46680 (Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"), страница 4
Описание файла
Документ из архива "Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "46680"
Текст 4 страницы из документа "46680"
Испытательный срок — сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.
График работы— обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет — по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы — или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00".
Остальные реквизиты, встречающиеся в форме приказа, заполняются на основе вышеприведенной информации. Характер работы — для 1, 2, 3 категорий "постоянно", для остальных "на определенный срок". Вид работ — для 1, 2, 3, 4 категорий — "основная", для остальных категорий — "по совместительству". Режим труда — для графиков 8, 7, 6 часов — "полное рабочее время", для графика 4 часа — "неполное рабочее время". Реквизит структурное подразделение на нашем предприятии не заполняется. Форма оплаты труда для всех сотрудников "повременная". Система оплаты труда — для 1, 2 категорий — "оклад", для остальных категорий — "тариф".
1.8.2 Увольнение
Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении В. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.
В приказе об увольнении указывается [6]:
– № документа;
– дата документа;
– ФИО сотрудника;
– дата увольнения;
– причина увольнения и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).
Существуют следующие основные причины увольнения, они указаны в таблице 4 (этот список неполный):
Таблица 1.3 - Причины увольнения
КЗоТ | Причина увольнения |
ст. 33 КЗОТ, п.4 | За прогулы, |
ст. 23 КЗОТ | Неудовлетворительное окончание испытательного срока |
ст. 29 КЗОТ, п.2 | Окончание срока работ, |
ст. 29 КЗОТ, п.5 | Перевод, |
ст. 31 КЗОТ | По собственному желанию, |
ст. 29 КЗОТ, п.1 | По соглашению сторон, |
ст. 33 КЗОТ, п.7 | Появление на работе в нетрезвом состоянии, |
ст. 33 КЗОТ п.2 | Уход на инвалидность, |
ст. 31 КЗОТ | Уход на пенсию, |
ст. 29 КЗОТ, п.3 | Уход на службу в армию, |
ст.33 КЗОТ, п.3 | Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей, |
ст. 33 КЗОТ, п.2 | Несоответствие работника занимаемой должности, |
ст. 32 КЗОТ | По уходу за детьми до 14 лет, |
ст. 32 КЗОТ | По уходу за инвалидом, |
ст. 37 КЗОТ | По требованию профсоюзного органа, |
ст. 31 КЗОТ | Учеба на дневном отделении, |
ст. 33 КЗОТ, п.1 | По сокращению штатов, |
1.8.3 Кадровое перемещение
Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы и т.д.
Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.
Документ Кадровое перемещение содержит следующие реквизиты [6]:
– № документа;
– дата документа;
– ФИО сотрудника;
– дата перемещения;
– окончание (если перемещение временное);
– сведения о старом месте работы;
– сведения о новом месте работы;
– основание перемещения.
Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно, действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.
1.8.4 Кадровые данные о сотруднике
При приеме на работу сразу заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении Г.
В личной карточке содержатся следующие реквизиты [6]:
– ФИО сотрудника;
– дата приема;
– дата увольнения;
– категория;
– объект;
– должность /специальность;
– разряд;
– оклад / тариф;
– график работы;
– паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
– адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира);
– телефон;
– дата рождения;
– пол;
– семейное положение;
– вхождение в профсоюз;
– непрерывный стаж;
– воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет);
– приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение);
– страховой номер ПФ;
– ИНН;
– образование;
– и многое другое.
1.8.5 Приказ по отпуску
Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.
Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты [6]:
– № документа;
– дата документа;
– ФИО;
– сведения о сотруднике ;
– (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы, и так далее);
– основание отпуска ("График отпусков", "Заявление Иванова И.И.");
– дата начала отпуска;
– дата окончания отпуска;
– тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный);
– тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням);
– рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске);
– число дней основного отпуска;
– число дней дополнительного отпуска (если есть);
– основание дополнительного отпуска.
Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия.
Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.
Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2005 год).
Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.
1.8.6 Больничный лист
Больничный лист — это документ, который подтверждает болезнь сотрудника. Во время его болезни ему выплачивается заработная плата, рассчитанная с учетом процента оплаты.
Процент оплаты зависит от стажа так [4]:
– если стаж работы менее 5 лет, то 60%,
– если стаж работы от 5 до 8 лет, то 80%,
– если стаж работы от 8 лет, то 100%.
Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию.
1.8.7 Анкета застрахованного лица
Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет страхового номера пенсионного фонда. Затем "Анкета застрахованного лица" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость).
Анкета застрахованного лица содержит следующие реквизиты [6]:
– № анкеты;
– дата составления;
– ФИО;
– пол;
– место рождения (тип, город, район, область, страна);
– адрес регистрации;
– адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистр.);
– паспорт (тип док, серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
– телефон.
Программа Пенсионного фонда ОАЗИС позволяет сформировать анкету, напечатать ее на бумаге и сформировать пачки документов для передачи в ПФ на дискете.
1.8.8 Индивидуальные сведения
Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам.
В этом документе содержатся следующие реквизиты [6]:
– № документа;
– дата составления;
– ФИО;
– страховой номер;
– сведения о застрахованном лице;
– сведения о заработке и отчислениях в ПФ;
– сведения о стаже.
1.8.9 Заявление на присвоение ИНН
Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН). Затем заявление направляется в Налоговую инспекцию, которая присваивает лицу номер и возвращает его обратно на предприятие.
1.8.10 Прочие документы и отчеты
К прочим кадровым документам и отчётам относятся [6]:
– кадровая часть справки о доходах;
– кадровая часть налоговой карточки;
– отчеты руководству;
– отчеты в органы статистики;
– прочие документы и отчеты (в банк, военкоматы, юбиляры, премии, благодарности, путевки, профсоюз, субботы, ведомости по б/л, внутр. док. и отчеты, табели учета рабочего времени, трудовые книжки и так далее).
1.9 Вывод
С учётом проведённого выше анализа рынка автоматизированных систем управления персоналом и взяв во внимание специфику предприятия ООО «Радуга» можно сделать следующий вывод: предлагаемые на рынке автоматизированные системы управления персоналом, либо недостаточно гибки, либо обладают излишней мощностью. При этом в любом случае требуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах. Поэтому для данного предприятия целесообразно создать новую АС, с учетом специфики конкретного предприятия, способную решить поставленные задачи и быть приемлемой по цене.
2 Разработка автоматизированной системы управления
персоналом
2.1 Постановка проблемы
На предприятии ООО «Радуга» работа кадрового отдела не была автоматизирована. Все операции выполнялись вручную, что вело к большому количеству ошибок, значительным временным и финансовым затратам. Поэтому была поставлена задача создания автоматизированной системы, которая решала бы эти проблемы.
Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.
Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели:
– автоматизация работы отдела кадров;
– повышения производительности труда отдела кадров;