16449 (Документационное обеспечение деятельности предприятия)

Т.О. АЙМАН

^{ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО}

_{ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ}

Москва РИОР 2005

Содержание

Раздел I. Документационное обеспечение деятельности предприятия

Глава 1. Организационные документы предприятия

Глава 2. Распорядительные документы предприятия распределение обязанностей между руководством

Глава 3. Отдельные виды должностных инструкций

Раздел II. Документы по персоналу предприятия

Глава 1. Первичные документы. анкета, заполняемая при приеме на работу

Глава 2. Отдельные виды трудовых договоров. трудовой договор №

Глава 3. Учет кадров. Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225

Глава 4. Документы по учету рабочего времени и расчету заработной платы. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

Глава 5. Увольнение персонала. заявление об увольнении

Раздел III. Документы по хозяйственной деятельности предприятия. договор поставки

Раздел IV. Организация делопроизводства

Глава 1. Общие документы перечень документов, которые подлежат утверждению руководителем и на которые ставится печать

Глава 2. Движение дел утверждено

Раздел V. Документы по учету материалов акт о приеме-передаче объекта основных средств

Раздел Vi. Исковые заявления

Раздел I. Документационное обеспечение деятельности предприятия

Глава 1. Организационные документы предприятия

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

Наименование предприятияУТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия Структура и штатнаяПодписьФ. И.О.

численность00.00.00

Печать 00.00.00 Город

Заместитель руководителя предприятия (подпись) (Ф.И. О)

Визы Унифицированная форма № Т-3

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Форма по ОКУД по ОКПО

__________________________________

наименование организации

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на периодс "_"20_ г.

УТВЕРЖДЕН0

Приказом организации от " ___" 20____ г. №

Штат и количестве __________ единиц

Штатное расписание (форма № Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Руководитель кадровой Службы

__________________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер личная подписьрасшифровка подписи ПРИЛОЖЕНИЕ к коллективному договору между администрацией и работниками ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

I. Общие положения.

Настоящие правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту "Правила") регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения в его филиалах (обособленных подразделениях) (далее по тексту "Предприятие") между работниками и Предприятием.

Правила составлены на основании Конституции РФ и Трудового кодекса РФ (далее по тексту "Кодекс").

Правила обеспечивают:

право каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, право на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

равенство прав и возможностей работников;

право каждого работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы не ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными законами и Коллективным договором между администрацией и работниками (далее по тексту "Коллективный договор");

равенство возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;

право работников и Предприятия на защиту своих прав и интересов;

право работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности;

право на обязательное социальное страхование работников;

обязанность Предприятия по возмещению вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право Предприятия требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Предприятия;

право работников требовать от Предприятия соблюдения обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров.

На Предприятии в соответствии со ст.3 и 4 Кодекса запрещены дискриминация в сфере труда и принудительный труд.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется на Предприятии путем заключения, изменения, дополнения работниками и Предприятием трудовых договоров, а также Коллективного договора.

II. Порядок приема и увольнения работников 1. Трудовые отношения между работниками и Предприятием возни кают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Кодексом.

Трудовые отношения между генеральным директором и Предприятием возникают на основании контракта в результате назначения генерального директора (далее по тексту "Работодатель") на должность. Начальник подразделения (далее по тексту "Начальник") назначается на должность генеральным директором.

В соответствии с трудовым договором, а также Коллективным договором Работодатель (Начальник) обязуется предоставлять работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивать условия труда, предусмотренные Кодексом, законами и иными нормативными трудовыми актами, нормативными актами Предприятия, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие на Предприятии правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор заключается в письменной форме.

Трудовые договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;

на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. При заключении срочного трудового договора необходимо руководствоваться ст.59 Кодекса.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и Работодателем (Начальником).

В случае если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний для рабочих - в случае занятия должностей, которые требуют специальных знаний или специальной подготовки;

при приеме на работу требуется предварительный медицинский осмотр в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области здравоохранения.

Прием на работу оформляется приказом Предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с действующими на Предприятии правилами, Коллективным договором, иными нормативными актами и должностными инструкциями, действующими на Предприятии, имеющими отношение к трудовым функциям работника.

Изменение трудового договора.

Перевод на другую постоянную работу на Предприятии по инициативе Работодателя (Начальника), т.е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника.

В случае производственной необходимости работник может быть переведен на другую работу с соблюдением положений ст.74 Кодекса.

Работник отстраняется от работы (не допускается к работе) в следующих случаях:

появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;