103867 (Защита конфиденциальной информации на предприятии), страница 9

Таким образом, в настоящее время наиболее широко используют смешанную технологическую систему обработки и хранения конфиденциальных документов, совмещающую традиционную и автоматизированную технологии. Выборочно автоматизируются: справочная и поисковая работа по бумажным документам, процедура составления и изготовления документов и учетных форм, контроль исполнения, сервисные задачи. Остальные стадии и процедуры выполняются в русле традиционной, делопроизводственной технологии (распределение бумажных документов, их рассмотрение, исполнение, оперативное и архивное хранение документов). В силу специфики обрабатываемых сведений о документах и самих документов автоматизированные системы делопроизводственной ориентации имеют в большинстве случаев информационно-справочный характер.

Недостаток смешанной технологии состоит в неполном использовании преимуществ и функциональных возможностей компьютерной технологии, что порождает сохранение рутинных делопроизводственных операций и не совершенствует документооборот.

Операции по обработке и хранению конфиденциальных документов организации (фирмы) должны базироваться на устоявшихся основополагающих принципах, предполагающих использование специализированных методов защиты документопотоков и применения автономной эффективной технологической системы обработки и хранения документов. Только в этом случае можно в определенной степени гарантировать сохранность носителя и самой конфиденциальной информации, обеспечить безопасность интеллектуальной собственности организации (фирмы).

Глава 3. Защита информации ограниченного доступа в ОАО "ЧЗПСН - Профнастил"

3.1 Характеристика ОАО "ЧЗПСН - Профнастил"

Полное официальное наименование предприятия - открытое акционерное общество "Челябинский завод профилированного стального настила". Сокращенное наименование предприятия ОАО "ЧЗПСН - Профнастил".

Местонахождение предприятия - Российская Федерация, г. Челябинск, ул. Валдайская, 7.

Предприятие относится к строительной отрасли. В связи со сложным экономическим положением, было образовано ЗАО "Челябинский профнастил", которое работает с ОАО на условиях толлинга, т.е. закупает сырьё и на давальческих условиях передаёт его в ОАО, потом реализует продукцию.

Численность производственно-промышленного персонала по состоянию на начало 2007-го года - 635 человек.

Предприятие образовано 4-го февраля 1974 года. В сентябре 1993 года преобразовано в акционерное общество открытого типа с уставным капиталом 83 745 рублей, разделенным на 837 450 обыкновенных акций, имеющих одинаковую номинальную стоимость 0,1 рубля. В июле 1998 года предприятие перерегистрировано в открытое акционерное общество.

Общее количество акционеров компании по состоянию на 28.02.2007 г. составляет 371, из которых: - 2 юридических лица, обладающих в общей сложности около 18% акций предприятия;

369 физических лиц, обладающих в совокупности 82% акций предприятия.

Высшим органом управления предприятия является общее Собрание акционеров, к исключительной компетенции которого, в числе прочего, относится избрание членов Совета директоров. Совет директоров, состоящий из 7 человек, выбирает из своего состава генерального директора предприятия, который возглавляет правление - коллегиальный исполнительный орган, осуществляющий руководство текущей деятельностью предприятия. Правление состоит также из 7 человек.

Структуры акционеров и органов управления предприятия с июля 1999 года претерпели серьезные изменения. В частности, большие пакеты акций были приобретены физическими лицами, ныне занимающими ключевые должности в акционерном обществе.

Основными видами деятельности предприятия согласно уставным документам являются:

• производство легких ограждающих конструкций и изделий из них;

• производство теплоэнергии;

• оказание услуг промышленного характера по очистке промсточных

• производство товаров народного потребления;

• строительно-монтажные и строительные работы;

• оказание бытовых услуг населению.

Функции основных структурных подразделений

В рамках ныне существующей организационной структуры управления ОАО "ЧЗПСН - Профнастил" генеральный директор имеет 7 заместителей.

ОАО "ЧЗПСН - Профнастил" состоит из следующих структурных подразделений (Рис.1).

Рисунок 1. Организационная структура ОАО “ЧЗПСН - ПРОФНАСТИЛ”

Отдел главного энергетика (ОГЭ) организует обслуживание, ремонт и модернизацию энергетического и теплового оборудования, обеспечивает поставки и распределение энергетической и тепловой энергии на предприятии и потребителям, контролирует расход энергии, воды, энергоносителей (природный газ, мазут). Главному энергетику также подчинены энергетический цех (ЭЦ) и ремонтно-энергетический цех (РЭЦ).

Отдел главного механика (ОГМ) организует обслуживание, ремонт и модернизацию технологического оборудования, инструмента и оснастки. Главному механику также подчиняется ремонтно-механический цех (РМЦ).

Отдел охраны труда и техники безопасности (ООТ и ТБ) организует весь спектр работ по охране труда и соблюдению правил техники безопасности на предприятии.

Цех ПЛОК (производство легких ограждающих конструкций) выпускает основную продукцию предприятия-профили, панели, окрашенную рулонную сталь, метизы. Этот цех состоит из 5 участков:

1. Участок профилей. Здесь производят профили, подоконные сливы, коньки, различные фрагменты обрамления.

2. Участок панелей. Здесь производят панели из пенополиуретана (на линии немецкой фирмы “Elastogran”) и минеральной ваты (эти панели собирают на стендах вручную).

3. Участок окраски. Здесь производят окраску тонколистовой стали в рулонах.

4. Участок метизов выпускает болты, винты и заклепки как для укомплектования профилей и панелей, так и для реализации. Здесь установлено высококачественное оборудование швейцарской фирмы “Safeed”, итальянской “Ingramatik”, английской “Greenbat" и немецких “Platarg” и “Wafios”.

5. Участок отгрузки. Здесь производят выгрузку поступающего на предприятие сырья и отправку готовой продукции потребителям (в том числе железнодорожным транспортом).

ЦЭМК (цех по изготовлению эффективных металлоконструкций) изготавливает несущие конструкции быстровозводимых зданий.

Энергетический цех (ЭЦ) был образован в марте 2000 года из паросилового цеха (ПСЦ) и цеха очистки промышленных сточных вод (ЦОПСВ). ПСЦ производит и подает пар и горячую воду не только на завод, но и потребителям - близлежащим предприятиям (ОАО “АКСИ”, ОАО “Уралгипс-Knauff”, ООО ПСО “КПД и СК”, ЗАО “ЖБИ-1” и др.). Здесь также установлены емкости для хранения мазута общим объемом 10 тыс.тонн. ЦОПСВ производит очистку сточных вод не только ОАО “ЧЗПСН-Профнастил”, но и соседних предприятий.

Ремонтно-энергетический цех (РЭЦ) организует обслуживание, ремонт и модернизацию энергетического оборудования.

Ремонтно-механический цех (РМЦ) организует обслуживание, ремонт и модернизацию технологического оборудования, инструмента и оснастки.

Отдел технического контроля и метрологии (ОТК) ранее также находился в подчинении технического директора. С целью повышения качества выпускаемой продукции во второй половине 1999 года эта служба получила большую самостоятельность, а ее руководитель - должность заместителя генерального директора по качеству выпускаемой продукции. Отдел осуществляет контроль качества выпускаемой продукции, организует входной контроль качества поступающих на предприятие сырья и материалов, совместно с конструкторско-технологическим отделом проводит сертификацию выпускаемой продукции.

Коммерческий директор в настоящее время имеет в своем подчинении отдел материально-технического снабжения, ремонтно-строительный участок и транспортный цех.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию, заключает договоры с поставщиками, организует доставку ресурсов на склад предприятия, обеспечивает их хранение и выдачу цехам по требованиям. В ведении этого отдела находятся несколько складов, участка транспортировки железнодорожным транспортом и участка транспортировки автомобильным транспортом. В обязанности этого цеха входят организация перевозки грузов внутри предприятия и за его пределами, а также доставка работников предприятия к месту работы и обратно.

Отдел маркетинга возглавляет директор по маркетингу и сбыту.

Транспортный цех (ТрЦ) состоит из двух участков - участка транспортировки железнодорожным транспортом и участка транспортировки автомобильным транспортом. В обязанности этого цеха входят организация перевозки грузов внутри предприятия и за его пределами, а также доставка работников предприятия к месту работы и обратно.

Введена новая должность финансового директора. Ему подчиняется финансовый отдел, бухгалтерия и планово - экономический отдел.

Финансовый отдел (ФО) управляет финансовыми операциями предприятия, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов. осуществление расчетов и контроль денежных потоков; расчёт плановой себестоимости продукции; утверждение регулируемых тарифов; организация и ведение управленческого учёта; составление бюджета предприятия; анализ фактического выполнения бюджета; расчёт и анализ фактической себестоимости продукции; расчёт и анализ затрат на качество; поиск резервов снижения себестоимости; расчёт экономической эффективности инвестиционных проектов; работа по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования; подготовка штатного расписания и штатной расстановки; инновационная деятельность; участие в выработке предложений по совершенствованию действующей системы менеджмента качества.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, которая учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы, готовит отчеты о деятельности предприятия и предоставляет их руководству предприятия, а также государственным и местным хозяйственным органам.

Отдел кадров (ОК) осуществляет наем и увольнение работников, регистрацию явки персонала на работу, контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины, обучение кадров.

Общий отдел организует документационное обеспечение управления предприятием, медицинское и медико-профилактическое обслуживание персонала, питание на предприятии и т.п.

Отдел капитального строительства (ОКС) занимается организацией небольших по объему строительных работ.

В подчинении заместителя генерального директора и директора по маркетингу имеется два подразделения - центр продаж и центр региональных продаж. Оба подразделения практически занимаются поиском заказчиков и оформлением договоров на продажу продукции предприятия.

Экономический отдел разрабатывает текущие планы деятельности предприятия, организует анализ хозяйственной деятельности предприятия, а также разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с генеральным директором и представителями трудового коллектива систему и уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдением законов о труде.

3.2 Система защиты информации в ОАО "ЧЗПСН - Профнастил"

Рассмотрим защиту конфиденциальной информации в ОАО "ЧЗПСН - Профнастил". Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну, ведется 2-мя подразделениями: общим отделом и отделом кадров.

Среди функций секретаря генерального директора есть функция "Работа с конфиденциальными документами, участие в разработке и пополнении "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну" и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и защиты информации".

Секретарь подчиняется заместителю директора предприятия.

На отдел кадров возложено:

• документирование трудовых правоотношений организации со штатным и временным персоналом;

• разработка "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну" и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

• хранение и ведение документации по личному составу, трудовых книжек и личных дел;

• защита персональных данных работников организации.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно первому заместителю директора. В отделе кадров два менеджера по персоналу, один из которых занимается оформлением кадровой документации, а другой - текущими вопросами (подбором персонала, подготовкой нормативных документов, организацией корпоративных мероприятий и т.п.).

Разработка документов по защите коммерческой тайны возложена на отдел кадров. Подготовка этих документов осуществляется при содействии секретаря и юридического отдела.

Сотрудники ОАО "ЧЗПСН - Профнастил", которые имеют к информации, содержащей сведения конфиденциального характера, при приеме на работу знакомятся с Перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну, и подписывают обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ОАО "ЧЗПСН - Профнастил", составлен с учетом ФЗ "О коммерческой тайне".

Хранение документов с грифом "Коммерческая тайна" осуществляется в сейфах и сейфовых шкафах или на металлических закрывающихся стеллажах, а также в закрытых для свободного доступа помещениях, либо, с разрешения генерального директора, в других подразделениях при обеспечении условий их гарантированной сохранности.

Выдача сотрудникам конфиденциальных документов ведется строго в соответствии со списком фамилий на обороте последнего листа документа. Движение (выдача и возврат) документов с грифом "Коммерческая тайна" отражается в журнале учета выдачи документов с грифом "Коммерческая тайна".

Если документы хранятся в подразделениях завода, то за их выдачу, возврат и отражение данных фактов в журнале учета выдачи документов с грифом "Коммерческая тайна" отвечает руководитель подразделения. Сотрудники оповещаются о введении новых сведений, содержащих коммерческую тайну, путем ознакомления с приказом о мерах по охране коммерческой тайны.

Управлению кадров в настоящее время поручена разработка новой документации по работе с конфиденциальными документами: Положения о коммерческой тайне и корректировка Перечня сведений, содержащих коммерческую тайну.