Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации
БИЛЕТ №84. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации. Понятие, этапы и способы описания документов разных исторических периодов.
Аналитико-синтетич. обработка информации – это раскрытие состава и содержания документов каждого дела. Как правило, оно начинается в делопроизводстве учреждений и продолжается в ведомственных и государственных архивах. Документы в дело подбираются на основе признаков заведения: предметного, номинального, авторского, корреспондентского, географического, хронологического, а также формальных признаков подлинности и копийности.
В описании указываются такие информационные характеристики как:
§ - название учреждения с указанием вышестоящего ведомства;
§ - название структурной части (функции, отрасли);
§ - индекс дела по номенклатуре;
Вам также может быть полезна лекция "5.3 Эпоха династии Чжоу".
§ - заголовок дела;
§ - крайние даты документов;
§ - количество листов;
§ - архивный шифр.
При описании документов эпохи феодализма (до XVII в.) в состав заголовка могут включаться фразы, заимствованные из текста, не допускается модернизация терминологии, транскрипции имен и фамилий, титулов и т.д. При описании документов XVIII–XIX вв. сохраняются их самоназвание и не допускаются модернизированные или идеологизированные определения.