Глава 6 (Учебник по Word)

Глава 5Веб"Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набрантекст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать,будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается внутри него.Надпись9091– несколько страниц (нужноуказать, сколько страниц отображать в окне и как их расположить)Полосы прокрутки, клавиши PageUp и PageDown помогут осуществлять переходы между просматриваемыми страницами документа.– страница целиком(достаточно щелкнуть поэтой кнопке в панелиинструментов)Оценить, как подготовленный текст будет выглядеть на странице припечати, удобно в специальном режиме Предварительный просмотр.

Перевести работу с документом в этот режим можно командой Файл " Предварительный просмотр или щелчком по кнопкев панели инструментовСтандартная. Для этого режима есть возможность задать просмотр документа по одной странице или вывести в окне сразу несколько страниц.Предварительный просмотрПодготовка документа к печатиГлава 6Подготовка документа к печати92– Выход из режима предварительного просмотра документа.– Отобразить документ «Во весь экран».Экран компьютера занят только страницами документа.

Вернуться в прежний режимработы можно, например, с помощью клавиши Esc или спомощью кнопки на появившейся панели инструментов.– Уменьшать общее количество печатных страниц документа.Команда Подгонка страниц удобна, когда есть необходимостьсократить количество печатных страниц (автоматическиуменьшится шрифт абзацев текста). Один левый щелчок мыши по кнопке подгонки сократит общее количество страницдокумента на одну, следующий щелчок – еще на одну и т.д.Если полученный результат существенно снизит качествоформатирования текста, лучше сразу от него отказаться командой Правка " Отменить.– Отображать или отключать «линейку» над активной просматриваемой страницей документа.– Изменять масштаб отображения страниц документа.В диапазоне от 10 до 500 числовое значение масштаба в указанном поле может быть введено с клавиатуры и подтверждено нажатием клавиши Enter.– Использовать «Лупу» (увеличение масштаба до 100%).Когда активна эта кнопка, на просматриваемой странице указатель мыши превращается в лупу.

Последовательными левыми щелчками мыши можно увеличить/уменьшить масштаботображения страницы. Когда инструмент «отключен», можно работать с текстом обычными приемами редактирования.– Вывести все страницы документа на принтер (с предустановленными параметрами печатной страницы).Перед щелчком по этой кнопке всегда следует убедиться, чтопараметры отвечают требованиям печати данного документа(об установке параметров будет рассказано ниже, в параграфеУстановка параметров печатной страницы).Панель инструментов этого режима также предлагает:Глава 6931Именно они и проставлены в полях на рисунке.Следующая вкладка – Размер бумаги – позволит выбрать формат бумажной страницы (например, в Европе наиболее распространенный размер бумаги для печати обозначается А4, а в США чаще используется другой стандарт, именуемый Letter; выбор стандартного размера автоматически устанавливает соответствующие значения ширины и высоты), изменить способ подачи бумаги (автоматическая или ручная) как для первойстраницы, так и для других страниц документа.Принять текущиеустановки как заданныепо умолчаниюУстановки могут бытьотнесены либо ко всему,документу либо к его частиПо этим рисункам нетрудносделать выбор для ориентациипечатной страницыДля просмотра и изменения параметров печатной страницы (поля,формат бумаги и др.) нужно подать команду Файл " Параметры страницы…(или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по голубому полю Линейки).Диалоговое окно Параметры страницы имеет несколько вкладок.Первая вкладка — Поля — для изменения полей и ориентации печатной страницы документа.

«По умолчанию», у листа формата А4 для левогополя устанавливается 1,25 дюйма, у остальных – по 1 дюйму1. В случаенеобходимости, в соответствующих полях легко откорректировать текущиезначения, либо перебирая их кнопками, либо введя числа с клавиатуры.Установка параметров печатной страницыПодготовка документа к печатиГлава 61Название вкладки ошибочно.

Увы, даже в очень тщательно тестируемых программах поройостаются явные ошибки. Полностью избежать этого практически невозможно.На последней вкладке диалогового окна параметров печатной страницы речь идет о макете документа1.9495По центруПо высотеПо нижнему краю1Часть документа, для которой определены специфичные параметры форматированиястраницы.Чтобы достичь аналогичного результата при печати, нужно:# выделить фрагмент текстового документа, для которого страницы следует повернуть на 90°;# подать команду Файл " Параметры страницы;# на вкладке Поля выбрать нужный вариант: Книжная или Альбомная;# в поле Применить выбрать значение К выделенному тексту;# щелчком по кнопке ОК в диалоговом окне подтвердить новыеустановки.В режиме предварительного просмотра можно оценить полученныйрезультат. Особое внимание обратите на то, что до и после выделенногофрагмента в документе автоматически появятся разделители разделов (соследующей страницы) – они видны в режиме Непечатаемые знаки.В каких случаях документ целесообразно разбить на разделы? Приведем несколько примеров.В зависимости от «наполнения» печатных страниц внутри одного итого же документа (обычные абзацы текста чередуются с широкими таблицами, рисунками, схемами и т.п.) должна изменяться ориентация бумаги впринтере.По верхнему краюЗдесь устанавливаются параметры печати для документов, включающих несколькоразделов1, а также (независимоот количества разделов) вертикальное выравнивание текста на странице.Подготовка документа к печатиГлава 6Часто на первой странице документа (например, титульный лист) номер ставить не нужно – в этом случае соответствующий флажок долженбыть сброшен.Кнопка Формат… – вызов дополнительного диалогового окна с уточнениями формата номера страницы (например, указания конкретного значения, с которого нужно начать нумерацию страниц документа).

Щелчокпо ОК добавит номера страниц в соответствии с указанными параметрамисразу на все страницы документа. Увидеть номерацию на экране можнотолько в режимах Предварительный просмотр или Разметка страницы.Независимо от текущего нахождения текстового курсора (в начале,середине, конце документа), команда Вставка " Номера страниц… предложит диалоговое окно для указания местоположения номеров печатныхстраниц.Вставка номеров страницКолонтитулом называется информация, расположенная в области верхнего или нижнего полей печатной страницы.В области колонтитула можно разместить кактекст, так и рисунок – они будут повторяться нанескольких страницах документа. Это может быть название документа, имя автора, какой-то логотип, ночаще всего, конечно, речь идет о нумерации страниц.Понятие колонтитулаДругой пример из практики подготовки текстового документа к печати – различия в колонтитулах печатных страниц.

Разбив документ наразделы, можно в каждом разделе назначить свои «уникальные» колонтитулы.96971 Автоматическая вставка и обновление определенных фрагментов в документе (например,номеров печатных страниц, даты и времени, имени документа и т.д.)2 Если пользователем не указано особое форматирование шрифтов.3 «Серый цвет» символов – визуальная подсказка об этом.В этой панели собраны возможности для быстрой подготовки колонтитулов – вставка перечисленных в раскрывающемся списке элементовавтотекста, полей номера текущей страницы , общего числа страниц вПри переключении в область колонтитулов основной текст документа становится «недоступным»3, активизируется панель инструментовКолонтитулы.Панель инструментов КолонтитулыНетрудно заметить, что в режиме Разметка страницы номера страницуказаны несколько «бледнее» текста — обычно их символы серого цвета.При печати никакой разницы в цвете не будет2. Это визуальное различиена экране не случайно и свидетельствует о том, что текст документаи колонтитулы страниц находятся как бы в разных, независимых друг отдруга «слоях».

Переключение между этими слоями проще всего производить двойным щелчком либо в области колонтитула, либо в областитекста. Поэтому чтобы удалить, изменить любую часть верхнего илинижнего колонтитула, нужно сначала переключиться в его область настранице.Если речь идет об удалении, то, выделив удаляемый фрагмент (например, номер страницы), достаточно нажать клавишу Delete илиBackspace. Остается только «вернуться» в область текста, чтобы проверитьрезультат редактирования колонтитула не на одной, а на всех страницах.Как и в случае вставки данных в область колонтитулов, независимо отстраницы, с которой был произведен переход в эту область, удаление (например, нумерации) распространяется сразу на все страницы разделадокумента.Удаление номеров страницОтдельно отметим, что обычно пользователь «видит конечный результат» выполнения этой команды – номера печатных страниц. На самомделе, по указанной выше команде происходит вставка поля1 с кодом{PAGE} – благодаря этому нумерация будет автоматически обновлятьсяпри внесении изменений в количестве страниц и содержании документа.Подготовка документа к печатиГлава 6Параметры страницыпереводит работу из области колонтитулов в область1Подробнее см.

выше параграф Установка параметров печатной страницы.Напомним, что щелчок по кнопке– это вывод сразу всех страницдокумента на принтер в соответствии с предустановленными параметрамистраницы1 и печати. Посмотреть на настройки принтера, задать выборочнуюпечать страниц, число копий, – все это можно сделать в диалоговом окне Печать, вызываемом командой Файл " Печать…Печать документаКнопкаосновного текста.Переход к следующему (колонтитулу следующего раздела документа).Переход к предыдущему (колонтитулу предыдущего раздела).Как в предыдущем (колонтитул как в предыдущем разделе документа).Кнопка«отключает» основной текст документа, оставляя на экране только колонтитулы, а кнопкапереключает между верхним/нижним колонтитулами.Остальные кнопки панели инструментов Колонтитулы будут актуальны, если в документе несколько разделов.Формат номера страницыдокументе, даты, времени.

Сюда включены также кнопки длябыстрого вызова диалоговых окон:9899Кнопка Параметры… вызовет диалоговое окно для уточнения установленных параметров печати (вкладка Печать диалогового окна, вызываемого командой Сервис " Параметры…)Можно также масштабировать страницы под различные форматы бумаги.На одном листе можно размещатьнесколько страниц документа, выбравнужное количество из раскрывающегосясписка.Если, в случае печати нескольких экземпляров страниц, снять флажок Разобрать по копиям, то сначала будет выдано указанное число копийпервой страницы, затем аналогичное число следующей и т.д.Подготовка документа к печати.