Организация учета на предприятих оптовой торговли

Организация учета на предприятих оптовой торговли

1. Документальное оформление и учет приемки товаров

2. Учет и документальное оформление отгрузки и реализации товаров со складов оптовых баз

3. Приобретение товаров у импортеров и отражение в учете

1. Документальное оформление и учет приемки товаров

Оптовая торговля осуществляет связь между производителем и предприятиями розничной торговли или общественного питания и, к/пр, крупными партиями.

Различают две основные формы оптовой реализации: со склада и транзитом.

Рекомендуемые материалы

В случае реализации товаров со склада торговая организация сама рассчитывается с поставщиком, получает товар, отгружает его со своего склада покупателю и взимает с него плату.

При реализации транзитом товар не поступает на склад торгового предприятия, а переправляется непосредственного конечному покупателю. Реализация товаров транзитом может осуществляться как с участием, так и без участия оптовой организации в расчетах. В первом случае предприятие оптовой торговли само рассчитывается с поставщиком за товар и взимает плату с покупателя. При реализации транзитом без участия в расчетах, организация оптовой торговли только организует доставку товара конечным покупателям, а расчеты за него осуществляются между поставщиком и непосредственным получателем товара.

Организации оптовой торговли осуществляют отгрузку товаров покупателям, к/пр, на основании письменного договора, в котором оговариваются все условия поставки (количество, качество, цена товаров, условия транспортировки и т.д.), а также момент перехода права собственности от продавца покупателю. Согласно Гражданскому кодексу РК право собственности у приобретателя имущества по договору возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором. Передачей признается вручение вещей приобретателю, а равно сдача транспортной организации для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Учет товаров на предприятиях оптовой торговли ведут по ценам приобретения, поэтому схема отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению товаров намного проще. 

Аналитический учет товаров на предприятиях оптовой торговли ведется на складах и в бухгалтерии. Принципиальных отличий в учете, документальном оформлении, налогообложении операций по движению товаров на организациях оптовой торговли практически нет. В части налогообложения по НДС, действует принцип реализации не ниже цены приобретения; в части документального оформления, т.к. оптовые организации в основном работают по безналичному расчету, документами, подтверждающими отпуск товаров, служат накладные; в части учета, в отличие от розничных предприятий, можно выделить характерные для оптовой торговли экспортно-импортные операции, переоценку товаров.

2. Учет и документальное оформление отгрузки и реализации товаров со складов оптовых баз

Торгующие организации могут получать товары в разных условиях: на складе поставІдика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своем торговом помещении, где их принимает материально-ответственнос лицо.

Приемку товаров со склада поставщика (отправителя) осуществляет материально ответственное лицо предприятия-покупателя (получателя) товаров Как правило, на складе поставщика товары получают в том случае, если поставщик и покупатель находятся в одном населенном пункте или когда необходимо проверить качество товаров.

Для получения товаров со склада поставщика материально-ответственному лицу выдается доверенность. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному) (Гражданский кодекс Республики Казахстан). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Если доверенность выдается работнику, с которым договор не заключен, то с него берется разовая подписка о материальной ответствснности. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается хозяйствующим субъектом.Доверенность подписывает руководитель и главный бухгалтер, заверяют печатью. Перечень товаров. Подлежащих получению со склада поставщика, записывается на обратной стороне доверенности. Если ассортимент велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, то запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.

В случаях, когда товары подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным, доверитель может выдать поверенному лицу одну доверенность, но в ней должны быть указаны номера и даты выдачи всех накладных. Если товары подлежат получению одним поверенным лицом на нескольких складах, то ему выдают отдельные доверенности для предъявления на каждом складе.

Доверенность, независимо от срока ее действия, передают отправителю в момент первого получения товарно-материальных ценностей.

Материально ответственное лицо, получившее доверенность, на следующий день после каждого получения товаров независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товаров на склад. Материально ответственному лицу, не отчитавшемуся в использовании доверенности по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают. При лишении поверенного прав на получение товаров доверенность изымают, а отправителя товаров извещают об аннулировании доверенности.

Неиспользованные доверенности возвращают доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей или в корешке доверенности производят отметку «не использована». Такие доверенности хранятся до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируют. Поставщиком (отправителем) при отпуске товаров частями на каждый частичный отпуск составляется накладная в трех экземплярах с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. При этом один экземпляр накладной передают получателю товаров, второй прикладывают к оставшейся у отправителя доверенности, его используют для контроля над дальнейшим отпуском товаров. Третий экземпляр накладной передают в бухгалтерию. По окончанию отпуска товаров доверенность сдают в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товаров по доверенности.

Отпуск товаров отправителем по доверенности не рекомендуется проводить в случаях:

v предъявления доверенности с незаполненными реквизитами или же с поправками и подчистками;

v отсутствия документа, удостоверяющего личность получателя, указанного в доверенности;

v окончания срока, на который была выдана доверенность;

v получения сообщения от субъекта, выдавшего доверенность, об ее аннулировании;

v прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от им. к-го выдана доверенность.

При доставке товаров на склад покупателя автотранспортом поставщика материально ответственное лицо покупателя (заведующий складом, кладовщик) принимает у экспедитора поставщика товар по количеству мест и массе брутто и сопоставляет их с данными товарно-транспортной накладной (форма приведена ниже), заполненной в двух экземплярах. В случае если недостачи или других расхождений (количество, вес, сорт, качество и т.п.) фактического наличия товаров с данными товарно-транспортной накладной не обнаружено, материально ответственное лицо, принявшее товар, подтверждает приемку штампом предприятия и росписью в товарно-транспортной накладной. Один экземпляр накладной остается у материально ответственного лица, получившего товар, а второй возвращается лицу, доставившему товар на склад покупателя.

При выявлении расхождений между фактическими данными и отраженными в товарно-транспортной накладной, или при наличии повреждений упаковки проверке подвергается каждое место, о чем должен быть составлен акт. В том случае, если повреждение упаковки может вызвать потерю в весе, товары следует принимать по массе нетто и количеству товара. В акте отражают данные о выявленных расхождениях, как правило, указывают только те товары, по которым установлены расхождения. Материальные ценности, по которым отклонения не выявлены, в акте не приводят, но производят запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Акт о выявленных расхождениях составляют в двух экземплярах, его подписывают лица, принимавшие участие в приемке-передаче товаров. Один экземпляр акта отсылают поставщику, а другой оставляют у материально ответственного лица получателя, принявшего товары, в дальнейшем он должен быть передан в бухгалтерию. Акт служит основанием для предъявления поставщику претензии.

При доставке товаров железнодорожным транспортом приемка товаров должна проводиться в месте разгрузки вагонов, контейнеров, цистерн или на складе железной дороги. Представитель получателя товара принимает товары на основании сопроводительного документа - накладной на перевозку груза в присутствии представителя перевозчика и, если есть необходимость, представителя поставщика товара, но если это не представляется возможным, то приглашают независимого наблюдателя, например, представителя Торгово-промышленной Палаты. В первую очередь проверяют целостность вагона (контейнера, цистерны), наличие пломб, четкость оттисков печати организации, опломбировавшей вагон (контейнер, цистерну).

В случае прибытия груза без сопроводительного документа поставщика, разгрузку товара оформляют актом, в котором указывается фактическое наличие товара и учетная (отпускная) цена. Разгрузку товара без сопроводительного документа поставщика необходимо проводить в присутствии представителя поставщика, а в случае его неявки - в присутствии независимого наблюдателя. Приемка товаров на станции назначения, прибывших в исправном вагоне (контейнере, цистерне) с неповрежденными пломбами грузоотправителя, осуществляется по количеству мест и массе брутто, если товар упакован в тару, а, если он не упакован, то по массе нетто и качеству. Дальнейший досмотр товара проводят непосредственно на складе покупателя. В случае обнаружения повреждений вагона (контейнера, цистерны), отсутствия или повреждения пломбы, отсутствия или неясности оттиска печати на ней необходимо провести взвешивание всего груза или проверку содержимого каждого товарного места. Такая же процедура проверки количества и качества товаров осуществляется в случае повреждения тары или порчи груза, несоответствия наименования, количества, массы товара, количества мест данным, указанным в сопроводительном документе, а также в случае, если вагон опломбирован пломбами станции отправления или промежуточных станций. Все выявленные недостатки подлежат отражению в акте, форма и содержание которого зависят от причин его составления: нарушение целостности вагона (контейнера, цистерны), нарушение или отсутствие пломбы, повреждение тары, несоответствие количества или качества товара данным, указанным в сопроводительных документах за неповрежденной пломбой, отсутствие сопроводительных документов, простой вагонов и т.п. Акт, составленный с соблюдением всех правил приемки товаров, является полноценным юридическим документом для предъявления претензий к поставщикам или транспортной организации. После разгрузки транспортного средства (вагона, контейнера, цистерны) товары должны быть перемещены на склад покупателя ля сданы на ответственное хранение на склад железной дороги.

Аналогичные операции осуществляют при приемке товаров, доставленных в место назначения автомобильным, водным, авиа- и гужевым транспортом.

В том случае, если перемещение товаров со станции (порта) назначения до склада покупателя проводят силами сторонних хозяйствующих субъектов, то материально ответственное лицо, осуществив загрузку товарно-материальных ценностей на транспортное средство, должно принять меры к обеспечению сохранности груза: проверить целостность кузова, если транспортное средство закрытого типа - опломбировать груз и при разгрузке на складе повторно проверить качество мест и массу товара.

Предприятия торговли могут проводить закуп товаров у населения. В этом случае материально ответственное лицо предприятия-покупателя, осуществляющее закуп товаров у населения, должно составить закупочный акт.

3. Приобретение товаров у импортеров и отражение в учете

Экспорт и импорт товаров являются одним из основных видов внешнеэкономической деятельности организаций. Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом, в котором отражаются права, обязанности, ответственность сторон по сделке. Для правильного оформления сделок рекомендуется пользоваться международными правилами толкования торговых сделок («Инкотермс»), разработанными Международной торговой палатой.

Учет расчетов по импортным операциям, связанным с закупками материалов, оборудования, товаров, нематериальных активов и др., ведется на счете 3310 с группировкой по аналитическим позициям.

В связи с тем, что учет закупаемых товаров осуществляется по натурально-стоимостной схеме, необходимо определить покупную стоимость не только товаров, но и каждого их вида с учетом (платежей).

Импорт товаров на условиях консигнации

 При реализации продукции и товаров на условиях консигнации (форма комиссионной продажи товаров со склада консигнатора) между консигнантом (владелец) и консигнатором заключается договор на консигнацию. Стороны должны обратить внимание на необходимость заполнения всех реквизитов договора. Договор заполняют в двух экземплярах.

Учет этих операций имеет особенности, связанные с валютными операциями, курсовой разницей, таможенным оформлением, порядком расчетов с консигнатором, платежами НДС в бюджет и условиями хранения и оформления полученных на консигнацию товаров.

При ввозе товаров на консигнацию может быть применен режим таможенного оформления «таможенный склад» (ИМ-74). Этот режим предназначен для хранения под таможенным контролем ввозимых товаров без взимания таможенных пошлин, налогов и применения мер экономической политики на период хранения.

Таможенным складом признается любое специально выделенное и обустроенное помещение или иное место, предназначенное для хранения товаров в соответствии с режимом таможенного склада. Территория таможенного склада является зоной таможенного контроля. На учреждение таможенного склада выдается лицензия Центрального таможенного органа РК. Товары, полученные на консигнацию от предприятия-импортера, могут быть оформлены в режиме таможенного склада и храниться на нем до их продажи (перехода права собственности).

Товары, принятые консигнатором от консигнанта, до их реализации учитываются у консигнатора на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на консигнацию (комиссию)». Аналитический учет их ведут по видам  и консигнантом в ценах, указанных в контрактах.