lections (лекции), страница 5

Деловые бумаги личного характера: заявление; доверенность (личная); объяснительная записка; расписка; автобиография; характеристика; резюме. Служебные документы затрагивают интересы предприятия, организации. Понятие «служебный документ» относится к сфере административно- управленческой деятельности. По своему функциональному назначению служебные документы делятся на несколько больших групп: — директивно-распорядительные (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание), — административно-организационные (устав, положение, должностная инструкция), — информационно-справочные (протокол, акт, докладная записка), — служебные и коммерческие письма, — финансовые и учетные документы. 5. Составление личных док ментов заявления дове енности ас- писки объяснительной записки Заявление — документ, содержащий просьбу лица (лиц)учреждению или должностному лицу.

Реквизиты заявления: название вида документа, дата, адресат (кому), текст, подпись. Довеиеииесть — документ, дающнн право доверенному лису на оовершение определенных действий или получение денежных (а также материальных) ценностей от имени доверителя. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому вы- дана доверенность). Реквизиты доввренности: название вида документа, дата выдачи доверенности и дата удостоверения подписи доверителя, текст, подпись доверителя и подпись должностного лица, заверяющего доверенность (т.е.

удостоверяющего подпись доверителя), печать. Расписка — документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя. Реквизиты расписки: название вида документа, дата, подпись лица, давшего расписку. Объяснительная записка — документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины, каких-либо социально-общественных правил(например, общежития, поведения), невыполнения задания и т.п.

Реквизиты объяснительной записки: название вида документа, дата, адресат (кому), текст, отметка о наличии приложений (если необходимо подтвердить факт, указанный в тексте, подпись. Вопросы и задания по теме 4: 1. Дайте определение понятия «официально-деловой стиль». 2. Назовите основные разновидности этого стиля. 3. Каковы основные черты официально-делового стиля? 4.

Что такое «деловой документ»? Приведите примеры. 5. Определите понятие «реквизит документа». б. Назовите основные реквизиты служебного документа. 7. Каковы общие правила оформления документов? 8. Что такое «бланк документа»? Каковы требования к бланкам документов? 9. На какие виды документы делятся по своему содержанию? 10. Назовите основные группы и жанры служебных документов. 11. Какие документы относятся к личным? Дайте их определения. 12.Каковы основные правила оформления личных документов: а) заявления; б) доверенности; в) расписки; г) объяснительной записки? Раздел 2. Культура научной речи Тема 5. Метр ология и технология на чной аботы. Письменная на чная комм ника ия План темы: 1. Признаки научного стиля. 2.

Подстили и жанры научного стиля. 3. Приемы компрессии информации в научном тексте. 4. Вторичные (репродуктивные) научные тексты: план, тезисы, конспект, аннотация, реферат, рецензия. 5. Составление и оформление библиографии. Цитирование. Оснйвныв понятия: научный стиль; стилистические черты научной речи; методы логической организации научного текста: дедукция, индукция, проблемное изложение; разновидности (подстили) научного стиля; жанры научной литерату- ры; приемы компрессии информации в тексте; вторичные научные тксты: тези- сы, конспект, аннотация, реферат, рецензия; элементы библиографического опи- сания; библиографическое описание книги, статьи в журнале, диссертации; пра- вила цитирования.

1. П изнаки на чного ст ля Научный стиль (н.с.) обслуживает разнообразные отрасли науки и техники, обеспечивает образовательный процесс в вузах различного профиля (гуманитарного, естественного и технического). Научный стиль — функциональный стиль, связанный с научной деятельностью и отражающий особенности теоретического мышления. Главная функция н.с. — сообщение (передача) научной информации, наиболее точное, логичное и однозначное выражение мыслей в той или иной области знания. Основная цель научного произведения — сообщить адресату новое знание о действительности и доказать его истинность. 1. Н.с. реализуется в двух формах: устной (устная научная речь) и письменной (письменная научная коммуникация).

Письменная монологическая речь является основной формой научного изложения. 2. Язык научного изложения дополняется средствами графической наглядности, т.е. чертежами, схемами, графиками, условными обозначениями, формулами, диаграммами, таблицами, рисунками и т.д. Стилистические черты (признаки) научной речи: 1) объективность (изложение разных точек зрения на проблему, отсутствие субъективизма при передаче научного содержания, безличность языкового выражения); 2) логичность (последовательность и непротиворечивость изложения); 3) доказательность (аргументация определенных положений и гипотез); 4) точность (использование терминов, однозначных слов, четкое оформление синтаксических связей в предложении и тексте); 5) сжатость и информационная насыщенность (использование видов компрессии научного текста); 6) обобщенность и отвлеченность суждений (использование общенаучной лексики, существительных с абстрактным значением), 7) безличность и абстрактность высказывания (употребление особых грамматических форм: преобладание возвратных и безличных глаголов, использование 3-го лица глагола, неопределенно-личных предложений, пассивных конструкций); 8) стандартизаиия средств выражения (использование речевых клише научного стиля для оформления структуры и компонентов научной работы, а также жанров аннотаций, рефератов, рецензий и др.).

Для научно-технической литературы характерно также: — отсутствие образности, метафорических оборотов языка и эмоциональ- но-экспрессивных средств, — запрет на использование нелитературной лексики, — почти полное отсутствие признаков разговорного стиля, — широкое использование терминов, абстрактной и узкоспециальной лексики, — использование слов в их прямом (а не переносном) значении, — использование особых способов изложения материала (прежде всего описания и рассуждения) и методов логической организации текста.

В рамках научной сферы деятельности выработаны особые методы ло- гической организации текста, а именно: 1) дедукция; 2) индукция; 3) про- блемное изложение; Дед~~пня (лат. йейисйо — выведение) — это движение мысли от общего к частному. Дедуктивный метод изложения материала используется тогда, когда необходимо рассмотреть какое-то явление на основании уже известного положения и закона и сделать необходимые выводы относительно этого яв- ления.

Композиция дедуктивного рассуждения: 1 этап — выдвижение тезиса (греч. 1Ьез1з -положение, истинность которо- го должна быть доказана) или гипотезы. 2 этап — основная часть рассуждения — развитие тезиса (гипотезы), его обоснование, доказательство истинности или опровержение. Для доказательства тезиса применяются различные типы аргументов (лат. Агрппеп1пш — логический довод): 1) толкование тезиса, 2) «доказательство от причины», 3) мнения авторитетов, 4) факты и примеры, сравнения. 3 этап — выводы, предложения.

Дедуктивный метод рассуждения широко применяется в теоретических статьях, в научных дискуссиях по спорным научным вопросам, на учебных и научных семинарах. Индукции гнат. гнйвогго — наведение) — это движение имени от чаотного и общему, от знания единичных или частных фактов к знанию общего правила, к обобщению.

Композиция индуктивного рассуждения: 1 этап — определение цели предпринятого исследования. 2 этап — изложение накопленных фактов, анализ, сравнение и синтез полученного материала. 3 этап — на основании этого делаются выводы, устанавливаются закономерности, выявляются признаки того или иного процесса и т.п.