Глава 8 (Учебник по Word)

Глава 8Схему документа можно рассматривать как электронное оглавление,в ней собраны все заголовки документа (абзацы, оформленные стилямидля заголовков определенных уровней). Если схема не отображена в окне,нужно подать команду Вид " Схема документа или щелкнуть по кнопкев панели инструментов Стандартная – окно документа будет разделено по вертикали, схема документа отображается в левой области.Щелчок по любому заголовку настраивает правую часть окна документана соответствующий текст.Контекстное меню, вызванное в любом месте области схемы документа, позволит изменить диапазон отображаемых в схеме уровней заголовков,свернуть или развернуть вложенные уровни, отключить схему документа.Схема документаЭлектронный документMicrosoft Office Word 2003Глава 8102103Гиперссылка в документе Word – способ быстрого перехода к другому месту в этом же документе, другому документу, Веб-странице, открывающейся в окне программы-обозревателя (Internet Explorer), а также к подготовке сообщения электронной почты.

Гиперссылки обычно (но не обязательно!) отображаются подчеркнутым, выделенным другим цветом символов текстом, но могут присутствовать на странице и в виде графическихобъектов. Отличительное свойство гиперссылки – указатель мыши принимает на ней форму(при нажатой клавише Ctrl).Для вставки гиперссылки нужно либо выделить фрагмент, которыйдолжен быть преобразован в гиперссылку, либо просто в месте вставки подать команду Вставка " Гиперссылка… (щелчок по кнопкеили клавишная комбинация Ctrl + K).В появляющемся по этой команде диалоговом окне предлагается:# набрать текст гиперссылки (если перед подачей командыне было ничего выделено);Использование гиперссылокВ этом варианте в левую область окна выводятся не заголовки, а эскизы страниц документа. Для быстрых переходов в документе остаетсятолько щелкнуть мышью по картинке нужной страницы.Другой способ отказаться в окне от схемы документа – повторноевыполнение команды Вид " Схема документа (щелчок по ее кнопке в панели инструментов).Аналогичную по назначению задачу при работе с документом в электронном виде выполняет команда Вид " Эскизы.Электронный документ Microsoft Office Word 2003Ввести слова подсказки,всплывающей при наведениина гиперссылку# в зависимости от того, что будет указано под словамиСвязать с: (в левой части диалогового окна), выбрать место в документе для перехода или имя и местоположение(на диске, в сети) другого документа или Веб-страницы.Глава 81См.

далее в главе 8 параграф Рамки.Выигрышно дополнить оформление документа на экране может выбор цветного фона или темы – набора согласованных параметров форматирования и цветовых схем. Сразу надо оговорить, что эти возможностиориентированы, прежде всего, на подготовку Веб-страниц средствамиMicrosoft Office Word 2003, но и в режимах Разметки страниц и Чтения будут также видны результаты применения указанных ниже команд.Дополнительные возможности форматированияВыбор рамки… подразумевает место размещения информации, выдаваемой при активизации гиперссылки. Назначение этой кнопки станетпонятнее после изучения возможностей команды Формат "Рамки1.Контекстное меню по правому щелчку мыши поможет быстро выбрать необходимые команды для редактирования имеющейся гиперссылки.104105ПодложкаТемаРассмотренные выше возможности, прежде всего, ориентированы наподготовку Веб-страниц и дальнейшую работу с ними в окне обозревателя (например, Internet Explorer). Основная цель – предоставить некоторый потенциал для быстрой и грамотной подготовки Веб-страницы пользователю, не имеющему опыта верстки аналогичных страниц профессиональными средствами.Любой документ Word можно преобразовать в Веб-страницу.

Дляпользователя, не искушенного нюансами верстки документов для Internetспециальными средствами, но уже осведомленного о том, что такая работа требует определенной квалификации и навыков, дальнейшее описаниекоманд и результатов их выполнения вполне могут показаться «манипуляциями фокусника».Подготовка Веб-страницФонЕсли достаточно изменить только фон страниц документа, можновоспользоваться командой Формат " Фон… и выбрать цвет или способ заливки. В меню этой же команды можно выбрать подложку — более «блеклый» текст или рисунок, который будет изображен под основным текстом документа.

Принципиальное отличие от фона – подложка отображается при печати.Команда Формат " Тема… откроет диалоговое окно для выбора одного из многочисленных готовых вариантов оформления документа, позволяющих быстро придать текстовому документу профессиональный вид ине затрачивать на достижение подобного результата много часов кропотливой работы.Электронный документ Microsoft Office Word 2003Глава 81Название для страницы, которое будет указано в строке заголовка окна обозревателя.Следует обратить внимание на возможный выбор типа файла.Поэтому перед началом «метаморфоз» неплохо убедиться, что пока в окнеприложения по-прежнему находитсядокумент Microsoft Office Word 2003.Для этого можно подать команду Файл" Свойства… и в появившемся диалоговом окне просмотреть текущие характеристики документа.Следующий момент подготовки — проверка того, правильно ли подготовленный текст будет отображаться в окне обозревателя.

Для этогонужно подать команду Файл " Предварительный просмотр Веб-страницы,по которой активизируется окно Веб-обозревателя (Internet Explorer), и внем будет отображаться текущий документ.Если просмотр «не разочаровал», можно закрыть окно обозревателяи переходить к этапу сохранения документа как Веб-страницы из окнаприложения Microsoft Office Word 2003. По команде Файл " Сохранить какВеб-страницу появится диалоговое окно сохранения документа. Нужноуказать папку, имя файла, при необходимости изменить заголовок1 Вебстраницы.106В этом случае в папке, указанной длясохранения, появится HTML1–файл инеобходимая дополнительная папка сфайлами рисунков для Веб-страницы.Дает возможность уменьшить размерфайла за счет удаления некоторых специальных тегов Microsoft Office,не влияющих на вид документа в окнеобозревателя.

При подтверждении выбора типа файла Веб-страница с фильтром появится диалоговое окно, предупреждающее о потере части информации, необходимой для продолженияредактирования файла средствамиWord. Этот вариант рекомендованпользователям, знакомым со спецификой языка HTML.Веб-страницаВеб-страница с фильтром1Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекста. Применяется для созданиянезависимых от платформы гипертекстовых документов. Файлы HTML являютсятекстовыми файлами, в которые вставлены коды (теги разметки), определяющие дляВеб-страницы форматирование и гиперссылки.В первых «опытах» рекомендуем оставить предлагаемый по умолчанию вариант Веб-страница в одном файле.

Для подтверждения сохраненияВеб-страницы остается только щелкнуть по кнопке ОК. В чем же был «фокус», если документ по-прежнему отображен в окне Microsoft Office Word2003?Работа с документом автоматически будет переведена в режим Вебдокумента – документ представлен в том виде, который он будет иметьпри просмотре в Веб-обозревателе.

Характерная особенность режима –длина строк регулируется шириной окна.Представляет собой Веб-архив, позволяющий в едином файле хранить сразувсю информацию, относящуюся к Вебстранице, – и текст, и рисунки.107Веб-страница в одном файлеТипы файла для Веб-страницЭлектронный документ Microsoft Office Word 2003Глава 81Именно эта программа-обозреватель обычно задана для отображения Веб-документов.приведет к запуску Internet Explorer1, а не Microsoft Office Word 2003.По-прежнему, обычными средствами Microsoft Office Word 2003,можно продолжать работу с этим документом, но теперь «дежурный» щелчок по кнопке(Файл " Сохранить) сохраняет вносимые изменения вфайле с Веб-страницей, а исходный документ Word автоматически был закрыт и продолжает находиться в своем файле независимо от редактируемой Веб-страницы.Двойной щелчок по значку файла с Веб-страницей в окне папки, указанной для сохранения,После сохранения файла как Вебстраницы изменятся свойства файла –можно это проверить, подав командуФайл " Свойства…1081091Окно обозревателя при этом остается открытым.Если изначально средствами MicrosoftOffice Word 2003 была задумана подготовкаВеб-страницы, то можно сразу соответственно настроить окно нового документа.

Покоманде Файл " Создать… в области задачбудет предложен выбор типа создаваемогодокумента. Для рассматриваемых нами возможностей нужно выбрать– новый документ будет открыт в режиме Вебдокумента, первая же команда для сохранения файла предложит настройки диалогового окна Сохранение документа как Веб-страницы. Работа по подготовке, редактированию документа происходит средствамиMicrosoft Office Word 2003. Добавим к нимтакже возможность использования рамок.Подготовка нового Веб-документаЩелчок по кнопке Править в Microsoft Office Word для правки Вебстраницы запустит текстовый процессор1.

Сохранив внесенные изменения, можно вернуться к просмотру документа в окне обозревателя и выполнить команду Вид " Обновить.Если документ был сохранен как Веб-страница (в формате HTML),то рядом со значком кнопки появится стрелка раскрывающегося списка.Выбрав для правки документа, например, Блокнот, можно получить возможность если не редактировать, тохотя бы посмотреть, как на самом делевыглядит Веб-страница на языке теговHTML.Электронный документ Microsoft Office Word 2003Глава 812О схеме документа речь шла в одноименном параграфе в самом начале главы 8.Имеются в виду абзацы текста, к которым применены стили заголовков разных уровней(от 1 до 9).Как создать такую страницу?Если в документе рамок пока нет, команда Формат " Рамки предложит только два варианта: Оглавление в рамке и Новая страница рамок.Команда Оглавление в рамке имеет смысл, если на экране уже имеется некоторый текстовый документ, имеющий заголовки.

Результат исполнения будет в чем-то аналогичен схеме документа1 – слева в окне добавляется новая вертикальная область с перечисленными в виде гиперссылокзаголовками2. Принципиальное отличие в том, что добавлением рамокформируется макет Веб-страницы для будущей работы с ней в окне обозревателя, а не Microsoft Word.Один документ можно разделить на несколько областей, в каждой изкоторых будет отображаться «своя» информация. Такую отдельную область принято называть рамкой (в примере на рисунке 3 рамки), а совокупность рамок – страницей рамок.Рамки110111Кнопка Обзор... поможетвыбрать нужный файл –его полное имя будетпроставлено автоматически2 МенюТекущий файл окна Microsoft Office Word 2003 автоматически закрывается (без автоматического сохранения последних произведенных в нем изменений).команды Формат " Рамки изменится, как только в документе появится хотя бы однарамка.3 Текстовый курсор находится в рамке.1В поле Начальная страница нужно задать полное имя файла, содержимое которого будет отображаться в рамке.Флажок Связать с файлом обеспечит динамическое обновление данных в рамке при их изменении в исходном файле.Поля под словом Размер позволяют, выбрав единицы измерения, задать точный размер рамки.Полное имя файлаС помощью кнопок для новых рамок слева, справа, сверху или снизуможно сразу разметить будущую Веб-страницу.