18470 (Учёт и анализ доходов и расходов коммерческого предприятия на примере ООО "СуперСтрой-Уфа"), страница 12

Все первичные документы по реализации строительных материалов имеются в наличии, однако составлены не в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями: отсутствие заполнения графы «К платежно-расчетному документу» в выставляемой счет-фактуре при авансовой оплате покупателем товара, неверно указанные адрес грузополучателя, оформление счетов-фактур визуально некорректно, не везде на счетах-фактурах проставлены номера доверенностей, на основании которых ответственные лица их подписывают.

Были также зафиксированы случаи присутствия копий товарных накладных формы ТОРГ 12 и актов выполненных работ, на предприятии не в полной мере ведется журнал регистрации счетов – фактур.

Кроме неумышленных ошибок работников бухгалтерии предприятия, основной причиной появления ошибок в учете является неудовлетворительная автоматизация бухгалтерского учета предприятия, а именно неудовлетворительное программное обеспечение деятельности финансовой службы.

Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа «1С: Предприятие 7.7.» настроенная силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи строительных материалов, быстрого роста этого сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления новых более совершенных разработок.

Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается самом собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Торговля и склад или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.

Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию учета доходов и расходов. Широкое распространение персональных компьютеров во всех сферах деятельности предприятий привело к широкому внедрению в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия общественного питания, предприятия АПК, аптеки и конечно же предприятия занимающиеся продажей строительной продукции.

Использование в бухгалтерском учете ООО «СуперСтрой-Уфа» специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

- механизировать составление договорной и прочей сопутствующей продажам документации;

- исключить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета при учете расчетов с покупателями и заказчиками;

- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.

Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.

В настоящее время рынок программных продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.

Наиболее приемлемым для ООО «СуперСтрой-Уфа» программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:

1) соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;

2) возможность раздельного ведения управленческого финансового и бухгалтерского учета;

3) постоянное обновление программного решения, в том числе по номенклатурам товаров;

4) достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.

Одним из важнейших преимуществ этой системы является то, что программа разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.

Кроме этого, решение разработано на платформе «1С: Предприятие 7.7», которое уже установлено на предприятии.

3.2 Краткое описание типового решения «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»

Типовое решение «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» предназначено для автоматизации деятельности как розничных, так и оптовых непродовольственных предприятий, ориентированных на продажу строительных и отделочных материалов, сантехники, инструментов, тканей, штор, покрытий.

Основу решения составляет конфигурация для платформы «1С:Предприятие 7.7».

Помимо стандартных возможностей программных продуктов семейства программ «1С-Рарус», решение использует широкий спектр номенклатуры товаров, единиц измерения и ориентировано на специфику деятельности предприятий.

Программный продукт может применяться для автоматизации как одиночных магазинов, оптовых баз, так и розничных точек торговых сетей, складов.

Типовое решение имеет гибкую систему настроек, позволяющую в широких пределах изменять объем хранимой учетной информации:

- порулонный (мерный) учет позиций номенклатуры, количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;

- учет количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;

- учет количества, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;

- учет количества и себестоимости товаров на складах;

- учет только количества товаров на складах.

Типовое решение «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» поддерживает весь функционал типового отраслевого решения «1С-Рарус: Торговля, редакция 2» и дополнено некоторыми функциями и удобными механизмами, которые используются на предприятиях торговли, реализующих строительные и отделочные материалы, оборудование и инструменты:

- учет поступления и продажи материалов в рулонах (кусках) с получением информации по остатку товара в каждом рулоне (куске);

- предоставление скидок на обрезки (минимальные остатки рулонов или кусков);

- переоценка мерных товаров;

- формирование в момент продажи набора товаров и назначение цены на набор, отличной от суммы цен товаров, составляющих набор;

- комплектация и разукомплектация - создание комплектов с указанием количества комплектующих и учет остатков по комплектам на складе;

- оформление отгрузки товара со склада, который удален от магазина или места расчета с покупателем (удаленная отгрузка);

- планирование доставки оплаченного товара клиенту и формирование реестра заявок на доставку;

- возможность корректировки транспортных расходов и т.д.

В зависимости от организационной структуры автоматизируемого предприятия возможна одна из перечисленных ниже схем работы типового решения «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»:

1) Типовое решение используется в качестве программы автоматизированного рабочего места кассира или продавца на кассовом терминале (локальная версия) или на линейке кассовых терминалов (сетевая версия).

2) Типовое решение используется в качестве программы управления всей работой отдельного магазина или оптовой базы с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу «1С:Бухгалтерия» для формирования регламентной отчетности торгового предприятия.

3) Типовое решение используется в качестве программы управления работой обособленного предприятия, занимающегося посреднической деятельности с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу консолидированного учета «1С:Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу и документооборот всего предприятия.

4) Типовое решение используется в качестве товароучетной программы в обособленной торговой точке под управлением программы «1С: Предприятие». Справочная информация и документы автоматически загружаются в типовое решение из программы «1С: Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу централизованной торговой сети.

3.3 Финансовый план внедрения специализированной учетной программы на ООО «СуперСтрой-Уфа»

Рассмотрим подробнее статьи расходов ООО «СуперСтрой-Уфа», связанные с внедрением учетной программы, которые условно можно подразделить на:

- затраты, связанные с приобретением лицензионного продукта (программы «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»);

- затраты на дополнительное приобретение компьютерной и оргтехники предприятия, поскольку внедрение данной программы подразумевает соответствующее ей техническое обеспечение АРМ бухгалтеров и других сотрудников;

- затраты на обучение работников основным навыкам работы с программой «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5».

Рассмотрим каждый из приведенных видов затрат подробнее.

Стоимость лицензионного продукта зависит от количества рабочих мест и чем больше расчетное количество рабочих мест, тем дешевле предприятию обходится приобретение лицензионного продукта.

Фактическое число работников ООО «СуперСтрой-Уфа», которых необходимо обучить работе с учетной программой «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» составляет 13 человек, следовательно, для приобретения лицензионного продукта необходимо 338 тыс.руб. Данная сумма указана в прайсе предприятия-разработчика программы. Предлагаемый лицензионный пакет рассчитан на 8-15 пользователей.

Далее рассмотрим категорию расходов на приобретение дополнительной компьютерной и оргтехники, которая приведена в табл.3.1.

Таблица 3.1

Расходы на приобретение компьютерной и оргтехники на склад.

Из табл.3.1 видно, что затраты на приобретение и установку 2 компьютеров со всем необходимым и принтера составят около 70360 руб.

Рассмотрим категорию расходов на обучение сотрудников предприятия основным навыкам работе с учетной программой.

Среди всего спектра услуг, предоставляемых фирмой-продавцом учетной программы, обучение клиентов (покупателей) является не бесплатным. Стоимость обучения зависит от количества лекций и практических занятий, а также общего количества обучаемых. Обучение проходит на предприятии, по окончании рабочего дня, что безусловно является положительным моментом. Как мы уже выяснили ранее для работы с учетной программой необходимо обучить 13 сотрудников ООО «СуперСтрой-Уфа». Стоимость услуги (для проведения максимального количества занятий) может составить в среднем от 20 до 30 тыс. руб. Для расчетов примем максимальную цифру – 30 тыс.руб.

Составим общую структуру расходов ООО «СуперСтрой-Уфа», связанных с внедрением в работу учетной программы.