16449 (Документационное обеспечение деятельности предприятия), страница 10

Дата увольнения "________"20 г.

Приказ (распоряжение) №. от "________"20 г.

Работник кадровой службы должность личная подпись расшифровка подписи Работник личная подпись Личная карточка работника (форма № Т-2).

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

Форма по ОКУД по ОКПО

________________________________________________

наименование организации ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Принять на работу

__________________________________________________________

фамилия, имя, отчество в структурное подразделение

_____________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации условия приема на работу,

_____________________________________________________________

характер работы с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.

цифрами надбавкой руб. коп.

цифрами с испытанием на срок_{_____________________}месяца (ев)

Основание:

¹ Трудовой договор от "________"20 г. №

Руководитель организации ^; должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен "____"20г. личная подпись Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма¹ № Т-1) или "Период работы" (форма № Т-1 а) строка (графа)"по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

ПРИКАЗ

"____" 20 г.

№Л/с О приеме на работу 1. Назначить_:

₍Ф., И., О)

на должность (наименование должности) на условиях заключенного с ним договора от "___"20_ г. №.

2. С целью выполнения условий указанного договора __________________________________________________________________

(наименование должности)

подготовить проекты:

распоряжения директора предприятия для подразделений и должностных лиц, работников предприятия о касающихся их условиях данного договора.

Основание: договор "________"20. г. №.

Директор (подпись) (Ф.,И.,О.)

С приказом ознакомлен "________" 20 г.

(подпись работника)

Приказ составляется на бланке предприятия.

Приказ о приеме на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организации.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на. работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

АВТОБИОГРАФИЯ

Г. "___" 20______г.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Автобиография пишется в произвольной форме собственноручно лицом, чья автобиография указывается.

В автобиографии указывается семейное положение, род занятий, образование и т.д.

Глава 2. Отдельные виды трудовых договоров. трудовой договор №

"________"20 г.

1. Предприятие; в лице (наименование предприятия), действующего на основании Устава, (должность, Ф.И. О) именуемое в дальнейшем "Предприятие", и гр-н (ка)

_______________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф. и. О.)

именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем:

Работник назначается на должность на срок с "" г. на период на неопределенный срок с с/без испытанием на месяца.

Договор является соглашением по основной работе/совместительству.

2. Обязанности сторон

2.1 Работник обязуется:

подчиняться внутреннему распорядку Предприятия;

своевременно и добросовестно выполнять служебно-трудовые обязанности, распоряжения администрации Предприятия, бережно относиться к имуществу Предприятия;

рационально использовать рабочее время, материалы, оборудование и инструмент;

использовать свои трудовые права и иные юридические возможности не в ущерб интересам Предприятия, не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную и государственную тайну.

2.2 Предприятие обязуется:

правильно организовать труд Работника;

предоставлять Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;

выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором.

3. Трудовая функция Работника Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение служебно-трудовых обязанностей по должности, указанной в п.1 настоящего договора, и в соответствии с должностной инструкцией.

По мере необходимости Работодатель уточняет круг служебно-трудовых обязанностей, заданий в пределах должности, определенной в п.1 настоящего договора, с учетом профессиональной подготовленности и личного желания Работника.

Иные постоянные и временные служебно-трудовые обязанности Работника

4. Оплата труда Работника