4. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ

Разработав базу данных о программных продуктах при помощи выбранной СУБД Microsoft Access на основа построенной ER-модели, получили 20 таблиц, связанных между собой отношениями «один-ко-многим», таким образом каждой записи со стороны первой таблицы может (или должна) соответствовать одна и более записей в таблице с другой стороны. Связи между таблицами позволяют быстро структурировать и анализировать информацию, схема данных (Приложение №1) отражает данные связи.

Основной является таблица «Программные продукты», которая создана при помощи Конструктора. Технология создания таблицы «Программные продукты»:

1. Создать новую базу данных, щелкнув по соответствующей кнопке инструментальной панели.

2. На вкладке ''Общие'' дважды щелкнуть по значку ''База данных''. В окне «Файл новой базы данных'' ввести имя базы данных «Программные продукты».

3. В окне базы данных щелкнуть по кнопке ''Создать''. В окне базы данных выбрать режим создания таблицы с помощью конструктора.

4. В открывшемся окне необходимо ввести соответствующие этой таблице название полей (они указаны ниже), затем вводятся типы данных (с помощью раскрывающегося списка) и на вкладке общие указываем размер поля (тоже с помощью раскрывающегося списка).

5. Сохраняем таблицу и присваиваем ей имя - «Программные продукты».

6. В таблицу вводится необходимые данные.

Таким образом, получаем таблицу «Программные продукты» (рис.3). Аналогичным образом создаются все последующие таблицы. В данной таблице содержатся сведения о наименовании программного продукта, виде программного продукта, производителе и цене производителя и другая необходимая информация, характеризующая и идентифицирующая тот или иной программный продукт.

Рисунок 3. Таблица «Программные продукты»

Она содержит следующие поля: код ПП (в котором отражается код программного продукта, является уникальным ключевым полем), программный продукт (название программного продукта, текстовое поле), код области использования, код производителя, код операционной системы, цена поставщика, код лицензии, код степени защиты, код интерфейса, код вида программного продукта. Поля, содержащие в названии слово «код» (за исключением поля «Код ПП»), заполняются с использованием подстановки (Рис. 4), что возможно по средствам связей с другими соответствующими таблицами.

Рисунок 4. Применение подстановки к полю «Код производителя»

При подстановке задаются следующие параметры (рис.5):

Рисунок 5. Параметры подстановки

Таблица «Вид ПП» (рис.6) содержит сведения о имеющихся видах программных продуктов, она связана с таблицей «Программные продукты» связью «один-ко-многим» по полю «Код вида ПП», состоит из полей: код вида ПП, название вида ПП, код класса ПП. Также она связана с таблицей «Классы ПП» (рис.7)(поля: код класса ПП, название класса), содержащей классы программных продуктов, что является более широким понятием, по полю «Код класса ПП».

Рисунок 6. Таблица «Виды ПП»

Рисунок 7. Таблица «Классы ПП»

В таблице «Интерфейсы ПП» содержатся сведения о видах интерфейсов программных продуктов, она состоит из полей код интерфейса ПП и название интерфейса (рис. 8).

Рисунок 8. Таблица «Интерфейсы ПП»

В таблицу «Производители» заносятся данные о производителях программных продуктов, содержит поля: код производителя, производитель, код страны (рис. 9). Она связана по полю «Код страны» с таблицей «Страны», состоящей из полей: код страны, название страны (рис.10).

Рисунок 9. Таблица «Производители»

Рисунок 10. Таблица «Страны»

Таблицы «Лицензии» (поля: код лицензии, название вида лицензии, описание лицензии) и «Степень защиты ПП» (поля: код степени защиты, степень защиты, описание защиты) необходимы для занесения сведений о существующих видах лицензий и степенях защиты программных продуктов (рис. 11).

Рисунок 11. Таблицы «Лицензии» и «Степень защиты ПП»

В таблице «Операционная система» (поля: код операционной системы, название ОС, код платформы ЭВМ) отражены данные об операционных системах, на которых могут работать программные продукты, также она связана с таблицей «Платформы ЭВМ» (поля: код платформы ЭВМ, название платформы ЭВМ) - сведения о платформах ЭВМ, на основе которых устанавливаются ОС (рис. 12).

Рисунок 12. Таблицы «Операционная система» и «Платформы ЭВМ»

Таблица «Область использования» содержит сведения о различных сферах применения программных продуктов и состоит из полей: код области использования и область использования (рис. 13).

Рисунок 13. Таблица «Область использования»

Таблица «Места продаж» необходима для занесения сведений о возможных местах продаж программных продуктов, она содержит поля: код продаж, название места продажи, адрес. Данная таблица связана с таблицей «Продажа ПП» (поля: код продажи, код программного продукта, цена продажи) по полю «Код продажи»», в которой соотносятся программные продукты и места их реализации (рис. 14).

Рисунок 14. Таблицы «Места продаж» и «Продажа ПП»

В таблице «Поддерживающие организации» отражается информация об организациях, осуществляющих поддержку программных продуктов, она содержит поля: код организации, название организации, код страны. Данная таблица связана с таблицей «Поддержка ПП», в которой соотносятся сведения о том какая организация осуществляет поддержку какого программного продукта и за какую цену, состоит из полей: код организации, код ПП, стоимость поддержки, № договора поддержки (рис. 15).

Рисунок 15. Таблицы «Поддерживающие организации» и «Поддержка ПП»

После создания всех таблиц устанавливаются соответствующие связи по следующей технологии:

1. Щелкнуть по кнопке инструментальной панели «Схема данных» или выполнить команду Сервис\Схема данных.

2. В окне «Добавить таблицу» последовательно выбрать все таблицы. Закрыть окно «Добавить таблицу», щелкнув по кнопке ''Закрыть''.

3. В окне «Схема данных» установить связь между таблицей «Программные продукты »и таблицей «Область использования»:

- выделить щелчком поле Код области использования в таблице «Область использования» и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить указатель на поле Код использования ПП в таблице «Программные продукты»;

- отпустить клавишу мыши, появится окно «Связи», в котором необходимо включить флажок «Обеспечение целостности данных» и нажать кнопку «Создать»;

- в окне «Схема данных» появится связь между таблицами типа «один-ко-многим».

Результатом будет являться схема данных, представленная в Приложении №1. Созданная база данных может успешно функционировать в целях структурирования информации о программных продуктах различных производителей и категорий.

5. РАЗРАБОТКА ИНТЕРФЕЙСА БАЗЫ ДАННЫХ

Формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Для этого форма снабжается:

- форматами ввода;

- условиями проверки вводимых данных;

- масками ввода для ввода стандартизованной информации;

- пояснительным текстом;

- группировкой данных, приближающей ее вид к бумажному бланку.

Форма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их корректировки. Форма обычно отображает поля одной строки таблицы или запроса. В форме можно отображать данные нескольких таблиц или запросов.

Рассмотрим пример создания формы «Программные продукты»:

1. Открыть формы щелчком на вкладке «Формы» в окне базы данных.

2. Выбрать – «Создание формы с помощью мастера».

3. В окне «Создание форм» путем следования дальнейшим этапам создать форму:

а) в качестве источника выбрать таблицы:

«Программные продукты», «Виды ПП», «Классы ПП», «Интерфейсы ПП», «Операционная система», «Область использования» с соответствующими полями:

«Название ПП», «Цена поставщика», «Название вида ПП», «Название класса», «Название интерфейса», «Название ОС», «Область использования»

б) выбрать вид формы выровненный;

в) выбрать стиль официальный;

г) присвоить форме имя «Программные продукты».

1. Выбрать - изменение макета формы. Нажать кнопку «Готово».

Форму для просмотра информации по каждому программному продукту можно увидеть на рис. 16.

Рисунок 16. Форма «Программные продукты».

Данная форма позволяет просматривать данные по каждому конкретному программному продукта, вводить и изменять данные о нем, а также заносить информацию о новых продуктах.

Для компоновки всех таблиц, форм, запросов и отчетов или конкретных из них и удобства их представления используется кнопочная форма. Кнопочная форма - меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю (Приложение 3).

6. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах.

Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных БД. С помощью запроса создается временная таблица - динамический набор данных. С помощью запроса можно осуществить выборку данных сразу из нескольких таблиц.

Запрос «Производители программных продуктов».

Цель запроса – получить информацию о том какие виды и в какой области использования программных продуктов выпускают те или иные производители. Данный запрос создавался с помощью Конструктора по следующей технологии:

1. В окне «База данных» выбирается объект Запросы.

2. В появившемся окне выбираем «Создание запроса в режиме конструктора».

3. Далее выбираем «Добавление таблицы», добавляем таблицы: «Программные продукты», «Производители», «Виды ПП», «Область использования», «Страны», потом закрываем окно.

4. Вводим поля: Название ПП, Производитель, Название вида ПП, Область использования, Название страны из соответствующих таблиц.

5. Сохраняем запрос, присвоив ему имя «Производители программных продуктов».

Форма запроса отражена на рис. 17, а результат запроса на рис. 18.

Рисунок 17. Форма запроса «Производители программных продуктов»

Рисунок 18. Запрос «Производители программных продуктов»

Параметрические запросы создаются по тому же принципу, но с заданием параметра отбора, для этого в строке Условие отбора в квадратных скобках указывается текст, выводимый пользователю, и он вводит условие отбора в диалоговом окне. Примером может служить запрос «Страны производители», здесь вводится название искомой компании (рис.19), и на экран выдаются все программные продукты, выпускаемые именно данной стране (рис.20).

Рисунок 19. Диалоговое окно пользователя для введения условия

Рисунок 20. Запрос «Страны производители»

Также еще в курсовом проекте были созданы параметрические запросы:

• Программные продукты с определенной степенью защиты;

• Программные продукты, требующие для работы Вводимое пользователем ОЗУ;

• Программные продукты, требующие ввода ОС и 512mb видеокарты

Отчет – гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не только на экран, но и на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

В курсовом проекте разработано шесть отчетов:

• Программные продукты;

• Место продажи;

• Страны-производители;

• Поддержка программных продуктов;

• Области использования программных продуктов;

• ОЗУ (генерируется при выполнении запроса «ОЗУ»).

Отчет «Программные продукты» (рис. 21) имеет поля: Производитель, Название ПП, Область использования, Название ОС, Название интерфейса.

Технология создания отчета «Программные продукты» следующая:

1. Щелкнуть по кнопке «Создать» на вкладке «Отчеты» в окне базы данных.

2. Выбрать Мастер отчетов в окне «Новый отчет». Щелкнуть по кнопке Ok.

3. В окне «Создание отчета»:

• выбрать из таблиц «Производители», «Программные продукты», «Область использования», «Операционная система», «Интерфейсы ПП» соответствующие поля для занесения в отчет;

• выбрать порядок сортировки по полю Производитель;

• выбрать макет «Табличный»;

• выбрать тип заголовка «Обычный»;

• присвоить имя отчету «Программные продукты».

1. Закрыть и сохранить отчет.