Глава 3 (Учебник по Word)

Глава 2Если рядом с преобразованным текстом появился значок смарт-тега1с раскрывающимся списком, вполне можно воспользоваться одной изпредложенных команд, например:30Когда смарт-теги появляются во время работы с документом, не стоит ими пренебрегать –они призваны оптимизировать работу пользователя, «предвосхищая» возможныеподаваемые для указанного фрагмента команды.2 Например, если на вкладке Смарт-теги диалогового окна Автозамена сброшен флажокДобавить смарт-теги к тексту.1Перед тем как приступить к изучению возможностей форматирования, рекомендуем выполнить практическое задание 1по теме Ввод и форматирование и текста, приведенное в приложении От теории к практике.Важно помнить, что всегда есть возможность отмены и возврата («отмена отмены») команд редактирования документа.Команда Правка 0 Отменить <действие> (щелчок по кнопкевпанели инструментов Стандартная или ее клавишные аналогиAlt + Backspace или Ctrl + Z) отменяет последнюю команду правкидокумента.Команда Правка 0 Вернуть <действие> (щелчок по кнопкевпанели инструментов Стандартная) «отменяет отмену», возвращая прежний результат.Существует возможность отменить или вернуть целую последовательность выполненных команд – стрелкана указанных кнопках раскрывает список запомненных действий.Возможно, что для поиска отменяемой команды нужно прокрутитьсписок.

В этом случае при отменедействия отменяются также и вседействия, расположенные выше негов списке.Отменить или Вернуть?Но смарт-тег может и не появиться в тексте2. Поэтому другой подходящий здесь способ – как только произошло автоформатирование введенного текста, подать команду Правка 0 Отменить, которая в самых разныхситуациях подчас «спасает» пользователя.2311Именованный набор параметров форматирования.Приведем несколько равноценных способов выделения фрагментовтекста, чтобы у пользователя всегда была возможность выбора «поситуации».Фрагмент, подлежащий какой-либо операции, должен быть выделен.Фрагментом может быть как один символ, так и весь текст целиком.Существуют самые разные способы выделения фрагментов текста.Так, например, на левом поле печатной страницы (полоса выделения текста) указатель мыши принимает вид , и при такой его форме щелчкимыши позволят выделить от одной строки до всего текста целиком.Выделение текстовых фрагментовОснова любого документа Word – текст.

Поэтому следует научитьсянабирать и оформлять его правильно. Чтобы работа по созданию новогодокумента была эффективной и успешной, советуем выполнять ее последовательно – сначала ввести абзацы текста, а уже затем заниматься егоформатированием – изменением различных характеристик шрифтов иабзацев, применением контурных рамок и цвета и т.д. В противном случае работа со стилями1 может для Вас надолго остаться «запредельнымзнанием».Для форматирования необходимо сначала указать текстовый фрагмент, а затем подать команду, вносящую какие-либо изменения в оформление этого фрагмента.Форматирование текстаГлава 3Форматирование текста/ Двойным щелчком мыши по слову./ F8, F8/ Если в тексте ничего не выделено, щелчком мышипри нажатой клавише Ctrl в любой позиции предложения./ F8, F8, F8/ Двойным щелчком в полосе выделения текста переднужным абзацем./ F8, F8, F8, F8/ Правка 0 Выделить все/ Ctrl + A/ F8, F8, F8, F8, F8/ Тройной щелчок в полосе выделения текста.СловоПредложениеАбзацВесь текстОсобо отметим, что разрозненные фрагменты текста можно выделятьмышью при нажатой клавише Ctrl./ Для выделения нескольких последовательных символов укажите мышью на первый из них.

Нажав ине отпуская левую кнопку, «тяните» мышь в нужномнаправлении. Пока нажата кнопка мыши, можноварьировать размеры выделяемого фрагмента./ Установите текстовый курсор перед первым выделяемым символом, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выделяйте фрагмент с помощью клавишперемещения курсора нужного направления.

Приодновременно нажатых Ctrl + Shift клавиши перемещения курсора по горизонтали последовательновыделяют не символы, а слова, по вертикали – абзацы. Аналогично можно произвести и корректировку размеров выделенного фрагмента текста./ F8 – включение специального режима выделения: встроке состояния активен индикатор ВДЛ, клавиши перемещения курсора выделяют текст в указываемом ими направлении.Отменить этот режим можно клавишей Esc либодвойным щелчком по индикатору ВДЛ.Глава 3«Произвольный»фрагмент3233Размер символовНачертание символов:полужирное;курсив;подчеркиваниеЦвет символовРамкиПодробно с установленными параметрами можно познакомиться на вкладке Правкадиалогового окна, вызываемого командой Сервис 0 Параметры...2 Размер шрифта принято указывать в пунктах. 1 пт = 1/ дюйма = 0,353 мм721Указанные в панели инструментов значения соответствуют текущимпараметрам форматирования выделенного текстового фрагмента и легкоподдаются корректировке.

Но через эту панель доступны лишь некоторые, хотя и наиболее часто востребованные при оформлении текста команды. Какие еще возможности предоставлены для форматирования символов, можно узнать, подав команду Формат 0 Шрифт…В диалоговом окне Шрифт три вкладки – Шрифт, Интервал,Анимация.Вкладка Шрифт позволит указать сразу все необходимые параметрышрифта.ШрифтДля выделенной последовательности символов можно внести различные шрифтовые изменения. Панель инструментов Форматированиесодержит для этого кнопки и поля со списками, помогающие быстро выполнить соответствующие команды – например, задать шрифт, начертание, размер2 символов и др.Форматирование символовЕсли Вы ошибочно выделили фрагмент текста, отменить это выделение можно, просто щелкнув мышью.Согласно установленным по умолчанию параметрам правки текста1,нажатие на любую клавишу, вводящую новый символ, может привести кудалению выделенного фрагмента.

Если это произошло для вас неожиданно, не спешите набирать заново «утерянный» текст – помочь может команда Отменить (подробнее о ней было рассказано в параграфе Отменитьили Вернуть).Форматирование текстаГлава 3Основной уровеньстроки, на которомрасполагаются символыКернинг означает автоматическую корректировку интервала между определеннымисочетаниями символов при размере шрифта от указанного значения и выше так, чтобыначертание целого слова выглядело более равномерным.1Смещение символов:выше или нижеотносительно основногоуровня строкиИнтервал междусимволами:ОбычныйРазряженныйУплотненныйНа вкладке Интервал можно изменить масштаб шрифта, расстояниемежду указанными символами текста, сместить символы выше или нижеосновного уровня строки, установить кернинг1.3435ИзменениемеждустрочногоинтервалаЧерез отмеченные в панели кнопки и положение бегунков на Линейке можно оценить текущие установки выделенного абзаца текста и внестикоррективы.Выравнивание абзацев:По левому краюПо центруПо правому краюПо ширинеПеред подачей команд форматирования необходимо указать, один илисразу несколько абзацев текста должны форматироваться.

В случае нескольких абзацев, их обязательно нужно выделить. Если изменения вносятся воформление только одного абзаца, достаточно поместить текстовый курсорв любую позицию (либо выделить любой фрагмент) внутри этого абзаца.В панель инструментов Форматирование включены наиболее частоиспользуемые при оформлении абзацев возможности.Форматирование абзацевВкладка Анимация содержит несколько анимационных эффектов,которые могут быть применены к предварительно выделенной в текстепоследовательности символов.

Назначение этих эффектов имеет смыслтолько при работе с документом в электронном виде.На каждой из трех вкладок диалогового окна Шрифт имеется прямоугольная область Образец, которая всегда позволит наглядно оценить перед щелчком по кнопке OK целесообразность выбранных атрибутов.Форматирование текстаГлава 3Отступ справаДля изменения выступа – отступа слева второй и последующих строк абзаца – перемещают только верхнюю, «треугольную» часть этого маркера. «Зацепив» нижний маленькийпрямоугольник, можно отрегулировать в абзаце отступ слева(переместить по Линейке сразу оба треугольных левых бегунка).По умолчанию, для русской версии Microsoft Word в качестве единицизмерения на Линейке (а также в соответствующих полях диалоговыхокон) установлены сантиметры.

В случае необходимости легко выбратьдругие единицы из предлагаемого списка на вкладке Общие диалоговогоокна Параметры (Сервис 0 Параметры…).ВыступОтступ первой строкиНа Линейке голубым цветом отображаются поля печатной страницы,а положением перемещаемых по линейке маркеров– текущиезначения различных отступов абзаца.36371Подробнее о табуляции будет рассказано в параграфе Когда нужна табуляция.Через схематичное расположение строк в Образце можно сразу оценивать вносимые изменения.При назначении абзацу выравнивания По ширине автоматическиувеличиваются интервалы между словами для достижения ровных левогои правого краев абзаца.

При этом для некоторых абзацев текста расстояние между словами иногда кажется «чрезмерным». Подобную ситуациюможно улучшить, разрешив переносы в словах.Кроме междустрочного интервала можноизменять интервалы перед и после абзацаЕсли не предполагалось использование табуляции в строках абзаца и ее значкина Линейке появились «случайно», их можно удалить. «Зацепив» значок в Линейке,выведите его мышью в область текста.Значения отступов абзацев с большей точностью и «без промахов», атакже другие параметры форматирования можно задать через диалоговоеокно, вызываемое командой Формат 0 Абзац… Это окно имеет две вкладки, первая – Отступы и интервалы.Работа с маркерами отступов на Линейке требует определенной сноровки. Часто, вместо желаемого перемещения маркеров, результатом манипуляций становится выставление маркеров позиций табуляции1.Форматирование текстаГлава 3Вызовдиалоговогоокна Формат 0ТабуляцияСтроки абзацадолжны бытьвсегда на однойстраницеЗапрет переносовв словах абзацаПечать абзаца всегда с новойстраницыДанный и следующий за нимабзац всегда располагать припечати на одной страницеДля контроля за подобными ситуациями предусмотрены соответствующие флажки на вкладке Положение на странице диалогового окнаАбзац.Задание автоматической расстановки переносов сразу во всемтексте производится в диалоговомокне по команде Сервис 0 Язык 0Расстановка переносов…Если документ занимает более одной страницы, важно следить за тем, чтобы абзацы текста были правильно размещены при печати.Например, документ, мягко говоря, не выигрывает, когда заголовок размещен на одной странице, а относящийся к этому заголовку текст – на следующей.