Инструкция по документированию
Вопрос 3. Инструкция по документированию управленческой деятельности
Инструкция по документированию управленческой деятельности — нормативный документ конкретной организации, определяющий порядок, правила, способы, формы и процессы работы с документами. Инструкция является обязательным для применения в повседневной жизни руководящим документом для всех сотрудников организации.
Структура Инструкции включает в себя, как правило, следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Прием, регистрация и рассмотрение поступающей в организацию (входящей) документации.
3. Контроль за исполнением документов.
4. Порядок подготовки и оформления служебных документов.
Люди также интересуются этой лекцией: 2.2 Классификация вредных и опасных факторов.
5. Порядок работы с исходящими документами.
6. Регистрация исходящих документов.
7. Составление номенклатуры дел.
8. Обеспечение сохранности документов.
9. Экспертиза практической ценности документов.
В сущности, в инструкции кратко излагается все то, что должен знать студент по окончании изучения, курса делопроизводства. Более того, проработав год в должности секретаря, студент сам сможет подготовить такую инструкцию для своей организации.