Ответы к экзамену: Система управления проектами организации

Вы принимаете проект в под во время процесса планирования группы и обнаруживаете,
что шесть человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего
беспокоить?

Алексей впервые назначен на должность руководителя проекта в интересный для него
и команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что
успешно справится с проектом, хотя раньше и не имела опыта работы в таком крупном
проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту, из них
9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли
к единому мнению по объемам работ по двум требованиям. Один утверждает, что
необходимо добавить в структуру декомпозиции работ еще три пакета работ, а другой
говорит, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен с первыми двумя.
Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?

Менеджер проекта пытается завершить проект разработки программного обеспечения,
но не может получить достаточно внимания для проекта. Ресурсы сосредоточены на
выполнении работы, связанной с процессом, и у менеджера проекта мало полномочий для
правильного распределения ресурсов. В какой форме организации должен работать
руководитель проекта?

В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для Вашей
компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении
работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с
планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с
представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом
совещании в первую очередь?

Уве Фринкендхоф является руководителем проекта по строительству завода по
производству лимонадов в одной из стран СНГ. Строительство этого завода имеет огромное
значение для его компании «Фридрих Лимонад», так как это позволяет им открыть новые
рынки сбыта. Уве до этого не работал в СНГ, но у него огромный опыт в руководстве
подомными проектами у себя на родине. Для данного проекта Уве идентифицировал более
48 заинтересованных лиц. О чем Уве должен помнить в первую очередь?

Вы назначены на новый проект. В ходе инициации вы узнаете, что этот проект
пытались стартовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Вам удалось выяснить, что
проект отменялся из-за различных взглядов на проект основных заинтересованных сторон.
Примером применения чего является получение подобной информации?

Трое друзей работают руководителями проектов. После конференции они решили встретиться и поужинать. За ужином разговор зашел о работе, и друзья стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами в их компании. Двое ребят жалуются, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, от которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников, чтобы те выполняли свои задачи в срок. Третий руководитель обратил внимание на преимущества их работы в компании с матричной структурой. Какие преимущества данной структуры мог упомянуть третий руководитель?

Смирнов А. К. – руководитель проекта по внедрению в компанию клиента новой
системы документооборота. На встрече с менеджерами компании он сообщил о том, что ему
необходимо провести встречу с рядовыми сотрудниками, чтобы подробнее выяснить все
требования к проекту. Однако менеджеры компании клиента уверены, что они озвучили все
требования к системе, и не понимают желания руководителя проекта встретиться с
рядовыми сотрудниками компании. У Смирнова А. К. спрашивают: «Почему вы хотите
разговаривать с такой немотивированной группой работников, которые имеют высокий
показатель текучести кадров?». Для чего руководителю проекта нужно провести встречу с
рядовыми сотрудниками компании?

В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие
исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в
конкретных ситуациях. Какими характеристиками должно обладать современное
образование в сфере менеджмента?

Ваш директор решил, что все заказы будут рассматриваться как «проекты». А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль заказов, чтобы разрешать возникающие проблемы и контролировать процесс официальной приемки работы заказчиком в 30-тидневный срок с момента выполнения заказа. Выручка от заказов может быть от 150 долларов до 200 000 долларов. Руководителю проекта не нужно составлять план реализации проекта, однако необходимо составлять ежедневные отчеты о статусе проектов. Как бы вы определили эту ситуацию?

Представьте, что сейчас Вы ведете восемь проектов одновременно, и руководство
назначило Вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми
заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с
какими из заинтересованных сторон следует отдать приоритет?

По мнению И. Адизеса, адаптация опасна для компании: «Сначала с вами что-то
случается, а через какое-то время вы к этим изменениям адаптируетесь. Но может случиться
так, что отреагировать-то вы отреагировали, однако чересчур поздно – сделать это стоило
бы несколько лет назад. А может, вас уже поджидают другие беды – пока вы
адаптировались, успело появиться что-то новое». Какие выводы из данной цитаты можно
сделать?

Принцип системного подхода, позволяющий рассматривать одновременно систему как
единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней, – это принцип …

Проектную структуру характеризует такой признак, как …

Процесс подготовки (разработки) проектных материалов – это …

На … жизненного цикла проекта главным является разработка основных компонентов
проекта и подготовка к его реализации

Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для
идентификации и определения совокупности работ и их результатов, а также только
требуемой работы и ее результатов

Выявите соответствие между моделью уровня зрелости проектного управления и ее
типом

Критерием успешного выполнения проекта является …

Определите последовательность исторических этапов в развитии проектного
управления:

Сопоставительный анализ на основе эталонных показателей как процесс определения,
понимания и адаптации имеющихся примеров эффективного функционирования
предприятия с целью улучшения собственной работы – это …

… документация представляет собой наборы графических и текстовых документов,
применяемых при разработке, изготовлении и эксплуатации продукта проекта

Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности
и регламентов работы, реализующая информационную технологию выполнения
установленных функций, – это … система

Процесс определения последовательности работ входит в такую предметную группу,
как …, необходимое для выполнения проекта

Самостоятельные организационные единицы в рамках функциональных
организационных структур, которые могут создаваться как для решения временных задач,
так и на более постоянной основе, постепенно превращая организацию из функциональной в
матричную, – это …

Расположите уровни пирамиды проектирования и разработки организационной модели
проекта (от нижнего к верхнему):

… создается исключительно для одного проекта, после реализации которого она
ликвидируется

В группу процессов контроля проекта входит … (укажите 2 варианта ответа)

Главная фигура в процессе управления проектом – это … проекта

Международная организация по стандартизации является разработчиком стандарта …

Ученый, который предложил нормативную модель, названную «рациональная
бюрократия» (идеальная структура), – это …

На рисунке ниже изображена …

К лепестковому типу моделей зрелости относят …

Неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет
позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта,
например, сроки, стоимость, содержание или качество (в зависимости от вида проекта), – это
… проекта

Если в проекте участвуют две различные точки зрения управления проектом, то
возникает …

Международной организацией по стандартизации в 2012 году был разработан стандарт
…

Группа процессов, отвечающая на вопросы, что конкретно должно быть достигнуто,
каковы цели проекта, ключевые показатели эффективности, кто является участниками
проекта, – это … проекта

На … жизненного цикла проекта разрабатывается его концепция

Группа процессов, которая используется для запуска фазы проекта или проекта в целом
и направлена на определение цели этой фазы или проекта в целом, – это … проекта

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014
группы процессов исполнения:

Нормативный технический документ, устанавливающий нормы, правила, требования к
объекту, – это …

В группу процессов планирования проекта входит … (укажите 2 варианта ответа)

Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, –
это …

Процессы … проекта применяются для выполнения работ по управлению проектам и
обеспечивают достижение результатов, определенных в плане проекта

На рисунке ниже изображена …

К недостаткам функциональной организационной структуры можно отнести … (укажите
2 варианта ответа)

Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, –
это … документа

Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» является разработчиком
стандарта … (укажите аббревиатуру)

Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной
деятельности, – это … компания

Стандарты, разработанные для использования внутри одной организации или внутри
группы родственных организаций, называются … стандартами

Проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов, –
это … проекты

Максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей проекта – это …
проекта

Основой … является поступательное развитие корпоративной системы управления
проектами

Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами
и происходящими событиями:

Определите последовательность шагов, которые организация должна пройти при
осуществлении разработки корпоративной методологии управления проектами (КМУП):

Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для
идентификации, определения, комбинации, унификации, координации, контроля и
завершения различных видов деятельности и процессов, связанных с проектом, – это …
проекта

Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для
планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту

Нормативный документ, утвержденный уполномоченной организацией, в котором
определяются правила, характеристики или общие принципы, затрагивающие различные
виды деятельности или их результаты, – это …

Проектной структуре присущи следующие признаки: … (укажите 2 варианта ответа)

Процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и
санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла, – это …
проекта

Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта:

Установите соответствие между предметными группами при реализации проекта и
происходящими процессами:

Функциональное подразделение, которое является центром компетенций для проектного
управления, где накапливаются знания и опыт проектного управления в организации, – это
…

Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта

Заинтересованные стороны в разработке продукта или проекта – это …

К причинам неудач в проектах можно отнести …

Функциональное подразделение, целью работы которого является помощь, поддержка и
контроль реализации портфеля проектов компании, – это …

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014
предметной группы процессов «Содержание»:

Лицо, на которое возлагается персональная ответственность за оперативное управление
проектной командой и проектом в разрезе областей знаний, – это … проекта

Установите соответствие между этапами алгоритма разработки организационной
структуры управления проектом и происходящим на них процессами:

В ... компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для
разработки методов и средств управления проектами

Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная
совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, –
это … компания

Установите последовательность уровней зрелости в модели Керцнера (от низшего у
высшему):

Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для планирования,
управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту, – это … в
проекте

… построена в виде ряда ступеней, отражающих эволюцию процессов управления
проектами в организации

Проектная структура управления относится к категории … организационных структур

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления,
которые подразделяются на следующие основные группы: организационные,
распорядительные и информационно-справочные, – это … документация

Проекты, главной целью которых являются разработка и применение новых технологий,
научных исследований, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие системы,
– это … проекты

Совокупность правил, определяющих порядок действий проектно- ориентированной
организации, – это …

Установите соответствие между группами процессов при реализации проекта и
процессами, входящими в них:

Принцип системного подхода, позволяющий анализировать элементы системы и их
взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры, – это принцип …

Установите соответствие между уровнем зрелости управления проектами и его
характеристикой в модели Керцнера:

Самые распространенные механизмы горизонтальной интеграции функциональных
структур («сглаживания») – это …

Совещательный орган, который рассматривает информацию о ходе реализации проекта
и координирует участников проекта, – это проектный …

Совещательный орган, существующий в компании для принятия решений по проектам,
– это …

«Двойственная» организационная структура создается …

Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для
идентификации и управления угрозами и возможностями проекта

Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной
деятельности, – это … компания

Функциональное подразделение, целью работы которого является помощь, поддержка и
контроль реализации портфеля проектов компании, – это …

Определите последовательность организационных структур в порядке возрастания
максимальной доли организационных ресурсов, задействованных для выполнения проекта:

Установите соответствие между классификационными признаками и выделяемыми по
ним проектами:

Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная
совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, –
это … компания

Комплексный проект, включающий несколько монопроектов, - это …

Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами
и происходящими событиями:

К неявным факторам, которые являются критериями успеха проекта, можно отнести …
(укажите 2 варианта ответа)

На рисунке ниже изображена …

К функциям менеджера проекта относят … (укажите 2 варианта ответа)

Участник проекта в матричной организационной структуре, который координирует и
интегрирует деятельность служащих из различных функциональных подразделений, – это
… проекта

Непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего
способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его
реализации, – это … проекта

Процессы реализации работ по управлению проектам и достижения результатов,
определенных в плане проекта, – это … проекта