ОС, прошел соответствующее обучение.
Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, позволяющие ее служащим или сотрудникам всех подразделений понимать:
- важность экологической политики;
- существенные реальные или потенциальные воздействия в своей деятельности на ОС;
- пользу в повышении персональной эффективности для ОС;
- свои обязанности и свою ответственность в деле достижения экологической политики, а также требованиям в системе управления ОС, включая требования подготовленности к аварийным ситуациям и к реагированию на них;
- потенциальные последствия отступлений от установленных рабочих процедур.
3. Связь
Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры:
- внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации;
- получение надлежащих сообщений от внешних заинтересованных сторон, их документального оформления и ответа на них.
4. Управление документацией
Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры управления всеми документами, которые требуются согласно данного стандарта для того, чтобы:
- их можно было найти;
- они периодически анализировались, пересматривались и утверждались на предмет их адекватности уполномоченным персоналом;
- текущие издания (документы) были доступны во всех местах, где проводятся работы, важные для эффективного функционирования системы управления ОС;
- устаревшие документы сразу изымались из всех пунктов рассылки и применения, то есть прекращалось их действие.
Документация должна быть удобочитаема, датирована, должна содержаться в порядке и храниться в течение указанного срока, должны быть установлены процедуры и определены обязанности, касающиеся разработки документов различного вида.
Вместе с этой лекцией читают "1.3. Многокомпонентные жидкости".
5. Управление операциями
Организация должна планировать все виды своей деятельности, включая техническое обслуживание с тем, чтобы гарантировать сроки их выполнения в указанные сроки.
6. Документация системы управления ОС.
Организация должна определять и поддерживать в актуальном состоянии информацию на бумажном или электронном носителе для:
- описания основных элементов системы административного управления и их взаимодействий;
- указания, связанные с ними документации.
