15737 (Организация учета расчетных операций), страница 2

6. Расчеты с подотчетными лицами.

Подотчетными лицами называют работников организации, получившие де­нежные авансы на командировочные расходы и на хозяйственные нужды. Поря­док выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, регламентированы.

Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служеб­ного поручения вне места постоянной работы. Не считается командировкой слу­жебная поездка работника, постоянная работа которого носит разъездной харак­тер или протекает в пути, а также направление работника на фестивали или смот­ры художественной самодеятельности.

Срок командировки определяется руководителями и не может превышать 40 дней. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляе­мых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Максимальный срок командировки в министерства и другие государственные органы исполнительной власти установлен 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление этого срока допускается в ис­ключительных случаях, но не более, чем на 5 дней с письменного разрешения ру­ководителя органа управления, в который командированы работники. •

В командировочном удостоверении делают отметки о днях прибытия и убытия из места командировки. По ним определяют фактическое время пребывания в ме­сте" командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делают в каждом пункте. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транс­портного средства из места постоянной работы, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Если работник специально командирован для работы в выходные или празд­ничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с дей­ствующим законодательством. При командировках в такую местность, откуда ко­мандированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего по­стоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о том, может ли он ежедневно возвращаться из командировки к месту своего постоянного жительст­ва, в каждом конкретном случае решает руководитель.

Если командированный заболел, ему на общем основании возмещают расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачивают суточные в течение всего времени, по­ка он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего посто­янного жительства, но не свыше двух месяцев. Временная нетрудоспособность командированного, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться Обратим внимание на источник возмещения НДС по затратам на командировки. В соответствии с абзацем 7 п 19 «в» Инструкции 1НС РФ № 39 суммы этого налога, относящиеся к расходам по проезду, включая затраты на пользование в поездах постельными принадлежностями, расходам по найму жилого помеще­ния, а также представительским расходам, возмещению из бюджета подлежат только в пределах нормативов, а сверх нормы — относятся за счет прибыли, оста­ющейся в распоряжении организаций.

В облагаемую подоходным налогом с физических лиц сумму входят выплаты суточных сверх норм, установленных законодательством.

В командировку могут направляться и внештатные сотрудники, однако следу­ет иметь в виду, что возмещаемые им расходы должны включаться в их совокуп­ный доход. Иными словами, с сумм возмещения затрат по командировке таких лиц следует удерживать подоходный налог Он взимается и с сумм, относимых за счет чистой прибыли, по лицам, работающим в штате организации.

На хозяйственные нужды денежные авансы разрешается расходовать только нл те цели, на которые они были выданы.

В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить авансовые от четы о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов Отчеты по командировкам, например, должны быть представлены в течение трех дней по возвращении Неизрасходованные суммы аванса сдают в кассу Новый аванс выдают подотчетному лицу только после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и устанавливают расходы, подлежащие .списанию Отчеты утверждает руководитель.

Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выдачу денежных авансов отражают следующим образом.

Дебет 71 Кредит 50

Расходы, оплачиваемые из подотчетных сумм, списывают так:

Дебет 10, 26, 44 и др. Кредит 71

Возврат остатка неиспользованных сумм в кассу оформляют бухгалтерской за­писью:

Дебет 50 Кредит 71

Тем самым по данной сумме позиция по счету 71 «закрывается». Аналитический учет по последнему счету ведут по каждой авансовой выдаче.

7. Учет расчетов с работниками по прочим операциям.

Учет этих расчетов ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К нему могут быть открыты субсчета: 1 «Расчеты за товары, проданные в кредит», 2 «Расчеты по предоставленным займам», 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

По дебету счета 73 отражают задолженность работников, по кредиту — ее пога­шение

8. Расчеты с учредителями

Расчеты с учредителями ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями» На этом счете учитывают все виды расчетов с учредителями (акционерами, участниками хозяйственного товарищества и др.) по вкладам в уставный капитал, по выплате доходов и т. п. К счету 75 могут быть открыты субсчета: 1 «Расчеты по вкладам в ус­тавный капитал»; 2 «Расчеты по доходам».

При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в ус­тавный капитал делают запись:

Дебет 75, субсчет 1 Кредит 85 «Уставный

капитал»

Фактически вложенные вклады учредителей отражают так:

Дебет 01, 04, 50, 51 Кредит 75-1

На счете 75, субсчет 2 учитывают расчеты по выплате доходов учредителям, ес­ли они не являются работниками организации.

Начисление доходов от участия в организации других юридических лиц отра­жают по кредиту счета 75, субсчет 2 и дебету счетов: 88 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)» (при начислении дохода за счет нераспределенной прибыли прошлых лет), 86 «Резервный капитал» (при начислении доходов за счет резервного фонда).

Начисление доходов от участия в организации работникам отражают следую­щим образом:

Дебет 86, 88 Кредит 70

При начислении дивидендов с юридических и физических лиц удерживают на­лог. Начисленные суммы налога отражают так:

Дебет 70, 75 Кредит 68 «Расчеты с

бюджетом»

Выплаченные участникам организации суммы доходов списывают так:

Дебет 70, 75 Кредит 50, 51, 52

При выплате доходов продукцией (работами, услугами) организации ее стои­мость списывают следующим образом:

Дебет 75, 70 Кредит 46

Аналитический учет по счету 75 ведут по каждому учредителю, кроме учета рас­четов с акционерами, — собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах По последним потребности в таком учете нет Эти акции продают сво­бодно (кроме закрытых акционерных обществ)

9. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Для учета расчетов с другими организациями и отдельными лицами использу­ют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На нем учитывают расчеты по операциям некоммерческого характера (учетными заведениями, научными организациями и т п ), с транспортными организациями, за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате, по суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по ис­полнительным документам и др.

Аналитический учет ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по аналитическим счетам и показывают в балансе развернуто де­бетовое — в активе, кредитовое — в пассиве.

Счет 76 в новом содержании объединил ряд счетов прежнего плана: 63 «Расче­ты по претензиям», 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», 74 «Расчеты по выделенному на отдельный баланс имуществу», 77 «Расчеты с госу­дарственным и муниципальным органом» и 78 «Расчеты с дочерними (зависимы­ми) обществами». Кроме того, на нем отражаются и те операции, которые ранее фиксировались на счете 76.

Минфин РФ рекомендует к счету 76 открывать следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-2 «Расчеты по претензиям»;

76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

Порядок бухгалтерского учета операций на этих субсчетах рассмотрен ранее

10. Учет краткосрочных финансовых вложений. ²

Такими вложениями считают затраты организации, вложенные на срок не бо­лее одного года в ценные бумаги других юридических лиц, процентные облигации государственных и местных займов, а также предоставленные другим организаци­ям займы на срок до одного года.

Эти вложения учитывают на активном счете 58 «Краткосрочные финансовые вложения». К нему могут быть открыты субсчета: 1 «Облигации и другие ценные бумаги»; 2 «Депозиты»; 3 «Предоставленные займы» и др.

На субсчете 58-1 учитывают наличие и движение вложений в процентные об­лигации государственных и местных займов, а также в иные ценные бумаги.

Приобретенные ценные бумаги приходуют по дебету счета 58 по покупной сто­имости с кредита денежных, материальных и иных счетов в зависимости от вида оплачиваемых средств.

Средства краткосрочных финансовых вложений, переведенные организациям, но на которые в отчетном периоде не получены документы, подтверждающие ее права, отражаются на счете 08, субсчет «Вложение в ценные бумаги».

Если покупная стоимость ценных бумаг отличается от номинальной, то раз­ность подлежит списанию или доначислению таким образом, чтобы к моменту погашения или выкупа ценных бумаг их оценка соответствовала номиналу.

При погашении и продаже ценных бумаг стоимость их списывают так:

Дебет 48 «Реализация прочих активов» Кредит 58

Субсчет 58-2 предназначен для учета банковских и других вкладов (в сберегательные сертификаты, на депозитные счета в банках и т п.). Перечисление денежных средств во вклады отражают

Дебет 58 Кредит 51, 52

При возврате банком сумм вкладов производят обратные записи. На субсчете 58-3 учитывают наличие и движение предоставленных кратко­срочных денежных и иных займов.

Выданные займы отражают такими бухгалтерскими проводками:

Дебет 58 Кредит 51, 52

При возврате займов делают такую запись:

Дебет 51, 52 Кредит 58

Доходы от этих вложений по мере их поступления отражают по кредиту счета 80.

Аналитический учет ведут по видам вложений (паи, акции, облигации и др.) и объектам. Такое построение учета обеспечивает получение данных о вложениях на территории России и за рубежом.

11. Учет внутрихозяйственных расчетов

Для учета внутрихозяйственных расчетов предназначен активно-пассивный счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». На нем учитывают все виды расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными под­разделениями организации, выделенными на отдельные балансы. В частности, расчеты по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценно­стей, по реализации продукции, передаче расходов по общеуправленческой дея­тельности, выплате заработной платы работникам подразделений, по фондам по­требления и затратам за счет них, если фонды не передаются подразделениям,

а учитываются на балансе организации, и т. п.

К этому счету открывают субсчета: 1 — «По выделенному имуществу»; 2 — «По текущим операциям» и др.

На субсчете 79-1 учитывают расчеты с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенны­ми на отдельные балансы, по переданным им основным и оборотным средствам

Имущество, выделенное указанным подразделениям, списывается организа­цией со счета 01 и других в дебет счета 79

Аналитический учет по счету 79 ведется в организации по каждому подразделе­нию, выделенному на отдельный баланс.

Имущество, выделенное организацией указанным подразделениям, принима­ется на учет этими подразделениями и делается запись:

Дебет 01 и др. Кредит 79

На субсчете 79-2 учитывается состояние всех прочих расчетов организации с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными под­разделениями, выделенными на отдельные балансы.

В балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражают.

Аналитический учет по счету 79 ведут по каждому подразделению организации.

Заключение

В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции или заготовляющим ТМЦ, и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам социального страхования и обеспечения, работникам и т.д.

Предприятия, поставщики и покупатели в зависимости от местонахождения производят иногородние и одногородние расчеты. Формы безналичных расчетов устанавливает Центральный банк РФ.

В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчетов: платежными требованиями-поручениями, посредством аккредитивов и особых счетов, в порядке плановых платежей, платежными поручениями, переводами через предприятия министерства связи, чеками из чековых книжек и др.

Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволит сократить разрыв между временем получения покупателями ТМЦ и совершением платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности и рост товарно-материальных ценностей в пути.

1 Заменен счетом 60.

2 По новому Плану счетов краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения учиты­вают на одном счете — 58 «Финансовые вложения»