Создание главной кнопочной формы

1) ЛЕКЦИЯ 13. СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Кнопочная форма представляет собой средство для автоматизации работы с формами и отчетами.

Например, мы хотим создать следующую систему меню:

Для этого нужно:

1) Вызвать пункт меню Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопочных форм

2) С помощью кнопки Создать создать страницу кнопочной формы Исходные данные, Запросы, Отчеты

3) Создать элементы страницы кнопочной формы Исходные данные с помощью кнопки Изменить окна Диспетчера кнопочных форм (при этом название страницы Исходные данные может быть выделено).

4) В появившемся окне нажать кнопку Создать.

Текст Товары Команда Открыть форму в режиме редактирования Форма Товары

Аналогично по таблицам Заказы и Предприятия.

Кнопку Выход добавляем в последнюю очередь.

Данные элементы можно изменить с помощью кнопки Изменить, а можно поменять порядок их следования с помощью кнопок Вверх и Вниз.

5) Для страницы Запросы создать страницы кнопочной формы. Для этого нажимаем кнопку Закрыть окна Изменения страницы кнопкой формы Исходных данных и в Диспетчере кнопочной формы с помощью кнопки Создать создаем страницу:

ü многотабличные запросы;

ü итоговые запросы;

ü параметрические запросы.

6) Выделить страницу Запросы и нажать кнопку Изменить.

С помощью кнопки Создать создать элемент кнопочной формы, вызывающий страницы Параметрических, Итоговых и Многотабличных запросов.

Текст Многотабличная Команда Переход к кнопочной форме Кнопочная форма Многотабличная

Отдельно создается кнопка Выход для возврата в Главную кнопочную форму.

7) Выделив страницу Многотабличные запросы и нажав кнопку Изменить, создать электронные кнопки формы, вызывающие запросы (Создать).

Текст Много 1 Команда Открытие формы в режиме редактирования Форма Много 1

И кнопку Выход для возврата в кнопочную форму Запросы.

Текст Выход Команда Переход к кнопочной форме Форма Запросы

Аналогично для Итоговых и Параметрических запросов.

8) Выделив страницу Отчеты с помощью кнопки Изменить, создать элементы кнопочные формы, вызывающие созданные вами отчеты и кнопку выхода в Главную кнопочную форму.

9) Выделив страницу Главная кнопочная форма с помощью кнопки Изменить,

Создать элементы кнопочной формы

Текст Исходные данные Команда Переход к кнопочной форме Форма Исходные данные

И кнопку Выход в последнюю очередь.

Текст Выход Команда Выход из приложения

10) Определить параметры запуска базы данных Заказы так, чтобы при ее загрузке появлялась кнопочная форма. Для этого вызываем Сервис/параметры запуска и в строке Форма указываем имя Главной кнопочной формы.

Расположение информации в области данных в две колонки

Иногда для экономии бумаги отчет с данными, расположенными в столбец, преобразовывают в отчет с заголовком и областью данных, расположенных в две колонки.

Это можно сделать следующим образом:

1) Создать отчет, в котором информация расположена в один столбец

2) Файл/Параметры страницы/Столбцы и в строке Число столбцов ввести «2»

3) Изменить параметр Размер столбца, выбрать Макет столбца

О сверху вниз

¥ слева направо

Теперь данные будут расположены в две колонки (только при просмотре и печати).

Создание почтовых наклеек

С помощью Мастером наклеек можно создавать почтовые наклейки по данным таблицы.

Последовательность действий следующая:

- перейти во вкладку Отчет;

- кнопка Создать/Почтовые наклейки и в качестве источника вызвать, например, таблицу Клиенты.

На первом шаге нужно выбрать размер (в миллиметрах) и количество наклеек по горизонтали.

На втором шаге выбираются:

ü тип шрифта

ü размер

ü цвет

На третьем шаге определяем поля базы данных, включаемые в наклейки.

На четвертом шаге указываем поле, по которому будет производиться сортировка наклеек.

На пятом – название отчета.

В результате получим отчет: