Психология управления
Тема 1. Психология управления
Основные вопросы темы
1. Сущность психологических методов управления, их значение, состав и область применения.
2. Психологические аспекты анализа и оценки личности работника.
3. Методы психологического побуждения работников к эффективной трудовой деятельности.
Целевая установка по изучению темы
Приступая к изучению группы психологических методов управления, необходимо выяснить сущность таких понятий как психика и психология. Психика представляет собой свойство субъекта к отражению объективной реальности. Психология - это наука о психике. В менеджменте нашли широкое применение поведенческие науки, основанные на психологии и ее отдельных разделах (социальной психологии, психология труда, общей психологии, педагогике).
Психология управления направлена на регулирование межличностных отношений в коллективе путем создания оптимального психологического климата. По составу психологические методы, отличающиеся разнообразием, объединяются в четыре группы. Различают методы комплектования малых групп и коллективов; методы гуманизации труда; методы профессионального отбора и обучения; методы психологического побуждения или мотиваций. Следует последовательно раскрыть содержание каждой группы методов и указать на область их применения.
Формирование малых групп и коллективов осуществляется на основе результатов социометрических исследований и позволяет оптимально формировать состав коллектива с учетом выявленных симпатий и антипатий.
Рекомендуемые материалы
Гуманизация труда позволяет сократить период врабатываемо-сти и удлинить среднюю продолжительность наиболее производительного труда в течение рабочего дня, недели и т.д. Следует рассмотреть основные психологические аспекты гуманизации труда по направлениям: использование функциональной музыки, цветовое оформление рабочих помещений, способы борьбы с монотонностью труда, расширение творческих процессов деятельности, относительное сокращение рутинных операций. Группа методов отбора и обучения направлена на выявление людей, обладающих требуемыми на данной должности и профессии психофизиологическими особенностями, а также на развитие требуемых физиологических и психологических характеристик.
Методы психологического побуждения к активной трудовой деятельности основаны на формировании мотивов труда и создание условий, способствующих его мотивации.
Изучение второго вопроса целесообразно начать с указания на роль человеческого фактора как на одну из важнейших движущих сил развития общества и значение его социально-психологического анализа. Конкретно следует сказать о таких человеческих качествах, свойствах, как ответственность, дисциплинированность, самоотдача в работе, деловая и профессиональная компетентность, инициативность, забота об общественных и коллективных интересах, непримиримость к недостаткам, самокритичность.
Необходимо различать три последовательных этапа использования психологических методов и знаний при подборе кадров - этап анализа, этап оценки и этап обучения. Следует сразу пояснить, что на практике психологические качества личности определяются прежде всего принятой корпоративной культурой. Именно с этих позиций производится оценка соответствия кадров и их дальнейшее переобучение, а нередко - и перевоспитание. Данными психологическими методами должны владеть все руководящие работники, в чьем подчинении имеются сотрудники, а также кадровая служба.
Подробно рассматривая этап психологического анализа личности работника, необходимо остановиться на отдельных качествах. Прежде всего надо отметить, что существенным свойством любой личности является ее способность или неспособность к той или иной деятельности. Следует различать способности, которыми обладают либо не обладают сотрудники, а именно интеллектуальные способности (аналитические, гуманитарные), организаторские, творческие, социальные (способность к адаптации, способность к интеграции) и др. Не менее важное значение имеет направленность личности, выражающаяся в его интересах, склонностях, идеалах, убеждениях. В этой связи следует рассмотреть волевые проявления личности, общую направленность его интересов, коммуникативные особенности
личности.
Социально-психологические особенности личности тесно связаны с ее социальной ориентацией, которая является осознанием своих социальных потребностей и условий их удовлетворения. В связи с этим можно выявить те или иные побудительные мотивы к труду (жизнеобеспечение работника и его семьи, социальная принадлежность к определенному трудовому слою, дань семейной традиции и династии, представления о личном статусе и общественном престиже и др.).
В то же время необходимо подчеркнуть, что многие из названных характеристик личности объективно определяются его возрастом, темпераментом, характером и эмоциональным настроем. Все это следует учитывать на этапе оценки и обучения кадров. Следует помнить, что знание способностей человека позволяет найти оптимальное для него место, позволяющее максимально полно использовать его потенциал.
Третий вопрос посвящен группе методов психологического побуждения работников к эффективной трудовой деятельности. Прежде всего следует подчеркнуть важность и необходимость постоянного побуждения работников к труду. При этом индивидуально по отношению к каждому подразделению или работнику возможно использовать в различной пропорции как материальные, так и моральные методы стимулирования.
Обратите внимание на лекцию "2.4. Устройства преобразования сигналов".
Рассматривая психологические аспекты материального побуждения необходимо подчеркнуть важность соответствия вознаграждений как количеству, так и качеству труда, своевременность поощре-ния и наказания.
Психологические аспекты морального побуждения охватывают такие важные стимулы как критика, самокритика, разработка и поддержание традиций, соблюдение торжественных ритуалов.
Руководитель, владеющий современными теориями мотивации, способен заинтересовать работников в достижении целей организации, умело сочетая их личные интересы с интересами производственных подразделений. В связи с этим необходимо отметить, что в менеджменте представлено несколько научных теорий мотивации, которые при всем их многообразии взаимодополняют друг друга.
Содержательные теории мотивации основываются на идентификации потребностей, заставляющих людей действовать тем или иным образом. Необходимо уяснить сущность трех важнейших содержательных теорий: теорию А.Маслоу, предположившего, что человек мотивируется удовлетворением серии потребностей, выстроенных в иерархию (пирамиду); теорию Мак Клеланда, сделавшего акцент на потребностях высших уровней; и двухфакторную модель Герцберга, выделившего две большие категории факторов - гигиенические факторы и мотиваторы.
Процессуальные (или иначе - ситуационные) теории основаны на предположении, что поведение человека является функцией не только его потребностей, но и восприятия им той или иной ситуации и возможных результатов выбора того или иного типа поведения. Так, теория ожидания предполагает, что человеку свойственно ожидать, что его действия обязательно приведут к поставленной цели. Теория справедливости обнаруживает субъективное понимание людьми соотношения собственных усилий и поощрения, а также стремление сравнить свои результаты с результатами других сотрудников. В модели Портера-Лоулера удалось объединить оба процессных подхода, в результате чего был сделан вывод о том, что результативный труд ведет к удовлетворению.
В заключении следует отметить, что мотивирование (и материальное, и моральное) предполагает индивидуальный подход и понимание глубинных потребностей персонала.