Ответы к экзамену: Управление проектами в машиностроении

Установите правильную последовательность этапов планирования проекта:
разработка концепции и планирование целей проекта
декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР)
назначение ответственных; построение структурной схемы организации (ССО) проекта
разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам
разработка тактики проекта, построение сетевых моделей
разработка идеального календарного графика работ
планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы
оценка затрат, разработка бюджета
разработка и принятие плана проекта

… – это часть производственного или проектного процесса, имеющая начало и окончание в форме количественно описываемого результата, требующая затрат времени и других ресурсов

… – это факт завершения работ, результат которых необходим и достаточен для начала реализации следующих операций

… – это стадия жизненного цикла команды проекта, на которой команда выходит на стабильный уровень продуктивности, участники действуют слаженно, доверяют друг другу и стремятся к общему результату

… – это сравнение объемов оставшихся резервов на непредвиденные обстоятельства с количеством оставшихся рисков для определения адекватности остатка резервов

… – это совокупность правил, определяющих порядок действий в той или иной рабочей ситуации

… – это организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта или одной из фаз его жизненного цикла, которая объединяет отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение

… – это комплексный проект, включающий несколько монопроектов

… – это желаемый результат проекта, описанный качественно или количественно

… – это документ, утвержденный уполномоченной организацией, в котором определяются правила, характеристики или общие принципы, затрагивающие различные виды деятельности или их результаты

… проекта – это максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей

… проекта – это контрольная событие проекта, ключевой результат этапа проекта, например, завершение какого-либо ключевого мероприятия проекта, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные в проекте

… проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения

… интерфейсы – это формальные и неформальные взаимодействия между различными организационными единицами (участниками проекта, подразделениями и пр.)

… интерфейсы – это способы взаимодействия между элементами разных технических дисциплин

… интерфейсы – это способы взаимодействия индивидуумов, занятых в проекте

… документов – это пустые формы документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле

Установите соответствие между факторами рационализации производственно-коммерческого использования материальных ресурсов промышленного предприятия и их примерами:
A. Проектно-конструкторские факторы
B. Технико-технологические факторы
C. Организационно-экономические факторы
D. Социально-психологические факторы
E. контроль за процессом производства изделия
F. совершенствование технической базы транспортировки ресурсов
G. организация вторичного использования материальных ресурсов
H. разработка эффективного мотивационного механизма

Установите соответствие между стадиями жизненного цикла проекта и происходящими на этих стадиях процессами:
A. Формальное образование
B. Появление и интенсивное развитие латентных конфликтов
C. Перераспределение функций и ролевых установок по выполнению проекта
D. Стадия стабильной и продуктивной деятельности
E. члены команды объединяются по формальным признакам
F. выявляются различия во мнениях членов команды по многим аспектам управления проектом
G. переформировывается структура взаимодействия членов команды
H. члены команды приходят к взаимному согласию

Установите соответствие между свойствами организационной информации и их описаниями:
A. Полнота
B. Своевременность
C. Доступность
D. Защищенность
E. Эргономичность
F. свойство информации исчерпывающе характеризовать интересующий объект, процесс, событие
G. соответствие запросам потребителя информации в нужный момент времени
H. возможность получения информации данным потребителем
I. невозможность несанкционированного доступа к информации или ее изменения
J. удобство формы и объема информации с точки зрения данного пользователя

Установите соответствие между ролями менеджеров по классификации Г. Минцберга и их описаниями:
A. Главный руководитель
B. Связующее звено
C. Наблюдатель
D. Предприниматель
E. Распределитель ресурсов
F. является символическим главой, в обязанности которого входит выполнение обязанностей правового или социального характера
G. обеспечивает работу сети внешних контактов и источников информации, которые предоставляют информацию и оказывают помощь
H. ищет и получает информацию, необходимую для всесторонней оценки состояния компании и ее внешней среды; выступает в роли «нервного центра», в котором хранится внешняя и внутренняя информация о компании
I. изыскивает возможности внутри организации и за ее пределами; разрабатывает и запускает проекты по усовершенствованию, приносящие изменения; руководит разработкой определенных проектов
J. является ответственным за распределение всевозможных ресурсов организации, что фактически сводится к принятию или одобрению всех значительных решений в организации

Установите соответствие между организационной структурой и полномочиями руководителя проекта:
A. Функциональная организационная структура
B. Слабая матричная организационная структура
C. Сбалансированная матричная организационная структура
D. Сильная матричная организационная структура
E. Проектная организационная структура
F. незначительные полномочия
G. ограниченные полномочия
H. от слабых до средних полномочий
I. от средних до высоких полномочий
J. от высоких до неограниченных полномочий

Установите соответствие между историческими периодами развития управления проектами и событиями, происходившими в эти периоды:
A. 1930–50-е гг.
B. 1960-е гг.
C. 1970-е гг.
D. 1980-е гг.
E. разработана и опробована система сетевого планирования PERT для программы «Поларис» (US Navy)
F. разрабатывается целостная система материально-технического обеспечения проектов
G. метод критического пути (CPM) получает законодательную поддержку
H. в практику входят методы управления конфигурацией и изменениями в содержании проекта

Установите соответствие между историческими периодами развития управления проектами (УП) и событиями, происходящими в эти периоды:
A. 1960-е гг.
B. 1970-е гг.
C. 1980-е гг.
D. 1990-е гг.
E. появление матричной формы организации
F. создание профессиональных организаций УП
G. развитие управления качеством в проекте
H. начало трансферта знаний и опыта УП в развивающиеся страны

Установите соответствие между видами и примерами подсистем управления проектом:
A. Управляемые подсистемы
B. Подсистемы управления внутренней средой проекта
C. Подсистемы управления взаимодействием с внешней средой
D. экономическая подсистема
E. маркетинговая подсистема
F. подсистема финансов

Установите правильную последовательность элементов схемы мотивации человека через его потребности:
потребности
мотивы
поведение
цель

Установите правильную последовательность стадий жизненного цикла команды проекта:
формирование
конфликт
нормализация
эффективная деятельность
завершение

Установите правильную последовательность исторических этапов развития проектного управления:
расширение сферы применения сетевых методов
создание профессиональных организаций управления проектами
публикация в США первой коллективной работы института управления проектами (PMI)
разработка и ввод в действие международных стандартов (ISO 10006) и национальных стандартов (APM, PMI, AIPM) по управлению проектами

Установите правильную последовательность действий менеджера по управленческому контролю:
определение степени отклонения от целей организации
корректировка планов достижения целей организации
сопоставление результатов работы каждого сотрудника с требуемым уровнем
корректировка деятельности отдельных сотрудников

Стадия жизненного цикла команды проекта, на которой у членов команды проявляются расхождения во мнениях, подходах и методах взаимодействия, возникают споры, обсуждаются принципы принятия решений, – это стадия …

Руководитель проекта по внедрению системы «Умный офис» собирает команду для первого планового совещания. Он объясняет, что необходимо сформулировать главную цель проекта и конкретные задачи, достижение которых позволит измерить успех внедрения.

Расположите в правильной последовательности этапы проведения мозгового штурма:
координатор процедуры инструктирует генераторов идей и аналитическую группу
выдвижение предложений генераторами идей и фиксирование их в протоколе
протокол выдвинутых идей передается аналитической группе
аналитическая группа упорядочивает выдвинутые идеи и передает координатору процедуры
координатор процедуры докладывает результаты мозгового штурма лицу, принимающему решение

Проект по модернизации производственной линии находится на завершающей стадии. Руководитель организует итоговое совещание, чтобы зафиксировать результаты, оценить эффективность процессов и передать отчет заказчику.

При разработке инновационного продукта выяснилось, что материалы поставщика не соответствуют стандартам, а использование их влечет риск снижения качества готового решения. Руководитель проекта созывает команду для оценки последствий и выработки корректирующих действий.

Предметная группа, которая включает процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту, – это группа «…»

Отличительная особенность … – большие масштабы предстоящей деятельности

Организационная структура, возглавляемая управляющим проекта (главным менеджером) и создаваемая на период осуществления всего проекта или его фазы, – это команда …

Определите соответствие между группами и примерами процессов в рамках управления проектами:
A. Инициация
B. Планирование
C. Исполнение
D. Контроль
E. разработка устава
F. разработка бюджета
G. выбор поставщиков
H. управление затратами

Определите правильную последовательность исторических этапов развития проектного управления:
появление метода графической оценки и анализа (GERT)
получение законодательной поддержки метода критического пути (CPM)
развитие методов управления проектами в строительстве с ориентацией на заказчика
создание Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» (Советский Интернет)

На этапе внедрения проекта по обучению персонала один из сотрудников активно делится идеями, но при этом постоянно перебивает коллег и доминирует на совещаниях, что мешает командной работе. Руководитель решает вмешаться.

Корпоративный … управления – это система документов, описывающих порядок управления процессами и регламентирующих взаимодействие сотрудников компании

Компания реализует проект по строительству логистического центра. После первого этапа руководство решает провести анализ того, насколько эффективно используются ресурсы и соответствует ли текущий ход проекта стратегическим целям организации.

В ходе реализации строительного проекта заказчик изменил требования к дизайну фасада, что повлекло увеличение бюджета. Руководитель проекта должен согласовать эти изменения и перераспределить ресурсы.

В ходе реализации образовательного проекта руководитель заметил, что команда регулярно отстает от графика. Он решает внедрить систему еженедельного мониторинга ключевых показателей (сроки, объем выполненных задач, качество результатов) и автоматическую отчетность.

В проекте по цифровизации производственного учета между инженерами и программистами возник конфликт из-за различного понимания приоритетов задач. Руководитель проекта решает провести встречу, на которой каждая сторона выскажет свои аргументы, после чего совместно будет принято решение.

В проекте по цифровизации документооборота резко возрос объем задач, и проектная команда испытывает дефицит времени. Руководитель решает провести перераспределение обязанностей, уточнить приоритеты и организовать совещание для выравнивания нагрузки.

В проекте по созданию производственной линии один из подрядчиков не уложился в срок по поставке оборудования. Это вызывает цепную задержку в последующих задачах. Руководитель проекта решает обновить сетевой график, чтобы определить новые критические точки.

В международном проекте команда распределена по нескольким странам. Руководитель получает информацию о том, что участники плохо осведомлены о статусе задач своих коллег. Это приводит к дублированию работы и потерям времени.

В компании запущен проект по внедрению новой информационной системы. На совещании руководитель проекта сообщает, что необходимо пересмотреть сроки из-за задержек поставщиков, а также актуализировать план коммуникаций.

Установите соответствие между принципами управленческого контроля и их характеристиками:
A. Стратегическая направленность
B. Соответствие целям
C. Гибкость
D. Простота
E. Экономичность
F. контроль отражает и поддерживает главные приоритеты организации
G. вид и форма контроля выбираются в зависимости от конкретного вида деятельности
H. система контроля адаптивна к внешним изменениям и постоянно совершенствуется
I. контроль предполагает предельную понятность параметров контроля для подчиненных
J. затраты на контроль не превышают получаемый эффект

Установите правильный порядок реализации процессов управления человеческими ресурсами проекта:
разработка плана управления человеческими ресурсами
набор команды проекта
развитие команды проекта
управление командой проекта

Установите правильную последовательность этапов части алгоритма формирования проектов, портфелей проектов, программ:
выявление возможностей
формирование выгод
определение системы критериев
назначение параметров и разработка шкалы оценок

Установите соответствие между видом анализа проекта и его характеристикой:
A. Финансовый анализ
B. Коммерческий анализ
C. Технический анализ
D. анализ возможности получения текущего дохода, сбалансированности денежных потоков, достаточности средств, способности рассчитаться с кредиторами проекта, возможности возвращения вложенного капитала
E. анализ соотношения проекта и рынков его продукции, реалистичности прогнозов сбыта, достаточности ресурсов, возможности управления ресурсами и затратами
F. анализ предположительного производственного аппарата, технологии, организации производства и хранения продукции

Установите соответствие между видами проектов, классифицированными по масштабу, и их бюджетом:
A. Малые проекты
B. Средние проекты
C. Крупные проекты
D. Мегапроекты
E. менее $300 тыс.
F. от $300 тыс. до $2 млн
G. от $15 млн до $1 млрд
H. более $1 млрд

Установите правильную последовательность этапов части алгоритма формирования проектов, портфелей проектов, программ:
определение системы критериев
назначение параметров и разработка шкалы оценок
разработка системы весовых коэффициентов
формирование проектов, портфелей проектов, программ

Определите правильную последовательность этапов разработки иерархической структуры работ (ИСР) проекта:
определение конечных результатов
выбор критериев разбиения на элементы
определение основных пакетов работ
определение степени детализации работ
анализ и усовершенствование

Определите правильную последовательность этапов жизненного цикла материальных ресурсов:
первичное целевое использование материальных ресурсов
вторичное целевое использование материальных ресурсов
переработка разнородных отходов материальных ресурсов
утилизация материальных ресурсов