41534 (Шпаргалка по экономике укр), страница 11

Обе классификации счетов представляют собой научно-обос­нованную группировку, тесно взаимосвязаны и дополняют одна Другую.

18. Классификация счетов во экономическому содержанию

Классификация счетов по экономическому содержанию от­вечает содержанию предмета бухгалтерского учета и его объектов. т.е. хозяйственных средств (активов) предприятия и ис­точников их формирования.

Отсюда по экономическому содержанию счета бухгалтер­ского учета подразделяются на две группы:

— счета учета хозяйственных средств и процессов;

— счета учета источников хозяйственных средств.

Классификация счетов учета хозяйственных средств (акти­вов) и процессов. В зависимости от функционального участия в процессе деятельности хозяйственные средства (активы) пред­приятия подразделяются, как известно, на необоротные активы и оборотные активы.

Для учета иеоборотиых активов, их наличия, движения, из­носа в процессе деятельности и восстановления используют:

счета учета необоротных активов: "Основные средства", "Прочие необоротные активы", "Нематериальные активы", "Износ необоротных активов", "Капитальные инвестиции" и др.

Для учета наличия и движения оборотных активов использу­ются счета таких групп (классов):

счета учета запасов: "Производственные запасы", "Мало­ценные быстроизнашивающиеся предметы", "Полуфабрика­ты", "Готовая продукция", "Товары";

счета учета денежных средств, расчетов и других активов:

"Касса", "Счета в банках", "Прочие средства", "Расчеты с по­купателями и заказчиками", "Расчеты с разными дебиторами".

Классификация счетов учета источников формирования хо­зяйственных средств (активов) предприятия. Счета бухгалтер­ского учета, используемые для учета источников образования активов предприятия, подразделяются на две группы:

— счета учета источников собственных средств;

— счета учета источников привлеченных (заемных) средств.

Для учета источников собственных средств предприятия ис­пользуют:

счета учета собственного капитала: "Уставный капитал", "Паевой капитал", "Дополнительный капитал", "Резервный капитал", "Неоплаченный капитал", "Изъятый капитал", "Не­распределенная прибыль (непокрытые убытки)", "Целевое фи­нансирование и целевые поступления";

счета учета обеспечения будущих расходов и платежей'. "Обеспечение оплат отпусков", "Дополнительное пенсионное обеспечение", "Обеспечение гарантированных обязательств", "Обеспечение других расходов и платежей";

счета учета доходов и результатов деятельности: "Доход от участия в капитале", "Прочие финансовые доходы", "Дохо­ды будущих периодов" и др.

Для учета источников привлеченных (заемных) средств ис­пользуют:

счета учета долгосрочных обязательств: "Долгосрочные ссуды", "Долгосрочные векселя выданные", "Долгосрочные обязательства по облигациям", "Долгосрочные обязательства по аренде", "Прочие долгосрочные обязательства";

счета учета текущих обязательств: "Краткосрочные ссуды", "Краткосрочные векселя выданные", "Расчеты с пос­тавщиками и подрядчиками", "Расчеты по оплате труда", "Рас­четы по налогам и платежам", "Расчеты по страхованию", "Расчеты по прочим операциям" и др.

Общая схема классификации счетов по экономическому со­держанию приведена на странице 58.

Таким образом, приведенная классификация, раскрывая эко­номическое содержание счетов, позволяет определить систему счетов, необходимых для учета необоротных и оборотных ак­тивов, источников их образования, хозяйственных процессов и результатов деятельности на предприятиях той или иной отрас­ли народного хозяйства, исходя из специфики их деятельности.

Классификация счетов по экономическому содержанию сос­тавляет основу построения национального Плана счетов бух­галтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйст­венных операций предприятий и организаций (см. с. 602—622).

Ознакомившись с классификацией счетов по экономическо­му содержанию, видим, что счета, используемые для учета ак­тивов, объединены со счетами, используемыми для учета опре­деленных процессов. Это объясняется тем, что с помощью необоротных и оборотных активов предприятия обеспечивают осуществление хозяйственных процессов (снабжения, произ­водства, реализации), а поэтому при классификации хозяйст­венные средства группируют в зависимости от того, в каком процессе они функционируют. Кроме того, хозяйственные про­цессы взаимосвязаны между собой. Так, процесс производст­венного потребления осуществляется одновременно с процес­сом производства; процесс производства и обращения сопровождается процессом реализации, возникновением рас­четных отношений и поступлением денежных средств на счета предприятия и пр. Поэтому в классификации счетов не всегда можно выделить в самостоятельные группы сопроводительные процессы, поскольку они учитываются на тех же счетах, что и основные процессы.

19. Классификация счетов по назначению в структуре

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета группируются в зависимости от их учетно-технических ка­честв, т.е. как именно учитываются те или иные средства, их источники и хозяйственные процессы на счетах, что отреза­ется на дебете» кредите счета, что характеризует остаток со­ответствующего счета. Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах для получе­ния необходимой информации.

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре под­разделяются на группы', счета основные, регулирующие, операци­онные, финансово-результатные и забалансовые.

Основные счета

Основные счета в бухгалтерском учете используются для контроля за наличием и изменениями хозяйственных средств и источников их образования. Они называются основными пото­му, что учитываемые на них объекты, т.е. хозяйственные сред­ства и их источники составляют основу хозяйственной деятель­ности и в своей совокупности характеризуют имущественное состояние предприятия. По своим показателям (остаткам) эти счета служат основой для составления баланса.

Основные счета подразделяются на группы: счета матери­альные, денежные, счета собственного капитала и расчетные.

Материальные счета предназначены для учета наличия и движения (поступления, расходования) материальных ценнос­тей предприятия. К ним относятся счета: "Основные средства"', "Нематериальные активы", "Производственные запасы", "Гото­вая продукция", "Товары" и др.

Общим для этой группы счетов является то, что все они — активные. Сальдо имеют только дебетовое, показывающее на­личие (остаток) данного вида материальных ценностей на от­четную дату; оборот по дебету этих счетов показывает поступ­ление (увеличение) материальных ценностей, а по кредиту — их уменьшение.

Регулирующие счета.

Предназначены для регулирования оценки хозяйственных средств или источников их образования, учитываемые на основных счетах. Используются и эти счета когда по объектам учёта требуется получить допрлнительную информацию, необходимую для управления. Эти счета могут быть как аналитическими так и аналитическими.

Операционные

Предназначены для отражения рассходов, доходов и результатов деятельности предприятия. В отличиии от материального, на операционном счёте отражается движение не одного, а всех видов средств активов, принимающих участие в осуществлении того или иного хозяйственного процеса.

Забалансовые

Предназначены для учёта хозяйственных средств, не пренадлежавших данному предприятию, но временно находящиеся у него в пользовании или хранении. Эти средства учитываются на балансе предприятий к которым они относятся. При составлении баланса остатки этих счетов отражаются за итогом баланса.

20. План счетов бухгалтерского учета

Для получения разносторонней информации, необходимой для управления и контроля, важное значение имеет применение научно обоснованного плана счетов.

Под планом счетов понимают систематизированный перечень счетов, определяющий организацию всей системы бухгалтерско­го учета на предприятиях, в организациях и учреждениях с целью получения информации, необходимой для управления и кон­троля.

План счетов разрабатывается на основе классификации сче­тов по их экономическому содержанию и утверждается Минис­терством финансов Украины. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины "Об утверждении программы реформирования системы бухгалтерского учета с применением международных стандартов" от 28.10.98 № 1706 Министерст­вом финансов Украины разработан и утвержден (приказом от 30.11.99 № 291) План счетов бухгалтерского учета активов, ка­питала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Он является обязательным для всех предприятий и организаций Украины (кроме банков и бюджетных учреж­дений).

Принятый План счетов приведен на странице 604.

Счета в Плане по экономическому содержанию сгруппиро­ваны в девять классов. В отдельный класс выделены забалан­совые счета. При этом счета в Плане размещены в определен­ной последовательности: вначале классы счетов для учета хозяйственных средств и процессов, а затем — классы счетов для учета источников образования хозяйственных средств.

Каждому синтетическому счету и субсчету, кроме названия, присвоен определенный номер (код), т.е. условное числовое обозначение. Использование кодов счетов значительно ускоряет и сокращает учетную работу, а также является необходимым условием при автоматизированной обработке учетной инфор­мации на электронных вычислительных машинах.

В Плане счетов использована децимальная система нумерации (кодирования) счетов. Это означает, что максимально воз­можное количество синтетических счетов в Плане — не более 99, а количество субсчетов к соответствующим синтетическим счетам — не более 9. За каждым классом закреплена опреде­ленная серия номеров (кодов) счетов с учетом определенного резерва свободных номеров (на случай, если возникнет необхо­димость в дополнительных синтетических счетах). Номера (коды) синтетических счетов двузначные. Субсчетам присвое­ны порядковые номера в пределах соответствующего синтети­ческого счета. Номер (код) каждого субсчета состоит из номера синтетического счета и порядкового номера самого субсчета. При этом первая цифра номера (кода) субсчета означает номер класса, вторая — номер синтетического счета, третья — номер субсчета. Например, код 103 означает: 1 — класс "Необорот­ные активы", 0 — номер синтетического счета "Основные сред­ства", 3 — номер субсчета "Здания и сооружения"; код 201 оз­начает: 2 — номер класса "Запасы", 0 — номер синтетического счета "Производственные запасы", 1 — номер субсчета "Сырье и материалы".

Министерством финансов Украины предоставлено предпри­ятиям право в случае необходимости вводить у себя любые субсчета, сохраняя при этом нумерацию субсчетов, действую­щего Плана счетов. Это позволит обеспечить углубление ана­литичности учетной информации, более полно использовать возможности современной вычислительной техники.

Для обеспечения правильного использования счетов при отра­жении хозяйственных операций Министерством финансов разра­ботана инструкция к Плану счетов, В ней приведена характерис­тика экономического содержания, назначения и строения каждого счета, типовая корреспонденция счетов, а также даются указания о порядке организации аналитического учета. План сче­тов и инструкция по его применению являются важным средст­вом государственного руководства бухгалтерским учетом на предприятиях и в организациях всех форм собственности, воз­можности обобщения показателей учета при составлении баланса и других форм отчетности.

21. Документация, ее значение

Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их соответствую­щими документами.

Документы* представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее совершения.

Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для пер­вичного наблюдения за хозяйственными операциями и являет­ся обязательным условием для отражения их в учете.

От своевременности составления и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и составляе­мой на его основе отчетности.

Порядок документального оформления хозяйственных опе­раций и требования относительно составления документов рег­ламентируются Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Ми­нистерства финансов Украины от 24.05.95 № 88.

Документация имеет важное значение в управлении деятель­ностью предприятия. В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требова­ний и др.) даются распоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачу денежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.). Для работников, вы­полняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответст­венных лиц, рабочих и др.), документы служат обоснованием осу­ществленных ими операций.

Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисцшшины. Предварительный контроль осуществляют руководя­щие работники предприятия: подписывая документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом. Последующий контроль осуществляют работ­ники бухгалтерии при приемке и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов.

Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое соблюдение порядка приемки и отпус­ка материальных ценностей и денежных средств, осуществле­ние расчетных отношений только на основании надлежаще оформленных документов предупреждает злоупотребления до­лжностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, рас­траты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются несвоевремен­но и неправильно, учет ведется неудовлетворительно.

Документы имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных опе­раций, а поэтому используются судебными органами при рас­смотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они составлены своевременно и правильно оформлены.

С применением в учете электронной вычислительной техни­ки для сбора и обработки информации наряду с бумажными документами широко используются машинные носители учет­ной информации. Одни из них фиксируют хозяйственную опера­цию в момент ее совершения, другие — составляются по дан­ным первичных носителей информации и используются для удобства ее отработки и автоматического ввода в вычисли­тельную машину.