Рисунок 2.14 – Документ «Трудовая деятельность»

2.14.14 Документ – Сведения об аттестации

Документ содержит сведения об аттестациях, полученных сотрудником. Доступен через кнопку «Сведения об аттестац.» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.15 – Документ «Сведения об аттестации»

2.14.15 Документ – Сведения о переподготовке

Документ позволяет ввести данные о переподготовке сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о переподготовке» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.16 – Документ «Сведения о переподготовке»

2.14.16 Документ – Сведения о поощрениях

Документ содержит сведения о поощрениях и награждениях сотрудника.

Доступен через кнопку «Поощрения, награждения» на закладке трудовая деятельность.

Рисунок 2.17 – Документ «Сведения о поощрениях»

2.14.17 Документ – Сведения об отпусках

Документ позволяет ввести данные обо всех отпусках сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения об отпусках» на закладке трудовая деятельность.

Рисунок 2.18 – Документ «Сведения об отпусках»

2.14.18 Документ – Сведения о владении языками

Документ позволяет ввести данные о владении языками сотрудника. Доступен через кнопку «Знание языков» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.19 – Документ «Сведения о владении языками»

2.14.19 Документ – Сведения о профессиях

Документ содержит сведения о профессиях сотрудника. Доступен через кнопку «Профессии» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.20 – Документ «Сведения о профессиях»

2.14.20 Документ – Сведения о медицинских обследованиях

Документ содержит данные о медицинских обследованиях, пройденных сотрудником в организации. Доступен через кнопку «Мед. обследования» на закладке «Трудовая деятельность.

Рисунок 2.21 – Документ «Сведения о медицинских обследованиях»

2.14.21 Документ – Медицинская книжка сотрудника

Документ содержит сведения из медицинской книжки сотрудника. Доступен через кнопку «Мед. книжка» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.22 – Документ «Медицинская книжка»

2.14.22 Документ – Сведения об инструктажах по технике

безопасности

Документ содержит данные о пройденных сотрудником инструктажах по технике безопасности. Доступен через кнопку «Инструктаж по ТБ» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.23 – Документ «Сведения об инструктажах по ТБ»

2.14.23 Документ – Сведения о командировках

Документ содержит все сведения о командировках сотрудника. Доступен через кнопку «Командировки» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.24 – Документ «Сведения о командировках»

2.14.24 Документ – Социальные льготы

Документ содержит сведения о социальных льготах, на которые имеет право работник в соответствии с законодательством. Доступен через кнопку «Соц. льготы» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.25 – Документ «Социальные льготы»

2.14.25 Документ – Дополнительные сведения

Документ позволяет добавить дополнительные сведения, не отраженные в других документах. Доступен через кнопку «Доп. сведения» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.26 – Документ «Дополнительные сведения»

2.14.26 Журналы документов

В программе представлены следующие журналы:

– журнал сотрудников;

– журнал «история сотрудника»;

– журнал «уволенные»;

– журнал «вакансии».

2.14.27 Журнал сотрудников

Журнал содержит всех работающих сотрудников в организации, сведения о которых введены в базу данных. Доступен через кнопку главного меню «Сотрудники».

Рисунок 2.27 – Журнал сотрудников

2.14.28 Журнал – История сотрудника

Журнал содержит историю изменения реквизитов сотрудника.

Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «История сотрудника».

Рисунок 2.28 – Журнал «История сотрудника»

2.14.29 Журнал – Уволенные

Журнал содержит сотрудников, уволенных из организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать уволенных».

2.14.30 Журнал – Вакансии

Журнал содержит данные по вакансиям в организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать вакансии».

2.14.31 Печать журналов

Любой журнал можно распечатать, нажав кнопку печать, в меню журнала документов. Если мышкой поставить галочку «в EXСEL», то произойдет выгрузка отчета в программу MS EXСEL (программа должна быть установлена).

2.14.32 Печать личной карточки сотрудника

Личную карточку любого сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Личная карточка (Т-2)» в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка данных в MS Word и сформирована личная карточка, которую можно отредактировать и распечатать.

2.14.33 Печать полного отчета о сотруднике

Полный отчет о сотруднике можно распечатать, нажав кнопку «Полный отчет в Word в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка отчета в MS Word, который можно отредактировать и распечатать.

2.14.34 Печать приказа об увольнении

Приказ об увольнении можно распечатать, нажав на кнопку «Увольнение (Т-8) в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Общие сведения о сотруднике». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ. Шаблон можно добавить свой или использовать готовый. Соответствие значений закладок полям программы «Отдел кадров» можно посмотреть в помощи к программе (Главное меню-Сервис-Помощь).

2.14.35 Печать трудового договора

Трудовой договор сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Трудовой договор» в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Трудовая деятельность». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ.

2.14.36 Печать приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Прием (Т-1)» в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Трудовая деятельность». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ.

Рисунок 2.29 – Выбор шаблона для печати приказа о приеме на работу

2.14.37 Печать сведений о сотруднике

Программа позволяет распечатать сведения о сотруднике. Для этого нужно выбрать тип сведений (основные или дополнительные) в документе «Карточка сотрудника» и нажать кнопку «Печать». Если поставить галочку «в Word», то произойдет выгрузка сведений в MS Word.

2.14.38 Печать документов

Любой документ в программе можно распечатать, нажав кнопку «Печать» в нужном документе.

2.14.39 Остальные отчеты

Через кнопку «Отчеты» меню журнала сотрудников доступны дополнительные отчеты программы. Это стандартные отчеты, статистические отчеты и произвольные отчеты.

Стандартные отчеты:

– штатное расписание;

– список с датой рождения;

– список по отделам;

– список по отделам с датой приема;

– список военнообязанных;

– уволенные по подразделениям;

– находящиеся на испытательном сроке.

Статистические отчеты:

– количество сотрудников;

– новые сотрудники;

– возраст сотрудников;

– количество мужчин и женщин;

– мужчины;

– женщины;

– количество отработанных сотрудниками лет и дней;

– количество сотрудников, вакансий, средний возраст, оклад;

– дети сотрудников;

– переводы за период.

2.14.40 Произвольный отчет

Отчет позволяет сформировать произвольную выборку по сотрудникам и выгрузить её в MS Exel. Пользователь сам выбирает данные, которые необходимо включить в отчет.

2.14.41 Описание меню программы

При запуске исполняющего файла программного продукта пользователю предоставляется возможность самостоятельного использования меню программы: ввод и редактирование, удаление и просмотр записей базы данных, получение необходимой информации посредством ввода данных во входные формы и просмотра выходных форм.

Основное меню программного продукта состоит из следующих вкладок:

– сотрудники;

– сервис;

– выход.

Пункт меню Сотрудники вызывает главный журнал сотрудников.

Пункт меню Сервис состоит из следующих вкладок:

– настройка организации. Здесь пользователь может ввести основные реквизиты организации, переключиться между организациями, перемещать сотрудников из базы одной организации в другую;

– поиск по базам. Этот пункт позволяет работать со всеми базами организации в одном журнале;

– настройка интерфейса. Позволяет изменить основные параметры интерфейса;

– напоминание по дням рождения. Вывод информации по ближайшим дням рождения сотрудников;

– изменение имени и пароля. Позволяет изменять имена пользователей и пароли для входа в программу. По умолчанию имя «1» и пароль «1»;

– загрузка списка сотрудников из Exсel. Импорт списка сотрудников из файла sbase.xls, который находится в папке с программой;

– загрузка из архива/предыдущих версий. Позволяет загрузить архив базы данных;

– архивирование. Создание архива базы данных в папке sbackup;

– переиндексация базы данных. В случае сбоя индексного файла, позволяет провести переиндексацию базы данных;

– очистить историю. Удаление истории всех записей из таблицы сотрудников;