18225 (Учет основных средств в ОАО "Дорогобуж"), страница 7

Д-т 90 К-т 20, 23, 25, 26

3) Отражаются доходы, связанные с передачей основных средств в текущую аренду

Д-т 76 К-т 90

4) Начислен к перечислению в бюджет НДС

Д-т 90 К-т 68

При отражении доходов и расходов от арендных операций в составе операционных

5) Отражаются расходы, связанные с передачей основных средств в текущую аренду

Д-т 91 К-т 02, 05, 10 и др

6) Отражаются доходы, связанные с передачей основных средств в текущую аренду

Д-т 76 К-т 91

7) Начислен к перечислению в бюджет НДС

Д-т 91 К-т 68

Бухгалтерские записи по учету хозяйственных операций при передаче имущества в аренду арендатором представлены ниже:

1) Отражается поступление арендованных основных средств

Д-т 001

2) Отражается причитающаяся к уплате арендная плата за аренду основных средств: Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 76

НДС Д-т 19 К-т 76

3) Отражается перечисление арендной платы (в т.ч. НДС) арендодателю

Д-т 76 К-т 51

4) Отражается возврат арендодателю арендованных основных средств

К-т 001

Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, каждому объекту арендованных основных средств по копиям инвентарных карточек, полученным от арендодателя. Затраты на ремонт арендованных основных средств, произведенные за счет арендатора, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Отношения в части финансовой аренды регулируются Федеральным законом «О финансовой аренде (лизинге)» и Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.

Договор лизинга — это договор, согласно которому арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им продавца и передать это имущество арендатору за плату во временное владение и пользование. Таким договором может быть предусмотрено, что выбор продавца и приобретаемого имущества осуществляется лизингодателем.

Предметом лизинга могут быть:

• предприятия и другие имущественные комплексы;

• здания;

• сооружения;

• оборудование;

• транспортные средства и другое движимое и недвижимое имущество, которое может использоваться для предпринимательской деятельности

Предметом лизинга не могут быть земельные участки и другие природные объекты, а также активы, которые федеральными законами запрещены для свободного обращения или для которых установлен особый порядок обращения.

Договор лизинга может включать в себя условия оказания допол­нительных услуг и проведения дополнительных работ. Дополнитель­ные услуги (работы) — это услуги (работы) любого рода, оказанные лизингодателем как до начала пользования, так и в процессе пользова­ния предметом лизинга лизингополучателем и непосредственно свя­занные с реализацией договора лизинга. Перечень, объем и стоимость дополнительных услуг (работ) определяются соглашением сторон. По договору лизинга лизинговое имущество может учитываться на балансе лизингополучателя или лизингодателя.

Бухгалтерские записи по учету лизинговых имущества у лизингодателя представлены так:

При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя

1) Отражается начисление задолженности лизингополучателя на очередную сумму лизинговых платежей

Д-т 62 К-т 90,91

2) Начислен к перечислению в бюджет НДС

Д-т 90 К-т 68

3) Отражается сумма начисленной амортизации по лизинговому имуществу

Д-т 20 К-т 02

4) Отражается списание затрат по осуществлению лизинговой деятельности

Д-т 90,91 К-т 20

5) Отражается поступление имущества в связи с прекращением его использования для лизинга

Д-т 01 К-т 03

При учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя

6) Отражается стоимость активов, передаваемых в лизинг

Д-т 011

7) Отражается стоимость активов, передаваемых в лизинг

Д-т 91 К-т 03

8) Отражается задолженность лизингополучателя по договорной стоимости передаваемых активов

Д-т 76 К-т 91

9) Отражается НДС

Д-т 91 К-т 76

10) Отражается превышение суммы начисленных лизинговых платежей над стоимостью передаваемых активов

Д-т 91 К-т 98

11) Отражается поступление платежей от лизингополучателя

Д-т 51 К-т 76

12) Начислен к перечислению в бюджет НДС пропорционально сумме платежа

Д-т 76 К-т 68

13) Отражается списание разницы, ранее отнесенной на доходы будущих периодов (при поступлении платы)

Д-т 98 К-т 91

4 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств в

ОАО «Дорогобуж»

В ходе выполнения курсовой работы были исследованы не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но и нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме.

Итак, важным путем повышения эффективности использования основных фондов в ОАО «Дорогобуж» является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования.

В настоящее время существует система автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и основных средств, - «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда.

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.

Но я считаю, что на предприятии ОАО «Дорогобуж» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую – систему «Галактика». Решение «Галактика-Экспресс» оптимально для автоматизации управления отдельным предприятием с численностью персонала от 50 до 600 человек, где необходима автоматизация базовых процедур бухгалтерского учета. То есть по всем параметрам такая система подходит ОАО «Дорогобуж».

“Галактика” – многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия решает различные задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

К комплексу задач бухгалтерского учета относятся:

• кассовые и финансово-расчетные операции,

• учет валютных операций,

• учет товарно-материальных ценностей и МБП,

• учет основных средств и нематериальных активов,

• учет труда и заработной платы,

• учет фактических затрат,

• ведение главной книги и составление баланса,

• налоговый учет,

• сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность,

• бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

Кроме того, в последних версиях системы значительно развит и усовершенствован модуль "Основные средства". Известно, что учет основных средств — один из важнейших участков в бухгалтерии предприятия. Специальный модуль "Основные средства" системы "Галактика" поддерживает весь комплекс задач по учету основных средств, включая ведение картотеки основных средств, начисление амортизации, переоценку основных средств, учет появления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств на предприятии, учет наличия драгоценных металлов в объектах основных средств. Благодаря новым проектным решениям пользователь получает возможность поддержки учета однотипных объектов основных средств с помощью групповой инвентарной карточки, с возможностью “расщепления” этой карточки на несколько в случае, когда операции осуществляются только над частью объектов группы.

В ОАО «Дорогобуж» имеются сложные, многокомпонентные объекты основных средств и в системе «Галактика» есть возможность учитывать компоненты как в качестве одного целого, так и независимо друг от друга.

Так как ОАО «Дорогобуж» сотрудничает с международными финансово-кредитными организациями, предприятию будет полезна технология параллельного учета основных фондов на основе различных планов счетов, валют, методик начисления амортизации и алгоритмов автоматизированного формирования проводок, что действительно существует в системе «Галактика». Гибкие средства поддержки переоценки основных фондов позволяют использовать произвольные настраиваемые алгоритмы расчета новой первоначальной стоимости для любых групп объектов основных средств.

Таким образом, модуль Учет основных средств в системе «Галактика» позволяет:

• создавать и вести картотеку объектов, в том числе и для сложных объектов;

• учитывать однотипные объекты основные средства с помощью групповой инвентарной карточки;

• проводить все операции по учету основных фондов: поступление, внутреннее перемещение, начисление амортизации, изменение стоимости, изменение группы/вида и других параметров основных средств, инвентаризация, переоценка, выбытие;

• производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета; рассчитывать амортизацию в зависимости от срока использования объектов ОС, от выработки, пробега и т.п.;

• осуществлять расчет амортизации с учетом амортизационной льготы (согласно п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ о праве единовременного списания 10 процентов от стоимости новых основных средств в первый месяц амортизации, т.н. "амортизационная премия");

• сохранять историю начисления износа основных средств и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;

• прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов;

• выполнять плановое начисление износа по основным фондам для будущих периодов до полного их износа (т.е. без ежемесячного регламентного расчета амортизации основных средств);

• вести учет содержания драгоценных металлов и камней в объектах основных средств;

• выполнять формирование и вывод нужного количественного состава комиссии в различных актах и отчетах.

Специальная настройка позволяет переходить на новый отчетный месяц и возвращаться к предыдущему только в рамках периода модуля Учет основных средств. Таким образом, отчетный период может быть рассинхронизирован и вестись отдельно от всего бухгалтерского контура, причем переходы/возвраты возможны как по всей инвентарной картотеке, так и по нескольким или одному объекту учета.

Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы. Пользователю предоставляются средства для самостоятельной настройки и создания новых алгоритмов.

Преимуществами данной системы являются:

• Внедрение «Галактики-Экспресс» не требует больших финансовых затрат от предприятия (имеет предварительные настройки) и производится силами специалистов предприятия в короткие сроки.

• Специалисты предприятия получают все необходимые знания и навыки для развертывания проекта в Учебных Центрах корпорации и пользуются квалифицированной консультационной поддержкой ведущих сотрудников корпорации и ее партнерских фирм.

• В результате предприятие получает быстрый эффект от применения системы, полностью окупая инвестиции в ИТ.

• За счет обучения и самостоятельного внедрения системы повышается профессиональная квалификация ИТ-специалистов предприятия.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и нематериальных активах и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии

Также важной мерой по совершенствованию системы учета основных средств и нематериальных активов следует предложить осуществление внутреннего контроля на предприятии весьма. Это необходимая процедура, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного ведения дел на фирме, передавая бразды правления в руки профессиональных менеджеров. Однако когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все аспекты бизнеса, в наличии функции внутреннего аудита может не быть надобности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Дорогобуж» необходимо дополнить учётную политику предприятия необходимыми элементами в том числе:

— подробно раскрыть порядок изменения стоимости основных средств в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

— отразить способ принятия к бухгалтерскому учёту средств целевого финансирования;