Многотабличные запросы

ЛЕКЦИЯ 7. МНОГОТАБЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ

При выборе данных наиболее часто используются многотабличные запросы, поскольку информация в реляционных базах содержится в нескольких таблицах.

Для формирования многотабличного запроса необходимо в окне конструктора запросов добавить все таблицы, участвующие в выборе.

Образы таблиц появятся в схеме данных запроса. Если в базе данных установлены отношения между таблицами, участвующими в запросе, то эта связь будет отображаться в виде линии, соединяющей таблицы.

Если же между таблицами не существует связи, то ее можно установить прямо в бланке запроса. В отличие от связей, установленных в окне Схемы данных, данные связи будут действительны только в пределах одного запроса.

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"

Например, нужно создать запрос о заработной плате программистов предприятия.

Рекомендуемые материалы FREE Разработка программы, реализующей алгоритм шифрования ГОСТ 28147-89 Информатика FREE АРМ ведения тетради ф. 47 на выданные посылки Информатика FREE Продвижение сайта: запросы Информатика Информатика и ИКТ47 вар.Для спец-ти03.05 Информатика 99 руб. Лабораторная работа R16 Программирование графических приложений (ПГП) 399 руб. ЛР S1 Программирование графических приложений (ПГП) 599 руб. Сотрудники                  Физ. лица Код сотрудника          Код физ. лица  Должность                 Фамилия Зарплата                    Имя
Поле	Фамилия	Имя	Отл.	Должность	Зарплата
Табл.	Физ. лица	Физ. лица	Физ. лица	Сотрудник	Сотрудник
Сорт.
Вывод на экран	Ö	Ö	Ö		Ö
Условия отбора				"Прогр."

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"

Например, необходимо получить информацию обо всех выполненных заказах.

Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"

Как отмечалось ранее, для создания связи "многие-ко-многим" необходимо:

1. Создать третью (связующую) таблицу с полями, описание которых совпадает с описанием ключевых полей из двух связываемых таблиц. В этой таблице ключевые поля играют роль внешнего ключа. Другие поля в связующую таблицу можно добавлять без ограничений.
2. Определить в связующей таблице ключ, содержащий все ключевые поля двух связываемых таблиц.
3. Определить связи с отношением "один-ко-многим" между каждой из двух таблиц и связующей таблицей.

Например, между Заказами и Поставщиками товаров добавим таблицу Товары, которая будет связующим звеном между этими таблицами.

При этом нам нужно получить список всех товаров, по которым имеются невыполненные заказы, и список поставщиков, у которых можно приобрести товар для выполнения этих заказов.

Внешние соединения

До сих пор мы работали с внутренними связями: в выборку включались только те записи из главной таблицы и связанные с ними записи из подчиненных таблиц, в связующих полях которых значения совпадали. Такие запросы устанавливают между таблицами исключающую связь и называются внутренним соединением.

Кроме такого вида соединений существуют запросы, которые устанавливают включающую связь, а соединения между таблицами называются внешними.

При использовании внешних соединений MS Access включает все записи из таблицы, образующей одну сторону отношений, но только совпадающие таблицы, образующие вторую сторону отношений.

Например, нам нужно получить информацию по всем клиентам, не имеющим заказы. Для этого необходимо обеспечить вывод всех клиентов из таблицы Клиенты и соответственно полей Заказано из таблицы Заказы, в том числе и для тех, у кого в данном поле ничего нет, т.к. нет записей в таблице Заказы. Потом можно задать условие "is Null"в поле Заказано, определив тем самым, что в запросе нужно отобрать только клиентов, не сделавших заказы.

При наличии внутреннего соединения данную операцию выполнить невозможно. Поэтому необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- вызвать бланк Запроса и добавить таблицы Заказы и Клиенты;

- изменить внутреннюю связь на внешнюю, для чего дважды щелкнуть мышью по линии, отражающей связь между двумя списками. При этом появится окно Параметры объединения, содержащие три опции:

ü объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают,  данный режим устанавливается по умолчанию;

ü объединение всех записей из "Клиенты" и только тех записей из "Заказы", в которых связанные поля совпадают;

ü объединение всех записей из "Заказы" и только тех записей из "Клиенты", в которых связанные поля совпадают.

Если выбран второй режим, то Линия связи между таблицами изменит свой вид:

Стрелка указывает на таблицу, из которой будут выбраны только совпадающие поля.

Если сделать данный запрос без условия «is Null» в поле Заказано, то он будет иметь следующий вид:

При вводе условия «is Null» из запроса исключаются все строки с ненулевыми полями Заказано (его можно не выводить на экран).

Важно отметить, что пока связь была внутренней, не было разницы, поместить ли в запрос Код клиента из таблицы Клиенты или из таблицы Заказы, т.к. они бы совпадали.

При установлении внешней связи, вытащив поля Код клиента из таблицы Клиенты, вы получите полный список клиентов с их кодами, а, вытащив его из таблицы Заказы, получим следующий вид:

Такую же связь можно установить между таблицами Предприятие и Заказы. При этом можно поставить условие: показать предприятия, сотрудники которых не сделали заказов.