Анализ финансовых результатов деятельности торговой организации
Лекция 12. Анализ финансовых результатов деятельности торговой организации
Тема 13. Анализ финансовых результатов деятельности торговой организации
12.1.Значение, задачи и информационная база анализа финансовых результатов деятельности.
12.2. Анализ валового дохода, факторный анализ валового дохода.
12.3.Анализ прибыли и рентабельности.
12.4. Факторный анализ прибыли и рентабельности.
12.1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа финансовых результатов и финансового состояния.
Рекомендуемые материалы
В условиях рыночной экономики прибыль составляет основу экономического и социального развития организации. Она определяется на основе соизмерений доходов и расходов, т. е. возмещения произведенных расходов полученными доходами. Прибыль и рентабельность относятся к числу важнейших оценочных показателей работы организации. Получение прибыли является главной целью организации. Прибыль, получаемая от производственно-эксплуатационной, инвестиционной и финансовой деятельности является важнейшей формой выражения ее эффективности и конечной целью развития бизнеса.
Значение прибыли обусловлено тем, что она является источником как производственного, так и социального развития организации, а также способствует росту материальных потребностей трудовых коллективов. Прибыль характеризует степень деловой активности и финансового благополучия организации, ее конкурентоспособности и платежеспособности.
Прибыль является также источником формирования доходов государственного бюджета.
Особенности анализа прибыли в торговле обусловлены спецификой формирования доходов, расходов и прибыли от продаж.
Основным источником формирования прибыли торговых организаций являются реализованные торговые надбавки, а по некоторым товарам — торговые скидки.
В настоящее время предприятиям розничной и оптовой торговли предоставлено право самостоятельно определять торговые надбавки на товары исходя из спроса, фактических издержек обращения и оптимальных уровней рентабельности (с учётом установленных предельных размеров надбавок). Свободная розничная цена товара формируется из свободной отпускной цены (цены закупки) с добавлением торговой и оптовой надбавок в установленных торговым предприятием размерах.
Кроме реализованных торговых надбавок предприятия торговли могут иметь доходы от других видов деятельности, по операциям с тарой и т.п. Однако основной составляющей доходов торговых организаций являются реализованные торговые надбавки (валовой доход).
Задачами анализа финансовых результатов являются:
- оценка степени выполнения плановых (прогнозных) данных и динамики показателей, характеризующих валовые доходы, финансовые результаты в целом по организации, структурным подразделениям и сегментам деятельности;
- выявление важнейших факторов, воздействующих на прибыль и рентабельность;
- оценка эффективности использования прибыли;
- раскрытие резервов, выявление которых повысит прибыль и рентабельность организации;
- определение путей и возможностей роста прибыли, повышение рентабельности при улучшении качества торгового обслуживания населения.
Для решения вышеназванных задач используются приемы и методы, характерные для анализа прибыли промышленных предприятий, поэтому будут рассмотрены лишь основные моменты, характеризующие специфику финансовых результатов в торговле.
Источником информации для анализа финансовых результатов и финансового положения является бухгалтерская отчётность. Величина прибыли прошлых лет и отчетного года главным образом отражается в бухгалтерском балансе (3 раздел). Информация о финансовых результатах деятельности организации за отчётный период собирается в основном в отчете о прибылях и убытках, также формируются отчёты об изменениях собственного капитала, отчёты о движении денежных средств и другие отчеты.
Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде.
12.2. Анализ валового дохода.
Изучение финансовых результатов деятельности торговых организаций начинается с анализа валового дохода, так как он является основным источником формирования прибыли и является добавленной стоимостью, созданной ею. Валовой доход - это прибылеобразующий показатель. За счет валового дохода покрываются затраты и образуется прибыль торговой организации.
Валовый доход торговли: Показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение выручки от продажи товаров и услуг над затратами по их приобретению за определенный период времени.
Таким образом, валовым доходом в торговле считается разность между суммой реализованных товаров по продажной и покупной стоимостью этих товаров.
Валовый доход в ф. № 2 (валовая прибыль) отражается без налогов Основную долю валового дохода составляют торговые надбавки, относящиеся к проданным товарам.
Анализ финансовых результатов обычно начинают с изучения валового дохода как по сумме, так и по уровню (в процентах к обороту). В частности, определяют степень выполнения плана по валовому доходу, анализируют его динамику.
Валовый доход изучают в абсолютных показателях (в сумме), в частности определяют степень выполнения плана по валовому доходу, анализируют его динамику.
Валовый доход изучают также и в относительных показателях в виде коэффициента или уровня в процентах к обороту (Увд).
Уровень валового дохода определяется как отношение суммы валового дохода (ВД) за определенный период к товарообороту (Np):
Увд = (ВД/ Np)/100%
Уровень валового дохода характеризует долю торговой надбавки в розничной цене товара. Его размер оказывает влияние на розничные цены товара, а соответственно на их покупательский спрос и объем продаж. Поскольку валовой доход является источником получения прибыли от продаж, то его величина должна прогнозироваться путем изучения спроса на товары при различных продажных (в розничной торговле — розничных) ценах.
Прогнозирование данных показателей осуществляется путем анализа их динамики за ряд лет. При этом рассчитываются отклонения, а также определяются темпы роста (снижения), прироста, абсолютное значение 1% прироста (снижения), среднегодовые темпы роста.
При прогнозировании уровня и суммы валового дохода следует учитывать и размер издержек обращения, т.к. он влияет на величину прибыли от реализации товаров.
Прибыль от реализации товаров: Показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение валового дохода за вычетом обязательных платежей, над издержками за определенный период времени. (Либо как разность между выручкой от продажи товаров и себестоимостью проданных товаров включая издержки обращения, т.е. расходы на продажу).
Поэтому прогнозируемый размер валового дохода оценивают путем исчисления за ряд лет коэффициента соотношения валового дохода (ВД) к издержкам обращения (ИО):
К = ВД/ИО.
Он показывает степень снижения торговой надбавки до уровня покрытия издержек обращения с тем, чтобы продажа данного товара не была убыточной.
Если в торговой организации применяются на товары различные надбавки, то рассчитываются средние их величины и анализируются по видам товаров.
На сумму валового дохода влияет величина товарооборота (ТО) и средний уровень торговой надбавки (валового дохода) (Увдср), установленной торговой организацией.
Факторная модель:
ВД = ТО х Увдср
Влияние каждого фактора можно рассчитать методом разниц.
Аналогичный анализ проводится не только в целом за год, но и с подразделением по месяцам, кварталам отчетного периода.
На различные товары торговыми организациями устанавливаются разные торговые надбавки в зависимости от спроса и предложения на товары, покупной стоимости, расходов на их продажу и т.д. На издержкоемкие товары устанавливается более высокий размер торговых набавок.
На валовой доход влияют изменения структуры товарооборота в ассортиментном разрезе. Увеличение в товарообороте доли товаров с высокими процентами торговых наценок ведет к повышению среднего уровня валового дохода и наоборот.
На уровень торговой надбавки и соответственно суммы валового дохода в розничной торговле оказывает звенность товародвижения. Чем больше звеньев от производства до розничной торговли проходит товар, тем выше покупная его стоимость и меньше размер торговой наценки, так как каждый посредник устанавливает надбавку для покрытия своих расходов.
В оптовой торговле на величину валового дохода оказывает влияние соотношение складского и транзитного оборота.
На валовой доход оказывают влияние факторы, не поддающиеся иногда прямому расчету, но многие можно рассчитать непосредственно: отпускная цена на товары; размер партии (при крупных партиях отпускная цена ниже); кто поставщик, его месторасположение; спрос и предложение на товары; наличие посредников и т.д.
В организациях, имеющих структурные подразделения (филиалы), анализ валового дохода проводится по структурным подразделениям.
12.3.Анализ прибыли и рентабельности.
Финансовые результаты хозяйственной деятельностью в торговле характеризуются не только валовым доходом, но и прибылью от продаж, прибылью до и после налогообложения и т.д. Доходность хозяйствующего субъекта выражается абсолютными и относительными показателями.
В предприятиях торговли используют понятия:
Валовая прибыль торгового предприятия (Ндп: <бухгалтерская прибыль>): Показатель, характеризующий конечный финансовый результат деятельности торгового предприятия и представляющий собой сумму прибыли от реализации товаров, услуг, имущества к сальдо доходов и расходов от внереализационных операций, (прибылью до налогообложения).
Прибыль от реализации товаров: Показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение валового дохода за вычетом обязательных платежей, над издержками за определенный период времени (прибылью от продаж).
Чистая прибыль торгового предприятия: Часть валовой прибыли, которая остается в распоряжении торгового предприятия после уплаты в бюджет налога на прибыль (прибылью после налогообложения ).
Прибыль является важнейшей формой выражения эффективного использования активов (имущества) организации и ее деловой активности.
Конечный финансовый результат можно представить в следующем виде:
Пч = Пт + Пф + Пп - Н,
где Пч — чистая прибыль;
Пт — прибыль от продажи товаров (работ, услуг), или операционная прибыль (прибыль от реализации товаров);
Пф — финансовая прибыль;
Пп — прибыль, полученная от прочей деятельности;
Н — налоги уплаченные.
В процессе анализа изучаются и другие виды прибыли, например, нераспределенная, или балансовая, и валовая.
Анализируя прибыль от продажи товаров, следует определить величину товарооборота, сопоставить её с произведенными расходами и определить результат от продажи:
Показатель рассчитывается по следующей формуле:
По = ТО - ПК - ИО = ВД - ИО,
где ТО – товарооборот;
ПК — покупная стоимость реализованных товаров;
ИО — издержки обращения (расходы на продажу);
ВД — валовой доход (без НДС).
Если в результате такого сопоставления получается положительная величина, то это характеризует прибыль, а если отрицательная — убыток.
Финансовая прибыль должна складываться из сумм, причитающихся к получению либо уплате: процентов по облигациям, депозитам; дивидендов; доходов, подлежащих получению по акциям по срокам в соответствии с учредительными документами; доходов (расходов), полученных (понесенных) от передачи или реализации финансовых активов; курсовых разниц по размещенным ценным бумагам; процентов по банковским кредитам и других.
И тогда финансовую прибыль можно представить как разность между финансовыми доходами (ДФ) и финансовыми расходами (РФ).
Прибыль, полученная от прочей деятельности (Пп), состоит из доходов от участия в совместной деятельности без образования юридического лица (по договору простого товарищества), а также прочих операционных доходов и расходов.
Порядок расчета прибыли в торговле представлен на рис. 1.
Выручка от продажи товаров за минусом налогов − Покупная стоимость проданных товаров
=
Валовой доход торговли − Издержки обращения (расходы на продажу)
=
Прибыль (убыток) от реализации товаров (продаж) ± Сальдо (прибыль, убыток) от результатов финансовой деятельности
=
Прибыль (убыток) от хозяйственно-финансовой деятельности ± Сальдо (прибыль, убыток) прочих операционных и внереализационных доходов и расходов
Валовая прибыль торгового предприятия (убыток) (до налогообложения) - Налог на прибыль
=
Чистая прибыль торгового предприятия
Рис. 1. Схема формирования прибыли торговой организации
Но по показателю прибыли, взятому изолированно, нельзя сделать обоснованные выводы об эффективности деятельности организации.
Поэтому в анализе часто используют коэффициенты рентабельности, рассчитываемые как отношение полученной прибыли к величине использованных ресурсов или каких-либо других показателей.
Коэффициенты рентабельности используются в сравнительном и динамическом анализах, при сопоставлении с другими величинами для получения нормы прибыльности (рентабельности), учитывающей эффективность использования активов, капитала, продаж, затратности и т.д.
В зависимости от знаменателя исчисляемого коэффициента существуют два подхода к оценке экономической эффективности: ресурсный и затратный. А в числителе определяемых коэффициентов могут быть указаны следующие виды прибыли: прибыль от реализации товаров (продаж), валовая, чистая, нераспределенная, финансовая, от прочей деятельности, прибыль от финансово-хозяйственной деятельности.
Расчет и анализ различных коэффициентов рентабельности зависят от поставленной цели: сравнение их с аналогичными показателями других организаций; изучение динамики; определение факторов, влияющих на них.
О качестве управления активами дает представление коэффициент рентабельности активов (Кра):
Кра = Пч/А,
где Пч – чистая прибыль
А — средняя сумма активов.
Данный показатель позволяет оценить эффективность управления и показывает, сколько прибыли было получено с каждого рубля актива.
Коэффициент рентабельности можно исчислить не только по всем активам, но и по отдельным их видам, например основным средствам (ОС):
Кос = Пч /OC.
Этот коэффициент можно представить через коэффициент рентабельности продаж (Пч/ТО), используя формулу:
Кра = Пч/ТО х ТО/А.
Наиболее часто в торговле используется показатель рентабельности продаж (Крпр), т.е. отношение прибыли от реализации товаров (прибыли от продаж) (Пт) к величине товарооборота (ТО), выраженный в процентах:
УР = (Пт/ТО) х 100.
Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли организация получила с каждого рубля проданных товаров. Этот показатель можно определять как в целом по торговой организации, так и по отдельным видам товаров.
При комплексном анализе прибыли в числителе коэффициентов используются не только чистая прибыль, но и другие (рассмотренные выше) ее виды — в зависимости от цели анализа. Так, для исчисления общей прибыльности организации используется валовая прибыль, а при расчете доходности отдельных видов операций применяются финансовая, и прочая прибыли. Например, коэффициент рентабельности финансовых вложений (Крфв) рассчитывается соотношением финансовой прибыли (Пф) и средней суммы финансовых вложений (Фв):
Крфв = Пф/Фв.
Для исчисления коэффициента рентабельности издержек обращения (Крио) рассчитывается показатель:
Крио = Пт/ИО.
Он отражает прибыль, приходящейся на 1 руб. издержек обращения.
При анализе прибыли и рентабельности сопоставляют фактические их данные с прогнозными, что позволит определить достигла ли организация запланированных показателей. При этом сравнение осуществляется в целом за год и в разрезе месяцев, кварталов, а также по структурным подразделениям, входящим в состав торговой организации. При таком анализе выявляются убыточные структурные подразделения, сумма их убытков, по каким сферам деятельности эти убытки имеют место, какова их величина и меры предотвращения убыточной работы в дальнейшем. Анализ доходов и расходов предполагает их изучение в динамике, которое позволяет установить тенденции развития финансовых результатов от обычных и других видов деятельности.
Особо тщательно должны анализировать прочие доходы и расходы. При анализе нельзя сальдировать прочие доходы и расходы. Их следует анализировать отдельно по видам расходов и по каждой сумме в отдельности.
12.4. Факторный анализ прибыли и рентабельности.
Прибыль и рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности являются комплексными показателями работы торговых организаций. На эти показатели оказывают влияние значительное количество факторов. Одни факторы оказывают положительное влияние, а другие, наоборот, уменьшают прибыль. Все многообразие факторов, влияющих на прибыль в торговле, можно свести к следующим основным:
динамика и степень выполнения прогнозного объема товарооборота;
товарооборот;
структура товарооборота;
размер валового дохода;
величина издержек обращения (расходов на продажу).
При увеличении товарооборота в динамике и степени выполнения его прогнозного показателя увеличивается прибыль. Влияние данного фактора на прибыль можно определить, используя способы группировки организаций по степени роста товарооборота, корреляционного и дисперсионного анализа.
С увеличением объема товарооборота при прочих равных условиях сумма прибыли увеличивается, а с уменьшением товарооборота — прибыль сокращается. Влияние товарооборота на сумму прибыли определяется путем умножения рентабельности продаж предшествующего периода (Ур0) на величину отклонения товарооборота отчетного периода от товарооборота предшествующего периода (Nр1 - Nр0) и деления полученного произведения на сто:
(Nр1 - Nр0)х Ур0/100
Изменения в структуре товарооборота (объема продаж.) оказывают различное влияние на прибыль и рентабельность. Это связано с тем, что продажа различных товаров связана с разным уровнем рентабельности. Влияние структуры товарооборота на величину прибыли определяется через процентные числа аналогично порядку определения влияния структуры товарооборота на валовой доход. Т.к. в торговле не исчисляется рентабельность отдельных товаров и товарных групп, то не измеряют влияние изменений в структуре товарооборота на прибыль и рентабельность. Она может определяться выборочно, либо исчисляться в управленческом учете эпизодически. Если торговая организация располагает такими данными, то технически влияние структуры товарооборота на рентабельность продаж и прибыль определить несложно.
Влияние среднего уровня валового дохода на прибыль определяется путем умножения суммы товарооборота отчетного периода (Nр1) на разность между уровнем валового дохода отчетного и предшествующего периода (Увд1 — Увд 0), полученное произведение делится на сто процентов:
Nр1 х (Увд1 — Увд 0)/100
Обратите внимание на лекцию "Геотаксис".
С увеличением уровня валового дохода прибыль увеличивается и наоборот.
Изменение уровня издержек обращения (расходов на продажу) оказывает обратное влияние на сумму прибыли. Увеличение расходов снижает прибыль, а уменьшение — увеличивает ее. Для определения влияния издержек обращения на прибыль следует товарооборот отчетного периода (Nр1) умножить на величину отклонения расходов отчетного периода (Уио1)от предшествующего (Уио0), полученное произведение разделить на сто процентов:
Nр1 х (Уио1 — Уио 0)/100
На общую прибыль торговой организации оказывают влияние также прибыль (убыток) от продажи основных средств и другого имущества; прочие доходы и расходы, а на чистую прибыль - обязательные платежи и налоги за счет прибыли. При этом необходимо сравнить финансовые результаты отчетного периода с предшествующим и определить причины образования убытка и увеличения расходов по каждой позиции.
Анализ осуществляется по каждой статье доходов и расходов независимо от того имеется ли превышение доходов над расходами и наоборот. Оценка состояния по прочим расходам завершается разработкой мероприятий по их предотвращению в дальнейшем.
Факторный анализ можно провести методом цепной подстановки или способом разниц.