Вопросы/задания к контрольной работе: Управление проектами: экономическое содержание и понятийно-терминологическая база

Задание 1. Дать ответы на контрольные вопросы, выбрав из прилагаемого списка вопросы по своему варианту (табл. 1).

Таблица 1

Контрольные вопросы

1. Почему к управлению проектами применим системный подход, а сам проект можно рассматривать как сложную систему?

2. В чем заключается важность правильной постановки целей проекта? Каким критериям эти цели должны отвечать?

3. Перечислите внешние факторы, оказывающие влияние на проект.

4. Перечислите функции, которые выполняют участники проекта на разных стадиях его жизненного цикла. Как меняются функции в зависимости от фазы проекта?

5. Объясните, почему важно добиваться согласования интересов всех участников проекта.

6. Исходя из каких критериев можно выделять фазы жизненного цикла проекта?

7. Какими преимуществами обладают разные типы организационных структур, в рамках которых может быть реализован проект?

8. Перечислите основные критерии классификации проектов, значимые для экономиста и менеджера.

9. Что такое мега-проекты? Приведите известные вам примеры.

10. Что такое инновационные проекты?

11. Какие проекты вы можете выделить по критерию степени охвата ими этапов инновационного процесса?

12. Назовите факторы, которые, по вашему мнению, вызывают появление проектов.

13. Объясните, как соотносятся между собой управление проектами и управление изменениями?

14. Поясните суть проектного подхода к организации бизнеса.

15. Что должна учитывать экономическая модель проекта?

16. Поясните суть принципа альтернативности при построении экономической модели проекта.

17. Какова роль, сущность и значение модели зрелости в планировании процесса управления проектами?

18. Покажите особенности модели окупаемости в финансово-экономическом обосновании проекта.

19. Какова роль, сущность и значение модели средней нормы прибыли проекта в его финансово-экономическом обосновании.

20. Сущность модели чистой приведенной стоимости в финансово-экономическом обосновании проекта.

21. Сущность, структура и значение Устава проекта.

22. Перечислите, какие задачи решает планирование проекта.

23. Перечислите, какие этапы включает в себя стандартная процедура планирования.

24. Зачем нужно осуществлять декомпозицию проекта? На каких принципах она осуществляется?

25. На основе каких критериев проводится разбиение проекта на задачи и пакеты работ?

26. Какую информацию должен содержать словарь WBS?

27. С помощью каких методов можно оценить стоимость проектных работ? Какие возникают проблемы при использовании каждого из подходов к оценке стоимости?

28. Какую роль играет бюджет в планировании проекта и управлении им? Какими методами осуществляется формирование бюджета проекта?

29. Как организуется финансирование проекта?

30. Перечислите, какие источники финансирования проекта вы знаете. В чем преимущества и недостатки использования собственных и заемных источников финансирования?

31. Объяснить, какую роль играет лизинг в финансировании проектов

32. В чем заключаются специфические особенности проектного финансирования? С какими трудностями может столкнуться инициатор проекта при организации проектного финансирования?

33. Какую роль играют ревизии при контроле выполнения плана финансирования? В чем сущность бюджетного контроля?

34. Какую роль играют коммуникации в проекте? Что необходимо сделать менеджерам проекта для управления коммуникациями?

35. Какие разделы включает в себя план коммуникаций проекта? Как в нем отражаются требования участников проекта к информации?

36. Какие технологии используются при управлении коммуникациями проекта? Почему для успешного управления необходимы разные технологии?

37. Назовите условия проведения успешного совещания. Какие наиболее важные последствия для управления проектами может иметь успешное совещание?

38. Как учитываются ожидания стейкхолдеров при управлении коммуникациями проекта?

39. В чем заключается сущность стратегии управления конфликтами, и какова ее роль для успешного инновационного менеджмента?

40. Назовите основные типы стратегий управления конфликтами. Какие методы могут быть применены для реализации каждой стратегии и насколько целесообразно применение того или иного метода?

41. Объясните, какую роль играют контроль и мониторинг в реализации проекта

42. Перечислите, какими методами можно осуществить контроль исполнения проекта.

43. Кто должен осуществлять мониторинг реализации проекта?

44. Почему в ходе реализации проекта неизбежны изменения?

45. Как соотносится система управления изменениями и система управления конфигурацией проекта?

46. Как связаны управление качеством и управление проектами?

47. Объясните, почему основные принципы концепции ≪всеобщего управления качеством≫ (TQM) близки философии управления проектами.

48. Как планируются затраты на качество в управлении проектами? Какие методы используются при планировании затрат на качество?

49. Из каких разделов состоит план управления качеством? Какую роль он играет в информационном обеспечении проекта?

50. Как обеспечивается соответствие требованиям качества в ходе реализации проекта?

51. Какие виды контроля качества применяются в управлении проектами?

52. Опишите основные инструменты контроля качества, применяемые в управлении проектами.

53. Объясните, в чем заключается роль фазы закрытия проекта? Как эта фаза может повлиять на эффективность текущего и будущих проектов компании.

54. Почему правильное закрытие проекта особенно важно для проектов, которые завершаются досрочно вследствие неполучения запланированных результатов?

55. Перечислите, какие разделы включает в себя итоговый отчет по проекту.

56. Какие процедуры нужно выполнить, чтобы закрыть контракты проекта?

57. Почему важен постаудит проекта, на решение каких задач он направлен?

58. Какова роль программных продуктов в управлении проектами?

59. Какие принципы необходимо учитывать при выборе программного продукта?

60. Какую роль играет управление качеством в проектном менеджменте?

Задание 2. Описание проекта в гостиничном бизнесе

По своему варианту (табл. 2) выполните задание по плану:

1) определите миссию для своего проекта;

2) сформулируйте цели для вашей проекта, руководствуясь SMART-критериями;

3) определите, кто является участниками вашего проекта, и как можно выделить фазы его жизненного цикла.

4) какие экономические характеристики описывает данный проект?

5) как можно учесть принцип альтернативности?

6) каким будет примерное содержание экономического обоснования этого проекта?

Таблица 2

Задание 3. Тестовое задание. Выберите правильный ответ по вопросам теста

Тест

1. Какая из перечисленных характеристик не является присущей проектам?

а) периодическая повторяемость;

б) точные сроки начала и окончания;

в) неповторимые условия осуществления.

2. Наиболее подходящее определение управления проектом - …

а) управление интеграцией и охват всей совокупности элементов проекта;

б) выполнить проект в установленный срок, не превысив бюджета и удовлетворив требования заказчика;

в) эффективно управлять ожиданиями клиента.

3. Что из перечисленного не входит в общие причины внедрения методологии управления проектами в компаниях?

а) сокращение жизненного цикла продукта и ориентация на клиента;

б) управление портфелем проектов в компаниях;

в) глобальная конкуренция, требования качества, необходимость сокращения структур управления компании.

4. Проект, по определению американского Института проектного управления, — это …

а) предприятие, предназначенное для создания продуктов, услуг или результатов;

б) временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов;

в) уникальное предприятие, предназначенное для создания инноваций

5. Проектам присущи такие характеристики:

а) эффективность проекта;

б) оптимальность поставленных целей;

в) наличие дат начала и завершения;

г) результат проекта;

д) направленность проекта на достижение определенных целей.

6. Управление проектами – это …

а) сфера управления деятельностью компании, где создается продукт и/или услуга;

б) область управления, охватывающая сферы деятельности компании, в которых осуществляется создание нового продукта или услуги;

в) область управления, охватывающая те сферы деятельности компании, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях, касающихся сроков, бюджета и характеристик ожидаемого результата.

7. Управление проектами, по определению американского Института проектного управления, означает …

а) применение знаний, навыков, методов управления к проектной деятельности;

б) применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований;

в) применение компетенций, способов и методов управления к проектной деятельности.

8.Управлением проектами отличается от традиционного менеджмента относительно направленности на конечные показатели тем, что управление проектами ориентировано на …

а) процесс;

б) достижение определенной цели;

в) получение высокого результата

9.Управлением проектами отличается от традиционного менеджмента относительно ограничений тем, что в управлении проектами …

а) отсутствуют четкие ограничения по времени и ресурсам;

б) имеются четкие ограничения по времени и ресурсам;

в) нет ограничения по времени и ресурсам, но имеются ограничения по бюджету.

10.Управлением проектами отличается от традиционного менеджмента относительно оценки результатов тем, что в управлении проектами …

а) результаты оцениваются по окончании проекта;

б) осуществляется регулирование процессов в ходе их реализации;

в) осуществляется корректировка процесса.

11.Управлением проектами отличается от традиционного менеджмента относительно характера деятельности тем, что процесс управления проектами …

а) разнообразен и сопряжен с рисками;

б) и регулируется в ходе реализации;

в) монотонный и четко определен.

12. Какая из перечисленных характеристик не является присущей проектам:

а) точные сроки начала и окончания;

б) периодическая повторяемость;

в) неповторимые условия осуществления.

13. Наиболее подходящее определение управления проектом:

а) управление интеграцией и охват всей совокупности элементов проекта;

б) выполнить проект в установленный срок, не превысив бюджета и удовлетворив требования заказчика;

в) эффективно управлять ожиданиями клиента.

14. Какой из перечисленных пунктов не относится к жизненному циклу проекта?

а) от фазы к фазе снижается неопределенность;

б) быстрый проход за счет наложения фаз;

в) события не имеют длительности аналогично вехам.

15. Кто контролирует проект по время планирования?

а) топ-менеджер проекта;

б) функциональный менеджер;

в) менеджер проекта.

16. Основное преимущество проектно-ориентированной структуры перед функциональной структурой:

а) полная загруженность специалистов и более легкое управление ими;

б) эффективные коммуникации и решение конфликтов;

в) максимальный контроль менеджера проекта над ресурсами.

17. В функциональной структуре назначен менеджер проекта. Кто в таком случае дает указания членам команды?

а) менеджер проекта;

б) функциональный менеджер;

в) экспедитор проекта.

18. Какой из перечисленных пунктов не относится к управлению стэйкхолдерами?

а) идентификация и определение потребностей стэйкхолдеров;

б) управление ожиданиями стэйкхолдеров и привлечение в проект;

в) выделение стэйкхолдерам дополнительных льгот.

19. Во время какой фазы жизненного цикла создается Устав проекта?

а) инициации;

б) планирования;

в) исполнения.

20. Во время какой фазы жизненного цикла создается базовый план по стоимости?

а) инициации;

б) планирования;

в) исполнения.

21. Что из перечисленного не входит в общие причины внедрения методологии управления

проектами в компаниях?

а) сокращение жизненного цикла продукта и ориентация на клиента;

б) управление портфелем проектов в компаниях;

в) глобальная конкуренция, требования качества, необходимость сокращения структур управления компании.

22. Модель чистой приведенной стоимости для финансового обоснования проекта учитывает:

а) весь приток и отток денег за период, приведенный к определенному моменту времени;

б) отношение всех доходов ко всем затратам;

в) время для покрытия всех вложений в проект.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ОТЧЕТ

о выполнении задания