Тайм-менеджмент (Темы 1-6) МТИ Ответы на тест

Представлены ответы на большинство вопросов по предмету "Тайм-менеджмент.ои(dor)".
Результат сдачи зависит от попавшихся вопросов.
Мой итоговый набранный балл 100 из 100 (Скриншот прилагаю).
ВНИМАНИЕ! Перед тем как купить работу, обязательно убедитесь, что ваши вопросы совпадают с представленными ниже. Для этого рекомендую сначала запустить тест и сверить хотя бы несколько вопросов.

---

УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

1. Введение
2. Тема 1. Понятие, задачи, структура тайм-менеджмента. Целеполагание
3. Тема 2. Хронометраж. Персональная система контроля и учета времени
4. Тема 3. Планирование
5. Тема 4. Приоритеты. Методы расстановки приоритетов
6. Тема 5. Эффективный обзор задач
7. Тема 6. Самонастройка. Самомотивация

---

СПИСОК ВОПРОСОВ:

… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь

• Аддитивный
• Реактивный
• Хронометрированный
• Проактивный
• Регрессивный

… представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта

… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего

• Стратегия
• Целеполагание
• Планирование
• Макетирование

«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …

Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни

В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)

• Можно менять местами
• Следует выполнять в том порядке, как они записаны
• Для каждого пункта обязательно определить точное время их исполнения
• Выполнять в наиболее подходящее для этого время
• Делегировать нельзя

В основе техники «горизонты планирования» лежит …

• метод Саймона Моттрама
• алгоритм жестко-гибкого планирования
• метод многокритериальной оценки
• стратегия «веер возможностей»
• метод структурированного внимания
• метод структурированного целеполагания
• метод структурированного планирования

В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)

• 25 декабря
• в самые кратчайшие сроки
• в течение ближайших месяцев
• к 25 декабря
• в ближайшее время
• в течение ближайших 2 месяцев
• срочно и безотлагательно
• в течение нескольких недель

В ходе ведения хронометража выявляются …

• основные поглотители времени
• основные расходы времени только на приоритетные задачи
• базовые личные ценности
• ключевые области жизни

В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)

• матрица Эйзенхауэра
• контрольный список задач
• доска контекстного планирования
• матрица многокритериальной оценки
• интеллект-карта

Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …

• выполнять задачу в наиболее подходящее время, не всегда заранее известное
• жестко привязывать задачи к конкретному времени исполнения
• расставлять приоритеты в текущих задачах
• вовремя принимать решения, связанные с выполнением дел и решением задач, внесенных в планы
• держать под контролем свои стратегические цели

Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)

• задач, выполняемых параллельно
• жестких задач из плана на день
• задач, выполняемых последовательно
• только бюджетируемых задач

Для грамотного формулирования подзадач «задачи-слона» необходимо использовать такую технику формулирования и постановки целей и задач, как …

Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»

• навести порядок на рабочем столе
• проверить, что нового в ленте новостей
• выучить 6–10 вопросов к экзамену
• навести порядок в папке «Входящие»
• срочно подготовить материалы для переговоров, которые планируются через 3 недели
• дописать отчет, который нужен завтра

Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи

Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи

Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …

• таблица расчета расходов времени
• стратегическая картонка
• двумерный график регулярных задач
• хронокарта
• двумерный график проекта

Интеллект-карты основаны на использовании …

• только визуальных образах
• текстовых записей различных цветов и соединительных линий одного цвета
• комбинированных записей (текст, линии, цвета, изображения)
• только текстовых записей

Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»

Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …

• определить, что такое «важно»
• определить, что такое «срочно»
• определить степень важности для достижения личных целей
• определить степень важности для достижения корпоративных (рабочих) целей
• определить степень важности для достижения учебных целей
• определить степень риска невыполнения для достижения целей
• определить приоритетность задачи исходя из критерия «срочность»

Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»

Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …

Неверно, одной из причин потери времени является …

• нечетко поставленная цель
• неполная информация
• проактивность
• задержка информация
• прокрастинация

Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …

• варианты для сравнения
• критерии
• веса критериев
• баллы для проведения оценки

Неверно, что к техникам самонастройки относится …

• техника якорения
• метод швейцарского сыра
• метод «заточка карандашей»
• метод «промежуточная радость»
• метод контекстного планирования

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

• сформировать список своих базовых ценностей
• найти ответ на вопрос «Что для меня главное?»
• определить расходы своего времени на повседневные задачи
• провести ретроспективный анализ событий своей жизни

Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …

Одно из правил организации короткого отдыха – «…»

• сохранение максимальной концентрации на задаче во время перерыва
• время на отдых должно равняться времени на решение задачи
• максимальное переключение
• максимально длительные перерывы

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …

Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, – это … планирование

Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач

При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

• только по одному самому важному критерию
• по двум критериям, которым присвоены наибольшие веса
• по всем критериям
• по первым трем критериям
• по критерию, имеющему самый большой вес

Пример жесткой задачи: …

• обязательно сегодня сдать отчет по исследованию до 18.00
• предоставить информацию о Самарском филиале
• представить проект презентации сегодня на совещании в 15.30
• встретить в аэропорту представителя заказчика, рейс 324

Проактивность подразумевает …

• полную свободу действий без ответственности за последствия своих действия
• ответственность за свои действия, направленные на достижение своих целей
• зависимость от мнения окружающих
• способность находить оправдания для недостижения целей

Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени

Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни

Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»

• читать правила грамматики не реже 2 раз в неделю
• делать письменные упражнения в течение месяца
• каждый день учить одно грамматическое правило и делать на него 1 упражнение
• каждый день учить как можно больше испанских слов

Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»

Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»

• воронка шагов
• матрица Эйзенхауэра
• веер возможностей
• нарезка слона

Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»

• Хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел
• Хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь
• Хочешь найти резервы времени –избавься от затрат времени на трудоемкие операции

Тайм-менеджмент помогает …

• сделать все дела, вне зависимости от поставленных целей
• правильно выполнять те дела, которые важны для достижения целей
• выполнять все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств

Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям:

• 1 конкретность формулировки
• 2 измеримость
• 3 достижимость
• 4 реалистичная
• 5 привязка ко времени

Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:

• 1 разделяем задачу на подзадачи
• 2 определяем дедлайн для каждой подзадачи
• 3 привязываем подзадачи к дедлайнам
• 4 определяем точки промежуточного контроля
• 5 привязываем подзадачи к точкам промежуточного контроля

Установите правильную последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого планирования:

• 1 записать все жесткие задачи на сетку времени
• 2 составить список гибких задач
• 3 расставить приоритеты в списке гибких задач
• 4 забюджетировать время для приоритетных задач
• 5 удалять выполненные задачи

Установите правильную последовательность шагов работы с матрицей многокритериальной оценки:

• 1 составить список вариантов решений
• 2 определить критерии
• 3 оценить каждый вариант
• 4 составить балльную шкалу для оценивания вариантов
• 5 определить веса критериев
• 6 подсчитать результаты по каждому варианту
• 7 выбрать оптимальный вариант

Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):

• 1 проводим декомпозицию поставленной задачи
• 2 формулируем каждую подзадачу по SMART
• 3 составляем двумерный график с учетом взаимосвязей подзадач
• 4 решаем подзадачи, осуществляя регулярный контроль с помощью двумерного графика

Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):

• 1 составляем веер возможных путей достижения результата
• 2 выбираем направление движения
• 3 делаем один SMART-шаг в выбранном направлении
• 4 проводим анализ результатов выполненного SMART-шага
• 5 принимаем решение об изменении направлении движения в соответствии с ситуацией

Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:

• 1 в центре листа поместить изображение центральной идеи
• 2 изобразить основные направления развития идеи линиями («ветками»), соединенными с центром
• 3 сделать ответвления для каждой основной «ветки»
• 4 сделать подписи к центральной теме и «веткам»
• 5 добавить иллюстрации на карту

Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика контроля делегированных дел, задач:

• 1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи
• 2 в шаблоне двумерного графика добавить столбец «Ответственный» / «Исполнитель»
• 3 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени
• 4 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика
• 5 для каждой подзадачи определить Исполнителя / Ответственного и вписать его в таблицу
• 6 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени

Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов:

• 1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи
• 2 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени
• 3 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика
• 4 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени

Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:

• 1 создать шаблон таблицы результато-ориентированного планирования из трех столбцов
• 2 составить список ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени
• 3 записать задачи в столбец «Что сделать?»
• 4 проверить формулировки задач на соответствие формуле результато-ориентированного планирования
• 5 выделить приоритетные задачи цветным маркером
• 6 в течение дня отмечать выполненные задачи

Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты планирования»:

• 1 планируя следующий день, просмотреть раздел «Неделя»
• 2 перенести все актуальные задачи в раздел «День»
• 3 потерявшие актуальность задачи из разделов «День» и «Неделя» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка
• 4 раз в неделю просмотреть раздел «Месяц» / «Год»
• 5 перенести актуальные задачи в раздел «Неделя»
• 6 потерявшие актуальность задачи из разделов «Неделя» и «Месяц» / «Год» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка

Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»:

• 1 каждый день записывать одно главное событие дня
• 2 записать одну ценность, соответствующую главному событию дня
• 3 в конце недели (месяца) проводить анализ списка событий и ценностей

Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:

• 1 составить список своих типовых контекстов
• 2 составить список задач под каждый контекст
• 3 при приближении контекста просмотреть соответствующий список задач

Установите правильную последовательность шагов техники хронометража:

• 1 фиксация всех дел и задач длительностью от 10–15 минут в течение дня
• 2 выбор ключевых показателей
• 3 анализ хронокарты

Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:

• A. Реальный «бифштекс»
• B. Иллюзорный «бифштекс»
• C. читать правила грамматики как можно чаще
• D. учить по 10 новых английских слов каждый день и составлять из них предложения
• E. каждый день по 30 минут смотреть фильмы на английском без субтитров и пересказывать содержание фрагмента на английском
• F. каждый день в течение часа смотреть упражнения по английскому
• G. записаться на самые престижные курсы английского языка в самое ближайшее время

Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:

• A. Ожидания, опоздания
• B. Прерывания
• C. Отвлечения
• D. Прокрастинация
• E. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность
• F. незапланированные звонки от друзей
• G. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте
• H. отложенный на потом отчет в налоговую, так как еще есть время написать его позднее

Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:

• A. Контрольные списки
• B. Двумерные графики
• C. Интеллект-карты
• D. 1
• E. 2
• F. 3
• G. 4

Установите соответствие между группами инструментов обзора и преимуществами каждой из групп:

• A. Группа инструментов обзора «Контрольные списки»
• B. Группа инструментов обзора «Двумерные графики»
• C. Группа инструментов обзора «Интеллект-карты»
• D. помогают запоминать большие объемы информации
• E. дают программу действия, не сковывая жестким планом
• F. позволяют гибко планировать задачи со сложной структурой и сроками исполнения
• G. дают наглядное представление о структуре сложной задачи
• H. позволяют контролировать делегируемые задачи, привязанные к срокам
• I. позволяют фиксировать идеи, предложения в ходе мозгового штурма
• J. способствуют поиску решений нестандартных задач

Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:

• A. Полностью подконтрольные хронофаги
• B. Частично контролируемые хронофаги
• C. Неподконтрольные хронофаги
• D. внезапная остановка конвейера из-за поломки оборудования на линии
• E. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте
• F. необходимость доделывать отчет за сотрудником, допустившем небрежность в расчетах
• G. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность

Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:

• A. Хронокарта
• B. Мемуарник
• C. Жестко-гибкий план
• D. Двумерный график
• E. Матрица многокритериальной оценки
• F. Интеллект-карта
• G. собрать все идеи мозгового штурма для выбора нестандартного решения
• H. определить свои базовые ценности
• I. выявить основные расходы времени
• J. выбрать самый оптимальный вариант из множества предложений контрагентов
• K. осуществлять регулярный контроль за исполнением задач проекта
• L. определить потери времени
• M. иметь возможность оперативно реагировать на ежедневные изменения в работе

Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:

• A. Задачи категории A
• B. Задачи категории B
• C. Задачи категории C
• D. Задачи категории D
• E. подготовить отчет к вечеру (очень нужен, тормозим принятие решения)
• F. написать реферат по экономике, который нужно сдать через месяц
• G. навести порядок на рабочем столе компьютера
• H. пройти новый уровень в онлайн-игре

Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и описаниями критериев:

• A. Конкретная формулировка
• B. Измеримость
• C. Достижимость
• D. Релевантность
• E. Привязка ко времени
• F. использовать число
• G. избегать использования формулировок с частицей «не»
• H. имеющиеся ресурсы должны обеспечить реализацию поставленной цели
• I. привязать к жесткой дате или определение периода достижения
• J. можно при необходимости использовать качественный показатель (уровень, степень и т.д.)
• K. согласовать цели с другими целями, стратегиями и миссиями (компании или личными)
• L. избегать возможности различных интерпретаций

Установите соответствие между правилами и ошибками короткого отдыха и их примерами:

• A. Ошибки короткого отдыха
• B. Правила короткого отдыха
• C. переключение
• D. стихийность
• E. отсутствие сценариев отдыха
• F. отсутствие предварительного выделения времени на отдых (заранее время не выделяется)
• G. ритмичность
• H. смена контекста

Установите соответствие между способами достижения результата в различных ситуациях и шагами, относящимися к каждому из этих способов:

• A. «Воронка шагов» (действия в задачных ситуациях)
• B. «Веер возможностей» (действия в проблемных ситуациях)
• C. обозначаем возможные пути достижения результата в виде карты
• D. формулируем каждую подзадачу по SMART
• E. проводим декомпозицию поставленной задачи
• F. принимаем решение об изменении направления движения в
• соответствии с ситуацией
• G. проводим анализ результатов выполненного SMART-шага
• H. решаем подзадачи, осуществляя регулярный контроль с помощью
• двумерного графика
• I. делаем один SMART-шаг в выбранном направлении
• J. составляем двумерный график с учетом взаимосвязей подзадач
• K. выбираем направление движения

Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:

• A. Тема «Целеполагание»
• B. Тема «Хронометраж»
• C. Тема «Планирование»
• D. Тема «Обзор задач»
• E. Тема «Приоритеты»
• F. Тема «Технологии достижения результата»
• G. стратегическая картонка
• H. «круг влияния»
• I. учет и контроль расходов времени
• J. многокритериальная оценка
• K. двумерный график
• L. «круг забот»
• M. «горизонты планирования»
• N. техника якорения
• O. «нарезка слона»

Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:

• A. Тема «Целеполагание»
• B. Тема «Хронометраж»
• C. Тема «Планирование»
• D. Тема «Обзор задач»
• E. Тема «Приоритеты»
• F. Тема «Технологии достижения результата»
• G. хронокарта
• H. контексты
• I. мемуарник
• J. метод швейцарского сыра
• K. матрица Эйзенхауэра
• L. интеллект-карта
• M. «веер возможностей»

Установите соответствие между типами задач и примерами задач каждого типа:

• A. Контекстные задачи
• B. Гибкие задачи
• C. в среду обязательно позвонить в налоговую
• D. до конца сегодняшнего дня сдать отчет о реализации проекта
• E. когда снимут карантин по Covid, сходить на концерт любимой группы
• F. в следующую субботу обязательно посмотреть вебинар по новым технологиям коммуникаций
• G. если получу бонусы за проект – записаться на курсы английского
• H. завтра подготовить материалы для презентации
• I. когда разрешат удаленную работу официально, найти подработку веб-дизайнером
• J. сдать зачет в понедельник до 18.00

Установите соответствие между типами и формулировками задач:

• A. Жесткие задачи
• B. Гибкие задачи
• C. сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от «Маверикса»
• D. представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00
• E. провести совещание по вопросу автоматизации задач по развитию персонала 16.04.08 в 15.00
• F. хорошо бы до вечера закончить отчет о результатах проведенного обучения сотрудников за неделю

Установите соответствие между типами контекстов и контекстными задачами:

• A. Тип контекста «человек, группа людей»
• B. Тип контекста «внешние обстоятельства»
• C. Тип контекста «места»
• D. Тип контекста «внутренние обстоятельства»
• E. когда программист будет пробегать мимо, надо напомнить ему изменить цены на сайте
• F. если будут приняты изменения в налоговом законодательстве, придется переделать наш внутренний регламент
• G. на совещании в Твери надо не забыть уточнить вопросы по проекту «Томск 8»
• H. если сегодня будут силы и настроение, надо будет сходить в спортзал после работы

Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками:

• A. Реактивный тип отношения к жизни
• B. Проактивный тип отношения к жизни
• C. «Несмотря на все провалы я добьюсь успеха!»
• D. «От меня ничего не зависит, такова жизнь»
• E. «Посмотрим, что здесь можно сделать»
• F. «Попробуем поискать пути выхода из сложившейся ситуации»
• G. «Я ничего не могу поделать со сложившейся ситуацией»

Установите соответствие между элементами системы тайм-менеджмента и вопросами, относящимися к каждому из этих элементов:

• A. Эффективность
• B. Стратегия
• C. Уровень философии
• D. В каких направлениях планируете развиваться в ближайшие лет 10?
• E. Почему вы выбрали именно эти цели?
• F. Как успеть сдать курсовую в срок?
• G. Зачем это все нужно?
• H. Как выполнить больший объем за меньшее количество времени?
• I. Как сформулировать желаемый результат?
• J. Как действовать в ситуациях уменьшения сроков?
• K. Что является нашей целью?

Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …

Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

• нечеткая постановка цели
• синдром откладывания (прокрастинация)
• спешка, нетерпение
• отвлечение на внешние факторы
• неполная или запоздалая информация
• затяжные совещания, собрания

Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …