Состав и содержание работ
Тема 31. Состав и содержание работ по проектированию информационного обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем
Процессы внедрения в деятельность библиотек и информационных органов России средств автоматизации приобрели массовый характер и стали необратимыми. Вместе с тем в прошедшее десятилетие в своём подавляющем большинстве они носили случайный ("несистемный") характер, что привело к значительному числу ошибочных решений, исправление которых, к сожалению, также производится не системно без учёта многих факторов, которые определяют успех или неуспех предпринимаемых усилий и затрачиваемых средств.
В соответствии со сложившейся в библиотечной среде России достаточно общей ситуации процессы внедрения в библиотеках и информационных органах или службах автоматизированных систем проводятся в следующей последовательности:
1. Приобретается некоторое число персональных компьютеров (от одного и более). Их конфигурация, количество, стоимость и производители определяются наличием финансовых средств, источниками их поступления и некоторыми, как правило, некомпетентными мотивами руководства библиотеки.
2. Производится выбор (также преимущественно по субъективным мотивам) той или иной версии программного обеспечения (ПО) автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС).
3. Средства, упомянутые в пп. 1 и 2 устанавливаются на рабочие места сотрудников подразделений библиотеки, преимущественно начиная с отделов/групп обработки и комплектования.
4. Сотрудники без должного обучения включаются в процесс обработки входных документов и комплектования того, что должно называться электронным каталогом библиотеки. При этом организация и технология выполнения работ документально не регламентируется, поэтому качество полученных вторичных документов может быть самым разным, чаще – весьма невысоким.
5. Приобретается более мощный ПК так же достаточно случайной конфигурации, который объявляется "сервером".
6. Создаётся "локальная вычислительная сеть" (ЛВС) библиотеки. Архитектура сети никем не оптимизируется и ориентируется только на имеющиеся в библиотеке технические средства.
7. Продолжается пополнение библиотеки техническими средствами и установкой их на новые рабочие места (условия те же, что указаны в пп. 1-4).
Рекомендуемые материалы
8. Созданная ранее ЛВС обрастает дополнительными соединениями, становится непригодной к работе, заменяется новым способом, указанным в п.6.
9. В связи с необходимостью, ставшей актуальной и/или осознанной в процессе начального этапа эксплуатации программно-технического комплекса АБИС, часть приобретённой ранее техники, а иногда и ПО АБИС заменяется или дополняется другими средствами. В последнем случае наблюдаются такие явления, когда в одной (в том числе сравнительно небольшой) библиотеке одновременно используются две (иногда и более!) разные версии ПО АБИС, 8 (?!) серверов, множество принтеров и т.д.
Следует отметить, что описанная в общем виде ситуация носит достаточно распространённый характер, поскольку принятие решений, которые можно отнести к проектным, преимущественно принимаются и реализуются лицами, не имеющими требуемой для этого соответствующей профессиональной подготовки, и без учёта требований государственных стандартов а также опыта отечественной и международной практики проектирования автоматизированных систем.
Стадии и этапы АБИС
Уместно отметить здесь, что под проектированием АБИС понимается детализированная разработка проекта системы, содержащего полный комплект её организационной, конструкторской, технологической и эксплуатационной документации. Проектирование автоматизированных систем (АС) предполагает выполнение ряда стадий и этапов. В России действует система стандартов, определяющих содержание, состав исполнителей и порядок выполнения работ на разных этапах проектирования, а также порядок их приёмки. Одновременно сложилась определённая практика проектирования автоматизированных систем (в том числе и АБИС), которая в основных её положениях не противоречит установленным стандартами нормативам.
Нормативные требования к содержанию стадий и этапов проектирования автоматизированных систем
ГОСТ 34.601-90 [1] распространяется на проектирование АС, предназначенных для обеспечения различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т.п.), включая их сочетания. Он предусматривает следующие стадии и этапы проектирования:
1. Формирование требований к АС
o Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
o Формирование требований пользователя к АС.
o Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания).
2. Разработка концепции АС
o Изучение объекта.
o Проведение необходимых научно-исследовательских работ.
o Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющей пользователя.
o Оформление отчёта о выполненной работе.
3. Разработка технического задания
o Разработка и утверждение технического задания на создание АС.
4. Эскизное проектирование
o Разработка предварительных проектных решений по системе и её частям.
o Разработка документации на АС и её части.
5. Техническое проектирование
o Разработка проектных решений по системе и её частям.
o Разработка документации на АС и её части.
o Разработка и оформление документации на поставку. изделий для комплектования АС и/или технических требований (технических заданий) на их разработку.
o Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.
6. Разработка рабочей документации
o Разработка рабочей документации на систему и её части.
o Разработка или адаптация программ.
7. Ввод в действие
o Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие.
o Подготовка персонала.
o Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями).
o Строительно-монтажные работы.
o Пуско-наладочные работы.
o Проведение предварительных испытаний.
o Проведение опытной эксплуатации.
o Проведение приёмочных испытаний.
8. Сопровождение АС
o Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.
o Послегарантийное обслуживание.
В стандарте также указывается:
- стадии и этапы, выполняемые организациями – участницами работ по созданию АС, устанавливаются в договорах и техническом задании на основе настоящего стандарта;
- допускается исключать стадию "Эскизный проект" и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии "Технический проект" и "Рабочая документация" в одну стадию "Технорабочий проект". В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, а также параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов.
В приложениях к данному стандарту подробно расписаны: содержание работ по стадиям и этапам проектирования; перечень видов организаций, участвующих в работах.
Уместно отметить и другие государственные стандарты, регламентирующие различные аспекты проектирования АС:
- ГОСТ 34.602-89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Введ. 01.01.90;
- ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний АС;
- Стандарты 34.(971, 972,973, 974, 981) -91 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем;
- Стандарты 34.913… Информационная технология. Локальные вычислительные сети и др.
Реально сложившаяся практика проектирования АС
В соответствии с имеющимся в России опытом проектирования ряда АИС различного назначения и сложности, проектирование АБИС как правило включает в себя пять основных стадий выполнения работ:
1. Предпроектное обследование объекта автоматизации.
2. Концептуальное проектирование.
3. Эскизное проектирование.
4. Техническое проектирование.
5. Рабочее проектирование.
В отдельных случаях некоторые стадии проектирования, например, эскизного и технического проектирования или технического и рабочего проектирования, полностью или частично объединяются. Как следует из примечаний к ГОСТ 34.601-90, такое объединение не противоречит установленным нормам. В самом общем плане содержание работ на разных стадиях может быть сведено к следующему:
- В ходе предпроектного обследования объекта автоматизации производится сбор и обработка сведений об организации и особенностях функционирования объекта автоматизации, включая данные о его взаимодействии с внешней средой и другими объектами, а также выполнение системного анализа, разработка технико-экономического обоснования целесообразности автоматизации и выработка общих требований на разработку АС.
- При концептуальном проектировании производится разработка аванпроекта (пилотного проекта) или программы создания системы, которая включает:
1. краткую характеристику исходного состояния объекта автоматизации и среды, в которой он функционирует;
2. указание основных целей и перечень задач автоматизации;
3. описание укрупнённой организационно-функциональной структуры выбранного варианта (или вариантов) построения создаваемой системы;
Бесплатная лекция: "12 Файлы" также доступна.
4. технико-экономическое обоснование;
5. укрупнённое описание и основные требования к средствам информационного и лингвистического обеспечения;
6. перечень и общие требования к средствам программно-аппаратного обеспечения;
7. перечень и укрупнённую характеристику этапов создания системы, сроки их выполнения;
8. исходную оценку стоимостных показателей выполнения работ;
9. техническое задание на систему в целом и/или её основные составные части (подсистемы, программно-технические комплексы и средства, отдельные задачи и т.д.).
- При эскизном проектировании производится разработка эскизного проекта, который содержит принципиальные конструкторские и схемные решения объекта разработки, а также данные, определяющие его назначение и основные параметры (при проектировании ПО системы эскизный проект должен содержать полную спецификацию разрабатываемых программ).
- При техническом проектировании производится разработка технического проекта, содержащего принципиальные электрические схемы и конструкторскую документацию объекта разработки и составных его частей, перечень выбранных готовых средств программного и технического обеспечения (в том числе типов ЭВМ, операционной системы, прикладных программ и т.д.), алгоритмов решения задач для разработки новых средств программного обеспечения и т.п.
- При рабочем проектировании, представляющем собой заключительный этап собственно проектирования, производится окончательное уточнение и детализация результатов предыдущих этапов, создание и испытания опытного и/или опытно-промышленного образца объекта автоматизации, разработка и отработка программных продуктов, технологической и эксплуатационной документации. Результаты этого этапа излагаются в рабочем или технорабочем проекте. В современной практике проектирования автоматизированных информационных систем (в том числе АБИС, АСНТИ, АСУ и др.) он является начальным этапом их внедрения в работу фирмы, организации или службы, являющейся заказчиком проекта, или головной в ряде других автоматизируемых фирм, организаций, служб и т.д.
