Учет и оперативный анализ результатов деятельности организаций мебельного производства, страница 11

В.Т. Чая считает, что оперативный учетобеспечивает более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтериейполучениенеобходимойинформации.Такую«карманнуюбухгалтерию»используют руководящие работники, «которые сами осуществляют оперативныйанализ» [143, с. 19]. Ю.П. Маркин выделяет оперативный учет по центрам63ответственности [103, с. 82]. А.Д. Шеремет называет его «диспетчерский учет»[148, с. 78]. Трудно согласиться с точкой зрения Н.А.

Жегаловой относительнотого, что «оперативный учет является информационной базой для финансового,налогового учета организации» [75]. В.Э. Керимов приводит следующееопределение: «Оперативный учет представляет собой систему регистрации иотражения информации в момент совершения фактов хозяйственной жизни»[87, с. 11]. Есть мнение, что «оперативный управленческий учет – направлениесистемы управленческого учета, которое имеет свои специфические принципы иметодологию [102, с. 42].Также экономисты выделяют экологический и социальный учет, которые«могут выступать не отдельным видом учета, а скорее расширением граництрадиционного бухгалтерского учета, в том числе с необходимостью увеличениясостава показателей бухгалтерской отчетности в интересах пользователей» [152].Неоднозначный состав видов учета создает проблему их взаимодействия.Еще в 1980-х гг.

Б.И. Валуев писал: «Нужно прямо сказать, что и сегодня недостигнуто единство взглядов относительно выделения в системе хозяйственногоучетаотдельныхеговидовиопределенияэффективныхпутейихвзаимодействия» [50, с. 47]. По мнению Э.К. Гильде, «вычислительная техникастирает грань между видами учета» [65, с. 4]. В последнее время в научнойлитературе можно встретить следующие подходы к взаимодействию видов учета.Первый подход — сближение видов.

Мы придерживаемся точки зренияМ.А. Вахрушиной — такой подход неприемлем, поскольку изначально целивидов учета неодинаковы: направления бухгалтерской деятельности различаютсясобственными целями, задачами и конечными информационными результатами[55].Отметим, что на сближение налогового и бухгалтерского учета направленымероприятия в рамках реализации государственной программы «Экономическоеразвитие и инновационная экономика» в целях создания благоприятных условийдля привлечения инвестиций в экономику Российской Федерации [7]. Хотя в64Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерациина среднесрочную перспективу установлено, что «главная задача в областибухгалтерского учета заключается в обеспечении относительной независимостиорганизации учетного процесса от какого-либо определенного вида отчетности»[8].Второй подход – взаимодействие разных видов учета путем интеграции.Можно выделить следующие способы интеграции:а) обособленное ведение разных видов учета с последующей интеграциейполученных показателей в единую информационную базу (Л.Н.

Герасимова[64, с.19]);б) интеграция видов учета на этапе формирования данных. По мнениюВ.Ф. Палия, Я.В. Соколова организуется «системный бухгалтерский учет»,позволяющий в результате их взаимодействия получать большой объеминформации на качественно новой организационной основе АСУ [113, с. 21], и«интегрированная система хозяйственного учета», которая представляет собойдиалектическое единство различных в своей сущности видов учета [114, с. 17],Для решения задач исследования будем придерживаться подхода квзаимодействию разных видов учета путем их интеграции. Каждый вид учетаотличает один от другого специфика его задач и способов их решения.Характерной чертой финансового учета является применение стоимостногоизмерителя фактов хозяйственной жизни и, безусловно, то, что в российскихусловиях порядок ведения этого вида учета регламентируется нормативнымиправовыми актами.

В оперативно-техническом учете используются натуральныеизмерители, а в управленческом учете – натуральные и стоимостные.Оперативныйучетможноназватьсвоеобразнымпредшественникомуправленческого учета, но в силу определенных причин реализовалась только еготехническая составляющая, и он принял форму оперативно-технического учета.Считаем, что в современных условиях хозяйствования оперативно-техническийучет реализуется в рамках управленческого учета.65Мы придерживаемся точки зрения Друри К.: «Бухгалтерский учет – это язык,с помощью которого финансовая и нефинансовая информация передается лицам,имеющим тот или иной интерес к деятельности компании» [73, с.

3]. Поэтому всистеме бухгалтерского учета выделяем две подсистемы: финансовый учет иуправленческий учет. В соответствии с этапами управления обоснованновыделять направления управленческого учета: стратегический [39], тактический иоперативный.Информацияпреобразованиягенерируетсяданных.всоответствииМеханизм,сзаданныммеханизмомобеспечивающийуспешноефункционирование современной учетной системы, должен быть основан наинтеграции свойств и методов разных видов учета, поэтому обосновано называтьтакую систему интегрированной. Взаимодействие элементов организованнойсистемы учета происходит в соответствии с рисунком 1.10.Вход(информационные запросы пользователей)Источники сведенийо состоянии бизнеспроцессовПриборырегистрации(счетчик, сканер)Первичныедокументы отконтрагентовПрочиеисточникиПервичный учетСпособы отраженияпервичных данных вучетеМеханизмы преобразования данных винформацию, необходимую для целейуправления бизнес-процессамиМетодыоперативного учетаМетодыфинансового учетаМетоды управленческого учетаВыход(информация по запросам пользователей)Источник: разработано авторомРисунок 1.10 – Интегрированная система учета66Пределы интеграции зависят от набора характеристик, необходимых дляуправления бизнес-процессами организации.Ранее механизм взаимодействия видов учета предполагал дублирование ипараллелизм учетных операций, отрицательно сказывающийся на качествеформируемой информации.

Современные программные продукты позволяютиспользовать все имеющиеся в арсенале методы учета для сбора, фиксирования,накопления, преобразования данных в информацию без особых потерь.Успех интегрированной системы учета зависит как от скорости, так откачества взаимодействия ее элементов, поэтому следует дать ряд рекомендаций.В первую очередь, нужно определить источники, из которых можносвоевременно, даже в режиме реального времени, получать сведения о состояниибизнес-процессов.

С учетом специфики деятельности организации следуетразработать формы учетных документов. Для этого следует воспользоватьсяАльбомамиунифицированныхформпервичнойучетнойдокументации.Первичные документы, порядок и сроки передачи их нужно утвердить графикомдокументооборотаворганизации.Ответственностьзасвоевременноеикачественное оформление первичных учетных документов, передачу их вустановленные сроки, а также достоверность содержащихся в них данныхвозложить на лица, которые составляют и подписывают эти документы,специальным распорядительным актом.Массив полученных первичных данных требуется отразить в учете. В Планесчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организацийи Инструкции по его применению [13] в разделе VIII «Финансовые результаты»для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также длявыявления конечного финансового результата деятельности организации заотчетный период предусмотрены синтетические счета (90 «Продажи», 91 «Прочиедоходы и расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущихпериодов», 98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки») и субсчетак ним.67Системасчетовбухгалтерскогоучетадолжнасоздаватьусловиянепрерывного текущего наблюдения за результатами деятельности организации.Использование счетов учета финансовых результатов позволяет получатьсведения о себестоимости и прибыльности конечных результатов бизнеспроцессовпослепроведениязаключительныхпроводокизакрытиясоответствующих счетов.

Такая информация ретроспективна и не пригодна дляцелей оперативного управления, поскольку не дает возможности увидетьрезультат отдельного бизнес-процесса и оценить его вклад в общий результатдеятельности.Для отражения характеристик, определяющих состояние бизнес-процесса,сразу после его осуществления требуется определить дополнительные счетаучета.

Организации могут:— для учета специфических операций по согласованию с Минфином Россиивводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используясвободные номера счетов;— исходя из требований управления, включая нужды анализа, контроля иотчетности, вводить аналитические счета, а также уточнять содержаниепредусмотренныхсубсчетов,исключатьиобъединятьих,вводитьдополнительные субсчета.Для отражения стоимостных характеристик бизнес-процесса с учетомспецифики деятельности организации рекомендуем вводить дополнительныесинтетические и аналитические счета финансового учета. Это позволитрасширить спектр видения стоимостных характеристик состояния бизнеспроцессов.Факты хозяйственной жизни отражаются на счетах финансового учета приполучении первичного документа. Для генерирования информации в режимереального времени следует определить ее источники и учитывать ее на счетахуправленческого учета.68В границах «временного шага» оперативного управления абсолютно точныеданные о стоимости бизнес-процесса не всегда представляют интерес.

Для тогочтобы выявить проблемы, влияющие на выполнение бизнес-процесса ипоследующих бизнес-процессов, важно получать и отражать временные икачественные характеристики их исполнения.Фиксировать на «входе» и «выходе» характеристики бизнес-процесса попараметрам времени и качества рекомендуем при помощи счетчиков, сканеров идр., а учитывать на забалансовых счетах. Принцип структурирования счетовдолженбытьидентиченпринципувыделениябизнес-процессов,чтобыотслеживать движение бизнес-процесса и контролировать его исполнение попараметрам. Например, своевременность осуществления бизнес-процесса —минуты, часы, дни и т.д.; качество бизнес-процесса — наличие или отсутствиедефекта или брака в продукции.Полныйпереченьсчетов,ихкорреспонденциюследуетутвердитьраспорядительным документом организации. Использование счетов финансовогои управленческого учета повысит качество накапливаемой информации осостоянии и развитии бизнес-процессов.В целях контроля за временными различиями на счетах финансового иуправленческого учета важно применять метод контрольных точек, и на конецмесяца сравнивать их значения.В дальнейшем, по данным, аккумулированным на счетах, в рамках заданныхправил преобразования, в том числе посредством статистических методовобработки, следует формировать показатели результатов бизнес-процессов.Методы преобразования данных на счетах учета и исчисления показателейнеобходимо установить в специальных карточках показателей.Для обобщения информации о состоянии бизнес-процессов в видепоказателей нужно разработать систему учетных регистров.