Прохождение внутренних документов
Вопрос 14. Прохождение внутренних документов
Внутренние документы проходят следующие стадии:
- подготовка проекта документа,
- перепечатка,
Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 14 Протоколы шлюзов IGP, EGP и BGP.
- согласование,
- визирование,
- подписание,
- исполнение.
Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов.
Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Распорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел; протоколы не требуют составления проекта; докладные записки, справки и т. п. документы поступают прямо к руководителю, на имя которого они написаны. Приказы, протоколы регистрируются в канцелярии (у секретаря-референта), подвергаются размножению в копировально-множительном подразделении, а затем копии их рассылаются в структурные подразделения. Докладные-записки на имя руководителя организации или структурного подразделения, сводки, справки и другие внутренние документы после рассмотрения должностным лицом передаются в структурные подразделения или подшиваются в соответствующие дела.