102070 (Работа службы управления персоналом предприятия: анализ пути ее совершенствования), страница 3

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

2.1.1 История создания и развития ООО «НИИЭВМсервис»

Общество с ограниченной ответственностью «НИИЭВМсервис» (ООО «НИИЭВМсервис») создано в 1991 году государственным предприятием «Научно–исследовательский институт электронных вычислительных машин» (ГП НИИЭВМ) и пятью физическими лицами. Форма собственности – коллективная.

За время своей деятельности на рынке информационных технологий ООО «НИИЭВМсервис» записало в свой актив более шестидесяти реализованных проектов различной сложности и назначения для заказчиков в Республике Беларусь, России, Украине и других странах СНГ.

Основные этапы развития:

1991 год. Зарегистрирована компания " НИИЭВМсервис ".

1992 год. Появление первых крупных Заказчиков: Белорусская железная дорога, трест "Севморнефтегеофизика" (г.Мурманск, РФ), Центр информатики (г.Мурманск, РФ), Белорецкий Металлургический комбинат (г.Белорецк, РФ).

1993 год. Среди Заказчиков - МВД Республики Беларусь, МВД Российской Федерации, ПО "Имени Ленинского Комсомола" (г.Комсомольск-на-Амуре, РФ), АО "ГАЗ" (г.Нижний Новгород, РФ). ООО «НИИЭВМсервис» наряду с корпорацией IBM и другими организациями Республики Беларусь выступило в качестве учредителя СП "IBA".

1994 год. Реализованы первые проекты для Белорусского межбанковского расчетного центра (БМРЦ), Челябинского Металлургического комбината (г. Челябинск, РФ), Областного управления статистики (г. Екатеринбург, РФ). Начаты работы в области ERP-систем: разработана первая автоматизированная подсистема "Начисление и учет заработной платы", получившая в том же году диплом I Республиканского конкурса бухгалтерских программ за лучшую разработку в классе программ автоматизации заработной платы.

1995 год. Разработана и внедрена в СП ОАО "Спартак" (г.Гомель) первая версия сетевой автоматизированной системы управления предприятием. Создан корпоративный вычислительный центр на платформе S/390. Открытие второго офиса.

1996 год. Подсистема "Начисление и учет заработной платы" становится лауреатом V Московского конкурса программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов.

1997 год. Произведена первая поставка IBM9672 для РУП "ПО "Беларуськалий". Подсистема "Начисление и учет заработной платы" становится лауреатом VI Международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса.

1998 год. Подписаны соглашения о сотрудничестве с компаниями Beta Systems Software AG и ORACLE. Реализованы первые проекты на базе продуктов этих компаний в БМРЦ. Количество пользователей подсистемы "Начисление и учет заработной платы" превысило 200.

2000 год. Реализован крупный проект на базе IBM9672 для ПО "Удмуртнефть" (г.Ижевск, РФ). Разработана и внедрена в РУП "ПО "Беларуськалий" первая очередь автоматизированной системы "Управление железнодорожным транспортом".

2001 год. Заключено соглашение о сотрудничестве с компанией Tern. В рамках этого соглашения начаты работы и получены положительные результаты от внедрения разработок в вычислительном центре Белорусской железной дороги. В компании создано отделение, обеспечивающее полное круглосуточное техническое обслуживание средств вычислительной техники Заказчика.

2002 год. В центральный вычислительный комплекс Национального Банка Республики Беларусь внедрен первый в Беларуси программный комплекс средств защиты и контроля информации на базе программных продуктов Beta Systems. В РУП "ПО "Беларуськалий" внедрена подсистема "Управление материально-техническим обеспечением" на 120 рабочих мест.

2003 год. Совместно с компанией IBA реализован проект по созданию вычислительного центра Минской центральной таможни. Разработан и внедрен ряд крупных автоматизированных подсистем для МВД Республики Беларусь, Светлогорского целлюлозно-картонного комбината, Белорусской железной дороги.

2004 год. Совместно с компанией IBA проведена кардинальная модернизация Главного вычислительного центра Белорусской железной дороги, в результате чего ВЦ становится самым современным и мощным в Беларуси.

2005 год. Белорусский металлургический завод и Белгосстрах признали автоматизированные системы нашей разработки "Управление персоналом" и "Учет кадров" лучшим решением; начато внедрение. Реализован проект по запуску и вводу в эксплуатацию первой в Беларуси конвертовальной системы Kern K686 для ООО "Мобильная цифровая связь" (VELCOM). Заключены партнерские соглашения с компаниями Computer Associates International и Cisco Systems. Статус партнерства с ORACLE повышен до уровня "Сертифицированный партнер".

2006 год. Продолжаются работы по дальнейшей модернизации и дооснащению крупных вычислительных центров. Среди наших Заказчиков - Национальный банк Республики Беларусь, Белорусская железная дорога, Минская центральная таможня, "Белинвестбанк", "Беларусбанк".

2007 год. Совместный с СП "IBA" проект для АСБ “Беларусбанк” по внедрению модуля HR системы SAP/R3. ООО «НИИЭВМсервис» – резидент парка информационных технологий.

2.1.2 Организационно-правовая форма и характер собственности, законодательная основа функционирования предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «НИИЭВМсервис» (ООО «НИИЭВМсервис») является коммерческой организацией и решением Минского горисполкома от 29 июня 2001 года № 880 зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100160718 [5].

ООО «НИИЭВМсервис» (далее Общество) является юридическим лицом согласно законодательству Республики, имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов Участников, а также произведенное и приобретенное Обществом в процессе его деятельности, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество является субъектом права частной собственности.

Исполнительным органом Общество является директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью Общества.

Директор несет ответственность за результаты работы Общества, соблюдение требований Устава, выполнение обязательств перед Общим Собранием Участников Общества.

Директор действует на основании контракта, подписанного Председателем Собрания. Условия контракта утверждаются Собранием. Директор подотчетен по всем вопросам своей деятельности Собранию. Полномочия директора могут быть прекращены досрочно по решению Собрания.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта, соглашения) [5].

Хозяйственная деятельность Общества осуществляется в соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. Хозяйственные отношения Общества с юридическими лицами и гражданами строятся на основе договоров.

Общество реализует свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - по регулируемым ценам и тарифам.

В Обществе в соответствии с законодательством и согласно сформированной им учетной политике организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности, его филиалов и представительств составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчетность.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность учета и отчетности в Обществе, своевременное представление бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчетности в соответствующие государственные органы (организации) несут Общество и его директор в соответствии с законодательством и учредительными документами Общества.

Трудовые взаимоотношения с работниками Общества регулируются условиями заключенных трудовых договоров и трудовым законодательством Республики Беларусь.

Общество гарантирует своим работникам минимальный размер заработной платы, установленный действующим законодательством.

2.1.3 Сфера деятельности и направления работы предприятия

Основная сфера деятельности ООО «НИИЭВМсервис» - техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники, а также разработка, поставка, внедрение и техническое обслуживание как собственного, так и заимствованного программного обеспечения с целью создания законченных решений для автоматизированных систем управления (АСУ) различной степени сложности для различных предприятий Республики Беларусь и стран СНГ.

В общем плане выполняемые ООО «НИИЭВМсервис» работы представляют из себя следующее:

• разработка проектов и технических заданий на создание интегрированных систем управления предприятиям (АСУП);

• разработка и создание программно–технических комплексов различной мощности для создания АСУП;

• разработка прикладного программного обеспечения для функциональных подсистем АСУП;

• разработка прикладного программного обеспечения и создание баз данных для обеспечения требований заказчиков;

• модернизация ранее поставленного программного обеспечения и актуализация баз данных заказчиков;

• установка системного и прикладного программного обеспечения, настройка на требования пользователей, техническое и консультационное обслуживание;

• техническое обслуживание и ремонт аппаратных средств СВТ, настройка и оптимизация режимов работы аппаратных средств

• обеспечение работоспособности и функционирования вычислительных систем и комплексов заказчиков в заданных режимах;

• обучение и тренинг специалистов для работы с техническими и программными средствами.

Для выполнения работ и услуг предприятие располагает необходимыми собственными средствами, которые включают в себя средства вычислительной техники различной мощности, транспортные средства, вспомогательное оборудование.

Предприятие арендует необходимые производственные и вспомогательные площади для обеспечения производственных процессов и размещения оборудования.

Для оказания научно–технических услуг используются современные системы и технологии обработки информации, методики построения и обслуживания вычислительных систем различной мощности и назначения, собственные разработки, апробированные на предприятиях заказчиков.

Все работы и услуги, оказываемые Заказчикам, выполняются специалистами предприятия, имеющими достаточную квалификацию для выполнения таких работ. Ряд специалистов прошли обучение и имеют сертификационные удостоверения фирм производителей вычислительной техники и программного обеспечения.

2.1.4 Ключевые цели и принятая стратегия развития ООО «НИИЭВМсервис»

Основной целью деятельности ООО «НИИЭВМсервис» является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников ООО «НИИЭВМсервис» посредством осуществления хозяйственной деятельности. [5, c.6]

ООО «НИИЭВМсервис» осуществляет следующие виды экономической деятельности в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности:

• деятельность, связанная с вычислительной техникой (код 72).

• исследования и разработки в области естественных и технических наук (код 73100)

• копирование программных средств (код 22330).

• оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой (код 5143).

• оптовая торговля офисными машинами и оборудованием (код 51640).

Внешнеэкономическая деятельность осуществляется в соответствии с действующим законодательством и уставом предприятия. Производственная деятельность ООО «НИИЭВМсервис» осуществляется по согласованию с органами государственного пожарного и санитарного надзора. Все виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются после получения соответствующей лицензии.

ООО «НИИЭВМсервис», основываясь на анализе общемировых тенденций, возрастающей потребности промышленных предприятий в формировании и развитии своих информационных систем, а также существующих предложений на рынке информационных технологий, определяет стратегию своего развития в комплексном подходе к реализации своих проектов. На фоне существующих на рынке стандартизованных решений, ООО «НИИЭВМсервис» предлагает гибкие, отвечающие всем потребностям заказчика программные комплексы.

Основной упор делается на квалифицированных, опытных, знающих специфику предметной области профессионалов. Привлечение молодых специалистов помогает обогащать существующие решения новыми идеями, внедрять прогрессивные технологии. Вместе, это позволяет предлагать на рынке качественные, проверенные временем и в тоже время основанные на новых технологиях решения.

2.1.5 Основные продукты организации

Система “Управление персоналом”. Система предназначена для оперативного управления количественными и качественными характеристиками трудовых ресурсов, улучшения принятия управленческих решений на крупных промышленных предприятиях.

Структура системы:

• Штатное расписание и штатная расстановка

• Ведение документов (приказов, распоряжений) о персонале

• Учет кадров

• Табельный учет

• Начисление и учет заработной платы

• Сводный анализ

• Модуль формирования данных для персонифицированного учета.

• Модуль формирования платежных поручений на перечисления по заработной плате.

Экономичные решения по учету и начислению заработной платы:

Основное назначение продукта - автоматизации труда работников бухгалтерии предприятия любого типа, выполняющих расчеты с рабочими и служащими при повременной и сдельной формах организации труда по полному кругу показателей ежемесячной отчетности по начислениям и удержаниям.