Ответы: Тест - Кадровое делопроизводство - Тема 3

ОТВЕТЫ БУДУТ ВЫДЕЛЕНЫ ЖИРНЫМ ШРИФТОМ, ответы на 17 вопросов теста

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ

Медицинский институт

Дисциплина «Делопроизводство»

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных документов. Значение распорядительных документов для документационного обеспечения управления.

Цель занятия: изучить виды, назначение и состав реквизитов распорядительных документов, получить навыки создания распорядительных документов.

Изучение учебного материала по теме занятия способствует формированию следующих общекультурных компетенций:

- Способность к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия (ОК-3);

- Способность к самоорганизации и самообразованию (ОК-5);

Общепрофессиональных компетенций:

- Способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности с использованием информационных, библиографических ресурсов, медико-биологической терминологии (ОПК-1);

- Способность использовать основы экономических знаний и правовых знаний в профессиональной деятельности (ОПК-2);

- Способность анализировать результаты собственной деятельности для предотвращения профессиональных ошибок (ОПК-4);

- Готовность к ведению медицинской документации (ОПК-5);

Профессиональных компетенций:

- Готовность к участию в сборе и обработке медико-статистических данных (ПК-16);

Вопросы исходного уровня:

1. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, кроме
а) необходимо регламентировать деятельность организации;
б) необходимо регламентировать отношения между организациями;
в) необходимо принять решение по основным вопросам функционирования организации;
г) необходимо создать справочно-информационный документ;

2. Если текст распорядительного документа содержит несколько элементов, то для их оформления используются
а) арабские цифры;
б) римские цифры;
в) текст оформляется произвольно;

3. Гриф утверждения ПРИКАЗА оформляется
а) нет необходимости использовать;
б) в правой верхней части первой страницы документа;
в) произвольно;
г) в левой верхней части документа;

4. В зависимости от формы принятия решений распорядительные документы можно разделить на:
а) самостоятельные;
б) документы управленческого и личного характера;
в) принимаемые коллегиально;
г) принимаемые единолично;
д) справочно-информационные;

5. В зависимости от назначения распорядительные документы можно разделить на:
а) инициативные;
б) необходимые;
в) во исполнение;
г) самостоятельные;

6. Внутренние распорядительные документы могут быть предназначены для всех, кроме:
а) для всего коллектива;
б) для руководителей структурных подразделений;
в) для отдельных сотрудников;
г) сотрудников другой организации;

7. В тексте приказа слово «приказываю» оформляется в следующем написании:
а) Приказываю;
б) ПРИКАЗЫВАЮ;
в) приказываю;

8. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:
а) ПРЕДЛАГАЮ;
б) ПРИКАЗЫВАЮ;
в) ПОСТАНОВЛЯЕТ;
г) РЕШИЛИ;

9. Распорядительные документы вступают в силу:
а) с момента их подписания;
б) с момента их утверждения;
в) с момента их опубликования в средствах массовой информации;
г) с момента согласования с руководителем;

10. Выберите верный вариант подписи документа в момент отсутствия руководителя его заместителем Ивановым А. И.:
а) Директор /_____________________ И. А. Петров
подпись А. И. Иванова

б) За директора /_____________________ И. А. Петров
подпись А. И. Иванова

в) И. О. директора__________________ А. И. Иванов


11. Можно ли использовать в тексте распорядительного документа сокращения и аббревиатуры?
а) возможно использовать принятые в организации;
б) допустимо использование только общепринятых сокращений;
в) использование недопустимо;
г) разрешено использование произвольных сокращений;

12. Нужно ли указывать реквизит «Место издания», если распорядительный документ является внутренним?
а) указание обязательно;
б) указание не обязательно (в соответствии ГОСТ 7.0.97 – 2016);
в) необходимо указывать, если это зафиксировано в «Инструкции по делопроизводству» организации;

13. Установите соответствие (соедините с помощью линий):
УСЛОВИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ВИД РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
1) коллегиально а) приказ
2) единолично б) решение
в) постановление
г) распоряжение

14. Установите соответствие:
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ФОРМА ГЛАГОЛА
ВИД РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
1) 3-е лицо, мн. Число () а) решение
2) 1-е лицо, ед. число ( ) б) приказ
в) протокол
г) постановление
д) распоряжение

15. Приказы могут быть любого вида, кроме
а) по основной деятельности;
б) по личному составу;
в) по административно-хозяйственной деятельности;
г) по санитарно-гигиеническому положению;

16. Распоряжения могут издаваться всеми должностными лицами, кроме
а) руководителем организации;
б) руководителем структурного подразделения;
в) главным бухгалтером;
г) заместителем руководителя;
д) юристом;

17. Расставьте этапы подготовки распорядительного документа в правильной последовательности:
а) согласование проекта документа;
б) изучение управленческой ситуации;
в) подписание;
г) регистрация распорядительного документа;
д) подготовка проекта документа;
е) доведение до исполнителей;