С.В. Черемных. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии. Практикум (С.В. Черемных. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии), страница 22

Деятельность отдела налогообложения физических лиц.На данном этапе рассматривается методология деятельности от­дела налогообложения физических лиц в целом. Декомпозиция про­ведена также в соответствии с организационно-штатной структуройотдела.А24. Оперативно-бухгалтерский учет.В отделе учета и отчетности ведется учет произведенных налого­плательщикам начислений, поступивших от них платежей, расчетсумм пени за несвоевременную уплату налогов (ведение лицевых кар­точек налогоплательщиков) и т.д.Декомпозиция производится в соответствии с функциями, возло­женными на отдел оперативно-бухгалтерского учета.А243. Ведение реестра платежных документов.Данные собираются и вводятся в информационную систему на ос­новании выписки по банку, после чего данные поступлений, возвра­тов разносятся в лицевые карточки.Разработанная модель содержит еще ряд достоинств, позволяю­щих повысить эффективность работы налоговой службы:• анализ технологии работы на основе этой модели позволяет вы­явить узкие места и увеличить производительность труда сотруд­ников налоговых инспекций;• возможность быстрого и качественно иного обучения новых со­трудников инспекции МНС РФ.152пзП3.1Моделированиеуправленческого учетана предприятииПостановка задачиВ условиях конкуренции руководству предприятия требуется опе­ративная информация для принятия решений.

Финансовая отчетностьпредоставляет лишь часть необходимой информации в виде ограни­ченного круга обобщенных стоимостных показателей. Бухгалтерскийучет в первую очередь предназначен для предоставления информациидля внешних пользователей. Этим обусловлено наличие нормативныхтребований к его ведению (документирование, стандартные методы иформы отчетности), которые делают данные бухгалтерского учета непригодными для принятия решений. Функцию обеспечения руково­дства предприятия необходимой информацией выполняет управлен­ческий учет, который не регламентируется законодательно, а опреде­ляется прежде всего целями предприятия.Институт дипломированных бухгалтеров в области управления(Charted Institute of Management Accountants) определяет управленче­ский учет как деятельность по обеспечению руководства информаци­ей, которая необходима ему для управления предприятием с макси­мально возможной степенью эффективности. Информация, которуюобеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любойформе по выбору руководства.Большинство работ по управленческому учету российских авто­ров и переводных работ иностранных авторов описывают отдельныеэлементы управленческого учета: методики учета и распределения за­трат, учет по центрам ответственности, систему управленческой от­четности и другие, но не дают целостного представления о бизнеспроцессе, что затрудняет их использование для организации управ­ленческого учета на предприятии.

Восполнить этот пробел можно спомощью разработки модели данного процесса.П3.2Основные элементы моделиНазвание проекта: Организация управленческого учета на пред­приятии.153Цель проекта: подготовить рабочую модель бизнес-процессауправленческого учета для внедрения на предприятии.Точка зрения: руководство предприятия.Инструментарий: методология функционального моделирова­ния IDEFO и программное приложение BPWin 1.8.0.Список данных:потребность в управленческой информации;стратегия предприятия;управленческая информация;информационная система;финансовая функция;центры ответственности;руководство предприятия;данные;методология управленческого учета;финансовая отчетность;обработанные данные;стратегия управленческого учета;имеющиеся ресурсы;квалификация персонала;первичные документы;данные в информационной системе;подтвержденные данные;отчетность в разрезе центров ответственности;сводная отчетность;отчетность по требованию.ПЗ.ЗСписок функцийВ модели использованы следующие функции:Организовать управленческий учет — АОРазработать методологию управленческого учета — А1Определить стратегию управленческого учета — АНОценить имеющиеся ресурсы — А12Разработать приемы и методы управленческого учета — А13Собрать и обработать данные — А2Получить и ввести данные — А21Подтвердить данные —А22Обработать данные —А23Подготовить управленческую отчетность — A3Подготовить отчетность по центрам ответственности — A31Сделать сводную отчетность — А32Подготовить отчетность по требованию — АЗЗ154П3.4СловарьДанные — факты, характеризующие деятельность предприятия,подлежащие количественному выражению.Данные в информационной системе —данные, введенные в ин­формационную систему и разнесенные по аналитическим признакам.Имеющиеся ресурсы — персонал и информационная система враспоряжении предприятия.Информационная система — совокупность программных при­ложений, баз данных, используемых для управления предприятием.Квалификация персонала — совокупность знаний, умений и на­выков персонала в конкретной профессиональной области.Методология управленческого учета — совокупность приемови методов ведения управленческого учета.Обработанные данные — данные, разнесенные по объектам уче­та и центрам ответственности.Отчетность в разрезе центров ответственности — стандартнаяуправленческая отчетность, составленная для каждого центра ответ­ственности.

Эта отчетность используется руководителями центров от­ветственности для принятия решений в рамках их должностных пол­номочий.Отчетность по требованию — управленческая отчетность не­стандартной формы, используемая для пояснения стандартной отчет­ности.Первичные документы — документы, подтверждающие фактысовершения хозяйственных операций, оформленные в соответствии сдействующим законодательством и нормативными актами.Подтвержденные данные — данные, соответствующие первич­ным документам.

Данные в информационной системе, обозначенныекак соответствующие первичным документам.Потребность в управленческой информации — обоснованнаянеобходимость получения управленческой информации.Руководство предприятия — должностные лица, несущие ко­нечную ответственность за принимаемые ими управленческие реше­ния в пределах своей компетенции.Сводная отчетность — стандартная управленческая отчетность,характеризующая деятельность предприятия в целом. Деятельностьцентров ответственности представлена обобщающими показателями.Стратегия предприятия — совокупность целевых ориентиров,определяющих деятельность предприятия в долгосрочном периоде.155Стратегия управленческого учета — формализованные потреб­ности руководства предприятия в управленческой информации.Управленческая информация — информация, необходимая дляпринятия управленческих решений.Управленческая отчетность — управленческая информация,представленная в удобной для прочтения форме.

Может быть стан­дартной, подготавливаемой регулярно в установленной форме, и не­стандартной, подготавливаемой по требованию.Управленческий учет — деятельность по обеспечению руково­дства предприятия информацией, необходимой для принятия управ­ленческих решений.Финансовая отчетность — агрегированная отчетность, подго­тавливаемая на регулярной основе для внешних пользователей ин­формации. Требования к составу, порядку составления и срокампредоставления финансовой отчетности устанавливаются законода­тельством или стандартами бухгалтерского учета.Финансовая функция — бухгалтерия и финансовые подразделе­ния предприятия.Центры ответственности — структурные сегменты предпри­ятия, руководители которых несут ответственность за конкретные по­казатели деятельности (например, руководитель центра затрат отвеча­ет за затраты своего сегмента, руководитель центра прибыли — зазатраты и вьфучку и т.д.)П3.5IDEFO-диаграммы моделиIDEF-диаграммы модели представлены на рис.

П3.1-ПЗ.З.П3.6Описание функциональных блоковА1. Определить цели управленческого учетаНа этом этапе разрабатывается методология управленческого уче­та, которая является контролем для следующих этапов. От его органи­зации во многом зависит успешность процесса управленческого учетав целом.АН. На первом этапе декомпозиции руководством определяетсястратегия управленческого учета на основе потребностей в управлен­ческой информации. Его задача формализовать потребности и увязатьих со стратегией предпрР1ятия.156СтратегияпредприятияfПотребностив управленческойинформацииУправленческаяинформацияОрганизоватьуправленческий учетккРуководствопредприятиякЦентрыответственностикФинансоваяфункцияИнформационнаясистемаРис.

П3.1. Контекстная диаграмма модели управленческого учетаСтратегияпредприятияПотребностьв управленческойинформацииРазработатьметодологиюуправленческогоучета1ФинансоваяотчетностьМетодологияуправленческогоучетаСобратьи обработатьданные^-ч ДанныеОбрабо­танныеданные4 4ПодготовитьуправленческуюотчетностьРуководствопредприятияЦентрыответствен­ностиФинансоваяфункцияУправленческаяинформацияИнформа­ционнаясистемаРис.

П3.2. Декомпозиция первого уровня157Методология[ управленческого учета}ГПодготовитьотчетность поцентрам ответ­ственности 1Обработанныеданные_|iФинансоваяотчетностьОтчетностьв разрезецентров ответ­ственностиУправленческаяинформацияi''гLСделатьсводнуюотчетностьiii¥Своднаяотчетность2IтПодготовитьотчетностьпо требованию 3Потребностив управленческойинформацииiiФи^^ансова яфy^жцияОтчетностьпо требо­ваниюiИнформа­ционная1 системаРис.

ПЗ.З. Одна из декомпозиций второго уровняА12. На следующем этапе определяются ресурсы для реализациистратегии управленческого учета, оценивается эффективность страте­гии с точки зрения затрат имеющихся ресурсов и необходимость при­влечения дополнительных ресурсов.А13. На третьем этапе стратегия трансформируется в конкретныеприемы и методы ведения управленческого учета с учетом ресурсов,имеющихся в распоряжении предприятия.А2. Собрать и обработать данныеНа этом этапе готовятся данные, составляющие основу управлен­ческой информации.А21. Данные собираются и вводятся в информационную системунепосредственно центрами ответственности, что обеспечивает опера­тивность поступления информации.