СУБД MS Access 2003, страница 11

ПолеРазмер поляЗначение по умолчаниюУсловие на значениеСообщение об ошибкеИндексированное поле6. ПолеРазмер поляИндексированное поле7. ПолеРазмер поля8. ПолеФормат поляЧисло десятичных знаковИндексированное поле9. ПолеФормат поляЧисло десятичных знаковИндексированное поле10. ПолеФормат поляЧисло десятичных знаковЗначение по умолчаниюИндексированное поле69Цвет20НетКоличество дверейБайтОсновнойОI2 Or 4Данное поле может содержать только2 или 4!НетКоробка передач15Ручная«Ручная» Ог «Автоматика»Допустимы только значения«Ручная» или «Автоматика»НетОбивка20НетДругое оснащениеMEMO, размер определяется хранящейся в них информацией.Заводская ценаДенежныйAutoНетТранспортные издержкиДенежныйAutoНетПредпродажная подготовкаДенежныйAuto105Нет70_Проектирование баз данных СУБД MS AccessПримечание, Так как издержки на подготовку к эксплуатациивзимаются целиком и для каждой модели одинаковы, то следуетуказать некоторую фиксированную величину в качестве значенияпо умолчанию (например, 105 марок).

Позднее это значение будетзаноситься автоматически в соответствующее поле каждой записи.11. ПолеФормат поляСпециальная модельДа/Нет3.1.2. Назначение поля первичного ключаПрежде чем сохранить проект (спецификацию) и приступитьк заполнению пустой таблицы конкретными данными, необходимоопределить поле первичного ключа.В большинстве случаев первичный ключ представляет собойотдельное поле таблицы, однозначно идентифицирующее каждуюзапись таблицы.

Поле Количество дверей в разработанной таблице, к примеру, вообще непригодно для использования в качествеполя первичного ключа, поскольку значения в этом поле одинаковы для многих записей. А вот идентификационный код моделилегко позволяет отличить каждую модель автомобиля: «ToyotaCorolla GT» с двумя дверьми, кожаной обивкой, навесным багажником и радио/плейером, раздвижной крышей и алюминиевыми«дворниками» имеет свой код модели так же, как и «Toyota CorollaGT» с четырьмя дверьми, тканевой обивкой и без дополнительногооборудования.

Наконец, код модели одинаково удобен и для учетапродаж, и при обмене информацией с заводом-изготовителем.Чтобы установить первичный ключ для поля Код модели, следует зафиксировать на нем в спецификации таблицы курсор мыши. После чего необходимо выполнить щелчок на кнопке первичного ключа в строке пиктограмм (пиктограмма с изображениемключа) или выбрать из меню Правка команду Ключевое поле.Слева от объявленного первичным ключом поля в селекторной колонке появится изображение маленького ключа. Это признак того,что данное поле является теперь полем первичного ключа.Внимание! При проектировании таблицы следует тщательновыбирать поле первичного ключа.

После установления отношениямежду таблицами с участием поля первичного ключа внести какиебы то ни было изменения свойств этого поля практически невозможно,Тема 3. Таблицы713.1.3. Сохранение проекта таблицыПосле того как определение таблицы полностью завершено,проект таблицы следует сохранить. Только после сохранения проекта можно приступать к вводу данных в таблицу. Из меню Файлвыберите команду Сохранить и назначьте новой таблице имя, однозначно описывающее информацию, содержащуюся в ней.

Имятаблицы может иметь длину до 64 символов. В данном случаевполне подойдет имя Предлагаемые модели. После щелчкана кнопке ОК в строке заголовка окна проектирования появитсявыбранное имя таблицы. Если со временем у пользователя возникнет желание, он может переименовать таблицу, маркировав ее имяв окне БД и выбрав из меню Правка команду Переименовать.

Затем в диалоговое окно переименования следует ввести новое имя,после чего Access переименует таблицу.3.2. Виды представления таблицыПосле создания таблицы мы еще не раз можем обратитьсяк таблице, чтобы просмотреть, обработать, изменить или проанализировать данные.

В зависимости от конкретных целей мы можем представлять таблицу в том или ином виде, наиболее подходящем нам. Откроем только что созданную таблицу Предлагаемыемодели, выполнив двойной щелчок на ее названии (Кнопка Таблицы окна БД). По умолчанию таблица откроется в виде Таблица,с которым мы уже успели познакомиться. Всего существует 4 видапредставления таблиц, переключать их можно либо кнопкой панели инструментов, либо с помощью выбора соответствующих пунктов меню Вид:•Таблица - вид, наиболее оптимальный для представления табличных данных, он открывает естественную структуру ихпредставления.•Конструктор - вид представления таблицы, отображающийисчерпывающую информацию о полях таблицы и их свойствах - так называемые Метаданные таблицы.•Сводная таблица - вид представления больших объемов данных, делающий их удобными для анализа и обработки.•Сводная диаграмма - еще более удобный вид представлениябольших объемов данных, представление данных в этом виде72Проектирован ие&1з данных.

СУБД MS Accessболее наглядно, но менее информативно, но в то же времяс использованием сводных диаграмм анализировать данныезначительно проще.Вообще многие объекты в Access можно представлять в видесводной таблицы или сводной диаграммы, среди них таблицы, запросы (результат их выполнения), формы и др. Некоторые из нихмы рассмотрим в следующих темах. Данное представление в простой наглядной форме позволяет отобразить результат выполнениядостаточно сложных запросов. Это очень удобно, например, прианализе больших объемов данных. При грамотном использованииданный инструмент может сильно помочь всем, кто занимаетсяанализом, контролем, отбором информации из БД.4.

Редактирование проекта таблицыЕсли позднее необходимо будет добавить, удалить или изменить параметры поля (например, формат, индексирование), маркируйте имя таблицы в окне БД и выполните щелчок на кнопке Конструктор, После этого Access откроет проект таблицы и вы сможете внести в нее любые исправления. Разумеется, при удаленииполей следует быть очень внимательным, особенно если эти поляуже содержат данные (т.

е. изменяются поля заполненной табляцы), так как вместе с полем удаляются и все содержащиеся в немданные.Точно так же рекомендуется соблюдать осторожность при изменении характеристик, в особенности размера поля. Когда полеудлиняется, это не оказывает влияния на содержащиеся в нем данные. Критическая ситуация возникает при сокращении размераполей, так как вследствие этого не редко искажается содержимое.Приведем пример: пусть поле Модель необходимо сократитьдо 10 символов.В таком «коротком» поле уже не поместится название модели«Corolla Liftback XL» или «Corolla Compact GT», от этих названийостанется только слово «Corolla».Если необходимо добавить поле в определенной позициив проекте, например между двумя полями Цвет и Количество дверей, следует маркировать с помощью селекторного столбца тустроку, перед которой должна быть введена пустая строка(в рассматриваемом примере - строка Количество дверей).

Затемв меню Вставка необходимо активизировать команду Строкиили Поле подстановок. Перед маркированным полем Access вста-Тема 3. Таблицы73вит пустую строку спецификации таблицы, и все спецификацииполей, расположенные ниже, сдвинутся на одну строку вниз. Приэтом в случае использования команды Поле подстановок активизируется мастер подстановок, который возьмет управлениена себя.Воспользуемся возможностью внесения изменений в структурутаблицы. Так как в поле Коробка передач могут быть введенытолько два значения («Ручная» или «Автоматика»), логичнее будетне вводить данные в поле с осуществлением проверки на корректность ввода, а выбирать значения из списка.

Чтобы осуществитьэто предложение, в колонке Тип данных поля Коробка передачв окне проектирования следует выполнить щелчок и из раскрывшегося списка доступных типов выбрать значение Мастер подстановок, в результате запустится мастер подстановок поля.Шаг 1 мастера (рис. 30) требует определить вид источника данных для подстановки.Создание подстановкиМастер создает столбец подстановки, е которомотображается список значений для выбора. Каким способомстолбец подстановки будет получать эти значения?Г Объект "столбец подстановки" будет испспьзовать[значения УК таблицы или запроса.(* |Будег введен фиксированный набор значений.[ Далее > _)Рис.

30. Выбор вида источника списка в окне Мастера подстановок (шаг I)В диалоговом окне мастера подстановок следует выбратьопцию Будет введен фиксированный набор значений, котораядает возможность пользователю самостоятельно сформироватьсписок значений для поля., и нажать кнопку Далее,Шаг 2 мастера (рис. 31) требует определить список значенийдля подстановки.IПроектирование баз данных. СУБД MS AccessСоздание подстановкиВыберите значение, которые будет содержать столбец подстановки. Введите числостолбце© списка и значения для каждой ячейки.Перетащите правую границу заголовка столбца на нужную ияфину или дваждыщелкните ее для автоматического подбора ширины.Отмена< Назад[Далее >Готово|Рис. 31.