🌞Управление проектами в машиностроении / Темы 1-4 / Самый полный сборник из правильных ответов на отлично!

🌞Управление проектами в машиностроении / Темы 1-4 / Самый полный сборник из правильных ответов на отлично!
​
Введение в курс
Тема 1. Основные подсистемы и элементы управления проектами
Тема 2. Процессы и функции управления проектами и управление рисками проекта
Тема 3. Целеполагание в проектах. Календарное планирование и организация системы контроля проекта
Тема 4. Управление персоналом и коммуникациями проекта
Заключение
Итоговая аттестация

В международном проекте команда распределена по нескольким странам. Руководитель получает информацию о том, что участники плохо осведомлены о статусе задач своих коллег. Это приводит к дублированию работы и потерям времени. Что необходимо сделать для повышения эффективности коммуникаций в команде?
Ввести еженедельные онлайн-совещания, фиксировать решения и статусы задач в общем информационном пространстве (например, Trello, Notion, Jira)
Поручить каждому сотруднику вести личные отчеты без обязательного обмена с коллегами. Руководителю нужно собрать у себя весь объем информации о статусе задач участников проекта
Создать формализованный коммуникационный план проекта – определить каналы, частоту и формат обмена информацией между участниками

Установите соответствие между видами проектов, классифицированными по масштабу, и их бюджетом:
A. Малые проекты
B. Средние проекты
C. Крупные проекты
D. Мегапроекты
E. менее $300 тыс.
F. от $300 тыс. до $2 млн
G. от $15 млн до $1 млрд
H. более $1 млрд

… отклонений и трендов в управлении проектами – это сравнение плановых и действительных результатов для определения потенциального отклонения по завершению от назначенных целей

Компания реализует проект по строительству логистического центра. После первого этапа руководство решает провести анализ того, насколько эффективно используются ресурсы и соответствует ли текущий ход проекта стратегическим целям организации. Какая подсистема управления проектом отвечает за такую оценку и координацию?
Управление сроками
Управление коммуникациями
Управление интеграцией проекта

Стадия жизненного цикла команды проекта, на которой у членов команды проявляются расхождения во мнениях, подходах и методах взаимодействия, возникают споры, обсуждаются принципы принятия решений, – это стадия …
формирования
конфликта
нормализации
эффективной деятельности
завершении

Установите правильную последовательность элементов схемы мотивации человека через его потребности:
1 потребности
2 мотивы
3 поведение
4 цель

На этапе внедрения проекта по обучению персонала один из сотрудников активно делится идеями, но при этом постоянно перебивает коллег и доминирует на совещаниях, что мешает командной работе. Руководитель решает вмешаться. Какие управленческие действия будут наиболее эффективными? (Укажите 2 варианта ответа).
Провести индивидуальную обратную связь с этим сотрудником, объяснив влияние его поведения на команду
Установить правила коммуникации на совещаниях
Уменьшить количество встреч, чтобы снизить возможность конфликтов

… – это заинтересованные стороны в разработке продукта или проекта, которые могут иметь ожидания и требования, влиять на процесс и реализуемый продукт

В компании запущен проект по внедрению новой информационной системы. На совещании руководитель проекта сообщает, что необходимо пересмотреть сроки из-за задержек поставщиков, а также актуализировать план коммуникаций. Какая подсистема управления проектом в данном случае задействована в первую очередь?
Управление содержанием проекта
Управление временем и коммуникациями проекта
Управление качеством

Установите соответствие между факторами рационализации производственно-коммерческого использования материальных ресурсов промышленного предприятия и их примерами:
A. Проектно-конструкторские факторы
B. Технико-технологические факторы
C. Организационно-экономические факторы
D. Социально-психологические факторы
E. контроль за процессом производства изделия
F. совершенствование технической базы транспортировки ресурсов
G. организация вторичного использования материальных ресурсов
H. разработка эффективного мотивационного механизма

Проект по модернизации производственной линии находится на завершающей стадии. Руководитель организует итоговое совещание, чтобы зафиксировать результаты, оценить эффективность процессов и передать отчет заказчику. К какой подсистеме управления проектом относится данная деятельность?
Управление рисками и качеством
Управление коммуникациями
Управление интеграцией проекта

Жизненный … команды проекта – это совокупность стадий, через которые проходит команда за период своего функционирования

Руководитель проекта по внедрению системы «Умный офис» собирает команду для первого планового совещания. Он объясняет, что необходимо сформулировать главную цель проекта и конкретные задачи, достижение которых позволит измерить успех внедрения. Какое действие должен предпринять руководитель проекта на данном этапе?
Приступить к разработке графика поставок и монтажных работ, чтобы определиться с задачами
Сосредоточиться на расчете бюджета, чтобы определить финансовые ограничения проекта
Определить цели проекта по SMART-критериям и зафиксировать их в уставе проекта, чтобы задать направление для планирования и контроля

… проекта – это попечитель, покровитель, лицо или организация, выступающие в качестве поручителя, устроителя, финансирующей стороны

Установите соответствие между стадиями жизненного цикла проекта и происходящими на этих стадиях процессами:
A. Формальное образование
B. Появление и интенсивное развитие латентных конфликтов
C. Перераспределение функций и ролевых установок по выполнению проекта
D. Стадия стабильной и продуктивной деятельности
E. члены команды объединяются по формальным признакам
F. выявляются различия во мнениях членов команды по многим аспектам управления проектом
G. переформировывается структура взаимодействия членов команды
H. члены команды приходят к взаимному согласию

… проекта – это иерархическая декомпозиция проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом с целью максимально возможного удовлетворения интересов всех участников проекта
В ходе реализации строительного проекта заказчик изменил требования к дизайну фасада, что повлекло увеличение бюджета. Руководитель проекта должен согласовать эти изменения и перераспределить ресурсы. Какой элемент системы управления проектом активизируется в этой ситуации?
Управление рисками и качеством
Управление изменениями и стоимостью проекта
Управление интеграцией проекта

Расположите в правильной последовательности этапы проведения мозгового штурма:
1 координатор процедуры инструктирует генераторов идей и аналитическую группу
2 выдвижение предложений генераторами идей и фиксирование их в протоколе
3 протокол выдвинутых идей передается аналитической группе
4 аналитическая группа упорядочивает выдвинутые идеи и передает координатору процедуры
5 координатор процедуры докладывает результаты мозгового штурма лицу, принимающему решение

Установите соответствие между свойствами организационной информации и их описаниями:
A. Полнота
B. Своевременность
C. Доступность
D. Защищенность
E. Эргономичность
F. свойство информации исчерпывающе характеризовать интересующий объект, процесс, событие
G. соответствие запросам потребителя информации в нужный момент времени
H. возможность получения информации данным потребителем
I. невозможность несанкционированного доступа к информации или ее изменения
J. удобство формы и объема информации с точки зрения данного пользователя

… – это стадия жизненного цикла команды проекта, на которой команда выходит на стабильный уровень продуктивности, участники действуют слаженно, доверяют друг другу и стремятся к общему результату
Формирование
Конфликт
Нормализация
Эффективная деятельность
Завершение

В проекте по цифровизации производственного учета между инженерами и программистами возник конфликт из-за различного понимания приоритетов задач. Руководитель проекта решает провести встречу, на которой каждая сторона выскажет свои аргументы, после чего совместно будет принято решение. Какой подход к управлению персоналом и коммуникациями применяет руководитель проекта?
Метод фасилитации и активного слушания
Директивный стиль управления персоналом, когда решение принимает руководитель проекта
Либеральный стили и делегирование решения проблемы стороннему консультанту

При разработке инновационного продукта выяснилось, что материалы поставщика не соответствуют стандартам, а использование их влечет риск снижения качества готового решения. Руководитель проекта созывает команду для оценки последствий и выработки корректирующих действий. Какая подсистема управления проектом становится ключевой в этом случае?
Управление качеством проекта
Управление закупками
Управление рисками

Установите соответствие между историческими периодами развития управления проектами (УП) и событиями, происходящими в эти периоды:
A. 1960-е гг.
B. 1970-е гг.
C. 1980-е гг.
D. 1990-е гг.
E. появление матричной формы организации
F. создание профессиональных организаций УП
G. развитие управления качеством в проекте
H. начало трансферта знаний и опыта УП в развивающиеся страны

… – это часть производственного или проектного процесса, имеющая начало и окончание в форме количественно описываемого результата, требующая затрат времени и других ресурсов
Веха
Событие
Работа

Жизненный … проекта – это полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект

Установите соответствие между организационной структурой и полномочиями руководителя проекта:
A. Функциональная организационная структура
B. Слабая матричная организационная структура
C. Сбалансированная матричная организационная структура
D. Сильная матричная организационная структура
E. Проектная организационная структура
F. незначительные полномочия
G. ограниченные полномочия
H. от слабых до средних полномочий
I. от средних до высоких полномочий
J. от высоких до неограниченных полномочий

… документация (ОРД) – это комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий

В проекте по созданию производственной линии один из подрядчиков не уложился в срок по поставке оборудования. Это вызывает цепную задержку в последующих задачах. Руководитель проекта решает обновить сетевой график, чтобы определить новые критические точки. Какой инструмент календарного планирования применяет руководитель?
Метод критического пути (CPM)
Диаграмму Парето
Метод ABC-анализа

Установите правильную последовательность этапов планирования проекта:
1 разработка концепции и планирование целей проекта
2 декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР)
3 назначение ответственных; построение структурной схемы организации (ССО) проекта
4 разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам
5 разработка тактики проекта, построение сетевых моделей
6 разработка идеального календарного графика работ
7 планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы
8 оценка затрат, разработка бюджета
9 разработка и принятие плана проекта

Предметная группа, которая включает процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту, – это группа «…»
время
стоимость
риски
качество
коммуникации

… проекта – это организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта или одной из фаз его жизненного цикла, которая объединяет отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение

Корпоративный … управления – это система документов, описывающих порядок управления процессами и регламентирующих взаимодействие сотрудников компании
стандарт
регламент
план

… документов – это пустые формы документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле
Оригиналы
Копии
Шаблоны
Образцы

Определите правильную последовательность исторических этапов развития проектного управления:
1 появление метода графической оценки и анализа (GERT)
2 получение законодательной поддержки метода критического пути (CPM)
3 развитие методов управления проектами в строительстве с ориентацией на заказчика
4 создание Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» (Советский Интернет)

В ходе реализации образовательного проекта руководитель заметил, что команда регулярно отстает от графика. Он решает внедрить систему еженедельного мониторинга ключевых показателей (сроки, объем выполненных задач, качество результатов) и автоматическую отчетность. Что является целью таких действий?
Улучшить мотивацию сотрудников за счет дополнительных поощрений
Организовать систему контроля проекта, обеспечивающую своевременное выявление отклонений и принятие корректирующих решений
Ускорить работу над проектом путем увеличения количества задач без анализа их взаимосвязей

… проекта – это все, что может повлиять на его успех: социальные, экономические и политические условия, географические и климатические факторы, интересы потребителей продукции и конкуренты, используемая в проекте технология и потенциальные возможности новых научных достижений, психологический настрой исполнителей проекта и др.

Установите правильную последовательность этапов части алгоритма формирования проектов, портфелей проектов, программ:
1 выявление возможностей
2 формирование выгод
3 определение системы критериев
4 назначение параметров и разработка шкалы оценок

В проекте по цифровизации документооборота резко возрос объем задач, и проектная команда испытывает дефицит времени. Руководитель решает провести перераспределение обязанностей, уточнить приоритеты и организовать совещание для выравнивания нагрузки. Какая подсистема управления проектом проявляется в этой ситуации?
Управление содержанием проекта
Управление человеческими ресурсами
Управление стоимостью

… проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
Задачи
Цели
ПроблемыПоказать/скрыть дополнительное описание