Применение текстового процессора Microsoft Word

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГОПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТРАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ»Подлежит возврату№ 0000Применение текстового процессораMicrosoft WordМетодические указанияпо выполнению лабораторных работдля студентов, обучающихсяпо специальности 220400МОСКВА 2012Составители: В.Т. Лузинский, А.М.

Набатчиков, Е.А. БурлакРедактор А.В. КочемасовНастоящие методические указания по выполнениюлабораторной работы по курсу "Информатика" предназначеныдля студентов специальности 220400, "Управление в техническихсистемах". Методические указания содержат справочныйматериал по темам, касающимся функциональных возможностейтекстового процессора Microsoft Word. При выполнении этихработ студенты укрепляют свои теоретические знанияпрактические приемы. Выбор тем и их количество определяетсяпреподавателем, в зависимости от подготовленности конкретногостудента.Печатаются по решению редакционно-издательского советауниверситета.Рецензенты:В.Л. ЛотоцкийК.Я. Вильданов© МГТУ МИРЭА, 2012Методические указания напечатаны в авторской редакцииПодписано в печать ХХ.ХХ.2012.

Формат 60х84 1/16.Усл. печ. л. ХХ. Усл. кр.-отт. ХХ. Уч.-изд. л. ХХХ.Тираж 100 экз. Заказ ХХХ. БесплатноФедеральное государственное бюджетное образовательноеучреждение высшего профессионального образования“Московский государственный технический университетрадиотехники, электроники и автоматики”119454, Москва, пр. Вернадского, 783ВВЕДЕНИЕОбщее название программных средств, предназначенныхдля создания, редактирования и форматирования простых икомплексных текстовых документов, – текстовые процессоры.В настоящее время в Российской федерации наибольшеераспространение получил текстовый процессор Microsoft Wordили просто Word. Это связано, прежде всего, с тем, что егосоздатели относительно давно предусмотрели локализациюпрограммы в России путем включения в нее средств поддержкиработы с документами, исполненными как на русском так идругих языках.Microsoft Word – это мощный современный инструментдля создания разного рода текстов.

С его помощью можноочень быстро трансформировать обычный текст в сложныйдокумент, который содержит рисунки, диаграммы, таблицы,другие элементы.Текстовый процессор Microsoft Word входит в составинтегрированногопакетаMicrosoftOffice,другимикомпонентами которого являются СУБД Access, системаразработки электронных таблиц Excel, программа подготовкипрезентаций PowerPoint, a также программа управленияинформацией Outlook.Microsoft Word поддерживает возможность интеграции сдругими компонентами Microsoft Office и более ранних версийназванного пакета. В документы Microsoft Word можно легковстроить данные (таблицу, графику), сформированные в средеExcel, PowerPoint и Access.Цельюданнойлабораторнойработыявляетсяпредоставитьвозможностьстудентувспомнитьиусовершенствовать имеющиеся у него практические навыки поиспользованию текстового процессора Microsoft Word.Изучениеоптимальныхвозможностейтекстовогопроцессора Microsoft Word предлагается с помощью 7тематических работ, которые могут быть использованыстудентом для создания документов, необходимых ему при4выполнении учебных заданий.1.

ТЕМА 1: СТРУКТУРА ОКНА WORDПриложение Microsoft Word можно запустить одним изследующих способов:Запуск Word из главного меню• Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач.• Выбрать команду Программы.• Выбрать команду Microsoft Word.Запуск Word из Microsoft Office• Щелкнуть мышью no кнопке Пуск на панели задач, а затем- команду Создать документ Microsoft Office.• Щелкнуть вкладку Общие в диалоговом окне Создатьдокумент Office.• Щелкнуть по значку Ноеый документ.• Щелкнуть ОКЗапуск Word c помощью ярлыка• Найти на рабочем столе Windows ярлык программы MSWord.• Дважды щелкнуть мышью по нему.• После запуска одним из этих способов появится окнопроцессора Microsoft Word, представленное на рис. 1.1.

а иб• Его основные элементы управления: строка меню, панельинструментов,рабочееполе,строкасостояния,включающая индикаторы.При вводе и редактировании текста пользователь работаетс активным документом в активном окне, т.е. в окне,обрабатываемого в данный момент, документа. Активное окнопредоставляет пользователю право доступа ко всем меню икомандам для оформления и обработки текста. На рис.1.1.5представлен вид такого окна.Строка менюПанели инструментовПоле вводавопросадля получениясправкиЛинейкаРабочаяобластьпрограммыПолосы прокруткиКнопкипереключениярежимов просмотрадокументаСтрока состоянияабОбласть задач6••••••Рис. 1.1. Структура окна WordОписание основных команд представлено далее:В заголовке окна редактора Word, кроме названияпрограммы, отражается и имя редактируемого файла.

Еслитекст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла Документ 1 (или 2, 3...).В строке меню содержатся все команды и опции, которыелогически упорядочены и объединены в меню пофункциональной принадлежности. Под полосой менюнаходятся строки панели инструментов Стандартная,Форматирования,содержащиеразличныекнопки(пиктограммы). Инструменты предназначены для болеебыстрого выполнения команд по сравнению с выборомкоманд из меню.

В большинстве эти кнопки дублируютнаиболее часто используемые операции, доступные и вменю. При этом доступ с помощью кнопок гораздоэффективнее пути через меню.В строке (линейке) форматирования находятся всеэлементы, необходимые для оформления текста. Онасодержит поля кнопок (пиктограмм) и поля списков.Активизация отдельных полей производится простойфиксацией указателя мыши. Поля списков справа снабженыстрелкой, направленной вниз.С помощью координатной линейки могут изменятьсяабзацные отступы, ширина колонок.

По умолчаниюкоординатная линейка градуирована в сантиметрах.В рабочей области окна производится ввод иформатированиетекстов,вводятся(встраиваются)иллюстрации и создаются таблицы. В рабочей областииндицируется содержимое файла документа со всемивключенными в его состав объектами.Линейки прокрутки расположены вдоль правого и нижнегокраев рабочего окна Вертикальная и горизонтальнаялинейки прокрутки используются для перемещения текстапо вертикали и горизонтали соответственно. Движкипрокруткиуказываютотносительныепозиции7(вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, вкотором располагается окно.• В статусной строке в процессе ввода данных высвечиваетсяинформация о позиции курсора ввода в колонках и строках.В правой части статусной строки содержатся данные орежиме работы клавиатуры или о режиме работыпрограммы Word.Пользователь может всегда по своему усмотрениюизменить вид окна Microsoft Word следующим образом:Установка размеров окна.1) Установить указатель мыши на левую границу окна(курсор мыши при этом примет вид разнонаправленнойстрелки <↔>)2) Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой,переместите курсор мыши вправо.3) Когда контур левой границы окна переместится ввыбранное место, отпустить кнопку мыши.4) Выполнить шаги 1-3 для изменения размеров правой,верхней и нижней границ окна.Добавление и удаление панелей инструментов.Иногда вид окна Word y пользователя отличается от вида,показанного на рис.

1.1, на котором активны панелиинструментов: Стандартная, Форматирование и Рисование.1) Для того чтобы добавить некоторые из панелейинструментов или убрать в меню Вид необходимо выбратькоманду Панели инструментов.2) В появившемся меню поставить или убрать галочкунапротив нужной панели инструментов, нажатием левойкнопки мыши.Перемещение панели инструментов.Любую панель инструментов можно перемещать по окнуWord следующим образом:81) Поместить курсор мыши над панелью инструментовСтандартная.2) Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой,переместить курсор мыши к верхней, нижней или боковойгранице экрана.3) Когда контур панели инструментов переместится ввыбранное место, опустить кнопку мыши.4) Повторить шаги 1 -3 для панели инструментовФорматирование, Рисование.Задание режима страницы.При работе с документом пользователь в зависимости отвыполняемых действий задает подходящий режим просмотра иредактирования.

В режиме Обычный достигается наибольшаяскорость ввода и редактирования текста документа. РежимЭлектронный документ ориентирован на удобное чтениедокумента. Режим Разметка страницы в сравнение спредыдущими режимами более точно отображает окончательныйвнешний вид страниц документа, кроме того, этот режимобязателен при работе с графическими объектами, рамками,многоколоночным тестом.

Режим Структура удобен дляпросмотра и управления структурой документа в целом. РежимГлавный документ строго ориентирован на создание и работу сглавным документом и вложенными документами.Для задания режима можно использовать один из следующихспособов:1) Установить курсор мыши на один из первых четырех кнопокгоризонтальной линейки прокрутки. Затем выбрать нужныйрежим (Разметка страницы, обычный и т.д.), нажав левуюкнопку мыши.2) Выбрать в меню Вид необходимый режим с помощьюодноименной команды.Настройка масштаба документа.Если текст на экране выглядит слишком мелко или крупно, тонужно настроить масштаб следующим образом:91) В меню Вид выбрать команду Масштаб (рис.

1.2.).2) В окне Масштаб установить переключатель в нужныймасштаб.Более удобнее использовать раскрывающийся списокМасштаб на панели инструментов Стандартная. Еслижелаемого масштаба нет в списке (например, 117%), ввестинужное значение непосредственно в список и нажать клавишуENTER.Рис. 1.2. Диалоговое окно МасштабДля выполнения работы студенту необходимо получитьконкретное задание по типу:ОтобразитьнаэкранеокнаWord(указанныепреподавателем)панелиинструментов,например,Стандартная, Таблицы и границы, Web, Настройкаизображения. Затем перейти из режима Обычный в режимРазметки страницы, после чего установить масштаб 87%.Сформировать в электронном виде выполненное заданиедля подготовки отчета и защиты работы.2.