Глава 5 (О.Б. Калугина, В.С. Люцарев - Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2003)

116Глава 5Построение диаграмм117Круговые диаграммы обычно строятся для одного ряда данных, поэтому вкачестве значений следует задать одинстолбец или одну строку ячеек.Глава 5Построение диаграммМастер диаграммMicrosoft Excel предлагает большое разнообразие типов и видов диаграмм, которые помогут наглядно представить данные ячеек рабочеголиста, сравнить их, выявить тенденции и закономерности.Обычно справа от диаграммы выводится легенда – пояснение, какой ряд и какимцветом или узором отображен на диаграмме.

Под рядом понимается изображаемый на диаграмме диапазонячеек, расположенных в одной строке или одномстолбце рабочего листа.Диаграмма будет информативнее, если в ее легенде указаны не «номера рядов», как на приведенном рисунке, а конкретные их названия1.Обычно диаграмма имеет две оси, относительно которых отображаются данные: ось категорий (ось X) и ось значений (ось Y). Объемныедиаграммы имеют также третью ось (ось Z). Круговая и кольцевая диаграммы не имеют осей.Естественно, тип диаграммы должен согласовываться с задаваемыми для ее построения данными.

Так, например, гистограммы и линейчатые диаграммы отображают ряды значений категорий, по круговой диаграмме можно оценить вклад каждого значения ряда в общую сумму, наточечной диаграмме представлена зависимость одного ряда данных отзначений другого.1Ниже будет рассмотрено, как это сделать.Для точечной диаграммы должнобыть указано не менее двух рядов данных. Первый рассматривается при построении диаграммы как значения X,второй и последующие – как значения, функционально зависящие от X.Когда принято решение о построении диаграммы, неплохо начатьс выделения диапазона ячеек с данными.

Это даст возможность на первом же шаге работы с Мастером выбрать тип диаграммы, наиболее подходящий для конкретных данных.По команде Вставка Диаграмма… (эту же команду выполнитщелчок по кнопкев панели инструментов Стандартная) будет вызванМастер диаграмм. Четыре последовательных шага работы с ним помогутбыстро и грамотно построить нужную диаграмму.Шаг первый – тип диаграммыДиалоговое окно этого шага предлагает две вкладки, на которых перечислены для выбора стандартные и нестандартные типы и виды диаграмм.

В нестандартный набор включены как встроенные, так и дополнительные (созданные и определенные пользователем) варианты диаграмм.Удерживая нажатой этукнопку, можно увидеть, какпредварительно выделенные на листе данные будутотображены на выбраннойподсветкой диаграммеОписание типа,вида или разновидности диаграммыУказав подсветкой тип и вид диаграммы, нужно щелкнуть по кнопкеДалее > для перехода к следующему шагу.118Глава 5Шаг второй – источник данных диаграммыДиалоговое окно этогошага предлагает определитьисходные данные, обычноназываемые источник данных. На первой вкладке –Диапазон данных – задаютсяадреса ячеек, определяющих данные, и то, как следует интерпретировать рядыпри отображении на диаграмме (по строкам или поПример построения диаграммы постолбцам).

Если диапазонданным заданногоячеек был выделен переддиапазонавызовом Мастера, их адресауже находятся в поле Диапазон. При необходимостиможно указать ссылки надругие ячейки с данными.Перед внесением изменений не стоит сбрасывать подсветку в поле Диапазон – тогда адреса вновь отмечаемых на рабочем листе ячеек заменятпредыдущий вариант. Если же подсветка сброшена, адреса отмечаемыхячеек будут добавлены к ранее заданному диапазону.На вкладке Ряд длякаждого ряда определяетсяего имя, диапазон данных,подписи по оси X. Здесь жепредоставлена возможностьудалить лишний или добавить на диаграмму новыйряд значений.Если поле Имя не заполнено, рядам, отображаемым на диаграмме, даютсяназвания Ряд1, Ряд2 и т.д.«Информативности» диаграмме это не добавляет, поэтому при выделении диапазона данных для диаграммыжелательно сразу отметить иячейки, определяющие названия рядов. Приведенный пример поможетпонять эту рекомендацию.119Построение диаграммЗадание диапазона«Автоименование» рядовЧтобы добавить новый ряд значений, на вкладке Ряд диалогового окна второго шага Мастера диаграмм нужно щелкнуть по кнопке Добавить.120Глава 5121Построение диаграммЗначения длянового ряда покане определеныДля указания данных в поле Значения удобно щелкнуть по кнопкеэтого поля и выделить на рабочем листе нужные ячейки.Кнопка < Назад позволяет вернуться к предыдущему шагу Мастера и внести коррективы для диаграммы.

Если образец диаграммы согласуется с Вашими требованиями отображения данных, щелчок по кнопкеДалее > переведет к диалоговому окну следующего шага.Шаг третий – параметры диаграммыРазвернутьдиалоговое окноЗадаются или корректируются различные параметры диаграммы.Набор вкладок диалогового окна этого шага определяется выбраннымтипом диаграммы. Для большинства диаграмм это вкладки Заголовки,Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных и Таблица данных.Название диаграммыЛинии сеткиКогда Вы развернете диалоговое окно, в примере построения диаграммы будут сразу видны произошедшие изменения.Далее неплохо сразу же проверить наличие и правильность данных,определяющих Имя и Подписи оси Х в соответствующих полях диалогового окна.Удалить один из рядов на диаграмме значительно проще – установив на него в списке рядов подсветку, щелкнуть по кнопке Удалить.Название оси YВключениезначенийв подписиданныхЛегендаНазвание оси X122Глава 5На вкладке Заголовки задаются названия диаграммы, осей X и Y.На вкладке Оси с помощью соответствующих флажков можно определить наличие (отсутствие) на диаграмме осей.Построение диаграмм123Параметрами вкладки Легенда корректируются наличие и расположение легенды.На вкладке Подписи данных можно указать на диаграмме подписи кзначениям, составляющим ряд данных.

Эти подписи могут включатьимена рядов, имена категорий, непосредственно числовые значения, покоторым построена диаграмма. Доли (в процентах) можно задать, например, для круговых, а размеры пузырьков – для пузырьковых диаграмм.Разделитель(пробел, новая строкаили другой) имеетсмысл выбрать, чтобыразделить в подписи,например, имяи значениеФлажки вкладки Линии сетки задают «разлиновку» области построения диаграммы по основным и/или промежуточным делениям осей.Флажок Ключ легендыдобавит перед подписьюмаркер цветаТаблица данных отображает значения для каждого ряда данных отдельной таблицей под диаграммой1.1Этот параметр недоступен в круговой, точечной, кольцевой, пузырьковой, лепестковой иповерхностной диаграммах.124Глава 5Построение диаграмм125Диаграмма какотдельный листкнигиШаг четвертый – размещение диаграммыУказывается размещение диаграммы в книге. По умолчанию предлагается поместить диаграмму в виде объекта на рабочем листе с данными.Щелчок по кнопке Готово на четвертом шаге поместит диаграммув книгу.Редактирование диаграммыРаскрыв список, можно выбрать любой другой лист книги и поместить на него диаграмму в виде объекта, а можно установить опцию отдельного листа диаграммы.

Рисунки примеров, приведенные ниже, иллюстрируют эти возможности.Диаграммапомещена нарабочий листкнигиРазмеры диаграммы в виде объекта на рабочем листе, предложенные сразу после завершения работы с Мастером, иногда оставляют впечатление некоторой зрительной диспропорции в размерах отдельныхсоставляющих диаграммы – области построения диаграммы, легенды,заголовков, подписей к осям. Выделив щелчком диаграмму1, можно попробовать откорректировать ее размеры мышью2, но при этом обычно сизменением размеров диаграммы изменяются размеры шрифтов заголовков, подписей, легенды и т.д. Чтобы вносимые изменения улучшализрительное восприятие диаграммы, нужно знать, какие из предоставленных для ее редактирования возможностей помогут в той или инойконкретной ситуации.12Вокруг диаграммы появится рамка с маркерами.На каждом из восьми маркеров рамки объекта указатель мыши превращается в двунаправленную стрелку – возможна корректировка размеров объекта при нажатой левойкнопке мыши.126Глава 5Построение диаграмм127Такая подсказка помогает левым щелчком мыши выделить нужныйэлемент и затем внести для него необходимые коррективы – переместить, изменить размеры, применить иное форматирование и т.д.

Дляудаления выделенного на диаграмме элемента достаточно просто нажатьклавишу Delete.Правый щелчок мышипо любому из элементовдиаграммы предложитдля него контекстно-зависимое меню.Первой строкой такого меню будет команда вызова диалоговогоокна формата1 указанного элемента.Элементы диаграммыСледует различать область диаграммы, которая ограничена размерами объекта, и находящиеся внутри нее область построения диаграммы1,легенду, заголовки.Когда стрелка мыши располагается над тем или иным элементом диаграммы, появляется всплывающая подсказка о названии этого элемента.1Область построения диаграммы ограничивается координатными осями и содержит всеряды данных и имена категорий.1 Окно формата можно также открыть двойным щелчком по нужному элементу диаграммы.128Глава 5Построение диаграмм129Формат элементов диаграммыВкладки диалогового окна форматов различных элементов диаграммы отражают специфику конкретного элемента.