19488 (Учет и анализ основных фондов сельскохозяйственных организаций), страница 11

При начислении амортизации ежемесячно составляют ведомость начисления амортизационных отчислений (без автотранспорта)(ф. 62). Для начисления амортизации по автотранспорту ежемесячно составляют ведомость начисления амортизации по автотранспорту.

Начисленные на основании указанных ведомостей суммы амортизации ежемесячно относят в затраты соответствующих производственных подразделений.

Для распределения сумм амортизации на конкретные объекты учета в растениеводстве составляют ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства. Ведомость составляется 1 раз в год (в конце года) для распределения сумм амортизации по основным средствам, используемым в растениеводстве. В этой ведомости на каждую строку отводится однородная группа основных средств, по которой начисленная амортизация подлежит распределению. По каждой однородной группе основных средств указывается принцип распределения затрат: пропорционально площадям обработки.

Синтетический учет амортизации основных средств ведется на счете 02 "Амортизация основных средств". Начисленные суммы амортизации отражаются по кредиту счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

На начисленные суммы амортизации составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет 20 "Основное производство" субсчет 1 "Растениеводство" - на сумму амортизации по основным средствам, используемым в растениеводстве;

Дебет 20 "Основное производство" субсчет 2 "Животноводство" - на сумму амортизации по основным средствам, используемым в животноводстве;

Дебет 20 "Основное производство" субсчет 3 "Промышленные производства" - на сумму амортизации по основным средствам, используемым в промышленных производствах;

Дебет 23 "Вспомогательные производства" - на сумму амортизации по основным средствам, используемым во вспомогательных производствах и по МТП;

Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" -по основным средствам общепроизводственного назначения;

Дебет 26"Общехозяйственные расходы" -по основным средствам общехозяйственного назначения;

Дебет 29 "Обслуживающие производства" -по основным средствам обслуживающих производств;

Кредит 02 "Амортизация основных средств"

При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации фиксируется по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств".

Регистром синтетического учета амортизации основных средств является журнал-ордер № 10-АПК.

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным объектам.

Учет расходов на ремонт основных средств ведется на счете 23 "Вспомогательные производства", для этих целей предусмотрено два субсчета: "Ремонтные мастерские" и "Ремонт зданий и сооружений".

На субсчете "Ремонтные мастерские" ведется учет расходов на ремонт сельскохозяйственной техники: тракторов, комбайнов, сельхозмашин и др. Поступающая в ремонт техника подвергается осмотру, после чего составляется ведомость дефектов на ремонт машин (ф. №267-АПК), которая служит одновременно техническим документом для определения дефектов техники, подлежащей ремонту, для определения потребности в необходимых запасных частях, ремонтных материалах и др. и основанием для выдачи со склада этих ценностей.

На субсчете "Ремонт зданий и сооружений" учитывают расходы по ремонту зданий и сооружений хозяйства.

Затраты на ремонт относят непосредственно на издержки производства по направлениям выполняемого ремонта (растениеводство, животноводство и др.).

Затраты на ремонт машин и оборудования машинно-тракторного парка распределяют пропорционально суммам амортизации, начисленной по этим объектам. Для этого составляют ведомость распределения затрат по ремонту тракторного парка.

Затраты ремонтных мастерских списывают на объекты учета затрат пропорционально суммам текущего ремонта, приходящимся на эти объекты в отчетном году. Для распределения затрат составляют ведомость распределения затрат ремонтных мастерских.

Аналитический учет затрат по субсчетам "Ремонтные мастерские", "Ремонт зданий и сооружений" ведут в Книге учета затрат. Обороты из Книги учета затрат переносят в журнал-ордер №10-АПК.

Инвентаризация на предприятии проводится один раз в год перед составлением годового отчета (но не ранее 1 ноября отчетного года). Инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств проводят один раз в 2-3 года, библиотечных фондов - не реже одного раза в 5 лет. Продуктивных животных и рабочий скот - ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 31 декабря отчетного года).

При смене материально ответственных лиц проводят частичные инвентаризации на дату передачи основных средств одним материально ответственным лицом другому. Инвентаризацию проводит ревизионная комиссия, назначенная руководителем.

До начала инвентаризации основных средств проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой технической документации. Результаты инвентаризации оформляются сальдовыми ведомостями (ф. № 41-а).

Контроль за техническим состоянием и использованием основных средств на предприятии осуществляется главным инженером.

Отсутствие учетной политики на предприятии является большим недостатком, поскольку при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

По направлению ведения и организации бухгалтерского учета основных средств организация имеет право самостоятельно:

1) Устанавливать порядок начисления износа по основным средствам. В сельском хозяйстве может использоваться любой их четырех рекомендуемых ПБУ 6/01 "Учет основных средств" способов начисления амортизационных отчислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В отличие от ПБУ 6/01, главой 25 НК РФ предусмотрено только два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный.

В СПК "Катынь" применяется линейный метод начисления амортизационных отчислений.

Метод ускоренной амортизации позволяет в более короткие сроки перенести стоимость используемых основных средств на издержки производства и обращения, быстрее осуществлять воспроизводство основных средств.

2) Определять порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции. Действующий порядок отнесения фактических затрат по ремонту предполагает 2 варианта:

а) отнесение затрат на издержки производства;

б) списание затрат за счет созданного резервного фонда.

При первом способе затраты по ремонту основных средств могут предварительно собираться на счете Вспомогательных производств и после окончания ремонта отражаться на счетах Издержек обращения. При неравномерно проводимых ремонтных работах по месяцам затраты по ремонту основных средств могут вызвать колебания в себестоимости продукции.

Второй способ списания затрат по ремонту основных средств позволяет равномерно относить эти затраты на себестоимость продукции.

В СПК "Катынь" используется первый способ списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции.

1. Определять количества и сроки проведения инвентаризации имущества.

Помимо проведения обязательных инвентаризаций (для составления годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при чрезвычайных ситуациях и т.д.) количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливает сама организация.

В СПК "Катынь" проводятся только обязательные инвентаризации.

Таким образом, учетная политика имеет важное значение не только для самой организации, но и контролирующих органов, различных пользователей финансовой отчетности организации.

3.2 Выявление резервов по улучшению использования основных фондов СПК "Катынь"

При оценке основных производственных фондов предприятия, нами было выявлено, что за последний отчетный период темп роста их составил 1,5% (1855 тыс. руб.), прежде всего за счет приобретения сельскохозяйственной техники, а по отношению к уровню 2002года темп роста составил 4,34% (5295 тыс. руб.). Поэтому мы можем предположить, что предприятие имеет определенную возможность увеличить стоимость сельскохозяйственных машин также за счет своего собственного капитала (прибыли) на 1,5-2 млн. рублей.

Вместе с тем, необходимо провести техническое перевооружение имеющихся мощностей. На предприятии имеются машины и орудия: сеноуборочные, разбрасыватели минеральных удобрений, которые нуждаются в ремонте.

Кроме того, предприятие оснащено зерноуборочными и силосоуборочными комбайнами. Так как многие предприятия района уже не имеют данной техники, то вложение средств в ее капитальный ремонт, позволит предприятию оказывать услуги сторонним организациям, окупая при этом свои затраты.

Капитальный ремонт, по оценке главного инженера, обойдется в 43 тысячи рублей. Исходные данные для определения экономической эффективности капитального ремонта, а также финансовые результаты от предоставления услуг на сторону отражены в таблице 3.1.

Из таблицы видно, что в результате капитального ремонта предприятием будет получена прибыль в размере 452,27 тысяч рублей, которая может быть направлена на дальнейшее усиление технического потенциала предприятия и стимулирование работников.

Также нами было выявлено, что фермы предприятия не используются в основном производстве в связи со снижением поголовья скота течение последнего времени (10 лет). Данные фермы являются типовыми, каждая рассчитана на 200 скотомест. Фермы расположены в населенных пунктах, имеют удобные подъездные пути. Мы предположили следующее направление их использования - реконструкция с целью создания цеха по переработке молока в одной ферме, цеха по переработке мяса - во второй ферме.

Таблица 3.1 -Предложения по улучшению использования комбайнов

Однако для этого необходимо привлечь кредиты банка в качестве источника финансирования.

Нами был разработан инвестиционный проект сроком на 5 лет, при условии, что уровень инфляции составит 10% в год, действующая процентная ставка по кредиту равна 20%. Цены на оборудование для переработки молока и мяса взяты по состоянию на 11 апреля 2005 года.

Организационные расходы по молочному и мясному цеху составляют соответственно 3,8 и 5,4% в общей сумме капитальных затрат. Расходы на реконструкцию производственных помещений под молочный и мясной цех определены из расчета 2 тысячи рублей на 1 квадратный метр, 1,62 тысячи рублей на 1 квадратный метр соответственно.

Капитальные затраты по инвестиционному проекту отражены в таблицах 3.2 и 3.3

Таблица 3.2 - Капитальные вложения по инвестиционному проекту (молочный цех)

Таблица 3.3 - Капитальные вложения по инвестиционному проекту (мясной цех)

Исходя из определенных сумм капитальных вложений, была разработана программа кредитования инвестиционного проекта. (Таблица З.4, 3.5)

Таблица 3.4 - Программа кредитования инвестиционного проекта (молочный цех)

Таблица 3.5 - Программа кредитования инвестиционного проекта (мясной цех)

Производственная программа, таблица 3.6, 3.7, была разработана исходя из данных формы № 7-АПК "Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции" за 2004 год, с учетом того, что объемы производства молока и мяса останутся неизменными на протяжении периода инвестирования.