82705 (Учет, контроль и анализ товарооборота в торговой организации (по материалам ООО "Саф")), страница 9

порядок подготовки бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

Концептуально система учета стоит отдельно от процедур контроля. Но на практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, объема хозяйственных операций и др.).

Процедура контроля – это методы и правила, разработанные администрацией для того, чтобы иметь уверенность в том, что все совершаемые хозяйственные операции зарегистрированы полностью и точно; доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности, защите активов и файлов данных, будут достигнуты и будет выдана надежная финансовая информация.

На практике осуществляются самые различные процедуры контроля: полноты данных, точности данных, разрешения операций, сохранности активов и записей, внутрихозяйственные проверки.

Например, процедуры контроля сохранности активов и записей основаны на ограничении доступа к активам ООО «Саф» лиц, не имеющих на то полномочий, предупреждении хищений, уничтожения или порчи активов. Они включают: установку средств охраны, сигнализации, сейфов, а также периодическое проведение внутренних ревизий и инвентаризаций.

Таким образом, внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей.

Одним из элементов успешного контроля – является контроль розничного товарооборота. Розничный товарооборот - один из основный показателей, по которому оценивается деятельность предприятий и организаций торговли. Главной целью торговых предприятий является получение максимальной прибыли и товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.

В розничной торговле объектами контроля являются объем товарооборота, состав товарооборота и его структура. Для более высокого уровня контроля над вышесказанными элементами необходим их анализ.

Классификация состава товарооборота при анализе показана на схеме 3.1.

Структура и объем розничного товарооборота характеризуют уровень потребления товаров населением, рост или снижение благосостояния народа..

Посредством розничной продажи оказывается постоянное воздействие на развитие объема и структуры производства товаров народного потребления: увеличение производства недостающих товаров или сокращение производства тех товаров, которые не пользуются спросом у покупателей.

Схема 3.1.

Рост продажи товаров розничной торговлей может быть обусловлен, с одной стороны, непрерывным ростом производства товаров народного потребления и, с другой - повышением покупательской способности населения. Ее развитию присущи закономерности, в которых отражаются происходящие в стране экономические и социальные процессы, которые взаимосвязаны

Объем товарооборота – один из основных показателей работы торговых организаций, определяющий все стороны хозяйственной деятельности. Он оказывает влияние на издержки обращения, валовой доход, прибыль и рентабельность, финансовое состояние организации и т.д. Поскольку товарооборот является важным показателем, характеризующим торговую деятельность, то систематический его анализ имеет большое значение в работе торговых организаций

К задачам анализа розничного товарооборота относятся:

контроль за выполнением плана розничного товарооборота по общему объёму и по товарным группам;

оценка выполнения плана по организациям и по структурным подразделениям данной организации;

изучение ритмичности выполнения плана розничного товарооборота как в целом по все организации, так и по структурным подразделениям данной организации;

изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет;

выявление изменений, происшедших в объёме и структуре товарооборота, товарных запасов и поступлении товаров;

определение степени охвата покупательных фондов населения, обслуживаемого данной торговой организации;

вскрытие и изучение причин, способствующих выполнению или, наоборот, тормозящих выполнение плана товарооборота;

изучение качества обслуживания населения;

выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и улучшению обслуживания населения.

В зависимости от цели анализа и круга вопросов, подлежащих изучению, определяется перечень и источники необходимого информационного обеспечения для изучения показателей розничного товарооборота. Источниками информации для анализа розничного товарооборота являются:

данные о социально-экономических показателях района деятельности организаций (численность и структура населения, их денежные и покупательные фонды и др.);

планы, составляемые самими организациями;

данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчётности;

первичные документы, товарно-денежные отчёты и учётные регистры, отражающие движение товаров;

инвентаризационные описи товаров;

акты документальных ревизий, обследований и др.

Розничный товарооборот может выступать как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия. Он также может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов организации и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, товарных, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат [11, с.36].

3.2 Анализ динамики и сезонных колебаний розничного товарооборота

Анализ розничного товарооборота служит предпосылкой для его прогнозирования на предстоящий период и определения рентабельности организации и ее финансового состояния. От полноты и глубины анализа, от правильности сделанных выводов о работе зависит точность, экономическая обоснованность последующих прогнозных расчетов.

Необходимость всестороннего анализа розничного товарооборота обусловливается тем, что он является одним из основных показателей работы торговых организаций и характеризует объем их деятельности. Объем продажи товаров влияет почти на все количественные и качественные показатели деятельности торговой организации. Так, увеличение объема розничного товарооборота способствует снижению уровня издержек обращения, росту прибыли, устойчивости финансового состояния торговой организации.

Анализ динамики товарооборота ООО «Саф» позволит выявить тенденции развития торговли, перспективы изменения товарооборота. На основе установленных закономерностей изменения товарооборота прогнозируется его развитие, которое в ООО «Саф» за последние три года характеризуется данными показанными в таблице 3.1.

Данные таблицы показывают, что за последние три года темпы роста розничного товарооборота увеличиваются. Так в 2005 году рост товарооборота составил 271,48%, а в 2006 году – 286,21%.

Таблица 3.1.

Динамика розничного товарооборота ООО «Саф» за 2004-2006 г.г.

* Индекс потребительских цен в 2005г. по г. Набережные Челны составил 108,3% к уровню 2004г, а в 2006г. составил 106,1% к уровню 2005г.

За три года розничный товарооборот организации возрос на 43255,94 тыс.руб. в действующих ценах, что составило 677%, и на 40402,00 тыс.руб. в сопоставимых ценах. Этот прирост произошел за счет увеличения количества аптек: на начало 2004г. их было две, а к концу 2006г. семь.

За 2004-2006 г.г. среднегодовой темп роста товарооборота организации в действующих ценах составил 278,85%, в сопоставимых ценах 271,39%.

По кварталам розничный товарооборот предприятия распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в годовом товарообороте занимает оборот четвертого квартала - свыше 29,58%, а наименьший удельный вес в годовом обороте приходится на первый квартал - свыше 17,46%.

Равномерное развитие розничного товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 3.2.

Данные таблицы 3.2. свидетельствуют о неравномерности развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее - первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут в первом квартале (253,46%), а самый высокий – в четвертом квартале (337,00%). Неравномерное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота. Так, снизился удельный вес оборотов первого квартала на 2,26%, второго квартала на 2,21% и в третьем квартале на 0,78% по сравнению с 2006г., так как в этих кварталах темпы роста оборота ниже, чем в целом за год (286,21%).

Таблица 3.2.

Ритмичное развитие розничного товарооборота ООО «Саф» по кварталам

Самым напряженным периодом является IV квартал, его доля оборота составила в 2006г. 34,83% и возросла по сравнению с 2005г. на 5,25%.

Таким образом, товарооборот ООО «Саф» распределялся неравномерно, что отрицательно сказывается на работе организации. Эта напряженность в работе ведет к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары, так как создает неравномерную нагрузку на продавцов. Причинами этого могут быть недостатки в снабжении товарами, в организации торговли, в рекламе и др. С другой стороны равномерное распределение товарооборота в таком бизнесе, как фармацевтическая деятельность не реальна. Не будем забывать, что с наступлением летнего сезона рост продаж падает, а осенью увеличивается, что вызвано ростом заболеваемости населения в осеннее-зимний период.

Для выявления основной тенденции развития товарооборота проведем анализ динамических рядов за 2004-2006г.г. и определим дальнейшее развитие товарооборота, то есть рассчитаем прогноз общего объема товарооборота при сложившихся темпах роста.

Таблица 3.3.

Расчет абсолютных и относительных показателей ряда динамики

Из результатов расчетов таблицы 3.3. следует, что тенденция роста является устойчивой, так как во всех 12 анализируемых кварталах товарооборот растет. Средний абсолютный прирост составит 1543,95 тыс.руб. Самый низкий прирост приходится на III-ие кварталы, что скорее всего связано с периодом отпусков и дачным сезонов.