105033 (Анализ источников поступления товаров в организацию), страница 5

Для выбора и оценки поставщиков на предприятии, а также расчета рейтинга используется следующая схема:

Например:

В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и Б. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков, необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполняют по показателям:

1. Цена;

2. Надежность поставки;

3. Качество поставляемого товара.

При расчете рейтинга необходимо принять следующий удельный вес показателей: цена – 0,5%, качество поставляемого товара – 0,3%, надежность поставки – 0,2%.

Таблица 6 – Динамика цен на поставляемые товары

Таблица 7 – Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

Таблица 8 – Динамика нарушений установленных сроков поставки

Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показателя цены) производится по формуле:

цi * di, где

di – доля i-разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

Тцi – темп роста цены на i- разновидность поставляемого товара;

n – количество поставляемых разновидностей товара.

Темп роста цены на i- разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:

Тцi = (P i1 / Pi0) * 100% , где

Pi0 – цена и разновидности товаров в предшествующем периоде;

P i1 – цена и разновидности товаров в текущем периоде.

di = (Si / ∑Si), где

Si – сумма на которую поставлен товар и его разновидности в текущем

периоде в рублях.

В качестве примера рассмотрим средневзвешенный темп роста цен первого поставщика по товару А.

Тц А = 11/10 * 100% = 110 %; Тц Б = 6/5 * 100% = 120%.

Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода:

d А = 1200*11/(1200 * 11 + 1200*6) = 0,65 – удельный вес товара А;

d Б = 1200*6/(1200*6 + 1200*11) = 0,35 – удельный вес товара Б.

Средневзвешенный темп роста составит:

ц для № 1 = 110*0,65 + 120*0,35 = 113,5%

Аналогичным способом производится расчет средневзвешенного темпа роста цен второго поставщика по товару Б.

Представим результаты расчета в таблице:

Таблица 9 – Данные о средневзвешенных темпах роста по поставщикам

Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества):

Для оценки поставщиков по качеству поставляемого товара рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества:

Т н.к. = d н.к.1/ d н.к.0 * 100%, где

d н.к.0 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода;

d н.к.1 - доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода.

За январь:

d н.к. № 1 = 75*100% / 3000 = 2,5; d н.к. № 2 = 300*100% / 15000 = 2;

За февраль:

d н.к. № 1 = 120*100% / 2400 = 5; d н.к. № 2 = 425*100% / 17000 = 2,5.

Т н.к. № 1 = 5 / 2,5 * 100% = 200 %; Т н.к. № 2 =2,5 / 2 * 100% = 125%.

Таблица 10 – Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок

Рассчитываем темп роста среднего опоздания (показатель надежности поставки):

Т с.о. = (О ср.1 / О ср.0) * 100%, где

О ср.0 – среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде (дней);

О ср.1 - среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде (дней).

Т с.о. = (35/7) / (28/8) * 100% = 142,9% (поставщик № 1);

Т с.о. = (36/12) / (45/10) * 100% = 66,7 % (поставщик № 2).

Таблица 11 – Расчет рейтинга поставщика

Из расчетов можно сделать вывод, что в данном случае предприятию целесообразно выбрать поставщика № 1, поскольку рейтинг его на порядок выше, чем другого.

Таким образом, оценку поставщиков следует осуществлять по трем направлениям: сбор общей информации, которая характеризует деятельность поставщика, данные по результатам выполнения договоров и оценка использования продукции в производственном процессе. А также по большому числу параметров: качество продукции (услуг), управление проектом, документация, своевременность поставок, монтаж оборудования, техника безопасности, экология, компетенции и обучение, инновации и тщательно проводить анализ собранной информации. Благодаря чему предприятия получают отраслевую базу потенциальных поставщиков, что позволяет сократить собственные затраты на проведение маркетинговых исследований и сделать выбор в пользу более надежного поставщика для дальнейшего сотрудничества.

2.4 Контроль и учет за поступлением товаров от поставщиков

Учет поступления товаров на предприятии ОАО «Магнит» подразделяется на 4 этапа: планирование потребностей в продуктах, закупка продуктов, приход продуктов, оплата поставщику.

Механизм учета с планированием потребностей, является оптимальным способом учета, так как позволяет контролировать весь процесс от заказа до приобретения наименования товара, автоматически формировать заказы поставщикам на основе плана потребностей, предполагает контроль и анализ объемов заказов. После того как сформирован план потребностей, сотрудники формируют заказы поставщикам и осуществляют закупки. Заказ поставщику это заявка поставщику на отгрузку продуктов (товаров). Приобретенные продукты (товары) приходуются на склад. Для оформления прихода товаров на склад служит «Приходная накладная». А затем после принятия товара, если не обнаружено никаких нарушений, производится оплата поставщику, как по наличному, так и по безналичному расчетам (в зависимости от оговоренных условий).

Как и любые другие, операции, связанные с оборотом товара, должны подтверждаться первичными документами. Относиться к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, так как здесь напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой организации.

Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями.

На предприятие ОАО «Магнит», которое является объектом исследования в курсовой работе, движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Это такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие (см. приложение Ж).

Товарная накладная может выступать и как приходный, и как расходный документ. Для поставщика накладная служит документом, обосновывающим выбытие товаров, а для покупателя та же накладная является основанием для оприходования товара. Накладная выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Обязательными реквизитами накладной являются номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Подписывается накладная со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при приеме товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, принявшим товар.

После поступления товара на склад ОАО «Магнит» материально-ответственным лицом осуществляется проверка соответствия количества, номенклатуры и качества товара путем внешнего осмотра и подсчета. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, то они вносятся в товаросопроводительный документ. Такого рода исправления подтверждаются подписями материально-ответственных лиц поставщика и покупателя, причем ответственным лицом от покупателя выступает сотрудник, непосредственно принимающий товар, а от продавца (если сотрудник, выписывавший накладную, не сопровождает груз) – экспедитор или другое лицо, сопровождающее товар до склада покупателя.