50223 (Форматирование документов. Работа с таблицами)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинский государственный педагогический университет»

(ГОУ ВПО «ЧГПУ»)

Профессионально-педагогический институт

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА ПО ТЕМЕ

«Форматирование документов. Работа с таблицами»

(НА ПРИМЕРЕ ДИСЦИПЛИНЫ «Информатика и ИКТ» ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРОФЕССИИ НПО «Оператор ЭВМ»)

контрольная работа по методике профессионального обучения

Исполнитель: Курманова Лилия Рафаилевна

Преподаватель: Норенкова Н.А., к.п.н.,

доцент кафедры. ПППО и ПМ ППИ ЧГПУ

Челябинск

2009

1. Урок № 5,6

Тема урока: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц.

Цели преподавания по теме урока:

• Обучающая – Обобщить материал по созданию и форматированию текста; закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора, научить учащихся создавать таблицы в текстовом документе, научить использовать основные способы форматирования таблиц;

• Развивающая – Формирование мыслительных навыков и умений, доведение их до автоматизма;

• Воспитательная – Воспитать чувство рациональности и конкретности, добросовестного отношения и логического выбора при вставке в текстовый документ таблиц.

Цели учения в рамках темы урока (когнитивные цели):

• повторить материал по созданию и форматированию текста; уметь работать с инструментами текстового редактора

• Знание учащимися способов создания и форматирования таблиц

• Понимание учащимися пройденного материала

• Демонстрация приобретенных навыков работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word

• Анализ - учащиеся выделяют главные моменты при изучении темы, записывают, анализируют ход выполнения практических робот;

• Синтез – учащиеся приводят примеры, в которых необходимо использование таблиц;

• Оценка – учащиеся делают выводы, на сколько усвоен материал, и на сколько важны приобретенные навыки работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word.

Тип урока: комбинированный

Вид занятия: урок – практическая самостоятельная работа

Методы преподавания: репродуктивные

демонстрация действий педагогом, которые выступают образцом для учащихся, педагог представляет готовый алгоритм создания, форматирования и заполнения таблиц, инструкцию; объясняет правила пользования и выполнения заданий в текстовом редакторе MS Word.

Методы учения: репродуктивные учащиеся повторяют действия по известному алгоритму, выполняют действия по образцу.

Учебно-методическое обеспечение: Презентация «Работа с таблицами в среде текстового редактора MS Word», карточки с практическим заданием.

Материально-техническое оснащение: ПК, диапроектор, доска.

Программное обеспечение компьютера (для информатического профиля обучения студентов): Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office Word 2003.

Основные понятия, подлежащие усвоению: Страница. Абзацы, заголовки. Форматирование, инструменты форматирования, таблица в текстовом документе.

Требования к результатам усвоения темы урока учащимися

Учащийся по теме должен знать	Уровень усвоения знаний (цифрой)	Учащийся по теме должен уметь	Уровень усвоения умений (цифрой)
что такое текстовый редактор	II	создавать и форматировать текст	III
		создавать и форматировать таблицу в текстовом документе	III
что такое текстовый документ	II
что такое форматирование	II	пользоваться инструментами форматирования текста и таблиц	II
что такое инструменты форматирования	II
что такое таблица в текстовом документе	II

План-конспект урока

План изложения и закрепления нового материала (вопросы темы):

1. Создание таблицы в текстовом документе

2. Операции с таблицей

3. Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4. Редактирование структуры таблиц

5. Лабораторная работа «Создание и форматирование таблицы»

6. Свойства таблицы

7. Обрамление таблицы

8. Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

9. Самостоятельная практическая работа

2. Конспект по теме: Создание таблицы в текстовом документе

Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу, однако часто бывает удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнять ее данными.

В текстовом редакторе Word есть две возможности создания таблиц: ввод вручную и ввод по образцу. В первом случае задается команда Таблица/Вставить/Таблица. Пользователю предоставляется возможность ввода количества столбцов и строк, с заданием ширины столбцов, либо автоматическим регулированием ширины. По умолчанию таблица занимает всю ширину страницы, с одинаковой шириной столбцов. Здесь же можно выбрать подходящий вариант оформления.

На панели инструментов есть кнопка , благодаря которой вводится таблица простым выделением необходимых клеток.

Другим способом является создание таблицы «вручную». Задается с помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу.

Пользователь рисует таблицу с использованием предложенной панели инструментов. С помощью карандаша очерчиваются контуры таблицы, строки и столбцы, при необходимости можно стереть с помощью «ЛАСТИКА». Другие возможности панели:

• форматирование ячеек;

• изменение формата данных;

• операции над структурой таблицы;

• сортировка данных;

• и т.д.

2) Операции с таблицей

Выделение строки/столбца:

Подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Изменение ширины столбца:

Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. .

Перемещение столбца таблицы:

Для перемещения столбцов таблицы можно использовать горизонтальную линейку. Щелкнув мышью в любом месте над таблицей, установить курсор на самую первую левую метку и когда появятся стрелки изменения размеров нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить границу на необходимое количество делений.

• Вставка строки/столбца/ячейки:

Используется команда Таблица/Вставить/Строки ниже. Либо воспользоваться возможностями контекстного меню.

Удаление таблицы:

При использовании выделения ячеек таблицы и нажатия клавиши , удаляется лишь содержимое ячеек. Для удаления всей таблицы необходимо выделить не только саму таблицу, но и пространство за ее пределами, либо выделить ячейки таблицы 'и выполнить команду Таблица/Удалить/Столбцы.

Правила Оформления таблиц

1. в названии таблицы должны присутствовать нумерационный и тематический заголовки;

2. текст в таблицах должен быть набран пониженным кеглем в сравнении с основным текстом;

3. строки заголовков должны располагаться по центру;

4. заголовки не должны разбиваться на части;

5. строки, содержащие заголовки, должны быть отмечены как заголовки (таблица/Заголовки).

1. Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

Автоматическое форматирование внешнего вида таблиц производится с помощью команды Таблица/Автоформат.

Диалоговая панель Автоформат таблицы представляет множество вариантов оформления таблицы. В списке Форматы: можно выбирать различные варианты и просматривать их в окне Образец.

Форматирование таблицы вручную можно выполнить с помощью команды Формат/Границы и заливка.

Диалоговая панель Границы и заливка позволяет выбрать требуемые параметры.

На вкладке Граница можно задать тип границы (Нет, Сетка, Рамка и др.), тип и ширину линий границы. На вкладке Заливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор.

1. Редактирование структуры таблиц.

Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать точную ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица/Высота и ширина ячейки.

Вставка или удаление строк и столбцов в имеющейся таблице производится с помощью команд Вставить/Удалить строку (столбец) меню Таблица.

1. Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу с расписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

• По столбцам будут распределены дни недели (6 дней);

• По строкам будут распределены номера уроков (7 уроков);

• С учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

• Задать команду Таблица/Вставить/Таблица;

• Задать количество строк и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

• Ввести названия столбцов и строк;

• Ввести данные в каждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

• Выделить первую строку;

• Позиционировать по центру;

• Задать полужирное начертание;

• Изменить регистр, сделать все буквы прописными;

• Выделить первый столбец;

• Позиционировать по центру;

• Задать полужирное начертание;

• Изменить регистр, сделать все буквы прописными.

5 шаг. Сохранение таблицы

• Сохранить таблицу под своим именем.

Вид получившейся таблицы:

	понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота
1	алгебра	физ-ра	русс.яз	ОБЖ	химия	геометрия
2	физика	история	информатика	физика	литература	англ.яз
3	физ-ра	литература	литература	алгебра	информатика	англ.яз
4	англ.яз.	физика	технология	алгебра	литература	химия
5	география	физика	технология	биология	русс.яз
6	биология		обществознание	астрономия
7	история

1. Свойства таблицы

Главное, что следует помнить, работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. После это выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы. В диалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратить внимание на Обтекание. Таблица - это тоже объект и может располагаться в тексте имея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, что довольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицы на сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежите неприятностей, например, при больших размерах таблицы. Выравнивание, как правило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использовать таблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравнивание таблицы справа. Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат границ таблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки и т.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах, заливке и параметрах таблицы позднее.