Тема 4  Анализ организационно-технического уровня производства

4.1 Цели, задачи и направления анализа

Организационно-технический уровень производства характеризуется степенью совершенства используемых на предприятии машин и оборудования, уровнем технологических процессов, состоянием организации труда и производства, уровнем эффективности принимаемых методов управления, использованием в производстве достижений науки, техники, уровнем качества выпускаемой продукции.

Анализ организационно-технического уровня должен осуществляться в трех направлениях:

- анализ показателей научно-технического уровня производства;

- анализ показателей организации труда и производства;

- анализ показателей организационной структуры и управления предприятием.

      Состав задач анализа организационно-технического уровня производства можно представить в следующей схеме:

Рисунок 4.1 – Задачи анализа организационно- технического уровня производства

Рекомендуемые материалы

Источниками анализа организационно-технического уровня производства наряду с годовым отчетом являются данные статистической отчетности, материалы производственно-технических служб предприятий (паспортные данные машин и оборудования, проектно-сметная документация, отчеты о работе оборудования и т.д.).

Совершенствование технико-организационного уровня хозяйственной деятельности - это комплексный непрерывный процесс ее рационализации, охватывающий научно-технический прогресс и научно-технический уровень производства и производимой продукции, структуру хозяйственной системы и уровень организации производства и труда, хозяйственный механизм и уровень организации управления и использования методов хозяйствования.

В сферу управленческой деятельности входят управление внешнеэкономическими связями, социальным развитием трудовых коллективов и использованием человеческого фактора в производстве, а также природоохранной деятельности и рациональным использованием природных ресурсов.

Следует различать показатели экономической эффективности повышения технико-организационного уровня и показатели самого уровня, т.е. состояния техники,  технологии, организации производства и управления. Примерная схема анализа показателей достигнутого технико-организационного уровня (состояния) приведена на рисунке 4.2. Круг аналитических показателей в схеме может быть расширен и детализирован.

Рисунок 4.2 – Примерная схема показателей анализа технико-организационного уровня

     В понятии технико-организационного уровня органически сочетаются технические и организационные факторы производства, являющиеся факторами интенсификации производства. Анализ частных показателей интенсификации, а именно производительности труда, фондоотдачи, материалоемкости и оборачиваемости оборотных средств, следует производить по факторам технико-организационного уровня производства, которые учитываются при планировании качественных показателей использования ресурсов.

Важным разделом анализа научно-технического уровня производства является анализ экономической эффективности научно-технических мероприятий.

 К ним относятся прежде всего мероприятия по:

- внедрению прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;

- расширению масштабов и совершенствованию  применяемой новой техники и прогрессивной технологии производства;

- применению новых видов сырья  и материалов и улучшению их использования;

- изменению конструкции и технических характеристик изделий;

- внедрению вычислительной техники;

- освоению производства новых видов продукции.

При расчетах экономической эффективности к научно-техническим мероприятиям приравниваются мероприятия по совершенствованию организации и управления производством.

Непосредственной целью анализа эффективности проведения научно-технических мероприятий являются выявление возможности эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также определение влияния
мероприятий по техническому и организационному развитию на конечные результаты производства: объем и качество, себестоимость и прибыльность продукции, уровень рентабельности хозяйственной деятельности.

 4.2 Анализ влияния внешних условий  на деятельность предприятия

Производственная система действует в определенной внешней среде.

Внешняя среда – это совокупность всех элементов, изменение свойств которых влияет на систему, а также тех объектов, чьи свойства меняются в результате поведения системы.

Поэтому как система в целом, так и каждый элемент ее имеют входы, характеризующие действия внешней среды на систему, и выходы, характеризующие их воздействие на окружающую среду (рисунок 4.3).

Ни один хозяйствующий субъект не может существовать в экономическом вакууме. Всегда есть определенная рыночная среда, в которой предприятие действует. Такую среду называют внешней, поскольку формируют ее внешние по отношению к предприятию участники экономической деятельности. В первую очередь это бизнес-партнеры, с которыми предприятие связывают деловые интересы, - клиенты, поставщики, заказчики, подрядчики, контрагенты. Американский экономист И. Ансофф выдвинул следующую гипотезу о зависимости от внешней среды:

проблемы, которые ставит перед компанией внешняя среда, определяют оптимальную модель поведения фирмы.

В любом государстве деловая активность немыслима без вмешательства государственных и иных регулирующих органов; серьезное влияние на деятельность предприятия могут оказывать конкуренты, а также социальное окружение - местные жители, общественные организации.

Некоторые из составляющих внешней среды предприятия, особенно социальные, в современных российских условиях могут показаться неважными, однако это не так. В отдельных случаях (например, когда в небольшом городке работает единственный завод) социальный фактор оказывается решающим и при формировании планов работы предприятия, и

при анализе результатов их реализации.

Рисунок 4.3 – Предприятие как производственная система

В мировой практике поддержанию добрых отношений с местным сообществом и материальной поддержке образовательных и культурных учреждений фирмы уделяют очень большое внимание. Наличие таких связей говорит о том, что компания заботится о своем будущем процветании в данном регионе, и в целом свидетельствует о благоприятных тенденциях в ее развитии, давая дополнительный «плюс» в комплексную оценку ее деятельности.

     Иногда существенное влияние на деятельность предприятия оказывают и конкуренты. Например, в тех случаях, когда предприятие поддерживает высокие стандарты качества обслуживания или производимой продукции, всем его конкурентам, чтобы остаться на этом рынке, поневоле приходится подтягивать свои технологии и контроль качества на более
высокий уровень.

Воздействие внешней среды предприятия характеризуется множеством факторов, важнейшие из которых приведены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Внешние факторы, определяющие деятельность предприятия

4.3 Анализ показателей организационно-технического уровня производства

Каждая инновация в своем развитии проходит цикл «наука – техника (технология) – производство». Поэтому в современных условиях одной из актуальных задач является сближение фундаментальных и прикладных исследований и их сближение, а также экономическая и организационная интеграция научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) с производством.

При анализе НИОКР производится обобщающая оценка экономической эффективности их внедрения, выражающаяся в ряде показателей: роста прибыльности продукции и рентабельности производства в целом, снижении уровня себестоимости, трудоемкости, относительном высвобождении численности работников, сроки окупаемости затрат на НИОКР и т.п.

Для оценки прогрессивности применяемых технологий могут быть использованы следующие показатели:

- удельный вес продукции, изготовленной высокопроизводительными методами в общем выпуске продукции (или доля прогрессивного оборудования в общем количестве оборудования, установленного на предприятии);

- трудоемкость изготовления изделий и ее динамика;

- материалоемкость выпускаемой продукции;

- технологическая себестоимость продукции, представляющая сумму затрат, связанных с данным вариантом технологического процесса;

     Уровень организации труда характеризуется:

- коэффициентом использования рабочего времени;

- удельным весом технически обоснованных норм;

- прогрессивностью форм разделения и кооперации труда рабочих;

- коэффициентами текучести и постоянства персонала;

- уровнем трудовой дисциплины.

Уровень концентрации и специализации производства характеризуется:

- удельным весом профилирующей (основной) продукции в общем объеме выпуска продукции предприятия (коэффициент специализации);

- количеством видов или типов (номенклатуры) выпускаемой продукции;

- удельным весом стандартизированных заготовок, деталей, узлов и изделий;

- уровнем специализации рабочих мест (среднее количество наименований операций, выполняемых на одном рабочем месте).

     Коэффициент специализации:

                                     Объем профилирующей продукции

                  Ксп. =

                                  Общий объем выпущенной продукции

     Коэффициент кооперирования:

               Стоимость покупных изделий, полуфабрикатов контрагентских поставок

К кп =

                                       Себестоимость товарной продукции

Для оценки энергетической вооруженности используются следующие показатели:

- коэффициент энерговооруженности труда

                    Количество энергии, израсходованной в среднем в единицу времени

      Кэн =

             Отработанное время (чел.–час) (или среднесписочное число рабочих)

- коэффициент электровооруженности труда

                                          Потребленная электрическая энергия

Кэл =

              Отработанное время (чел.–час) (или среднесписочное число рабочих)

Эффективность управления можно выразить с помощью соответствующего коэффициента:

                                       Объем реализованной продукции

                   Кэ.упр. =

                                                Затраты на управление

Кроме того, эффективность управления можно оценить посредством следующих показателей:

- коэффициентом качества выполнения управленческих решений

                                           m         n

                        Ку.ф = 1 - å t _nt / å Т_cmi

1 1 

         где  å t _nt – суммарные потери рабочего времени в производственных                                             подразделениях за отчетный период из-за несвоевременного или некачественного выполнения соответствующей управленческой функции, мин.;

                   Т_cmi   – суммарный сменный фонд времени в соответствующих     производственных подразделениях, мин.;

                    m             –    число функций управления;

                    n              –    число подразделений предприятия.

- коэффициентом экономичности аппарата управления (показатель соответствия структуры и численности аппарата управления нормативам);

- уровнем удовлетворенности персонала предприятия существующей системой управления и др.

4.4 Анализ инновационной деятельности предприятия

Инновационная деятельность — деятельность по доведению научно-технических идей, изобретений, разработок до результата, пригодного в практическом использовании.

В полном объеме инновационная деятельность включает все виды научной деятельности, проектно-конструкторские, технологические, опытные разработки, деятельность по освоению новшеств в производстве и у их потребителей - реализацию инноваций.

В мировой экономической литературе инновация интерпретируется как превращение потенциального научно-технического прогресса в реальный, воплощающийся в новых продуктах и технологиях.

В соответствии с международными стандартами инновация определяется как конечный результат инновационной деятельности, получивший воплощение в виде нового или усовершенствованного продукта, внедренного на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности, либо в новом подходе к реализуемым услугам.

Осуществление инновационной деятельности связано с внутренними и внешними затратами.

Внутренние затраты (текущие и капитальные) распределяются по источникам финансирования:

1) собственные средства предприятия;

2) средства бюджета;

3) средства бюджетных фондов;

4) средства организаций предпринимательского сектора.

Внутренние текущие затраты на исследования и разработки
распределяются:

1) по видам работ:

- фундаментальные исследования;

- прикладные исследования;

- разработки;

2) по секторам деятельности:

- государственный;

- предпринимательский;

- сектор высшего образования;

- частный бесприбыльный сектор.

     Для оценки эффективности затрат на инновационную деятельность необходимо решить проблему оценки ее результатов.

Следует различать эффективность затрат на инновационную деятельность у производителей (продавцов) и у покупателей.

Средства внебюджетных фондов идут на финансирование научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию новых видов наукоемкой продукции, сырья и материалов, разработки новых и совершенствования применяемых технологий, работ по повышению технического уровня продукции, работ в области охраны труда и техники безопасности и т.д.

Средства, получаемые из внебюджетных фондов, используются строго по целевому назначению и отражаются на счете 86 «Целевое финансирование».

Затраты, связанные с изобретательством, включают:

- расходы на проведение опытно-экспериментальных работ;

- расходы на изготовление моделей и образцов;

- расходы на организацию выставок, конкурсов и других мероприятий по маркетингу;

- выплату авторских вознаграждений.

Покупатель, приобретая новшества, совершенствует свою материально-техническую базу, технологию производства и управления. Он несет затраты, связанные с покупкой новшеств, их транспортировкой, освоением и др.

Эффективностью затрат на использование новшеств можно управлять через следующие показатели:

- затраты на освоение новшеств;

- общие затраты на производство и реализацию продукции;

- выручку от реализации продукции, произведенной с применением новшеств;

- выручку от реализации всей продукции;

- стоимость нематериальных активов (среднюю за период);

- стоимость основных фондов (средняя за период);

- чистую прибыль;

- среднесписочную численность персонала.

     Приведенные показатели позволяют построить систему взаимосвязанных факторов-сомножителей для проведения факторного индексного анализа:

1) затрат на единицу объема реализации;

2) прибыли от реализации продукции;

3) чистой прибыли.

     Введем следующие условные обозначения:

З — затраты на производство реализованной продукции;

N — выручка от реализации всей продукции;

Зон — затраты на освоение новшеств;

Nн — выручка от реализации продукции, произведенной с применением новшеств;

П— прибыль от реализации продукции;

Пн — прибыль от реализации новой продукции;

На — стоимость нематериальных активов;

На/S — коэффициент соотношения нематериальных активов и основных фондов;

З/ N — затраты на единицу объема реализации;

Пч — чистая прибыль.

     Эффективность затрат на освоение новшеств проявляется в:

- снижении себестоимости продукции;

- изменении фондовооруженности труда;

- росте производительности труда;

- увеличении объема реализации продукции или объема продаж;

- повышении рентабельности продаж и других производственных и финансовых    показателей.

Для анализа влияния освоения инноваций на себестоимость продукции примем в качестве результативного показателя затраты на единицу объема реализации (3/N).

Влияние затрат на освоение инноваций на единицу объема реализации позволяет проанализировать модель:

             З         Зон         З        Nн

                   =            ´         ´

             N        Nн        Зон       N

где  Зон/ Nн — затраты по освоению новшеств на единицу объема реализации   продукции, произведенной с их применением;

        З / Зон — коэффициент увеличения затрат за счет других затрат, включаемых в себестоимость продукции;

       Nн/N — доля выручки от реализации новой продукции в общей выручке от реализации.

  Для освоения новшеств необходимы знания, опыт и другие нематериальные активы.

Отношение прибыли от реализации продукции, произведенной с применением новой техники или технологии, к средней годовой стоимости нематериальных активов характеризует рентабельность нематериальных активов:

                                                Пн

                                    Rна =         ´ 100%,
                                                      На

     где Rна — рентабельность нематериальных активов при освоении новшеств.

Влияние рентабельности нематериальных активов на прибыль
от реализации продукции отражает модель:

                                      Пн        На         Nн        П

                           П =              ´           ´          ´            ´  N

                                      На        Nн          N        Пн

где На/Nн — потребность в нематериальных активах на единицу объема выручки от реализации продукции;

П/ Пн — коэффициент увеличения прибыли от реализации всей продукции.

Соотнеся стоимость нематериальных активов к среднесписочной численности персонала, получим показатель вооруженности нематериальными активами.

Отношение стоимости основных фондов к численности персонала является традиционным показателем фондовооруженности.

Взаимосвязь показателей вооруженности нематериальными активами и основными фондами отражает модель:

                                         S       На        S

                                             =         ´

                                         Ч       Ч         На

где S/Ч— фондовооруженность (стоимость основных фондов на одного работника);

На/Ч — вооруженность работников нематериальными активами;

Ч — средняя списочная численность персонала;

S/На — коэффициент соотношения основных фондов и нематериальных активов.

Показателем эффективности работы персонала является выручка от реализации на одного работающего (N/Ч).

Оценить влияние вооруженности нематериальными активами и основными фондами на эффективность работы персонала позволяет модель:

                                         N       На        S        N

                                             =         ´          ´

                                         Ч       Ч         На       S

     где N/Ч — выручка от реализации на одного работающего.

Влияние факторов на изменение прибыли отражает модель:

                                       П         N          На

                           П =              ´           ´         ´  S

                                       N        На           S

     где П/N — рентабельность продаж;

            N/На  — коэффициент оборачиваемости нематериальных активов;

      Hа/S — коэффициент соотношения нематериальных активов и стоимости   основных фондов.

Для оценки влияния факторов на результативный показатель в приведенных выше моделях применим индексный метод. Исходные данные для примера расчетов приведены в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Показатели работы предприятия за два года (в сопоставимых ценах, тыс. руб.)

По данным таблицы рассчитаем показатели рентабельности продукции, использования основных фондов и нематериальных активов (таблица 4.3).

Таблица 4.3 - Показатели рентабельности продукции, основных фондов и нематериальных активов

Индекс изменения чистой прибыли (результативный показатель)

                                       a¹´б¹´в¹´г¹
                                  I п =                              = 1,165
                                             a⁰´б⁰´в⁰´г⁰

абсолютное изменение

                                    DП= + 1677 млн. руб.

Индекс рентабельности продукции (фактор а)

                                     a¹´б¹´в¹´г¹

                            I a =                         = 1,027

                                     a⁰´б¹´в¹´г¹

Индекс рентабельности нематериальных активов (фактор б)

                                     а⁰´б¹´в¹´г¹

                            I б =                         = 1,108

                                     a⁰´б⁰´в¹´г¹

       D6 = a⁰´(б¹ - б⁰) ´в¹´г¹ = 0,623´(+0,22) ´ 0,315 ´26000 = 1122,52

     Индекс коэффициента соотношения нематериальных активов и основных фондов (фактор в):

                                      а⁰´б⁰´в¹´г¹

                            I в =                         = 0,969

                                     a⁰´б⁰´в⁰´г¹

         Dв = a⁰´ б⁰´(в¹ - в⁰) ´ г¹ = 0,623 ´ 2,04 ´ (- 0,01) ´26000 = - 330,44

Индекс средней годовой стоимости основных фондов (фактор г):

                                     а⁰´б⁰´в⁰´г¹

                            I г =                         = 1,040

                                     a⁰´б⁰´в⁰´г⁰

Вместе с этой лекцией читают "4 Конструкционная основа для ис".

Dг = a⁰´ б⁰´в⁰ ´( г¹- г⁰)  = 0,623 ´ 2,04 ´ (- 0,01) ´1000 = 406,69

     Итоговые результаты:

                  I п = 1,027´1,108´0,969´ 1,040 = 1,165  (таблица 14.3, гр.5),

                  DП= 314,67 + 1122,52 - 330,44 + 406,69 = + 1677,2,

что близко к значению стр. 6 таблицы 14.3 (расхождение из-за округлений в расчетах).

Таким образом, прибыль увеличилась за счет повышения рентабельности продукции, рентабельности нематериальных активов и увеличения объема основных фондов.