Ответы на вопросы из коллекции "🌞Управление проектами в машиностроении / Темы 1-4 / Самый полный сборник из правильных ответов на отлично!"

В проекте по цифровизации документооборота резко возрос объем задач, и проектная команда испытывает дефицит времени. Руководитель решает провести перераспределение обязанностей, уточнить приоритеты и организовать совещание для выравнивания нагрузки. Какая подсистема управления проектом проявляется в этой ситуации?

• Управление содержанием проекта
• Управление человеческими ресурсами
• Управление стоимостью

В ходе реализации образовательного проекта руководитель заметил, что команда регулярно отстает от графика. Он решает внедрить систему еженедельного мониторинга ключевых показателей (сроки, объем выполненных задач, качество результатов) и автоматическую отчетность. Что является целью таких действий?

• Улучшить мотивацию сотрудников за счет дополнительных поощрений
• Организовать систему контроля проекта, обеспечивающую своевременное выявление отклонений и принятие корректирующих решений
• Ускорить работу над проектом путем увеличения количества задач без анализа их взаимосвязей

В проекте по созданию производственной линии один из подрядчиков не уложился в срок по поставке оборудования. Это вызывает цепную задержку в последующих задачах. Руководитель проекта решает обновить сетевой график, чтобы определить новые критические точки. Какой инструмент календарного планирования применяет руководитель?

• Метод критического пути (CPM)
• Диаграмму Парето
• Метод ABC-анализа

В проекте по цифровизации производственного учета между инженерами и программистами возник конфликт из-за различного понимания приоритетов задач. Руководитель проекта решает провести встречу, на которой каждая сторона выскажет свои аргументы, после чего совместно будет принято решение. Какой подход к управлению персоналом и коммуникациями применяет руководитель проекта?

• Метод фасилитации и активного слушания
• Директивный стиль управления персоналом, когда решение принимает руководитель проекта
• Либеральный стили и делегирование решения проблемы стороннему консультанту

Проект по модернизации производственной линии находится на завершающей стадии. Руководитель организует итоговое совещание, чтобы зафиксировать результаты, оценить эффективность процессов и передать отчет заказчику. К какой подсистеме управления проектом относится данная деятельность?

• Управление рисками и качеством
• Управление коммуникациями
• Управление интеграцией проекта

В компании запущен проект по внедрению новой информационной системы. На совещании руководитель проекта сообщает, что необходимо пересмотреть сроки из-за задержек поставщиков, а также актуализировать план коммуникаций. Какая подсистема управления проектом в данном случае задействована в первую очередь?

• Управление содержанием проекта
• Управление временем и коммуникациями проекта
• Управление качеством

Стадия жизненного цикла команды проекта, на которой у членов команды проявляются расхождения во мнениях, подходах и методах взаимодействия, возникают споры, обсуждаются принципы принятия решений, – это стадия …

• формирования
• конфликта
• нормализации
• эффективной деятельности
• завершении

Компания реализует проект по строительству логистического центра. После первого этапа руководство решает провести анализ того, насколько эффективно используются ресурсы и соответствует ли текущий ход проекта стратегическим целям организации. Какая подсистема управления проектом отвечает за такую оценку и координацию?

• Управление сроками
• Управление коммуникациями
• Управление интеграцией проекта

В международном проекте команда распределена по нескольким странам. Руководитель получает информацию о том, что участники плохо осведомлены о статусе задач своих коллег. Это приводит к дублированию работы и потерям времени. Что необходимо сделать для повышения эффективности коммуникаций в команде?

• Ввести еженедельные онлайн-совещания, фиксировать решения и статусы задач в общем информационном пространстве (например, Trello, Notion, Jira)
• Поручить каждому сотруднику вести личные отчеты без обязательного обмена с коллегами. Руководителю нужно собрать у себя весь объем информации о статусе задач участников проекта
• Создать формализованный коммуникационный план проекта – определить каналы, частоту и формат обмена информацией между участниками

Корпоративный … управления – это система документов, описывающих порядок управления процессами и регламентирующих взаимодействие сотрудников компании

• стандарт
• регламент
• план

… отклонений и трендов в управлении проектами – это сравнение плановых и действительных результатов для определения потенциального отклонения по завершению от назначенных целей

… документация (ОРД) – это комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий

… – это часть производственного или проектного процесса, имеющая начало и окончание в форме количественно описываемого результата, требующая затрат времени и других ресурсов

• Веха
• Событие
• Работа

При разработке инновационного продукта выяснилось, что материалы поставщика не соответствуют стандартам, а использование их влечет риск снижения качества готового решения. Руководитель проекта созывает команду для оценки последствий и выработки корректирующих действий. Какая подсистема управления проектом становится ключевой в этом случае?

• Управление качеством проекта
• Управление закупками
• Управление рисками

Руководитель проекта по внедрению системы «Умный офис» собирает команду для первого планового совещания. Он объясняет, что необходимо сформулировать главную цель проекта и конкретные задачи, достижение которых позволит измерить успех внедрения. Какое действие должен предпринять руководитель проекта на данном этапе?

• Приступить к разработке графика поставок и монтажных работ, чтобы определиться с задачами
• Сосредоточиться на расчете бюджета, чтобы определить финансовые ограничения проекта
• Определить цели проекта по SMART-критериям и зафиксировать их в уставе проекта, чтобы задать направление для планирования и контроля

… проекта – это иерархическая декомпозиция проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом с целью максимально возможного удовлетворения интересов всех участников проекта

… проекта – это все, что может повлиять на его успех: социальные, экономические и политические условия, географические и климатические факторы, интересы потребителей продукции и конкуренты, используемая в проекте технология и потенциальные возможности новых научных достижений, психологический настрой исполнителей проекта и др.

… – это стадия жизненного цикла команды проекта, на которой команда выходит на стабильный уровень продуктивности, участники действуют слаженно, доверяют друг другу и стремятся к общему результату

• Формирование
• Конфликт
• Нормализация
• Эффективная деятельность
• Завершение

Жизненный … команды проекта – это совокупность стадий, через которые проходит команда за период своего функционирования

… проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения

• Задачи
• Цели
• Проблемы

Установите правильную последовательность этапов части алгоритма формирования проектов, портфелей проектов, программ:

• 1 выявление возможностей
• 2 формирование выгод
• 3 определение системы критериев
• 4 назначение параметров и разработка шкалы оценок

Определите правильную последовательность исторических этапов развития проектного управления:

• 1 появление метода графической оценки и анализа (GERT)
• 2 получение законодательной поддержки метода критического пути (CPM)
• 3 развитие методов управления проектами в строительстве с ориентацией на заказчика
• 4 создание Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» (Советский Интернет)

… документов – это пустые формы документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле

• Оригиналы
• Копии
• Шаблоны
• Образцы

… проекта – это организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта или одной из фаз его жизненного цикла, которая объединяет отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение

Предметная группа, которая включает процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту, – это группа «…»

• время
• стоимость
• риски
• качество
• коммуникации

Установите правильную последовательность этапов планирования проекта:

• 1 разработка концепции и планирование целей проекта
• 2 декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР)
• 3 назначение ответственных; построение структурной схемы организации (ССО) проекта
• 4 разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам
• 5 разработка тактики проекта, построение сетевых моделей
• 6 разработка идеального календарного графика работ
• 7 планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы
• 8 оценка затрат, разработка бюджета
• 9 разработка и принятие плана проекта

Установите соответствие между организационной структурой и полномочиями руководителя проекта:

• A. Функциональная организационная структура
• B. Слабая матричная организационная структура
• C. Сбалансированная матричная организационная структура
• D. Сильная матричная организационная структура
• E. Проектная организационная структура
• F. незначительные полномочия
• G. ограниченные полномочия
• H. от слабых до средних полномочий
• I. от средних до высоких полномочий
• J. от высоких до неограниченных полномочий

Жизненный … проекта – это полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект

Установите соответствие между историческими периодами развития управления проектами (УП) и событиями, происходящими в эти периоды:

• A. 1960-е гг.
• B. 1970-е гг.
• C. 1980-е гг.
• D. 1990-е гг.
• E. появление матричной формы организации
• F. создание профессиональных организаций УП
• G. развитие управления качеством в проекте
• H. начало трансферта знаний и опыта УП в развивающиеся страны

Установите соответствие между свойствами организационной информации и их описаниями:

• A. Полнота
• B. Своевременность
• C. Доступность
• D. Защищенность
• E. Эргономичность
• F. свойство информации исчерпывающе характеризовать интересующий объект, процесс, событие
• G. соответствие запросам потребителя информации в нужный момент времени
• H. возможность получения информации данным потребителем
• I. невозможность несанкционированного доступа к информации или ее изменения
• J. удобство формы и объема информации с точки зрения данного пользователя

Расположите в правильной последовательности этапы проведения мозгового штурма:

• 1 координатор процедуры инструктирует генераторов идей и аналитическую группу
• 2 выдвижение предложений генераторами идей и фиксирование их в протоколе
• 3 протокол выдвинутых идей передается аналитической группе
• 4 аналитическая группа упорядочивает выдвинутые идеи и передает координатору процедуры
• 5 координатор процедуры докладывает результаты мозгового штурма лицу, принимающему решение

В ходе реализации строительного проекта заказчик изменил требования к дизайну фасада, что повлекло увеличение бюджета. Руководитель проекта должен согласовать эти изменения и перераспределить ресурсы. Какой элемент системы управления проектом активизируется в этой ситуации?

• Управление рисками и качеством
• Управление изменениями и стоимостью проекта
• Управление интеграцией проекта

Установите соответствие между стадиями жизненного цикла проекта и происходящими на этих стадиях процессами:

• A. Формальное образование
• B. Появление и интенсивное развитие латентных конфликтов
• C. Перераспределение функций и ролевых установок по выполнению проекта
• D. Стадия стабильной и продуктивной деятельности
• E. члены команды объединяются по формальным признакам
• F. выявляются различия во мнениях членов команды по многим аспектам управления проектом
• G. переформировывается структура взаимодействия членов команды
• H. члены команды приходят к взаимному согласию

… проекта – это попечитель, покровитель, лицо или организация, выступающие в качестве поручителя, устроителя, финансирующей стороны

Установите соответствие между факторами рационализации производственно-коммерческого использования материальных ресурсов промышленного предприятия и их примерами:

• A. Проектно-конструкторские факторы
• B. Технико-технологические факторы
• C. Организационно-экономические факторы
• D. Социально-психологические факторы
• E. контроль за процессом производства изделия
• F. совершенствование технической базы транспортировки ресурсов
• G. организация вторичного использования материальных ресурсов
• H. разработка эффективного мотивационного механизма

… – это заинтересованные стороны в разработке продукта или проекта, которые могут иметь ожидания и требования, влиять на процесс и реализуемый продукт

На этапе внедрения проекта по обучению персонала один из сотрудников активно делится идеями, но при этом постоянно перебивает коллег и доминирует на совещаниях, что мешает командной работе. Руководитель решает вмешаться. Какие управленческие действия будут наиболее эффективными? (Укажите 2 варианта ответа).

• Провести индивидуальную обратную связь с этим сотрудником, объяснив влияние его поведения на команду
• Установить правила коммуникации на совещаниях
• Уменьшить количество встреч, чтобы снизить возможность конфликтов

Установите правильную последовательность элементов схемы мотивации человека через его потребности:

• 1 потребности
• 2 мотивы
• 3 поведение
• 4 цель

Установите соответствие между видами проектов, классифицированными по масштабу, и их бюджетом:

• A. Малые проекты
• B. Средние проекты
• C. Крупные проекты
• D. Мегапроекты
• E. менее $300 тыс.
• F. от $300 тыс. до $2 млн
• G. от $15 млн до $1 млрд
• H. более $1 млрд