69853 (Библиотека как муниципальное унитарное предприятие), страница 6

Кроме электронного каталога отдел ведет большую работу по организации традиционных каталогов библиотеки, а также осуществляет обслуживание пользователей библиотеки по поиску информации в системе каталогов.

Справочный аппарат библиотеки составляют:

• генеральный алфавитный каталог (на русском, башкирском языках, языках народов России и иностранных языках);

• электронный каталог новых поступлений (с 1994 г.);

• электронный каталог на ретроспективную часть фонда библиотеки (с 2000 г.);

• читательский систематический каталог (УДК, ББК), состоящий из рядов по языковому признаку в следующем порядке: на русском, башкирском, языках народов России и иностранных языках;

• сводный алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу;

• читательский алфавитный каталог (на русском, башкирском языках, языках народов России, иностранных языках);

• картотека заглавий произведений художественной литературы (русская и башкирская части);

• читательский алфавитный каталог периодических изданий;

• систематический каталог литературы временного хранения.

Основной формой обслуживания отдела обслуживания читателей НБРТ является обслуживание в читальных залах.

В настоящее время отдел обслуживания включает в себя 3 сектора:

• сектор юридической литературы;

• сектор литературы по гуманитарным наукам;

• сектор технической и сельскохозяйственной литературы.

К услугам пользователей предоставляется самая новая и актуальная литература по всем отраслям знаний. Подсобный фонд отдела составляет 10 тыс. экз. В каждом секторе свой справочный аппарат на подсобный фонд.

Сектор технической и сельскохозяйственной литературы на платной основе предоставит компьютер, дискеты и лазерные диски из подсобного фонда для самостоятельной работы. Книги и лазерные диски можно взять на дом по платному абонементу.

Отдел башкирской и краеведческой литературы начал функционировать в 1994 году. Основной задачей отдела является комплектование, сохранение, изучение и распространение башкирской книги, имеющей многовековую традицию, и литературы о Башкирии по всем отраслям знаний. В отделе хранятся фундаментальные исследования по истории и культуре, справочная литература, статистические материалы, собран уникальный фонд на башкирском языке и литература о Башкирии и башкирском народе, увидевшая свет не только в республике, но и за ее пределами.

Основные структурные подразделения отдела:

• сектор обслуживания (читальный зал, абонемент);

• сектор справочно-библиографической работы;

• сектор работы с фондами.

• Составными частями фонда отдела являются:

• башкирская литература на латинской графике;

• башкирская литература на кириллице;

• краеведческая литература (в т.ч. до 1917 года);

• республиканские периодические издания;

• Башкирия;

• аудио-, видеокассеты.

Справочный аппарат отдела составляют:

• электронный каталог на фонд отдела (с 1994 г.);

• алфавитный каталог на фонд отдела (с 1994 г.);

• систематический каталог на фонд отдела;

• краеведческая систематическая картотека статей о Башкирии;

• краеведческая электронная картотека статей (с 1994 г.).

Краеведческая систематическая картотека статей о Башкирии, создание которой начато в 1954 году⁰, включает республиканскую и российскую периодику, сборники на башкирском и русском языках. В картотеке с наибольшей полнотой отражена библиографическая информация о произведениях печати, посвященных Башкирии, независимо от места, времени издания. В 1994 году начато создание электронной картотеки статей. В отделе составляется и издается: Календарь знаменательных и памятных дат Республики Башкирии (ежегодно); Дайджест прессы о республике (ежемесячно), где представлены статьи о Башкирии из российских периодических изданий; Рекомендательные библиографические пособия, информационные издания.

Отдел выполняет сложные краеведческие справки, готовит библиографические списки и тематические подборки литературы на устные и письменные запросы читателей, других библиотек, различных предприятий и организаций. Отдел предлагает:

• обслуживание пользователей через читальный зал, абонемент;

• поиск информации по автоматизированным базам данных и традиционному справочно-библиографическому аппарату отдела;

• подготовку библиографических списков и тематических подборок литературы, дайджестов и тематических досье;

• выполнение адресных, фактографических и других справок;

• комплексное информационно-библиографическое обслуживание на договорной основе.

Отдел комплектования содержит каталоги и картотеки:

• картотека периодических изданий

• картотека текущего комплектования и докомплектования

• обязательный бесплатный местный экземпляр (с 1996г)

• сводный каталог периодических изданий, выписанных крупнейшими библиотеками г. Уфы за 2007г.

• электронная инвентарная книга (с 1994 г.)

• издательств и издающих организаций РТ

Источниками комплектования:

• обязательный бесплатный местный экземпляр

• книготорговые фирмы, книжные магазины, издательства, и издающие организации, вузы Республики Башкирии

• издательства и книготорговые фирмы гг. Москвы, Санкт-Петербурга и др. городов России

• издательства Республик Поволжья и Приуралья

• подписные издания и периодическая печать через Роспечать

• книгообмен c библиотеками России и зарубежья

• частные фирмы и лица

• в дар от читателей и авторов книг

Отдел услуг и контактов связан с издательствами и издающими организациями, книготорговыми фирмами РТ, имеет сведения о них и об их изданиях. Предоставляет информацию о периодических изданиях России и РТ, справки по местным изданиям.

Отдел автоматизации, созданный в 1994 г., выполняет следующие основные функции:

• внедрение и эксплуатация компьютерной техники в подразделениях библиотеки;

• создание и внедрение автоматизированной библиотечной технологии;

• обучение библиотекарей и контроль за ведением баз данных;

• платные услуги на базе компьютерной техники.

Основой автоматизированной системы библиотеки является пакет программ МАРК-сетевой вариант (НПО "Информ-система"). Локальная сеть библиотеки включает более 50 компьютеров (всего в библиотеке около 80 компьютеров). Кроме библиотечной программы, используются текстовые редакторы Word, ЛЕКСИКОН, издательская система Pagemaker, электронная таблица Excell, программа распознавания текстов FineReader, бухгалтерская программа БЭСТ и другие. Системное программное обеспечение включает Windows 95, 98, NT, Novell Netware, Linux.⁰ В сети библиотеки организованы серверы центра правовой информации, центра нормативных документов, Интернет, учета читателей и статистической информации. Библиотека с 1998 года имеет онлайновый выход в Интернет, с 1994 года используется электронная почта, организована служба электронной доставки документов.

В штат отдела включены: зав. отделом, администратор системы, администратор банка данных, инженер-электронщик (0,5), Web-мастер, Post-мастер, программист (0,5).

Межбиблиотечный абонемент предлагает пользователям воспользоваться нашими услугами: получать документы во временное пользование из фондов НБ РТ организациям, предприятиям, учреждениям. Обслуживание (кроме библиотек МК, Министерства народного образования) платное. А также воспользоваться новым видом доставки документов по каналам телекоммуникационной связи (Internet, электронная почта).

Партнерами Городской библиотеки г.Уфы являются:

ГПИБ (Государственная Публичная Историческая библиотека, г. Москва)

РГБ (Российская Государственная библиотека, г. Москва)

ИНИОН РАН (Институт научной информации по общим наукам)

БЕН РАН (Библиотека по естественным наукам РАН)

Глобальные информационные сети, или Интернет (Internet), все активнее входят в практику работы российских библиотек. Их использование заставляет во многом по-иному взглянуть на многие библиотечные процессы, в том числе и на традиционную справочно-библиографическую работу⁰.

Виртуальный справочно-библиографический аппарат (ВСБА) - это совокупность справочных и библиографических источников, находящихся за пределами библиотеки и используемых в режиме удаленного доступа, т.е. все библиографические ресурс, доступные on-line (в прямом интерактивном доступе), а также все источники глобальных сетей, содержащие справочные сведения любого типа, вида и отрасли знания. В их число не входят электронные базы данных самой библиотеки и базы данных на CD-ROM, поскольку они физически находятся в ее пределах.

Уже сегодня любая библиотека, имеющая выход в глобальные компьютерные сети, может использовать удаленные электронные источники информации в повседневной библиографической работе, значительно дополняя и расширяя тем самым свой информационный потенциал и перечень предоставляемых читателям услуг.

На виртуальном информационном рынке представлено большое количество баз данных самого разного наполнения и профиля. Их поставщиками являются коммерческие компании типа STN International, Silver Platter, Wilsons, Knight-Ridder Information, а такжеотечественные информационные центры - ВИНИТИ, ИНИОН, Российская книжная палата. Предоставляемые ими библиографические, полнотекстовые и фактографические сведения в совокупности обладают практически исчерпывающей полнотой. Однако из-за высокой стоимости доступа лишь единицы среди российских библиотек имеют возможность пользоваться коммерческими базами данных в онлайновом режиме. Поэтому маловероятно, что их применение в ближайшей перспективе получит широкое распространение. Экономически гораздо эффективнее приобретать такие базы на CD-ROM, если содержащаяся в них информация представляет устойчивый интерес для читателей конкретной библиотеки. Однако прежде чем покупать дорогостоящие компакт-диски, стоит внимательным образом изучить ресурсы Интернет, которые, будучи сами по себе бесплатными, по отдельности или в совокупности могут зачастую перекрывать информационный потенциал баз данных на CD-ROM.

Наиболее привычным и эффективным на начальном этапе освоения сетевых ресурсов является обращение к электронным каталогам библиотек. К сожалению, отечественные библиотеки, за редчайшим исключением, пока не представили свои каталоги в сетях. Но, получая доступ к электронным каталогам библиотек многих стран мира, одномоментно расширяя свои библиографические ресурсы до грандиозных масштабов, становясь, по сути, обладателями всемирного библиографического репертуара книг. Сегодня через Интернет можно получить доступ более чем к 500 библиотечным каталогам во всем мире. Их перечень можно получить с помощью поисковых систем Yahoo (электронный адрес http://www.yahoo.com), Lycos (http://www.lycos.com), Alta Vista(http://www.altavista.digital.com) и др.

Особенностью каталогов библиотек является то, что они содержат сведения исключительно об изданиях в целом: о книгах, периодике, картах, микрофильмах, компьютерных файлах⁰. Получить информацию об аналитических материалах (статьях из периодических изданий и сборников) через Интернет гораздо сложнее. Практически все библиотеки приобретают такие базы данных для своих читателей, но законы авторского права запрещают онлайновый доступ к ним всем желающим. По этой причине в Интернет довольно трудно найти библиографическую базу данных, допускающую поиск по какому-либо параметру.

Запросы фактографического характера можно удовлетворять, используя различные электронные энциклопедии, справочники и словари: ежегодно обновляемую Книгу фактов ЦРУ, содержащую текущую информацию по всем странам мира и крупным международным организациям, таблицу химических элементов Менделеева, ежедневный календарь энциклопедии Britanica, перечень учреждений и лиц, занимающихся проблемами СПИД и т.д. При этом следует учесть, что электронные источники обновляются оперативнее, чем печатные издания, и поэтому, содержат свежую информацию.

Таким образом, использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет расширить информационный потенциал библиотеки и компенсировать недостаток или отсутствие множества ценных зарубежных справочных и библиографических изданий.

При использовании виртуального СБА необходимо помнить, что пока подавляющее большинство материалов представлено на английском языке. В последние годы ситуация начала меняться в результате быстрого расширения российского блока Интернет, и есть основания надеяться, что эта проблема вскоре решена.

Сегодня для большинства российских библиотек весьма проблематичным является сам вопрос подключения к Интернет. Качественная и полная связь с глобальными сетями пока дорога, и изыскать средства на это из собственного бюджета сложно. В такой ситуации следует обращаться за грантами в различные фонды, поддерживающие телекоммуникационные проекты, число которых растет с каждым днем.

После получения доступа к сетям основными становятся вопросы максимально эффективного использования их ресурсов. Этапы внедрения виртуального СБА могут быть следующими для всех типов библиотек⁰: