Создание подчиненной формы

ЛЕКЦИЯ 11. СОЗДАНИЕ ПОДЧИНЕННОЙ ФОРМЫ.

МНОГОСТРАНИЧНЫЕ ФОРМЫ

Если нам нужно выводить данные из нескольких таблиц и редактировать данные более чем одной таблицы, следует работать со сложными, так называемыми подчиненными формами.

Например, мы хотим получить информацию по каждому Клиенту с возможностью просмотра всех заказов, которые он сделал. Для этого можно воспользоваться следующими способами:

1 СПОСОБ

1) Открыть вкладку Формы и кнопкой Создать/Мастер форм выбрать в качестве источника данных таблицу Заказы.

2) В список полей из таблицы Заказы переместить поля: Код товара; Дата заказа; Заказано; Дата продажи; Продано; Цена.

3) Выбрать в списке таблицы имя таблицы Клиенты, и из нее переместить поля Код клиента, Фамилия, Имя, Телефон и т.д.

Рекомендуемые материалы

4) Выбрать тип формы – подчиненная форма.

5) На следующем шаге выбрать внешний вид подчиненной формы:

6) Далее определить имена главной и подчиненной форм и указать, в каком режиме открыть форму – Просмотр или Конструктор. Сформированная форма будет иметь вид:

В данной форме нижняя строка дает информацию о количестве записей и текстовой записи главной формы Клиенты, а во внутренней форме Заказы есть отдельная информация о количестве записей в форме Заказы по данному клиенту.

Данный вид формы для таблиц с отношением "один-ко-многим" не является единственно возможным. На практике в ряде случаев нужна форма, содержащая информацию из подчиненной таблицы, является справочной.

Для создания такого рода сложных иерархических форм на третьем шаге мастера форм нужно вместо опции Подчиненные формы выбрать опцию Связанные формы. Тогда информация о заказах по клиенту будет вызываться по кнопке, созданной автоматически с помощью Мастера форм.

Кнопка "Заказы" будет открывать связанную форму Заказы по данному клиенту.

Кроме того, Мастер форм создаст две формы – главную и подчиненную. Их внешний вид можно изменить, открыв их отдельно в режиме Конструктора. Так, для подчиненной формы Заказы можно добавить Итоговое поле, суммирующее общий итог по Заказано и Продано. Результат просмотра в Конструкторе форм.

2 СПОСОБ

1) Создать самостоятельно две формы – Заказы и Клиенты. Причем, в форме Заказы нужно вызвать свойства Формы и во вкладке Макет в строке Режим по умолчанию выбрать один из вариантов

ü Простая форма

ü Ленточная форма

ü Таблица

2)  Открыть форму, которая будет являться главной формой (Клиенты).

3) На Панели элементов выбрать кнопку Подчиненная форма/Отчет и указать ее местоположение в главной форме, вызвав свойства данного объекта. Во вкладке Данные в строке Объект-источник указать имя нормальной формы Заказы. При этом если главная и подчиненная формы связаны между собой, то следующие две строки

Подчиненные поля

Основное поле

автоматически  назначат ключ связанных полей – Код клиента.

Создание многостраничных форм

Зачастую возникает ситуация, когда в экранной форме необходимо расположить достаточно большой объем информации или для удобства работы расположить ее на отдельных страницах.

Для создания многостраничных форм используется кнопка Набор вкладок на Панели элементов окна Конструктор форм.

Например, нужно разделить информацию о клиенте на информацию деловую и личную. Выбираем кнопку Набор вкладок и указываем в форме местоположение и размеры нового элемента. При этом в форме появится элемент с двумя страницами.

 В данные Вкладки можно добавлять поле из списка полей так же, как в обычную форму. Название вкладок необходимо изменить, вызвав Свойства Вкладок, и во вкладке Макет заполнить строку Подпись.

Для добавления еще одной вкладки необходимо вызвать команду контекстного меню Добавить вкладку. Кроме того, в контекстном меню можно:

- удалить текущую вкладку

- изменить последовательность вкладок

РЕЗУЛЬТАТ