Кроме того, значительным показателем является тематический ряд имеющейся в распоряжении литературы. Как правило, наибольшая часть литературы, содержащейся в обычной (не электронной) библиотеке, относится к профилирующей области учебного заведения, сопутствующим учебным дисциплинам, и областям науки с ними связанными. Это, несомненно, правильная и обоснованная позиция, если принимать во внимание ограничения, накладываемые выделяемыми площадями и финансированием, отводимым для поддержания и обновления информационного фонда. Однако, преимущества электронной библиотеки в этом плане очевидны. Объем дискового пространства для хранения информации в электронном виде можно наращивать практически до бесконечности. В финансовом отношении это многократно оправдано. Поиск информации, хранящейся в электронном виде, и ее учет - автоматизированы, что является несомненным преимуществом, позволяющим создавать в рамках электронной библиотеки гораздо более мощную, развитую и современную инфраструктуру по сравнению с библиотекой печатных изданий.

Нельзя не отметить, также, тот факт, что вследствие интенсивного развития информационных технологий, и глубокого и стремительного проникновения последних практически во все сферы профессиональной и жизненной деятельности, основная работа осуществляется именно с электронными документами. Например, преподаватели все чаще готовят конспект своих лекций в электронном виде. У студентов же, в свою очередь, наблюдается тенденция переводить конспекты наиболее популярных прослушанных лекций из «бумажного» в электронный вид. Таким образом, полезная информация трижды подвергается преобразованию из одного вида в другой (материал излагается в устной форме, информация конспектируется, а содержание конспекта преобразуется в электронный вид), в результате чего, возможно некоторое ее искажение или частичная утрата. Намного рациональнее, с точки зрения сохранения авторских прав и целостности информации, было бы поместить оригинал конспекта лекций в общедоступном месте, чтобы любой желающий мог им воспользоваться. В то же время на лекциях, преподаватель имел бы возможность меньше заниматься скучной диктовкой, и больше времени уделять качеству изложения материала и общению с аудиторией.

Таким образом, для обеспечения наиболее эффективного функционирования электронной библиотеки и максимальной отдачи от использования ее ресурсов, одной из важнейших задач является постоянное обновление и пополнение содержащихся в ней информационных ресурсов, а так же расширение тематического ряда и числа наименований хранящейся литературы.

Совершенно естественно, что для решения этой задачи необходима технологическая инструкция по наполнению электронной библиотеки теми или иными информационными ресурсами.

Содержание и представление информационных ресурсов электронной библиотеки

Каждый информационный ресурс электронной библиотеки, хранится на сервере в виде архива, и располагается в определенном каталоге в соответствии с принятыми соглашениями о сортировке по тем или иным признакам. Ресурсы доступны пользователям для чтения по протоколу FTP (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов). Существует множество программ (так называемых FTP-клиентов), для работы с FTP-серверами, обладающих дружественным пользовательским интерфейсом (например, Cute FTP, FAR Manager и т.д.).

Вместе с архивом в каждом каталоге находится файл с описанием ресурса, содержащим полное название, краткое описание, и ключевые слова конкретного информационного ресурса.

Все содержимое электронной библиотеки автоматически индексируется специальной программой с определенной периодичностью. Таким образом, любой информационный ресурс, попавший в электронную библиотеку, подлежит учету.

Интерфейсная часть электронной библиотеки, строится, на базе WEB-технологии, то есть представляет собой, по сути, гипертекстовую страничку. На этой страничке пользователь может:

• Просмотреть перечень имеющихся информационных ресурсов

• Просмотреть информацию по любому из ресурсов

• Просмотреть список новых поступлений в библиотеку

• Осуществить поиск нужного ресурса по набору ключевых слов

• Просмотреть рейтинг информационных ресурсов (оценка популярности каждого ресурса, в зависимости от частоты обращения к нему)

• Получить доступ к желаемому информационному ресурсу по протоколу FTP

Механизм поиска информационного ресурса относящегося к определенной тематике, или по иному признаку использует для своей реализации набор ключевых слов, которые указываются автором (или пользователем, привнесшим этот ресурс в библиотеку). Ключевые слова должны содержать как можно большую информацию о ресурсе.

Помимо того, что все информационные ресурсы хранятся на сервере в виде архивов, существует так же ряд электронных документов, доступных для просмотра в реальном времени средствами WWW (World Wide Web или просто Web) с помощью программы-браузера (Internet Explorer, Netscape Navigator и др.), используя протокол HTTP (Hyper-Text Transfer Protocol – протокол передачи гипертекста). Такие электронные документы предварительно редактируются, переводятся в гипертекстовый формат (HTML), оформляются в соответствии с единым принятым стилем, и размещаются на WEB-сервере администратором, content-мастером, или другим человеком имеющим на это права.

Доступ к ресурсам, хранящимся в гипертекстовом виде, осуществляется через набор web-страничек, содержащих перечень областей и разделов объединяющих ряд документов, а так же непосредственно названия доступных электронных документов.

Процесс наполнения электронной библиотеки

Процесс пополнения электронной библиотеки новым информационным ресурсом можно разделить на 2 стадии:

• Действия, выполняемые пользователем, желающим пополнить фонд электронной библиотеки новым информационным ресурсом;

• Действия системного администратора, отвечающего за наполнение и поддержание работы электронной библиотеки (администратора электронной библиотеки).

Таким образом, для каждой стадии следует сформулировать набор соответствующих инструкций, способствующих помещению нового информационного ресурса на сервер электронной библиотеки.

Инструкции пользователю:

1. Подготовить информационный ресурс с точки зрения его содержания и оформления, произвести необходимое редактирование (если вы обладаете авторскими или иными правами на этот ресурс), то есть привести его в тот вид, в котором он увидит свет, и будет использоваться другими пользователями.

2. Проверить все файлы, относящиеся к информационному ресурсу, на наличие вирусов. В случае положительного результата проверки, произвести необходимое лечение файлов, или восстановление. (Примечание: поскольку в обязанности системного администратора сервера не входит следить за чистотой содержимого архивов, рекомендуется серьезно отнестись к этому пункту. Старайтесь не распространять заразу по сети, ведь вы в конечном счете можете тоже пострадать от подобной халатности).

3. Создать файл-описание помещаемого информационного ресурса, с именем descript.ion. Формат файла-описания должен удовлетворять следующим требованиям:

• Содержимое файла должно быть текстом в кодировке WINDOWS 1251

• Файл должен содержать следующие строки:

  1. #NAME

  2. #DESC

  3. #KEYWORDS

  4. #AUTHOR

  5. #SOURCE

(Примечание: последние две строки не обязательны, однако наличие этой информации весьма желательно).

Набор ключевых слов должен содержать слова, так или иначе определяющие содержание информационного ресурса. Область, к которой относится ресурс, формат файла(ов), в котором(ых) он содержится, и т.п.

1. Упаковать все файлы информационного ресурса (включая только что составленный файл-описание), используя одну из наиболее известных программ-архиваторов (RAR, ZIP, ARJ и т.д.) так, чтобы в итоге получился один архивный файл. Имя архивного файла не должно содержать никаких лишних символов кроме букв английского алфавита, цифр и знака подчеркивания.

2. Пользуясь каким-нибудь FTP-клиентом, поместить заархивированый информационный ресурс на сервер в специально выделенный администратором каталог для записи новых информационных ресурсов.

Администратор электронной библиотеки с определенной периодичностью проверяет содержимое каталога для входящих ресурсов. В том случае, если каталог не является пустым, имеют место следующие инструкции.

Инструкции администратору электронной библиотеки:

1. Удалить из каталога входящих ресурсов все файлы, не являющиеся архивами.

2. Просмотреть содержание файла descript.ion очередного архива, и проверить корректность заполнения обязательных полей (#NAME, #DESC, #KEYWORDS).

3. Определить наиболее подходящее место расположения данного ресурса в дереве каталогов в зависимости от тематики и других признаков, после чего создать в выбранной ветви дерева новый каталог.

4. Перенести архив в созданный каталог (удалив его из входящего каталога).

5. Извлечь файл descript.ion из архива в ту же самую директорию (таким образом, в директории будут находиться 2 файла – архив информационного ресурса, и его описание).

6. Повторить пункты 2-5 настоящей инструкции до того момента, пока каталог для входящих ресурсов не будет пуст.

7. Запустить программу переиндексации информационных ресурсов, которая обновит базу данных информационных ресурсов, имеющихся в электронной библиотеке на этот момент, содержащую названия, описания, ключевые слова и адреса ресурсов.

На схеме наглядно показан процесс добавления некоторого информационного ресурса на сервер электронной библиотеки.

Рис.2-1. Технологический процесс наполнения электронной библиотеки

Выводы

1. В разделе был рассмотрен процесс пополнения фонда электронной библиотеки новыми информационными ресурсами, и разработана соответствующая технологическия инструкция.

2. Электронная библиотека является необходимой частью в информационной инфраструктуре любого современого учебного заведения, особенно технического профиля.

3. Динамика обновления и пополнения фода электронной библиотеки в значительной степени определяет актуальность содержащейся в ней информации, и в свою очередь зависит от активности пользователей.

Литература

1. Кульгин М., Технологии корпоративных сетей. Энциклопедия, Питер, 1999.

2. Найк Д., Стандарты и протоколы Интернета, Русская редакция, 1999.

3. Шниер М., Толковый словарь компьютерных технологий, ДиаСофт, 2000.

Часть III

Организационно-экономический раздел

Прогнозная оценка реализации вариантов связи локальных вычислительных сетей МИЭТ и студенческого городка МИЭТ

Консультант Дьячкова Н.Н.

Кафедра Экономики и Менеджмента

Введение

В специальной части было рассмотрено четыре варианта физической интеграции сетей на базе различных каналов связи:

• Internet;

• Арендованный выделенный канал;

• Радиоканал;

• Собственная волоконно-оптическая магистраль.

Поскольку расчет сметных расходов на создание и поддержку того или иного канала связи невозможен без соответствующего технического задания, содержащего конкретные требования к реализации проекта, то произвести такие расчеты в рамках данного дипломного проекта не представляется возможным. Однако имеет смысл формирование прогнозной оценки реализации того или иного варианта интеграции локальных вычислительных сетей МИЭТ и студенческого городка МИЭТ. Прогнозная оценка будет формироваться исходя из суммы прямых затрат по основным статьям расходов, а так же стоимости поддержки связи, применительно к каждому варианту реализации. В нашем случае мы обладаем достаточной информацией о стоимости соответствующего оборудования и материалов, а так же стоимости услуг по проведению работ, необходимых для реализации данного проекта.

Расчет постатейных прямых затрат при различных вариантах интеграции сетей

Связь посредством сети Internet

В данном случае никаких изначальных затрат на реализацию проекта не требуется, поскольку обе сети уже имеют выход в Internet.

Однако, поскольку связь обеспечивается коммерческой организацией, и имеет количественную оценку, то имеет смысл рассчитать объем затрат производимых в процессе эксплуатации данного канала связи при невысоком уровне пользовательской активности.