19483 (Учет и анализ основных средств), страница 12

где

ФО_опф – фондоотдача, руб.;

ВП – стоимость произведенной продукции в текущих ценах, тыс. руб.;

СГС _опф – среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Фондорентабельность представляет собой отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

ФР = П / СГС _опф; (2)

где ФР – фондорентабельность основных средств, %;

П – прибыль, тыс. руб.;

Кроме того, обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными средствами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности работников.

ФВ = СГС _опф / ЧР; (3)

где ФВ – фондовооруженность;

ЧР – среднегодовая численность работников, чел.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

В таблице 4.6 приведены показатели эффективности использования основных средств за период 2007–2009 гг.

Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 12100 тыс. руб., в свою очередь себестоимость произведенной продукции возросла на 13773 тыс. руб., что и обеспечило снижение показателя фондоотдачи основных средств на 0,83.

Фондоемкость возросла с 0,39 в 2007 г. до 0,57 в 2009 г.

Показатели фондорентабельности имеют отрицательную динамику. Уменьшение составило 44,5% в связи со снижением чистой прибыли на 906 тыс. руб. и ростом среднегодовой стоимости основных средств на 12100 тыс. руб.

Рост фондовооруженности составил 102,3 тыс. руб. в связи с сокращением среднесписочной численности работников.

Таблица 4.6 – Динамика показателей эффективности использования основных средств СПК «Петровский»

Таким образом, качественные характеристики использования основных средств СПК «Петровский» за период 2007–2009 гг. значительно улучшились. Эта положительная тенденция благоприятно отражается на деятельности предприятия, поскольку, себестоимость сельскохозяйственной продукции, ее качество, своевременность получения, конкурентоспособность зависят от технической оснащенности работ.

Таблица 4.7 – Соотношение темпов роста выручки от продажи продукции и стоимости основных средств СПК «Петровский»

Как показывают данные таблицы 4.7, соотношение темпов роста выручки и стоимости основных средств из года в год снижается. Если в 2008 г. данное соотношение составляло 0,86, в 2009 г. – 0,82.

Таким образом, СПК «Петровский» полностью обеспеченно основными средствами, необходимыми для производства продукции. Все основные средства, как показал анализ, используются эффективно и с максимальной отдачей.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет:

– более быстрого освоения новых мощностей,

– повышения сменности работы машин и оборудования, транспортных средств,

– совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы,

– повышения квалификации рабочих,

– технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств.

При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятия, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности сельскохозяйственного производства.

5. Совершенствование учета основных средств в СПК «Петровское»

Ведение учета основных средств, вручную становится все менее привлекательным, поскольку сопряжено со значительной трудоемкостью. Очень часто ввиду недостатка времени бухгалтер делает проводки, отражающие поступление, начисление амортизации, перемещение и выбытие основных средств без надлежащего оформления первичных документов. Подобных нарушений в порядке бухгалтерского учета основных средств можно избежать, если вести учет в компьютерной программе «1С. Бухгалтерия».

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств в «1С. Бухгалтерия», предназначен документ «Приобретение основных средств за плату». Он содержится в группе документов «Поступление основных средств» пункта «Учет основных фондов» меню «Документы» главного меню.

В верхней части экранного документа указывается номер и дата документа на поступление в организацию основных средств и информация о поставщиках. Заполняется табличная часть документа «Приобретение основных средств за плату», с графами «Основное средство», «Стоимость», «НДС», «Всего». В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог по цифровым графам, для проверки соответствия с документами поставщика (накладной). После заполнения документа автоматически сформируются проводки.

Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Дополнительные расходы по приобретению основных средств». После заполнения всех необходимых реквизитов нужно напечатать справку о затратах, сохранить и провести документ. При проведении автоматически формируются проводки.

Для отражения в учете зачисления новых объектов в состав основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Его следует использовать для зачисления на баланс организации основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию. Каждому новому объекту в «1С. Бухгалтерия» автоматически присваивается инвентарный номер. После заполнения всех реквизитов экранной формы документа «Ввод в эксплуатацию основных средств» нужно распечатать акт по установленной форме и сохранить документ. В соответствии с нормами бухгалтерского учета акт по форме ОС-1 приобретает статус первичного документа только после его утверждения руководителем. Следовательно, проводки по нему следует формировать позднее. Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств, войти в режим редактирования и, не внося изменений, сохранить, и провести документ. При проведении будет сформирована проводка.

Для ежемесячного начисления амортизации в «1С. Бухгалтерия» предназначен регламентный документ «Начисление амортизации основных средств». Документ не только автоматически формирует операцию с проводками по начислению амортизации, но и составляет первичный документ в виде ведомости начисления амортизационных отчислений со сведениями по каждому инвентарному объекту. После проведения документа ведомость можно распечатать.

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое. Для автоматизации этой учетной операции в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Перемещение основных средств», группы документов «Учет основных средств», меню «Документы» главного меню. После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт и сохранить документ. Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодического реквизита «Подразделение» перемещаемого основного средства.

Для отражения хозяйственных операций по выбытию объектов основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначены документы «Передача основных средств» и «Списание основных средств». Документ «Передача основных средств» используется в тех случаях, когда при выбытии основных средств оформляется акт по форме ОС-1. При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией, следует использовать документ «Списание основных средств». После заполнения всех необходимых реквизитов экранной формы документа нужно распечатать акт на выбытие, а документ сохранить и после утверждения акта – провести. При проведении документа автоматически формируются проводки в соответствии с нормами бухгалтерского учета.

Для того чтобы получить инвентарную карточку в «1С. Бухгалтерия» нужно в справочнике «Основные средства» найти интересующий объект и нажать кнопку «Инвентарная карточка». В инвентарной карточке содержится актуальная на рабочую дату информация об основном средстве.

Выше затронуты только некоторые возможности автоматизации учета «1С. Бухгалтерия» в области автоматизации учета основных средств. На практике они могут эффективно применяться для отражения в учете поступления оборудования и передачи его под монтаж, капитального строительства подрядным и хозяйственным способом, модернизации и реконструкции и т.д.

Таким образом, использование компьютерной системы «1С. Бухгалтерия» позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с учетом основных средств, включая формирование проводок и составление первичных документов.

Зачастую, руководство предприятий невнимательно относится к проблемам бухгалтерско-учетной службы хозяйств. Компьютеризация учета, наталкивается на непонимание, со ссылкой на высокую стоимость техники и программного обеспечения. Но на практике, требования налоговых органов, внебюджетных фондов, обязывают предприятия предоставлять отчетность на магнитных носителях.

Если же оценивать экономическую эффективность приобретения компьютерной техники и программ бухгалтерского и налогового учета, то можно отметить, что при стоимости компьютера 50000 рублей и программного продукта в пределах 4500 рублей, окупаемость затрат составляет около шести месяцев. Следует также учесть снижение трудозатрат бухгалтеров до 30%.

Рассчитаем экономическую эффективность и срок окупаемости затрат по автоматизации учета.

Штат бухгалтерии составляет 5 человек. Среднемесячная заработная плата одного бухгалтера – 3,5 тыс. руб. Среднегодовой фонд оплаты труда бухгалтерии составляет 4,1 х 6 х 12 = 168,0 тыс. руб. Стоимость одного нового компьютера в среднем – 35 тыс. руб.

35 тыс. руб. х 3 = 105 тыс. руб. – всего