- Алфавитно-предметный указатель
Алфавитно-предметный указатель.
Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу существует во всех библиотеках алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. На каждой карточке указателя пишется наименование предмета или вопроса и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается буква за буквой в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму и т.д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге.
АПУ к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих индексов.
При создании АПУ за основу берется АПУ к Таблицам ББК. К понятиям, составившим основу АПУ, библиотекарь постоянно добавляет новые, появившиеся в процессе систематизации документов на стадии их анализа. Вводить и исключать понятия из АПУ следует с большой осторожностью
Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т.е. если Вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хоть одно издание по этой теме в библиотеку поступало, и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть, только если действительно поступало одно издание, которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями.
Обычно АПУ имеет форму картотеки, в которой каждое отдельное наименование записано на левой стороне карточки, а справа указаны индексы тех делений каталога, в которых собраны документы о данном предмете.
Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога.
Например:
| Муравьи 28.691.892.47 Рекомендуемые материалы
|
| 1 Мексика 85.03(3) искусство история 63.3(7Ме) литература |
|
2 физическая география 26.829(7) фольклор - произведения 82.3(7)-406 экономика 65.9(7Ме) экономическая география 65.049(7Ме) |
Если подрубрики не помещаются на одну карточку, то они переносятся на вторую (третью) карточки, тогда вверху над предметной рубрикой ставится порядковый номер карточки (1, 2, 3), значит в библиотеке много изданий по данной теме (вопросу, предмету), рассматривающих разные аспекты.
Иногда сложная предметная рубрика помогает читателю конкретизировать содержание рассматриваемого им вопроса. Даже разыскивая издания о каком-либо деятеле (персоналию) следует учитывать, что его деятельность может рассматриваться в различных аспектах, т.е. и издания о нём могут оказаться в различных делениях систематического каталога. Если комплекс авторской литературы собирается вместе в алфавитном каталоге независимо от отраслевой принадлежности, то о разных направлениях деятельности данного лица могут писать разные авторы, эти издания не будут находиться рядом ни в алфавитном, ни в систематическом каталоге (В.Обручев - геолог, минералог, писатель, Д.Давыдов - герой Отечественной войны 1812 г. и поэт и т.д.). В таком случае подсказку даст алфавитно-предметный указатель, например:
| Мичурин Иван Владимирович (1855-1935) биолог 28д(2)
|
| Михайловский Николай Константинович (1842-1904) либеральный народник 63.3(2)51-412 социологические взгляды 60.556 философские взгляды 87.3(2)51
|
В алфавитно-предметный указатель включаются ссылки <см>, отсылающие к синонимам данных понятий или уточняющие аспект поиска.
Например:
| Фьорды см. Фиорды
|
| Словари энциклопедические 92.1 отраслевые и терминологические словари см. в соответствующих делениях каталога по содержанию. Например, словари по педагогике см. 74я2 |
Чтобы СК выполнял свое предназначение, он нуждается в редактировании.
Редактирование каталога – это процесс проверки расстановки карточек за разделителями, замена износившихся карточек, разделителей, введение новых рубрик, изменение формулировок.
Вам также может быть полезна лекция "1. Общие положения".
Редактирование СК может быть полным (пересистематизация всего СК) и выборочным. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с БЗ…
Структура систематического каталога
В систематическом каталоге также выделены аудио- видеокассеты, электронные издания (по отраслям знания). /Отдельно выделены диссертации и авторефераты последних лет издания./
