Диссертация (Методология управления снабжением операционными ресурсами горнодобывающих компаний), страница 12

Аналогичное утверждение справедливо и для летнего63топлива. На Рисунке 2.1 представлена динамика средних цен на зимнее дизельноетопливо в РФ в течение года с 01.10.2016 г. по 30.09.2017 г., из которого следует,что максимум цен приходится на середину декабря – 39 250 руб./т, а минимум – наавгуст – 25 875 руб./т.Рисунок 2.1. Динамика средних цен на зимнее дизельное топливо в РФ запериод с 01.10.2016 по 30.09.2017 г.Таким образом, имея информацию о сезонном изменении цен, можноосуществлять закупки топлива, предназначенного для зимнего периода временитогда, когда цены на него минимальны, обеспечивая потребность будущихпериодов.

Оценку эффективности таких форвардных стратегий необходимопроводить с учётом изменения стоимости хранения, которое связанно сувеличением объёмов хранимого топлива на складах горнодобывающих компанийили логистичических посредников (Таблица 2.1). Кроме того, немаловажнымявляется оценка потерь, связанных с отвлечением в запасы финансовых ресурсов(подробнее об этом в Разделе 3.2 диссертации). Из таблицы видно, что стратегияприобретения зимнего дизельного топлива по минимальной цене в августе на весь64зимний период (октябрь-апрель) является наиболее эффективной, с точки зренияминимальных суммарных затрат.Таблица 2.1. Стратегии закупок зимнего дизельного топлива, в зависимости оттекущих отпускных цен.Потребность,Прогноз Закупка в размере потребности, тыс.

руб.т.цены, руб./тна 1 мес.на 3 мес.на 12 мес.Январь2535 420885,5885,5–Февраль2534 969874,2874,2–Март2534 594864,9864,9–Апрель2534 400860,0860,0–Май–34 400–––Июнь–34 775–––Июль–32 775–––Август–25 875–1 940,64 528,1Сентябрь–32 375–––Октябрь2534 200855,0––Ноябрь2535 688892,2––Декабрь2537 356933,9––Затраты на закупку, тыс. руб.:6 165,75 425,24 528,1Среднегодовой уровень запаса, т.:7,326,080,2Затраты на хранение 1 руб./т*мес.:390,0Затраты на хранение, тыс. руб.:34,2120,7375,3Суммарные затраты, тыс. руб.:6 199,05 545,94 903,4МесяцВ терминологии биржевой торговли такие стратеги закупок называютсяхеджированием рисков [58, 96]. На основании проведенного анализа в Главе 1диссертации,можновыделитьследующиефакторы,которыеснижаютэффективность закупок горнодобывающих компаний:1.

Низкаяуправляемостьипредсказуемость(зрелость)процессовстратегического планирования закупок по отдельным категориям операционныхресурсов. Около 15% номенклатуры наиболее значимых товарных позиций,планируется на основе категорийного управления, в рамках централизованныхсистем корпоративного снабжения.2. Такжедляоченьузкогоперечнянаименованийматериалов,используются минимальные суммарные затраты, в качестве критерия выбора65источников поставок. Закупки носят в основном разовый (краткосрочный)характер, не используя при этом потенциал возможной экономии от заключениядолгосрочных (рамочных) контрактов с поставщиками.3.

Отсутствуют подходы к оценке эффективности функционированиядействующих поставщиков и выполнению ими своих обязательств, в соответствиес условиями заключенных договоров поставки. В результате, такой важный аспектзакупочной деятельности, как «управление поставщиками» развит слабо, чтонаходит своё отражение в невозможности развития эффективной конкуренциимежду контрагентами.4.

Недостаточно используются процедуры предварительной квалификациипоставщиков, которые позволяют снижать трудозатраты на основном этапе оценкипредложений по количественным и качественным критериям, заранее исключивисточники поставок, заключение контракта с которыми будет нецелесообразным,независимо от состава предложений. К критериям, используемым на этапе предквалификациипотенциальныхпоставщиковможноотнестиналичиесоответствующей лицензии или сертификата, положительного опыта выполненияаналогичных контрактов, ограничения на предложения по отдельным показателям(например, максимальная цена, минимальное время отсрочки платежа и др.)5.

Конкурентные способы выбора поставщиков проводятся по отдельнымзаявкам структурных подразделений компаний, зачастую в рамках срочнойпотребности, без долгосрочного планирования по категориям операционныхресурсов. База потенциальных поставщиков актуализируется редко и слабоинтегрирована в текущий процесс снабжения.6.

Максимальные цены при проведении процедур конкурентного выборапоставщиковопределяютсябезиспользованияполитикиформульногоценообразования, что приводит к существенному увеличению расходов компанийна закупку. Формулы расчёта цены могут эффективно использоваться особеннопри закупках биржевых товаров. Например, имея информацию о текущейбиржевойцененадизельноетопливо,прибавивкнейрасходынефтеперерабатывающего завода на налив и доставку до склада горнодобывающей66компании, можно получить его ориентировочную себестоимость для поставщика.Скорректировав себестоимость на норму рентабельности, принятую на оптовомрынке топлива, можно определить максимальную цену контакта, от которой будутторговаться на понижение потенциальные поставщики.7. Разовый характер взаимоотношений с поставщиками приводит кнедостаточной стандартизации договоров поставки по существенным условиямзакупок и ограниченным возможностям контроля за исполнения контрагентамисвоих обязательств.

Краткосрочные отношения ограничивают развитие взаимногодоверия между сторонами и препятствуют проявлению большей гибкости призаключениидоговоров(например,предоставлениеотсрочекоплатызапоставленные ресурсы). Кроме того, отсутствие согласованного с поставщикамирегламента по корректировке потребности осложняет работу по внесениюоперативных изменений в уже размещенные заказы, как по их составу, так и поколичеству необходимых ресурсов.8. Большинство горнодобывающих компаний представляют собой крупныехолдинговые структуры, при том, что потенциал экономии от централизациизакупочнойдеятельностииспользуетсянедостаточно.Организациикорпоративного снабжения по централизованному принципу позволяет снижатьсебестоимость операционных ресурсов за счёт оптовых скидок при размещенииконсолидированных заказов, а также за счёт использования более вместительныхтранспортных средств при доставке и эффекта масштаба при складскойпереработке и хранении грузов.9.

Выбор поставщика с использованием электронных торговых площадок,по аналогии с аукционами в электронной форме для государственных(муниципальных) нужд, осуществляется крайне редко. В основном на сайтахкомпаний в сети Интернет размещаются только извещения о предстоящих закупкахи требования к потенциальным поставщикам по заполнению заявок и описаниюпредметов снабжения. В отдельных случаях потенциальным поставщикам могуттак же рассылаться уведомления о предстоящих закупках. Такая ситуациянегативно отражается на сроках удовлетворения потребности внутренних клиентов67компаний, из-за более длительных сроков проведения закупочных процедур, атакже снижает их прозрачность.Среди основных факторов, оказывающих влияние на уровень обслуживаниявнутренних потребителей (клиентов) горнодобывающих компаний можновыделить следующие:1.

Наличиепроблеммежфункциональноговзаимодействиямеждупотребителями операционных ресурсов и отделами (службами) закупок, которые вформировании потребности непосредственного участия не принимают. Задачипланирования решаются подразделениями, осуществляющими добычу, в частипотребности во вспомогательных материалах при производстве горных работ, атакже обслуживание и ремонт основных фондов, в части потребности в запасныхчастях. Служба логистики в основном задействована только при выполненииопераций по доставке и разгрузке поступающих материалов.

Функционал,связанный с расчётом размеров партий и времени между смежными заказамислужбе логистики не делегирован. Наблюдается низкий уровень регламентации иавтоматизации работ, при формирования отдельных заявок на закупку и ихпередачи для размещения заказов у поставщиков.2. При формировании потребности учитываются в основном срокипроведения добычных работ и планово-предупредительных ремонтов (ППР)3.Отсутствуют единые методики расчёта страхового запаса, необходимого длягибкого реагирования на изменение динамики расхода операционных ресурсов изадержки поставок.

Ретроспективная информация частично используется толькодля оценки количества отказов отдельных узлов и агрегатов технологическогооборудования. В результате, по отдельным позициям запасов периодическинаблюдается дефицит, при одновременном избытке складских остатков по другимресурсам.Планово-предупредительные ремонты (ППР) – комплекс технических и организационных работ понадзору, ремонту и эксплуатации производственного оборудования, направленных на исключениепреждевременного износа деталей узлов и агрегатов и их содержание в работоспособном состоянии.3683. При планировании потребности в операционных ресурсах, заявителямине всегда учитываются сроки выполнения заказов, поскольку фактическиепоставщики остаются не известны до момента окончания процедуры выбора.

Атерриториальное расположение и соответственно географическая удаленностьисточников поставок определяет возможности выбора видов транспорта и типовподвижного состава при доставке, от которых существенно зависят сроки поставок.Кроме того, не всегда чётко определены границы ответственности за поставкунеобходимых ресурсов между смежными подразделениями горнодобывающихкомпаний, участвующих в процессе закупок (например, отделом закупок,транспортным хозяйством, службой ВЭД и др.), следствием чего являетсяувеличение сроков удовлетворения заявок, поступающих от внутреннихпотребителей.4.

Отсутствиеинтегрированныхинформационныхсистем,которыеподдерживают в автоматическом режиме процессы планирования потребности,размещения заказа, учёта принятых от органов транспорта и отпущенных впроизводство операционных ресурсов. В результате чего, документальноеотражение в учёте операций по поступлению/расходу ресурсов, выполняетсясмежными подразделениями компаний вручную, зачастую дублируя действия другдруга, увеличивая при этом общее время процесса закупки.5.